信息技术（信创版）（微课版）课件 项目4 电子表格软件的应用

信息技术（信创版）04项目4

电子表格软件的应用教师：赵慧目录CONTENTS电子表格软件简介电子表格软件的基本操作4.14.2表格文字的编辑与格式设置4.3公式与函数的使用4.4数据的统计与分析4.54.6图表的应用4.1

电子表格软件简介。教师：赵慧老师4.1电子表格软件简介

WPS电子表格软件具有出色的计算功能和图表工具，可以帮助用户轻松地创建电子表格，并对表格中的数据进行计算处理，既能满足一般办公人员对数据处理的需求，又能帮助数据分析师等进行专业的数据分析。目录CONTENTS4.1.1电子表格软件的功能4.1.2电子表格软件的工作界面4.1.1电子表格软件的功能014.1.1电子表格软件的功能

作为数据处理的工具，电子表格软件拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助用户将复杂的数据转化为信息。电子表格软件常用的功能如下。4.1.1电子表格软件的功能介绍

1、数据记录与整理在日常工作中，用户会遇到各式各样的数据，过多的数据量会增加工作的难度，而有些孤立的数据所包含的信息量又太少，使得用户难以理清头绪。将数据制作成表格是实现数据管理的重要手段，不仅可以方便整理数据，而且有利于用户查找和应用数据。4.1.1电子表格软件的功能介绍

2、数据加工与计算用户对数据的要求不仅仅是记录与整理，在日常办公中，经常需要对已有的数据进行加工与计算，如计算每月的工资、计算销售员的销售记录、计算学生总成绩等。电子表格软件拥有丰富的公式与函数库，可以满足用户对数据的需求。4.1.1电子表格软件的功能介绍

3、数据统计与分析用户若想从大量的数据中获取需要的信息，仅仅有数据计算是不够的，还需要用户根据要求从已有数据中去提取，电子表格软件提供了数据排序、筛选、分类汇总等功能，用户可以利用这些功能对数据做进一步的归类或统计，以获取需要的结果。4.1.1电子表格软件的功能介绍

4、图表的制作电子表格软件可以将复杂的数据以图形的形式展示出来，这样可以使得数据更加清晰易懂。4.1.1电子表格软件的功能介绍

5、信息传递与共享在电子表格软件中，使用对象连接和嵌入功能可以将外界的图形插入到工作表中，如工作簿、工作表、图表、网页、图片、声音或视频文件等，从而可以实现信息的传递与共享。4.1.1电子表格软件的功能介绍

6、数据自动化处理电子表格软件不但可以满足一般用户的对数据的需求，同时可以满足一些专业人员对数据的计算和分析需求，允许用户定制电子表格软件的功能，开发出适合自己的自动化解决方案。4.1.2电子表格软件的工作界面024.1.2电子表格软件的工作界面WPSOffice安装之后，用户可以通过执行“开始”→“程序”→“WPSOffice”文件夹→“WPSOffice”命令，启动WPSOffice软件。打开WPSOffice软件后，单击“新建”，选择“表格”选项卡，界面中即可显示可以创建的表格的种类，如图所示。4.1.2电子表格软件的工作界面以新建空白表格为例，选择“新建空白表格”，打开WPS电子表格软件的工作簿，如图所示。4.1.2电子表格软件的工作界面①快速启动工具栏。快速启动工具栏有“保存”“输出为PDF”“打印”“打印预览”“撤销”“恢复”这几项功能，用户还可以根据日常需要自定义一些常用的命令，如“新建”“打开”等。4.1.2电子表格软件的工作界面②标题栏。标题栏中显示已经打开的各个WPSOffice文件，包括文字文稿、电子表格及演示文稿。4.1.2电子表格软件的工作界面③功能选项卡及功能区。功能选项卡可以方便用户进行基本的操作，在不同的选项卡下，功能区的命令是不同的，用户可以根据实际情况选择命令进行相关的操作。4.1.2电子表格软件的工作界面④名称框。名称框用来显示所选数据所在单元格的行号和列号。当选中单元格后，名称框将会显示该单元格对应的行号和列号，如选中第二行第三列对应的单元格，名称栏将显示C2。4.1.2电子表格软件的工作界面⑤编辑栏。编辑栏中可以显示或编辑当前活动单元格的数据和公式。用户在编辑栏中输入数据或公式后，单击“√”按钮或按【Enter】键，在编辑栏中即可显示结果。4.1.2电子表格软件的工作界面

