《信息技术高级》课件-6WPS表格处理软件

信息技术课程WPS表格处理软件主讲6.2

输入与编辑数据6.3

设置表格格式6.4

使用公式与函数6.5

管理表格数据6.6

使用图表6.7

打印6.8

综合案例信息技术课程

(WINDOWS

7+WPS

OFFICE

2019)6.1

WPS表格处理软件入门目录CONTENTS●●●●●●●01WPS表格处理软件入门+

吴

凸分草单元帽名称框

插入函数”按钮“浏览公式结果”按钮14状态栏在WPSOffice

2019的工作界

面上方选择“表格”选项，切换至WPS表格工作界面，在“推荐模板”

中选择“新建空白文档”选项，软件将切换到WPS

表格编辑界面，并

自动新建名为“工作簿1”的空白

表格，如图所示。WPS表格处理软件入门6.1.1

WPS表格简介工作表编辑区编辑框1.

工作簿、工作表和单元格的概念·

工作簿：工作簿即WPS

表格文件，它是用来存储和处理数据的主要文档，也被称为电子表格。默认情况下，新建的工作簿以“工作簿1”命名，若继续新建工作簿，则将以“工作簿2”

“工作簿3”

等命名，且工作簿的名称将显示在标题栏的文档名处。·

工作表：工作表是用来显示和分析数据的工作场所，它存储在工作簿中。默认情况下，

一张工作簿中只包含1个工作表，且以“Sheet1”

命名，若继续新建工作簿，则将以“Sheet2”

"Sheet3"

等命名，且其名称将显示在“工作表标签”栏中。·

单元格：单元格是WPS

表格中最基本的存储数据单元，它通过对应的行号和列标进行命名和引用。

单个单元格地址可表示为“列标+行号”,而多个连续的单元格称为单元格区域，其地址可表示为

“单元格：单元格”,如A2单元格与C5

单元格之间连续的单元格可表示为A2:C5

单元格区域。

WPS表格处理软件入门6.1.2认识工作簿、工作表和单元格6.1.2

认识工作簿、工作表和单元格

2.工作簿、工作表、单元格的关系工作簿中包含了一张或多张工作表，工作表又是由排列成行和列的单元格组成的。在计算

机中，工作簿以文件的形式独立存在，

WPS

表格创建的文件扩展名为“.et”,而工作表依附在工作簿中，单元格依附在工作表中，因此，它们之间的关系是包含与被包含的关系。3

WPS

表格处理软件入门·

选择“开始”/“WPS

Office”命令，启动WPS

Office,单击“新建”按钮，在打开的界面

中，单击“表格”选项卡，单击“新建空白文档”按钮即可。·

单击WPS

表格编辑界面左上角“文件”按钮右侧的下拉按钮，选择“文件”/“新建”命令，或按“Ctrl+N”

组合键可新建名为“工作簿2”

“工作簿3”“工作簿4”..…的工作簿。·在桌面或文件夹的空白位置处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”/

“XLSX工

作表”命令，也可以新建工作簿。

—

WPS表格处理软件入门6.1.3

工作簿的基本操作1.

新建工作簿2.

保存工作簿·

直接保存：在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，或按

“Ctrl+S”组合键，或单击WPS表

格编辑界面左上角“文件”按钮右侧的下拉按钮，选择“文件”/“保存”命令，在打开的“另存文件”对话框中选择不同的保存方式进行保存。如果是第一次进行保存操作，将打开

“另存文件”对话框，在该对话框中可设置文件的保存位置，在“文件名”下拉列表中可输

入工作簿名称，设置完成后单击“保存”按钮即可完成保存操作；若已保存过工作簿，则不

再打开“另存文件”对话框，直接完成保存。·

另存为：如果需要将编辑过的工作簿保存为新文件，可选择“文件”/“另存为”命令，在打

开的“另存文件”对话框中选择所需的保存方式进行工作簿的保存。

W

PS表格处理软件入门6.1.3

工作簿的基本操作

·双击工作簿的文件图标。·选择“文件”/“打开”命令，或按

“Ctrl+O”组合键。打开“打开文件”对话框，选择保存工

作簿的位置，选择所需工作簿，单击“打开”按

钮。·选择需要打开的文档，按住鼠标左键不放，将其

拖动到WPS

表格编辑界面的标题栏后释放鼠标。在“标题”选项卡中单击“关闭”

按钮，可关闭工作簿但不退出WPS

Office

2019;

单击WPS

表格工作

界面右上角的“关闭”按钮，或按

“Alt+F4”

组合键，可关闭工作簿

并退出WPS

Office

2019。6.1.3

工作簿的基本操作

3.打开工作簿4.关闭工作簿WPS表格处理软件入门文档已加密密码加密输入nn

座

：M文构已加密清能密陋.读置速模I

件：请

一

四出率

.

I

额

.

o!

