晋州公司补缴社保协议书

晋州公司补缴社保协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：晋州有限责任公司（以下简称“甲方”）

**地址**：中国河北省晋州市XX路XX号

**法定代表人/负责人**：张明（以下简称“甲方负责人”）

**联系方式**：138XXXX1234（手机），0XX-XXXXXXX（座机）

甲方是一家依法注册成立的有限责任公司，主营业务涉及XX产业。为规范人力资源管理，保障员工合法权益，根据《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，甲方现因历史原因未足额为部分员工缴纳社会保险，导致社保账户存在欠缴及漏缴情况。为解决该问题，维护员工权益，确保企业合规运营，甲乙双方经友好协商，达成以下协议。

甲方作为用人单位，有义务依法为员工缴纳社会保险。鉴于当前社保欠缴问题已对甲方的正常经营及员工权益产生潜在影响，甲方主动寻求与具备专业资质的乙方合作，通过补缴方式完善社保缴纳记录，消除合规风险。乙方作为社保补缴领域的专业服务机构，具备合法的代理资质及丰富的实践经验，能够为甲方提供高效、合规的补缴解决方案。双方基于平等自愿、协商一致的原则，就社保补缴事宜达成合作，以本协议为依据共同推进补缴工作。

**背景关联性说明**：本协议的签订源于甲方在人力资源管理中存在的社保欠缴问题。作为用人单位，甲方需承担法定缴纳社保的义务，而乙方作为专业服务机构，能够提供合规的补缴服务。双方的合作旨在通过合法途径解决社保欠缴问题，既保障员工权益，又规避法律风险，符合社会保险制度设计的初衷，也与协议后续条款（如价格与支付条件、违约责任等）形成逻辑衔接。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：河北社保合规服务有限公司（以下简称“乙方”）

**地址**：中国河北省石家庄市XX区XX路XX号

**法定代表人/负责人**：李强（以下简称“乙方负责人”）

**联系方式**：139XXXX5678（手机），0XX-YYYYYYY（座机）

乙方是一家专注于社会保险合规服务的专业机构，依法注册成立，拥有省级人社部门认可的代理资质。公司主营业务包括社保补缴、合规咨询、用工优化等，累计服务企业客户XXX家，具备处理复杂社保问题的能力及丰富的行业经验。乙方通过建立标准化服务流程、与社保经办机构建立高效沟通机制，能够为企业提供精准、低成本的补缴方案。

**合作前提条件**：甲方在经营过程中因历史原因未能足额为部分员工缴纳社保，导致社保账户存在欠缴记录。为避免因社保问题引发的法律风险（如行政处罚、劳动争议等），甲方主动联系乙方，寻求专业补缴服务。乙方经评估后确认，甲方社保欠缴问题涉及XXX名员工，涉及时间段为XXXX年XX月至XXXX年XX月，补缴金额经双方核算后明确。基于甲方的合规需求及乙方的专业能力，双方同意以本协议为框架，由乙方协助甲方完成社保补缴工作。

**关联性说明**：乙方的专业资质及服务能力是甲方选择合作的关键前提。乙方的存在使得甲方能够通过合法途径解决社保欠缴问题，而非自行处理可能存在的合规风险。协议后续条款（如双方权利与义务、违约责任等）均围绕甲乙双方的合作展开，乙方需在约定范围内提供专业服务，甲方则需配合提供相关材料并支付服务费用，双方的权利义务与乙方资质、服务内容直接相关。

**协议简介总结**：本协议的核心背景为甲方因历史原因存在的社保欠缴问题，双方通过合作实现合规补缴。甲方作为委托方，承担配合义务并支付服务费用；乙方作为服务提供方，负责专业操作并确保合规性。协议的签订不仅解决了甲方的现实难题，也为后续条款的履行提供了基础框架，符合社会保险法及相关法律法规对用人单位的强制性要求。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于解决甲方因历史原因未能足额为部分员工缴纳社会保险的问题，通过乙方的专业服务，完成对相关社保费用的补缴工作，确保甲方履行其法定缴纳义务，保障相关员工的社会保险权益，并消除由此产生的法律风险及合规隐患。本协议涉及的具体内容包括：乙方根据甲方提供的员工名单、缴费基数、缴费时间等信息，协助甲方计算需补缴的社保费用（含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及个人和单位应缴部分），制定补缴方案，并依法代为或指导甲方完成向社会保险经办机构的申报与缴纳流程；甲方配合乙方提供必要的资料，并按约定支付服务费用。协议范围限定于甲方指定的XXX名员工在XXXX年XX月至XXXX年XX日期间的社保补缴事宜，不涉及其他时间段或人员。