⑥单元格。单元格是表格中行与列的交叉部分，是组成表格的最小单位。4.1.2电子表格软件的工作界面⑦工作表标签。工作表标签用于显示工作表的名称，默认情况下有一张工作表，工作表标签为“Sheet1”。4.1.2电子表格软件的工作界面

⑧视图按钮。单击“视图”按钮可以实现不同视图的切换。4.1.2电子表格软件的工作界面⑨缩放比例。缩放比例区域可以显示及修改工作表的显示比例，左右拖动滑块可以改变显示比例。4.2电子表格软件的基本操作。教师：赵慧老师4.2电子表格软件的基本操作用户若使用电子表格软件进行数据处理，必须先掌握电子表格软件的基本操作，包括工作簿的创建、工作簿的打开与保存、工作表的添加与删除、工作表的重命名、工作表的移动和复制、工作表的隐藏。目录CONTENTS4.2.1工作簿的创建4.2.2工作簿的打开4.2.3工作簿的保存4.2.4工作表的添加与删除4.2.5工作表的重命名4.2.6工作表的移动和复制4.2.1工作簿的创建014.2.1工作簿的创建在WPS电子表格软件中，新建的文档称为工作簿。创建工作簿的方法有多种，其中以下两种比较常见：①创建空白工作簿。启动WPSOffice后，在新建的所有文档种类中选择【新建空白表格】后即可完成创建。用户也可以在桌面或任何一个文件夹中，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【新建】，在子菜单中选择【XLS工作表】或【XLSX工作表】，如图所示，也可以完成空白工作簿的创建。4.2.1工作簿的创建②利用模板创建工作簿。通过模板创建工作簿与创建空白工作簿的方法类似，在WPS电子表格软件所有的新建文档中，选择需要的模板进行创建即可。WPS电子表格软件提供了许多模板，用户可以根据需要选择不同的模板，比如“库存明细表”、“版本规划表”、“信息登记表”等，另外，还提供了“新建在线文档”，支持多人协同在线编辑。4.2.2工作簿的打开024.2.2工作簿的打开用户通过WPSOffice，可以打开已经存在的工作簿，在电子表格软件的工作界面中，选择【文件】选项卡中的【打开】命令，会出现右图所示的对话框，用户在对话框上方的【位置】处选择电子表格文件所在的具体路径，找到并单击需要打开的文件，单击【打开】按钮，即可打开计算机中已经存在的电子表格文件。4.2.3工作簿的保存034.2.3工作簿的保存用户编辑完工作簿的内容后，在【文件】选项卡中选择【保存】命令，会出现如图所示的对话框，选择需要保存的位置。用户也可以在电子表格软件中的【快速启动工具栏】中找到【保存】按钮并单击，完成工作簿的保存操作。4.2.4工作表的添加与删除044.2.4工作表的添加与删除默认情况下，用户新建的工作簿中只有一张工作表，名称为Sheet1，用户可以根据需要添加新的工作表，也可以对已存在的工作表进行删除、重命名、复制、隐藏等操作。4.2.4工作表的添加与删除