热度A

开 WPS表格处理软件入门此血语部，活融世T年面段

创|**6.1.3

工作簿的基本操作5.加密保护工作簿其WPS表格处理软件入门6.1.3

工作簿的基本操作6.

切换工作簿视图1

2

3

5全屏显示视图

普通视图

分页预览视图

阅读模式视图

护眼模式视图1.

选择工作表·

选择一张工作表：

单击相应的工作表标签，即可选择该工作表。·

选择连续的多张工作表：选择一张工作表后按住

“Shift”键，再选择不相邻的另一张工

作表，可同时选择这两张工作表之间的所有工作表。·

选择不连续的多张工作表：

选择一张工作表后按住

“Ctrl”键，再依次单击其他工作表标

签，可同时选择所单击的工作表。·

选择所有工作表：

在工作表标签的任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选

定全部工作表”命令，可选择所有的工作表。

—

WPS表格处理软件入门6.1.4

工作表的基本操作·

双击工作表标签，此时工作表标

签呈可编辑状态，输入新的名称后按“Enter”

键。·

在工作表标签上单击鼠标右键，

在弹出的快捷菜单中选择“重命

名”命令，工作表标签呈可编辑

状态，输入新的名称后按“Enter”

键。·

使用“新建工作表”按钮新建、

使用鼠标右键新建。·

通过“开始”功能选项卡删除、

使用鼠标右键删除。—

WPS表格处理软件入门2.

重命名工作表

3.新建与删除工作表6.1.4

工作表的基本操作4.在同一工作簿中移动或复制工作表需要重复使用工作表时，就可能出现移动

或复制工作表的情况。其实现方法比较简

单，在要移动的工作表标签上按住鼠标左

键不放，将其拖到目标位置即可；如果要

复制工作表，则在拖曳鼠标时按住

“Ctrl”

键即可。移动或复制工作表将选定工作表移至

①选择工作簿(T):2021年客户档案表xlsx下列选定工作表之前(B):Sheet1(移至最后)美②选中☑建立副本(G确定

取

消—

WPS表格处理软件入门5.在不同工作簿中移动或复制工作表6.1.4

工作表的基本操作6.

设置工作表标签的颜色WPS

表格中默认的工作表标签颜色是相同的，

为了区别工作簿中的各个工作表，除了对工作

表进行重命名，还可以为工作表的标签设置不

同的颜色加以区分。设置工作表标签的颜色的

具体操作：在需要设置颜色的工作表标签上单

击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作

表标签颜色”命令，在打开的列表的“主题颜

色”栏中选择需要的颜色选项即可。主所描入南码(R):①输入警

密码一旦2天死边，月无加代兵，姓议将密码及具日

应工作簿和工作市实称的列肺保存在共全的地方(注意，实码

区分大小可。WPS表格处理软件入门各型号数量电脑大三复SR-5008M6.1.4

工

作表的基本操作7.

保护工作表②单击盛唐林玥有谪定

取消配消码定8.

隐藏和显示工作表选择所需工作表，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出

的快捷菜单中选择“隐藏”命令，或者在“开始”功能选

项卡中单击“工作表”按钮，在打开的列表中选择“隐藏

与取消隐藏”/“隐藏工作表”命令，即可隐藏工作表。将被隐藏的工作表显示出来的方法为：在工作簿显示出的

工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，或者在“开始”功能选项卡中单击“工作表”按钮，在打开的列表中选择“隐藏与取消隐

藏”/“取消隐藏工作表”命令。取消隐藏取消烩藏工作表(U):Sheet1确定

取消—

WPS表格处理软件入门6.1.4

工作表的基本操作选择单个单元格：单击单元格，或在名称框中输入单元格的行号和列号后按“Enter”键

。选择所有单元格：单击行号和列标左上角交叉处的“全选”按钮，或按“Ctrl+A”

组合键。选择相邻的多个单元格：选择起始单元格后，按住鼠标左键不放拖曳鼠标到目标单元格，或在

按住“Shift”键的同时选择目标单元格，即可选择相邻的多个单元格。选择不相邻的多个单元格：

在按住“Ctrl”键的同时依次单击需要选择的单元格。选择整行：将鼠标指针移动到需选择行的行号上，当鼠标指针变成形状时，单击即可选择该行。选择整列：将鼠标指针移动到需选择列的列标上，当鼠标指针变成形状时，单击即可选择该列。WPS表格处理软件入门6.1.5

单元格的基本操作1.

选择单元格3.合并与拆分单元格合并单元格：选择需要合并的多个单元格，在

“开始”选项卡中单击“合并居中”按钮，即

可合并单元格，并使其中的内容居中显示。拆分单元格：在拆分时需先选择合并后的单元

格，然后单击“合并居中”按钮，或单击鼠标

右键，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格

格式”选项，打开“单元格格式”对话框，在

“对齐”选项卡中的“文本控制”栏中取消选

中“合并单元格”复选框，然后单击“确定”

按钮，即可拆分已合并的单元格。2.

