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文档简介

安全台账资料协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主要从事XX行业领域的投资、开发与运营业务。甲方在XX领域拥有丰富的行业经验和管理能力,并具备完善的资质和资质条件。基于甲方在XX领域的业务需求,甲方希望与乙方合作,共同推进XX项目的安全台账资料管理,确保项目符合国家及行业相关安全标准和法规要求。甲方在合作中主要负责提供项目背景资料、明确安全需求、审核乙方提交的资料质量,并按照约定支付相关费用。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX安全咨询有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家依法成立并有效存续的专业安全咨询公司,专注于为各类企业提供安全管理体系、安全台账资料编制及咨询服务。乙方拥有专业的安全工程师团队,具备丰富的行业经验和资质认证,曾为多家知名企业提供过安全咨询服务,并在业内具有良好的口碑和信誉。基于乙方的专业能力和服务经验,乙方同意接受甲方的委托,为甲方提供XX项目的安全台账资料编制和管理服务,确保项目安全管理的规范性和有效性。乙方在合作中主要负责根据甲方需求编制安全台账资料、提供专业指导、接受甲方审核,并按照约定收取服务费用。

双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,决定就XX项目的安全台账资料管理事宜达成合作,并共同签署本协议。本协议的签订和履行,旨在明确双方的权利与义务,确保安全台账资料的质量和合规性,为项目的顺利推进提供保障。双方均确认已充分了解本协议的内容,并愿意受其约束。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX项目安全台账资料管理合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求,提供专业、规范、完整的安全台账资料编制及管理服务,从而保障XX项目符合国家及行业相关的安全生产法律法规和标准要求。本协议涉及的具体内容包括但不限于:乙方根据甲方提供的项目背景和安全需求,编制符合标准的安全台账资料,如安全管理制度、安全操作规程、风险辨识与评估报告、安全培训记录、应急预案、事故记录等;乙方提供安全台账资料的管理和维护服务,包括资料更新、存档、查询等;甲方审核乙方提交的安全台账资料,确保其质量和合规性;甲方按照约定向乙方支付服务费用;双方就合作过程中涉及的其他事项进行协商和处理。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“安全台账资料”是指为规范项目安全管理而编制和保存的各类文件、记录和资料,包括但不限于安全管理制度、安全操作规程、风险评估报告、安全培训记录、应急预案、事故记录、设备维护记录等。

“项目”是指甲方委托乙方提供安全台账资料编制和管理服务的XX项目。

“服务费用”是指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。

“交付”是指乙方按照本协议约定将安全台账资料提交给甲方,甲方按照约定进行接收的行为。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、规范、完整的安全台账资料编制和管理服务,并有权对乙方提交的资料进行审核,确保其符合国家及行业相关标准和要求。

(2)甲方有权要求乙方在约定的时间内完成安全台账资料的编制和交付工作,并有权对乙方的工作进度进行监督和检查。

(3)甲方应当按照本协议约定向乙方支付服务费用,并有权要求乙方提供相关的发票和结算资料。

(4)甲方应当向乙方提供必要的项目背景资料和安全需求信息,并确保所提供资料的真实性和准确性。

(5)甲方应当配合乙方开展安全台账资料的管理和维护工作,包括提供必要的存档空间和设备、配合乙方进行资料更新和查询等。

(6)甲方应当遵守国家及行业相关的安全生产法律法规和标准要求,并对项目安全管理的最终结果负责。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供必要的项目背景资料和安全需求信息,并有权对甲方提供的信息进行核实和确认。

(2)乙方应当按照本协议约定,在约定的时间内完成安全台账资料的编制和交付工作,并确保资料的质量和合规性。

(3)乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用,并有权要求甲方按时支付。

(4)乙方应当配备专业的安全工程师团队,负责安全台账资料的编制和管理工作,并确保工作质量。

(5)乙方应当建立完善的安全台账资料管理制度,确保资料的完整性、准确性和及时性。

(6)乙方应当对甲方提供的项目信息进行保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。

(7)乙方应当配合甲方进行安全台账资料的管理和维护工作,包括提供资料更新、存档、查询等服务。

(8)乙方应当及时向甲方报告项目安全管理过程中发现的问题和隐患,并提出改进建议。

(9)乙方应当遵守国家及行业相关的安全生产法律法规和标准要求,并确保所提供的安全台账资料符合相关要求。

(10)乙方应当对自身提供的服务承担全部责任,并确保服务质量符合甲方的要求。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,约定乙方提供本协议项下安全台账资料编制和管理服务的总价为人民币XX元(大写:人民币XX元整)。该价格包含乙方为完成本协议约定的全部工作所发生的人工成本、资料制作成本、差旅成本以及合理的利润。

支付方式采用银行转账方式。甲方应在收到乙方提交的符合本协议约定要求的第一期安全台账资料,并经甲方审核确认无误后的XX日内,将合同总价的XX%即人民币XX元(大写:人民币XX元整)支付至乙方指定的银行账户。