1.工作表的添加在电子表格工作界面中，用户可以单击工作表标签“Sheet1”后面的“+”按钮，这时在“Sheet1”后面会添加上工作表“Sheet2”，继续单击“Sheet2”后面的“+”按钮可以添加“Sheet3”，依次可以添加多张工作表。上述添加方式只能在最后一个工作表的后面添加新的工作表，如果想要在其他位置添加新工作表，可以右击该位置的前一个或后一个工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择【插入工作表】，会弹出如图所示的对话框，可以选择插入工作表的数目以及插入的位置，并单击【确定】按钮完成工作表的添加。4.2.4工作表的添加与删除1.工作表的添加例如想要在“Sheet1”前面添加两个工作表，可以右击“Sheet1”工作表名称，选择快捷菜单中的【插入工作表】，在弹出的“插入工作表”对话框中，插入数目处填写“2”，插入位置选择【当前工作表之前】，单击【确定】，会在“Sheet1”工作表的前面添加“Sheet2”及“Sheet3”，结果如图所示。4.2.4工作表的添加与删除2.工作表的删除如果工作簿中的某个工作表不需要了，可以将该工作表进行删除操作，右击该工作表的名称，在弹出的快捷菜单中选择【删除工作表】，即可删除该工作表，后面的工作表名称会自动向前移动，取代所删除的工作表的位置，如图所示。4.2.5工作表的重命名054.2.5工作表的重命名用户可以对工作表进行重命名，右击工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，这时工作表名称呈现可修改状态，用户可以输入新的工作表名称，命名完成后，按【Enter】键即可。4.2.6工作表的移动和复制064.2.6工作表的移动和复制用户如果需要修改工作表的位置，可以右击相应的工作表名称，在快捷菜单中选择“移动工作表”，这时会弹出“移动或复制工作表”对话框，如图所示，选择目标工作簿及工作表的位置，即可将工作表移动到相应的位置。如果保持原有工作表位置不变，在目标位置处要建立原工作表的副本，则需要勾选上图中的“建立副本”选项。4.2.6工作表的移动和复制“复制工作表”可以实现在相应工作表的后面建立该工作表的副本。用户右击工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择“复制工作表”，即可在该工作表的后面建立副本，如图所示，在“Sheet1”工作表的后面建立了“Sheet1”的副本“Sheet1（2）”。4.2.7工作表的隐藏074.2.7工作表的隐藏工作表较多时，用户可以对部分工作表进行隐藏，例如，要将“Sheet1(2)”工作表隐藏起来，用户可以右击“Sheet1(2)”工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏工作表”，这时“Sheet1(2)”工作表就隐藏起来了，后面的工作表会自动前移，遮住隐藏的工作表。用户如果想取消隐藏工作表，可以右击任意一个工作表名称，在弹出的菜单中选择“取消隐藏工作表”，这时会弹出“取消隐藏”对话框，如图所示，对话框中列出了所有隐藏的工作表名称，选择需要取消隐藏的工作表，并单击“确定”按钮。4.3表格文字的编辑与格式设置。教师：赵慧老师4.3表格文字的编辑与格式设置创建表格后，可以通过电子表格软件提供的多种方法来设置该表格的格式，包括文字格式、表格格式及条件格式等。通过表格的格式化操作，可以美化表格，同时使表格主题更加鲜明，外观更加独特靓丽。目录CONTENTS4.3.1表格文字的编辑4.3.2单元格格式的设置4.2.3工作簿的保存4.2.4工作表的添加与删除4.2.5工作表的重命名4.2.6工作表的移动和复制4.3.2