插入与删除单元格插入单元格：选择单元格，在“开始”选项

卡中单击“行和列”按钮，在打开的下拉列

表中选择“插入单元格”选项，再在打开的

子列表中选择“插入行”或“插入列”选项，

即可插入整行或整列单元格。删除单元格：选择要删除的单元格，在“开

始”选项卡中单击“行和列”按钮，在打开

的下拉列表中选择“删除单元格”选项，再

在打开的子列表中选择“删除行”或“删除

列”选项。

W

PS表格处理软件入门6.1.5工作表的基本操作

4.调整行高和列宽通过“行高”或“列宽”对话框调整：选择相应的单元格，在“开始”功能选项卡中单击“行

和列”按钮，在打开的列表中选择“行高”或“列宽”选项，可在打开的“行高”或“列宽”

对话框中输入适当的数值来调整行高和列宽。自动调整：选择相应的单元格，在“开始”功能选项卡中单击“行和列”按钮，在打开的列表

中选择“最合适的行高”或“最合适的列宽”命令，

WPS

表格将根据单元格中的内容自动调整

行高和列宽。拖动鼠标调整行高和列宽：

将鼠标光标移到行号或列标的分割线上，当鼠标光标变为或形状时，

按住鼠标左键不放，此时在鼠标光标右上角出现一个提示条，并显示当前位置处的行高或列宽值，拉动鼠标即可调整该表行高或列宽，改变后大小的值将显示在鼠标光标右上角的提示条中。V

WPS表格处理软件入门6.1.5

单元格的基本操作02输入与编辑数据1.

输入普通数据选择单元格输入：选择单元格后，直接输入

数据，然后按“Enter

”键。在单元格中输入：双击要输入数据的单元格，将文本插入点定位到其中，输入所需数据后

按“Enter”键。在编辑栏中输入：

选择单元格，然后将鼠标

指针移到编辑栏中并单击，将文本插入点定

位到编辑栏中，输入数据并按

“Enter”

键。2.

快速填充数据(1)通过“序列”对话框填充数据(2)

使用控制柄填充数据6.2.1

数据输入与填充输入与编辑数据通过按钮移动或复制数据：

选择需要移动或

复制数据的单元格，在“开始”选项卡中单

击“剪切”按钮或“复制”按钮。通过右键快捷菜单移动或复制数据：选择需要移动或复制数据的单元格，单击鼠标右键，

在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”

命

令

。通过组合键移动或复制数据：

选择需要移动

或复制数据的单元格，按“Ctrl+X”

组合键

或“

Ctrl+C”组合键。在单元格中修改或删除数据：

在单元格中定

位文本插入点，修改或删除数据，然后按“Enter”

键完成操作。选择单元格修改或删除数据：

选择该单元格，

然后重新输入正确的数据。在编辑栏中修改或删除数据：

选择单元格，

将鼠标指针移到编辑栏中并单击，将文本插

入点定位到编辑栏中，修改或删除数据后按

“Enter”键完成操作。1.修改和删除数据

2.

移动或复制数据输入与编辑数据6.2.2

数据的编辑入页习布局式视

开女工具

会员专享查规注

册10000但货企业300万100万120072000500万300万浊资企业

200万S

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恒

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田兰企业C38国三企业5C59

回兰企业SC514

国兹企业⑥

盛

作

巧

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击工作篮

工作去

名

称森户两数字1.xikx20121年客中档客表1.xsx2021年客户档实表1xas2021年盛户地空去1.xisx2021年输入与编辑数据6.2.2

数据的编辑3.查找和替换数据⑥

操作世巧易露郭

乐边

项

工关

国①输入0J499ex8565++**替怏向

定位G)4个单元格被控客户档案管理序号公司名称企业头梨

江财资尔王爱9责A电话百次文品间

签户极五1条为文储东隐燕任公司国店企业10000万沈8T92012年8月归

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★★了盲丘酒位国世企业20万韩面96791m208年8172=

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万主要大专人!电本

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②输入4.使用记录单批量修改数据输入与编辑数据6.2.2

数据的编辑42

良f加

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·司企业选择300沈从雯6784成奉乐家私个人浊资企上100肖庆林5主渠责任有限公司刘6丰善地产国营企业王博97宫丘酒楼国营企业档识描示只畅编入大于100的整数108古芳科技公司企业1112139济助投奖香理有限公司公司企业10家家宁物业有限公司个人独资企业200郭乐11具流科技合资企业800陈大元1412聚明梦餐饮文化有限公司国营企业3000李忠敏15161314床肥科技在限公司合资正业1000陈莲快快乐娱乐有限公司合资企业100明

发1715乐邹餐饮文化有限公司公司企业500张明光①选择②选择③输入输入与编辑数据6.2.2

数

据的编辑5.