乙方应在收到甲方支付的第一期款项后,立即启动并提供剩余的安全台账资料编制和管理服务。甲方应在乙方完成全部服务内容,并提交所有最终资料及结算清单后XX日内,支付合同总价的XX%即人民币XX元(大写:人民币XX元整)作为第二期款项。剩余XX%即人民币XX元(大写:人民币XX元整)作为乙方的质保金,自甲方最终验收合格之日起XX个月无息返还给乙方。

乙方指定的银行账户信息如下:

开户名称:XX安全咨询有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

甲方支付款项时,应将付款凭证发送给乙方,乙方在收到款项后应及时向甲方提供等额的发票。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成全部安全台账资料编制并交付给甲方,且甲方支付完毕全部服务费用之日终止。具体工作期限为自本协议生效之日起XX日内完成全部安全台账资料的编制和交付工作。

乙方应在本协议生效后XX日内完成项目初步调研和方案设计,并向甲方提交初步方案,甲方应在收到方案后XX日内提出书面意见。乙方应根据甲方意见修改完善方案,并在收到甲方反馈意见后XX日内提交最终方案。

甲方应按照本协议第四条约定的支付条件及时支付服务费用,任何延迟支付均视为违约。乙方在收到全部款项前,有权拒绝继续履行本协议项下的义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

(2)若甲方未按时提供必要的项目背景资料、安全需求信息或审核意见,导致乙方工作进度延误,每延误一日,甲方应按合同总价的XX%向乙方支付延误违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。因甲方原因导致的延误,乙方有权相应顺延履行期限,并要求甲方赔偿因此造成的额外费用。

(3)若甲方在收到乙方提交的符合约定要求的资料后,无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日,视为甲方已验收合格。甲方逾期支付的款项,应按本条(1)项的约定承担违约责任。

(4)若甲方未按约定支付质保金,每逾期一日,应按未支付质保金金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权采取包括但不限于向甲方追偿、向信用机构查询甲方信用状况等措施。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第五条约定的期限和要求完成安全台账资料的编制和交付工作,每逾期一日,应按合同总价的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部服务费用,并按合同总价的XX%支付违约金。

(2)若乙方提交的安全台账资料不符合本协议第二条约定的定义、标准或甲方的明确要求,经甲方指出后未能在XX日内修正或补充至甲方满意,甲方有权要求乙方重新制作,费用由乙方承担。若乙方两次未能提交符合要求的资料,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部服务费用,并按合同总价的XX%支付违约金。

(3)若乙方在服务过程中泄露甲方的商业秘密或项目信息,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失、费用等。若损失难以计算,可按合同总价的XX%确定赔偿金额。

(4)乙方保证其提供的服务和资料不侵犯任何第三方的合法权益。若因乙方提供的服务或资料引起第三方索赔或诉讼,乙方应负责处理并承担全部责任,包括但不限于赔偿、诉讼费用等,给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿。

(5)乙方未按本协议第四条约定的期限和方式开具发票,导致甲方无法及时支付款项的,每延误一日,应按迟延支付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权暂停支付后续款项。

(6)乙方在收到甲方支付的款项后,应立即投入资源完成服务,若因乙方自身原因导致服务无法继续进行,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按合同总价的XX%支付违约金。

3.不可抗力导致违约的处理:

若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的义务,受影响方应在不可抗力发生后XX日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。

4.赔偿责任的限制:

除本协议另有约定外,任何一方因违约给对方造成损失的,赔偿金额不应超过违约方在本协议项下预计应获得的利润。若违约行为属于故意或重大过失,此限制不适用。

5.紧急情况处理:

若发生任何一方违约行为,守约方有权要求违约方立即纠正,并采取有效措施防止损失进一步扩大。若违约方未能在合理期限内纠正违约行为,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担本协议约定的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断以及其他类似事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,应在不可抗力发生后XX日内书面通知另一方,详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间,并尽快提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,不视为违约,但受影响方应采取合理措施防止损失进一步扩大。

4.协商解决:双方应就不可抗力的影响及后续处理进行协商,力求在合理期限内达成一致意见。协商不成的,可提交仲裁或诉讼解决。

5.持续不可抗力:若不可抗力持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应协商处理已产生的费用结算及资料返还等事宜。

第八条争议解决

1.协商:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并争取在XX日内达成一致意见。

2.调解:若协商无法解决争议,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构的选择由双方协商确定。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,并依据协议内容解决争议。调解不成的,或双方不同意调解结果的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁:若双方在本协议履行过程中发生争议,且无法通过协商或调解解决的,应提交至XX仲裁委员会(或双方另行约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则根据责任大小分担。

4.诉讼:若双方在本协议中未约定仲裁,或约定仲裁后一方仍选择诉讼的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为乙方所在地有管辖权的人民法院,或合同履行地有管辖权的人民法院,或甲方所在地有管辖权的人民法院(由双方协商确定)。人民法院的判决是终局的,对双方均有约束力。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中及争议解决过程中,均应遵守相关法律法规的规定,并本着诚实信用原则行事。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止:本协议在履行完毕所有义务后自动终止。除本协议另有约定外,任何一方有权在提前XX日书面通知另一方的情况下单方面终止本协议,但需承担由此给对方造成的合理损失。因违约导致协议解除的,违约方应承担相应的违约责任。

4.保密:双方应对在本协议履行过

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