单元格格式的设置。教师：赵慧老师表格中文字输入完成后，为了使表格更加美观，需要对单元格格式进行设置，如设置单元格的行高与列宽、单元格对齐方式、添加边框、设置单元格底纹等。目录CONTENTS1设置列宽与行高2设置单元格对齐方式3添加边框4设置单元格底纹1.设置列宽与行高011.设置行高和列宽①设置列宽：将鼠标放在第一列的列号“A”处，当鼠标变为向下的粗箭头时，右击鼠标，会弹出如右图所示的快捷菜单，在快捷菜单中选择“列宽”，这时会弹出如下图所示的对话框，在此可以修改列宽。可以使用同样的方法，对其他列的列宽进行调整，以适应本列文字的显示。1.设置行高和列宽②设置行高的方法和设置列宽相似，将鼠标放在第一行的行号“1”处，当鼠标变为向右的粗箭头时，右击鼠标，会弹出如右图所示的快捷菜单，在快捷菜单中选择“行高”，这时会弹出如下图所示的对话框，在此可以修改行高。可以使用同样的方法，对其他行的行高进行调整，以适应本行文字的大小。2.设置单元格对齐方式022.单元格对齐方式单元格对齐方式分为水平对齐和垂直对齐，水平对齐方式有四种：左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐，垂直对齐方式有三种：顶端对齐、垂直居中和底端对齐。以水平方向居中对齐和垂直居中为例，来说明单元格对齐方式的设置。2.单元格对齐方式①选中相应的单元格区域，右击鼠标，选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，如图所示。②在“水平对齐”这一下拉列表中选择“居中”，“垂直对齐”这一项也选择“居中”，从而使单元格区域内的所有文字都居中显示。3.添加边框033.添加边框为了增添表格的美观感，用户可以为表格添加边框。添加边框可以按如下步骤实现。①选中需要添加边框的单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，如图所示。②在左侧的“样式”中选择线条的样式，在“颜色”下拉列表中选择边框的颜色，在“预置”部分选择需要添加边框的位置，如外边框还是内边框。4.设置单元格底纹044.设置单元格底纹为了美化表格，可以给表格添加相应的背景。打开“设置单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡，如图所示，在这里，用户可以设置单元格底纹的颜色、填充效果、填充的图案样式及图案颜色等，设置完成后单击“确定”按钮即可。4.4公式与函数的使用。教师：赵慧老师目录CONTENTS4.4.1公式的使用4.4.2函数的使用4.4.1公式的使用014.4.1公式的使用公式是工作表中用于对单元格数据进行各种运算的等式，由常量、单元格名称、单元格引用、函数和运算符等组成。公式可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算，在使用公式运算的过程中，可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格或其他工作簿中的单元格。4.4.1公式的使用1．运算符运算符是为了对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号，公式中的数据根据运算符的性质和级别进行运算。电子表格软件中包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

（1）算术运算符算术运算符用来完成基本的数学运算，结果为数字。常用的算术运算符有：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、乘方（^）。如在单元格内输入“=30+5*2”后按【Enter】键，结果为40。

（2）比较运算符比较运算符用来比较两个值的大小关系，结果为真或假，真用TRUE表示，假用FALSE表示。如在单元格内输入“=8>9”后按【Enter】键，结果为FALSE。4.4.1公式的使用

（3）文本运算符文本运算符可以将两个或多个文本值连接起来产生一个连续的文本值。例如，在单元格内输入“=8&9”后按【Enter】键，结果为89；在单元格内输入“="as"&"s"”后按【Enter】键，结果为ass。