设置数据有效性大于衣于

悬小画(M);1r西卫住高件

第

A):

型知

作

土

结c四数强有效性公司企亚取消碗定150定B单元榴惰式字体边

哐保护

二

C数字对齐字体F:

字形(O):未体(正文)

常现专未体(行题

常现

未体(正文斜本专中体方米带体

粗本仿末

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预色(C:无特殊效果预态□

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除

0

0上标E)

PE表格Aa3bCc

□下标(B)这量种Trae

ype宇体，日时适用于开基和的机。1.

设置字体格式

2.设置对齐方式通过“开始”选项卡设置、通过“单元格格式”对话框设置曰

单元格格式数字

对齐文本对齐方式-水干对夼(H0):常

规垂直对齐(V):文本控制一□自动换行M)□媚小字体道充K

四合井单元格(M)⑤麋作文巧输入与编辑数据6.2.3

数据格式设置边唯

图

案躺

进(

I

)0

虎(T)画文字签拌(L)确定刷

消①操作技巧方向文

本通过“开始”选项卡设置：选择要设置的单元格，在“开始”选项卡中单击“常规”下拉列

表框右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中可以选择一种数字格式。此外，单击“中文货币

符号”按钮、

“百分比样式”按钮、

“千位分隔样式”按钮等，可快速将数据转换为会计数字中文货币符号格式、百分比格式、千位分隔符格式等格式。通过“单元格格式”对话框设置：选择需要设置数据格式的单元格，单击鼠标右键，在弹出

的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框的“数字”选项卡，

在其中可以设置单元格中的数据类型，如货币型、日期型等。6.2.3

数据格式设置

3.

设置数字格式输入与编辑数据通过“所有框线”按钮设置：选择要设置的单元格后，在“开始”选项卡中单击“所有框线”

下拉按钮，在打开的下拉列表中可选择所需的边框线样式，而单击“绘图边框”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“线条颜色”和“线条样式”选项可设置边框的线型和颜色。通过“单元格格式”对话框设置：

选择需要设置边框的单元格，打开“单元格格式”对话框，

单击“边框”选项卡，在其中可设置各种粗细、样式或颜色的边框。6.3.1

设置单元格边框设置表格格式通过“填充颜色”按钮设置：

选择要设置的单元格后，在“开始”选项卡中单击“填充颜色”

下拉按钮，在打开的下拉列表中可选择所需的填充颜色。通过“单元格格式”对话框设置：

选择需要设置的单元格，打开“单元格格式”对话框，单

击“填充”选项卡，在其中可设置填充的颜色和图案样式。6.3.2

设置单元格填充颜色设置表格格式6.3.3

使用条件格式

1.

快速设置条件格式

2.新建条件格式规则插入页面布局公式数据审阅大于(G...

·

②

选

择眼小于(

.

…介于(B)..里

等于(E)

…文本包含(T)…围

发生日期(A).田

重复值(D)

…其他规则(M)..①单击突出显示单元格规则(H)项目选取规则(T)数据条(D)围

色阶(S)图标集(1)目

新建规则(N).

…围

清除规则(C)管理规则(R).合资企业公司企业合资企业个人独资企业

合资企业100万100万500万200万800万江涛赵中天熊可王科黄肖8365****8832****8381****88378***8298****单元格▼行和列▼工作表

冻结10000万①

输

入

设置为

绿填充色深绿色文本③单击确定

取消料

公化传科技天成科技有限公司

团机械制作厂庆影楼展有限公司15161718192021222324A13141516171819202122D3康肥

快快

乐

邻

欧扬

派范

申明

胜遇

盛威

四海S

大于为大于以下值的单元格设置格式：设置表格格式泰曼集团

公司企业

100万②选择技有

娱乐三

文

件饰有500应用单元格样式：在工作表中选择需要应用样式的单元格，单击“开始”选项卡中的“格式”

按钮，在打开的下拉列表中选择“样式”选项，再在打开的子列表中选择相应选项即可。套用表格格式：在工作表中选择需要套用表格格式的单元格区域，单击“开始”选项卡中的

“表格样式”按钮，在打开的下拉列表中选择需要的样式选项，打开“套用表格样式”对话

框，在“表数据的来源”文本框中显示了选择的表格区域，确认无误后，单击“确定”按钮

即

可

。6.3.4

套用表格格式设置表格格式-———

使用公式与函数6

.4

.

1公式的定义数据的类型常量

运算符语法

公式的构成1.

输入公式输入公式的方法：选择要输入公式的单元格，

在单元格或编辑栏中输入“=”,

接着输入公

式内容，完成后按“Enter

”键或单击编辑栏

上的“输入”按钮即可。在单元格中输入公式

后，按

“Enter

”键可在计算出公式结果的同

时选择同列的下一个单元格；按“Tab”

键可

在计算出公式结果的同时选择同行的下一个单

元格；按

“Ctrl+Enter”组合键则可在计算出

公式结果后，仍保持当前单元格的选择状态。2.