（4）引用运算符引用运算符可以将单元格区域进行合并计算。引用运算符包括：冒号（:）、逗号（,）和空格。①冒号：区域运算符，对两个单元格之间所有单元格（包括这两个单元格）进行引用。例如：C3:C8，指从C3至C8（包括C3和C8）的6个单元格。②逗号：联合运算符，可以实现合并计算。例如：SUM(C3,D3)，指对C3和D3单元格进行求和运算。③空格：交叉运算符，产生同时隶属于两个引用单元格区域的引用。例如：SUM(C1:C3C2:C3)，指对C1:C3和C2:C3这两个区域内共有的单元格中数据进行求和运算。4.4.1公式的使用2．单元格引用用户可以在单元格内输入数据，数据所在的单元格地址代表数据所在的位置，因此在引用单元格数据时引用单元格地址即可。单元格引用可以为用户计算带来很大的方便，但当用户在进行公式复制时也会出现问题。当把公式从一个单元格复制到另一个单元格时，公式会发生变化，这是由于在创建公式时使用了引用。4.4.1公式的使用2．单元格引用单元格引用分为3种：相对引用、绝对应用和混合引用。（1）相对引用。相对引用是指单元格地址会随公式所在的单元格位置的变化而发生变化，当把公式移动或复制到其他单元格后，该公式的地址也会相应地改变。（2）绝对引用。绝对引用是指单元格地址不会随着公式所在的单元格位置而发生变化，当把公式移动或复制到其他单元格后，该公式的地址不变。在使用绝对地址引用时，需要在单元格前加上“$”字符。（3）混合引用。混合引用是指同时使用绝对引用和相对引用。例如$A5是混合引用，表示列地址不变，行地址变化。4.4.1公式的使用3．公式的应用在工作表中输入公式时，需要注意以下两点。①以“=”作为公式开始的标记。②所有字符以半角格式输入。在WPS电子表格软件的工作表中，可以在单元格内编辑公式，也可以在编辑栏内输入公式，输入完成后，单击编辑栏前的或按【Enter】键。4.4.2函数的使用024.4.2函数的使用电子表格软件将一组特定功能的公式组合在一起形成了函数，使用函数可以加快计算的速度，同时减少错误的发生。电子表格软件中的函数由函数名和函数参数组成，基本格式为： =函数名（函数参数）①“=”符号：函数以“=”作为开始，后面是函数名和函数参数。②函数名：函数的名称，代表函数的功能。每个函数都有唯一的函数名，如MIN表示求最小值，MAX表示求最大值，进行不同的计算应使用不同的函数。函数名不区分大小写。③函数参数：函数中用来执行操作或计算的值，可以是常量、单元格名称、单元格引用，也可以是公式或其他函数，但指定的参数必须为有效参数值。函数中包含多个参数时，参数之间用逗号进行分隔。4.4.2函数的使用输入函数有两种方法：一种是在单元格中直接输入，先输入“=”，再输入函数本身即可；第二种是单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮，在弹出的“插入函数”对话框中选择需要的函数进行编辑并输入。电子表格软件中包含很多函数，可以分为统计函数、数学与三角函数、日期与时间函数、财务函数等。常见的函数如下。4.4.2函数的使用1．求和函数：SUM(参数1,参数2,…)该函数返回参数列表中所有参数的和，其中，参数可以是具体的值，也可以是一个单元格区域的引用，如SUM(C3,D3)表示计算C3和D3两个单元格内数据的和。4.4.2函数的使用2．求平均值函数：AVERAGE(参数1,参数2,…)

该函数返回参数列表中所有参数的平均值，其中，参数可以是具体的值，也可以是一个单元格区域的引用，如AVERAGE(C3,D3)表示计算C3和D3两个单元格内数据的平均值。4.4.2函数的使用3．求最大值函数：MAX(参数1,参数2,…)该函数返回参数列表中所有参数的最大值，其中，参数可以是具体的值，也可以是一个单元格的引用，如MAX(5,C4,D4)表示求5、C4单元格内数据和D4单元格内数据的最大值。4.4.2函数的使用4．求最小值函数：MIN(参数1,参数2,…)

该函数返回参数列表中所有参数的最小值，其中，参数可以是具体的值，也可以是一个单元格的引用，如MIN(5,C4,D4)表示求5、C4单元格内数据和D4单元格内数据的最小值。4.4.2函数的使用5．计数函数：COUNT(参数1,参数2,…)

该函数用来计算给定数据集合或单元格区域中数据的个数，只对数字数据或能转换为数字数据的文本进行统计，错误值、空值或逻辑值等不会计算在内。例如工作表中D2、D3、D4、D5、D6中的值分别为86、90、72、65、80，则COUNT(D2:D6)的结果为5，若将D4单元格中的数据删除，则COUNT(D2:D6)的结果为4。4.4.2函数的使用6．条件函数：IF(条件,结果1,结果2)

该函数通过参数列表中的条件对值和期待值进行逻辑比较，如果条件为真则返回结果1，如果条件为假则返回结果2。例如，C2单元格中数据为95，判断C2中的值是否大于90，如果是则返回是，否则返回否，使用IF函数实现，即IF(C2>90,“是”,“否”)，返回结果为否。4.4.2函数的使用7．条件计数函数：COUNTIF(单元格区域,条件)

该函数用来统计满足条件的单元格的个数。例如工作表中D2、D3、D4、D5、D6中的值分别为86、90、72、65、80，统计这5个单元格中值大于90的个数，使用函数COUNTIF(D2:D6,“>90”)实现，结果为0。4.4.2函数的使用8．条件统计函数：SUMIF(单元格区域,条件)

该函数用来对符合条件的单元格区域内的值求和。例如工作表中D2、D3、D4、D5、D6中的值分别为86、90、72、65、80，对这5个单元格中大于90的值进行求和运算，使用函数SUMIF(D2:D6,“>90”)实现，结果为0。4.5

数据的统计与分析。教师：赵慧老师目录CONTENTS4.5.1数据排序4.5.2数据筛选4.5.3数据分类汇总4.5.1数据排序014.5.1数据排序在电子表格软件中，排序是指将工作表中的数据按照文本、数字、日期和时间等按照升序或降序的顺序进行排列，不但可以按照一个关键字排序，还可以按照多个关键字进行排序。当按照多个关键字对数据进行排序时，第一个关键字称为主要关键字，第二个关键字及后面的其他关键字都称为次要关键字。其中，主要关键字是数据排序的首要依据，当主要关键字相同时，再按第二个关键字排序；当第二个关键字也相同时，再按第三个关键字排序，以此类推。4.5.2数据筛选024.5.2数据筛选在电子表格软件中，数据筛选是将符合给定条件的数据显示出来，将不符合条件的数据隐藏起来。通过数据筛选，可以帮助用户快速地从众多数据中选择出需要的数据。数据筛选分为两种：自动筛选和高级筛选。自动筛选只能完成单一条件的筛选；如果需要设置多个条件的复杂筛选，需要使用高级筛选。4.5.2数据筛选在使用高级筛选时，需要在源数据的下方建立一个条件区域，将筛选条件放在条件区域中。一个条件区域需要用两行，至少用到两个单元格，第一行的单元格中用来输入指定的字段名称，第二行的单元格中输入字段的筛选条件值。筛选条件是由关系运算符构成的关系表达式，当筛选条件较多时，可以使用“与”“或”等逻辑运算符连接关系表达式。筛选条件设置得越合理，筛选结果越精确。在选择了筛选条件后，系统会将不满足筛选条件的数据隐藏起来；当撤销筛选条件后，这些数据又会显示出来。4.5.3数据分类汇总034.5.3数据分类汇总WPS电子表格软件提供了对数据进行分类汇总的功能，可以根据不同的条件得到不同的汇总结果。例如，使用分类汇总可以将学生信息按照性别分组显示并统计男、女生各有多少人。分类汇总分为简单分类汇总和高级分类汇总。简单分类汇总是指对数据中心的某一列排序后再进行分类汇总。与简单分类汇总相比，高级分类汇总可以对数据中的某一列进行两种不同的汇总，汇总结果更加清晰明了，方便用户查看与分析。4.6

图表的应用。教师：赵慧老师目录CONTENTS4.6.1图表的组成4.6.2图表的创建4.6.3图表的修改与美化4.6.4图表的导出4.6.1图表的组成014.6.1图表的组成电子表格软件中提供了多种图表，包括柱形图、折线图、饼图、条形图等，下面以图中所示的簇状柱形图为例，来介绍图表中的元素以及各个元素的功能。4.6.1图表的组成①