编辑公式编辑公式与编辑数据的方法相同。选择含

有公式的单元格，将文本插入点定位在编

辑栏或单元格中需要修改的位置，按“BackSpace”

键删除多余或错误的内容，再输入正确的内容，完成后按“Enter”键即可完成对公式的编辑，

WPS

表格会自

动计算新公式。使用公式与函数6.4.2

公式的使用2456709101112-SI里(B4:C4)意业额(万元》A店B造DE

过F

店G店433工墙J店K店80

7M店月始高营业月

品

世产品的新

评去:画巴中3.

填充公式选择已添加公式的单元格，将鼠标指针移至该单元格右下角的控制柄上，当其变为形状时，按

住鼠标左键不放并拖曳至所需位置，释放鼠标，即可在选择的单元格区域中填充相同的公式并

计算出结果，如图所示。1415162上半

年

产品

销

售

测

评

表名营业播《万元》月费业总醺R平均营

业腰名次足古区秀一

月月三

月阴五

月A延96所8590398452888优典D贴照40505080D店000704二303店906296883180F临976906043300G858485813082H瞧7L7369745977I店39747672766EJ店787272777280拖曳13店727?80823688L店007000797775瞎746570773073十月世高营业服089879099062883自熬益产品销告评表

+588

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中83809882776500巧739087

486

6886

64

85

669

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76

72

72二

77

e0

二818380697672867?809743244948545943552870658969二6.4.2

公式的使用

使用公式与函数月三业总

六月月平均营重器是否无秀4975174908587

08984在WPS

表格中复制公式是快速计算数据的最佳方法，因为在复制公式的过程中，

WPS

表

格会自动改变引用单元格的地址，可避免手动输入公式的麻烦，提高工作效率。通常使

用“开始”选项卡或单击鼠标右键进行复制粘贴；也可以通过拖曳控制柄进行复制；还

可选择添加了公式的单元格，按

“Ctrl+C”组合键进行复制，然后再将文本插入点定位

到要复制到的单元格，按

“Ctrl+V”

组合键进行粘贴就可完成对公式的复制。移动公式即将原始单元格的公式移动到目标单元格中，公式在移动过程中不会根据单元

格的位移情况发生改变。移动公式的方法与移动其他数据的方法相同。

—

使用公式与函数6.4.2

公式的使用4.

复制和移动公式1.

单元格引用类型相对引用：相对引用是指输入公式时直接通过单元格地址来引用单元格。相对引用单元格后，

如果复制或剪切公式到其他单元格，那么公式中引用的单元格地址会根据复制或剪切的位置

而发生相应改变。绝对引用：绝对引用是指无论引用单元格的公式位置如何改变，所引用的单元格均不会发生

变化。绝对引用的形式是在单元格的行列号前加上符号“$”。混合引用：混合引用包含了相对引用和绝对引用。混合引用有两种形式：

一种是行绝对、列

相对，如“B$2”

,表示行不发生变化，但是列会随着新的位置发生变化；另一种是行相对、

列绝对，如“$B2”

,表示列保持不变，但是行会随着新的位置而发生变化。使用公式与函数6.4.3

单元格的引用4B3

QfAx=Sheet1IB3+Sheet1IC3+Sheet1ID3Bc1日用品销售第一季度销售总额23白酒12719.544哞酒14167.735红酒17892.336进口香烟5883.227国产香烟9567.048零食7746.669洗发水10554.7610沐浴露20688.1211护肤品9224,4512卫生纸9204.7413香皂9223.2114B1516拖曳1718192nSheet1Sheet2

Sheet3土SUY

X

√fx

=Sheet1!B3+Sheet1!C3+Sheet1!D34A

B

CDE1日用品销售业绩表23白酒3806.463226.56686.5单击4啤酒7263.392B29.904059.445红酒8783.691208.357899.796进口香烟2571.841351.011960.377国产香烟4077.753061.142428.158零食1393.793331.273016.609洗发水1547.387152.721854.6610沐浴露3882.748005.388800.0011护肤品1112.935212.312899.2112卫生纸4118.712600.182485.8513香皂3675.081221.364326.27141516171819sheet1Sheet2Sheet3

+(2.

引用不同工作表中的单元格6.4.3单元格的引用使用公式与函数2.

插入函数·

选择要插入函数的单元格后，单击编辑栏中的

“插入函数”按钮，在打开的“插入函数”对

话框中选择函数后，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，在其中对参数值进行准

确设置后，单击“确定”按钮，即可在所选单元格中显示计算结果。·

选择要插入函数的单元格后，在“公式”选项

卡中单击“插入函数”按钮，在打开的“插入函数”对话框中选择函数后，单击“确定”按

钮，打开“函数参数”对话框，在其中对参数值进行准确设置后，再单击“确定”按钮。1.WPS

表格中的常用函数WPS

表格中提供了多种函数，每个函数

的功能、语法结构及其参数的含义各不

相同，除使用较多的SUM函数和AVERAGE函数，常用的函数还有IF函数、

MAX/MIN

函数、COUNT函数、SIN函

数、PMT

函数、SUMIF

函数、RANK

函

数和INDEX函数等。6.4.4

函数的使用

使用公式与函数求和函数主要用于计算某一单元格区

域中所有数值之和。求和方法：选择需要求和的单元格，在“公式”选项

卡中单击“自动求和”按钮，此时，即可在当前单元格中插入求和函数“SUM”

,同时WPS

表格将自动识别

函数参数，单击编辑栏中的“输入”按钮或按“Enter”键，完成求和计算。

J4

E

PQx

-B4+C4+D4+E4+F4+C4-H4-I4+Sheet21L3+[固定奖金表.x1ex]sheet11E3KLG

HI1718¥200¥200¥100¥450.00¥0¥8,162M

N肥¥200¥50¥100¥

450.00¥0¥7,86219¥200¥50¥50¥

450.00¥200¥7,58220¥200¥50¥100¥

450.00¥100¥7,85621¥200¥50¥100¥

450.00¥100¥7,7362020年11月Sheet2

Sheet3+2

求知=10万1791.21平均借=5655.06722222计数=181.快速计算2.

自动求和—使用公式与函数6.4.5

快速计算与自动求和画

巴

中

100%-O-—Be

Qfx云华冰拍：义频AB

C

D业务人员提成表姓名S推序工思丽十力件(A)

世形条件(D

Q

三出备4(C光

C

…

团椒十含保题H#疗估是

次序畅之峰主景文字次票文起字的量一称向冒的笛之价个E

教值升方降序中亚额友峰孙靓靓怨孟兰①选择

②选择

③选择④单击

1E左

商陈鸣明韩可共

云毕冰彩(亦频)F一级¥P:F(C.C.

¥7:100.

(铉瑞麟

云华冰箱(定频?2F实¥5.ECC.C

S.CCC.C1.

简单排序简单排序是处理数据时最常用的排序

方式。简单排序的方法：选择要排序

列中的任意单元格，单击“数据”选

项卡中的“升序”按钮或“降序”按

钮，即可实现数据的升序或降序排序。管理表格数据6.5.1

数据排序2.

多重排序业务人员提成表育品型号

能效等缴

合同全额①选择

②

选

择③单击2设置关键字商品名称云非冰云华冰宿云华冰师云华尊云华等阳243;0)管理表格数据6.5.1

数据排序3.

自定义排序362540.200

3480.2510.1自定义序列A

B

CD业务人员提成表姓名商品名称商品型号能效等级合同金额商品销王思雨云华冰箱(变频)1P二级¥3,200.0吕笛苗云华冰箱(变频)1P二级¥3,200.0赖文峰云华冰箱(定频)大1P一级Y3,050.0李亚军云华冰箱(变频)1.5P三级44,500.0赖文峰云华冰箱(变频)1.5P一经¥4,500.0赖文峰云华冰箱(变频)1.5P一级44.500.0孙飘酸云华冰箱《定频)1.5P三级¥3,000.0徐孟兰云华冰箱(变频)2P一缓46,500.0陈鸣明云华冰箱(变频)2P二级¥6,500.0陈鸣明云华冰箱(龚频)2P二级¥5,500.0韩雨芹云华冰箱(壶频)2P级43,600.0韩雨芹云华冰箱(变频)2P一经¥3,500.0钱瑞麟云华冰箱(定频)2P二级43,800.0完公序：

城入屏：刚别正六1192P*2Su,Mn

lu,wue,7.ESuLkey,Nnby,-dg,Wdndg

HeiotFcb.MzAcrVon城uu

sca.OzNoy..

icuarzfobruaryWd

Aprl

M,n,

uguc

4一二二L血六鼻地几，盖，星”二童盖垦六①输入-n,_n,=只四几六，”,人，

in,+n,.第一子，男二平，第三平笑区平山M,二M.三知B山，六M.D,TM,18..T.卫所9.愿已车不虫用度方觅7四乙成巴电出光不L0

E除o1

第

元

R

Q入g4②单击

端二6.5.1

数据排序

Sheet1

Sheet2

Sheet3

+4查看自定义排序效果管理表格数据3.

自定义排序3选择序列36891011121314151自动筛选数据的方法：选择需要进行筛选的

单元格区域，单击“数据”选项卡中的“自

动筛选”按钮，所有列标题单元格的右侧自

动显示“筛选”按钮，单击任一单元格右侧的“筛选”按钮，在打开的下拉列表中选中

需要筛选的选项或取消选中不需要显示的数

据，不满足条件的数据将自动隐藏。如果想

要取消筛选，再次单击“数据”选项卡中的

“自动筛选”按钮即可。O

fx

姓

名D痫品型号能效等级

合

升

序引降

序

颜色

排

序内容筛选

颜色筛选数

字

筛

选大于(G)大于或等于(O)小于(L)小于或等于(Q)介于(W)前十项(T)高于平均值(A)低干平均值OL数字筛选(F)白定又师选T厂AZB2

商品名称3

云

华

冰

箱

(

变4

云

华

冰

箱

(

变

云

华

冰

箱

(

定1.

自动筛选2.

自定义筛选开始插入页面布局公

Al

选

择排序

高亮重复项▼数三

文

件

2数拟适视表

自动筛选管理表格数据6.5.2

数据筛选特L¥2¥2¥2全部显示重新应用5123A

E

C

DF6H客户订单明细表2订单编号

下单日明客户姓名订单命额运输费用顶付童锁发货日期直送地址3st0052021/6/1

杨东海¥10.800.00¥324.00¥3.240.00

202V6/4北京45st00/202Vb/1

陈出1

¥11200000

¥3.36000¥122,800.00¥33,600.00202Vb/4北京北京汇总5st006

202V/6/1

只粉

¥98,000.00¥2940.00¥79,400.00

202V6/4龙缸7st004

202V/6/1

孙力¥110,000.00

¥3300.00¥33,000.00202V6/4成都8sL0162021/83

沈桃

¥32,000.00

¥960.00¥9600.00

202V8/6成都9¥240.000.00成郁T总10[st003

20215/10

王一

Y56,000.00

Y1.GD.00Y16.800.00

2021/5/15广州11st013

20217/15李爱

¥60,000.00¥1800.00¥19,000.00

20217/18广州12¥116,000.00广州L总13[st009

2021/6/1

陆风

¥30,000.00

¥90000¥9.00000

2021/6/4民明14st0062021/6/1

MD琳

¥56,000.00

¥1.6B0.00¥16,800.00

2021/G/4D明15学p6,000.00昆朋汇总15st018

202V8/3赵明

5,400.00

¥46200¥4,620.00

2021/8/6南京1/st015

2021815

杨坤东

¥78,00000

¥234000¥23,40U0.00

202171120南京首先选择工作表中包含数据的任意一个单元格，然后单击“数据”选项卡中的“分类汇

总”按钮，在打开的“分类汇总”对话框中

设置分类字段、汇总方式、选定汇总项等参数后，单击“确定”按钮即可自动生成自动

分级的汇总表，如图所示，其中，第一级是

总计表，第二级是汇总项目表，第三级是各

项明细数据表。管理表格数据6.5.3

分类汇总

B3

Qfx

7612.92AB

C

DE1日用品销售业绩表2产品名称1

月2月3

月3香烟7612.924方便面5饮料6大米7油8零食9洗发水10沐浴露11牙音12洗面加1314香皂管理表格数据6.5.4

合并计算06使用图表图表是WPS

表格中重要的数据分析工具，

WPS

表格为用户提供了多种图表类型，包括

柱形图、条形图、折线图、饼图和面积图等，用户可根据不同的情况选用不同类型的

图表。下面介绍5种常用的图表类型及其适用情况。一般来说，图表由图表区和绘图区构成，图表区指图表整个背景区域，绘图区则包括

数据系列、坐标轴、图表标题、数据标签和图例等部分。6.6.1

图表的定义使用图表在默认情况下，图表将被插入编辑区中心位置，

需要对图表位置和大小进行调整。选择图表，将鼠标指针移动到图表中，按住鼠标左键不放

可拖曳调整其位置；将鼠标指针移动到图表的4

个角上，按住鼠标左键不放可拖曳调整图表的

大小。选择不同的图表类型，图表中的组成部

分也会不同，对于不需要的部分，可将其删除，

具体方法：选择不需要的图表部分，按“BackSpace”

键或“Delete”

键。

·

A

A全部4翠：在步图表二维柱形图单击“插入柱形图”按钮，在打开的下拉列表

中选择需要的图表选项，单击“确定”按钮，

即可在工作表中创建图表，图表中显示了相关

的

数

据

。1.

创建图表

2.

设置图表6.6.2

图表的创建与设置一使用图表臣友数据区城D);

=2021年SC53SDS27每行数据作为一个系列封标签(分类)娄尹IKC)网

1000

D万确定

吹

消1.

编辑图表数据

2

.

设

置

图

表

位

置

Cha+1Sheet1确定

取消穆动图表选择放置图表的位置：◎对象位于(O):6.6.3

图

表的编辑使用图表系列生成方向：图侧项(系列高级设置(A)3.

更改图表类型如果所选的图表类型不适合表达当前数据，可以重新更换一种新的图表类型，具体方法：选择图表，然后在“图表工具”选项卡中单击“更改类型”按钮，在打开的“更改图表类型”

对话框中重新选择所需图表类型。4.

设置图表样式创建图表后，为了使图表效果更美观，可以

对其样式进行设置。设置图表样式可分为设

置图表区样式、设置绘图区样式和设置数据

系列颜色。6.6.2

图表的创建与设置使用图表在选择图表类型或应用图表布局后，图表中

各元素的样式都会随之改变，如果对图表标

题、坐标轴标题和图例等元素的位置、显示

方式等不满意，可进行调整。具体方法：在

“图表工具”选项卡中单击“添加元素”按

钮，在打开的下拉列表中选择需要调整的图

表元素，并在子列表中选择相应的选项。除了可以为图表应用样式，还可以根据需要更

改图表的布局，具体方法：选择要更改布局的

图表，在“图表工具”选项卡中单击“快速布

局”按钮，在打开的下拉列表中选择需要的选

项即可。5.

设置图表布局6.

编辑图表元素6.6.2

图表的创建与设置使用图表在WPS

表格中创建数据透视表，首先要选择

需要创建数据透视表的单元格区域。需要注

意的是，创建数据透视表的表格，数据内容

要存在分类，这样数据透视表进行汇总才有

意义。创建数据透视表的具体方法：选择需

要进行分析的单元格区域，单击“插入”选

项卡中的“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，在其中进行相关设置，

单击“确定”按钮。D21A食Bfx

157CDE数痛进视表

B×D字段列表数M透

视

表区

域2

在下图区域中拖动字段2了

第

选

列12

经典早备饼华中地区21025426013经典早餐饼西南地区23425024014经典早餐饼沿海地区189230256151617地区

华中地区

起地区

商品名称=行

二

值

z0

求和址一季度

求和项：二季座求扣项三季度

·求扣项四膜商品名称181920值

皇至燕麦

经典早餐饼雪山绎茶

总计求和项：

一幸度

300

210

186

696求和项：二季度242

254189

6852122求和项：三季度

200

260157617求和项：四季度

190

186

163

5391.认识数据透视表

2.创建数据透视表6.6.4

数据透视表和数据透视图使用图表2地区

(全部)3A商品名称▼5.值皇至燕麦经

典

早

饼

雪

山

绿

茶

总计求和项：

一季度9758837722630求和境一手度津和项二温水和咳三手理7求和项：二季度10159756762666■皇宝燕责■经典早客饼■雷山绿茶8求和项：三季度936986260691011121314151617水和项一季度求和项二季屋

求和项三季度创建数据透视图的具体方法：选择需要进

行分析的单元格区域，单击“插入”选项

卡中的“数据透视图”按钮，打开“创建

数据透视图”对话框，在其中进行相关设

置后，单击“确定”按钮，即可创建数据

透视图并打开“数据透视图”窗格，在其

中还可以进行具体的数据设置。3

.认识数据透视图4.

创建数据透视图6.6.4

数据透视表和数据透视图使用图表07打印通过“分页预览”视图调整分页符：

分页符可以让用户更好地对打印区域进行规划，

在“页面布局”选项卡中可以对分页符进行添加、删除和移动操作。在WPS

表格中，

手动插入的分页符为实线显示，自动插入的分页符以虚线显示。设置了分页效果后，

在进行打印预览时，将显示分页后的效果。通过“页面布局”视图调整打印效果：

在“页面布局”选项卡下还可以对纸张大小、

纸张方向、打印区域、背景图片和打印标题等进行设置。如果需要设置纸张大小，可

单击“纸张大小”按钮，在打开的下拉列表中选择所需选项即可。在“页面布局”/“工作表选项”组中，还可以对网格线和标题进行设置。6.7.1

页面布局设置打印打印预览有助于及时避免打印过程中的错误，提高打印质量。在打印前预览工作表的

方法为：选择“文件”/“打印”/“打印预览”命令即可预览打印效果。如果工作表

中内容较多，可以单击页面上方的“上一页”按钮或“下一页”按钮，切换到下一页

或上一页。单击“页边距”按钮可以显示页边距，拖动边距线可以调整页边距。6.7.2

页面预览打印确认打印效果无误后，即可开始打印表格。选择“文件”/“打印”命令，打开“打印”

页面，在“副本”栏的“份数”数值框中输入打印数量，在“打印机”下拉列表中选择当前可使用的打印机，在“页码范围”栏中可以选择打印范围。通过该界面还可分

别对打印内容、等进行设置，设置完成后单击“确定”按钮即可。6.7.3

打印设置打印+区X

西山H更改本案例将制作一个完整的绩效考核表格，帮助读者进一步掌握和巩固WPS

表格的相关内容。首先创建表

格，对表格的内容、格式等进行设置，并计算表格数据，然后将多张表格中的数据合并计算到一张表格

中，具体操作如下。1重命名工作表

2输入数据综合案例8

忍百九

D

磷壳四插入工作表(I).龙除工作表/D)宇

矢制工作志M)

…旺

移功工作表(MD).手命名(R粤

护工作表(P).里

工作表标盛颜色门)十庭审阅视图开发工具|会员

②

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三

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女湿这定全上作页(S)311