第二条定义

在本协议中，下列术语具有以下含义：

（1）"社保账户"：指由社会保险经办机构为甲方设立的，用于记录和管理社保缴费及待遇支付信息的专用账户。

（2）"欠缴/漏缴"：指甲方未按照国家规定标准或时间，足额向社保账户缴纳员工社会保险费用的行为。

（3）"补缴方案"：指乙方根据甲方提供的资料及社保政策，制定的包含补缴人员、缴费基数、缴费年限、补缴金额、申报流程等内容的计划。

（4）"社会保险经办机构"：指依法负责本行政区域内社会保险登记、征收、管理及待遇支付等的政府部门或其授权机构。

（5）"服务费用"：指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用，用于补偿乙方提供社保补缴服务所投入的人力、物力及专业成本。

（6）"合规性"：指甲方的社保补缴行为符合《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的强制性规定。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

（1）**权力**：

a.有权要求乙方提供专业、高效的社保补缴服务，并监督服务过程是否符合协议约定及国家政策要求。

b.对乙方提供的补缴方案有提出修改意见的权力，乙方应在合理范围内予以配合调整。

c.对乙方因违反协议约定或泄露甲方商业秘密造成损失，有权要求赔偿。

（2）**义务**：

a.**提供真实、完整资料**：甲方有义务向乙方提供与社保补缴相关的所有必要文件和资料，包括但不限于：营业执照副本、机构代码证（或统一社会信用代码证）、完整的员工名册（含身份证号、社保编号、入职离职日期、岗位信息）、劳动合同复印件、历年代扣代缴的工资表、银行代发工资流水、社保欠缴明细清单（若已有）等。确保所提供资料的真实性、准确性、完整性，并对资料的真实性承担法律责任。如需甲方配合向员工核实信息或获取签字，甲方应及时安排落实。

b.**配合审核与申报**：甲方有义务配合乙方进行补缴信息的核对与确认工作，并根据乙方的指导，及时完成内部审批流程（如需）。甲方应指定专门联系人或部门，负责与乙方就补缴事宜进行沟通，并确保乙方能够顺利对接甲方内部流程。

c.**按时支付费用**：甲方有义务按照本协议第四条约定的价格与支付条件，按时足额支付乙方服务费用。逾期支付应承担违约责任，具体按第四条约定执行。

d.**承担补缴款项**：甲方有义务承担本协议约定范围内的全部社保补缴款项（含单位应缴部分及个人应缴部分的代扣代缴），并确保资金充足，以备按补缴方案向社保经办机构缴纳。该义务独立于甲方向员工追偿个人应缴部分的权责。

e.**确保员工权益**：甲方承诺通过本次补缴行为，旨在完善社保记录，并非免除其在劳动用工关系中应承担的其他法定责任（如工资支付、休息休假、解除合同补偿等）。甲方应确保补缴行为不影响已退休或已离职员工的社保权益恢复（若适用）。

f.**遵守法律法规**：甲方保证其补缴行为符合国家及当地的社保政策规定，不存在欺诈、伪造材料等违法违规意。

**2.乙方的权力与义务：**

（1）**权力**：

a.有权要求甲方提供履行协议所需的全部真实、有效资料，并有权对资料的真实性、完整性进行核验。

b.对甲方提供的资料有异议时，有权要求甲方补充、更正，或暂停服务直至问题解决。

c.有权按照本协议约定收取服务费用。

d.对服务过程中知悉的甲方商业秘密、员工个人信息等负有保密义务，非经甲方书面同意或法律规定，不得泄露。

（2）**义务**：

a.**专业评估与方案制定**：乙方有义务依据国家及河北省现行的社保法律法规、政策文件及甲方提供的资料，对社保欠缴情况进行专业评估，准确核算补缴金额，并在收到甲方确认的资料后XX日内（或根据实际情况约定）向甲方出具详细、合规的补缴方案，方案应包含人员明细、基数、年限、金额、分阶段计划等。

b.**提供合规代理服务**：在甲方确认补缴方案并支付首期费用后，乙方有义务按照方案要求，代理甲方或指导甲方完成以下工作：

i.准备申报所需及附件，确保格式符合社保经办机构要求。

ii.按约定时间节点，将补缴申报材料提交至主管社保经办机构（或指导甲方自行提交）。

iii.协助处理申报过程中可能出现的简单问题，如信息核对、材料补充等（复杂问题需甲方配合）。

iv.若甲方授权，乙方可代为与社保经办机构就补缴事宜进行沟通协调，但重大事项需甲方最终决策。

c.**信息保密**：乙方有义务对在协议履行过程中获悉的甲方经营信息、财务数据、员工个人信息等严格保密，建立保密制度，明确内部告知范围，并要求参与项目的员工签署保密协议。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。

d.**进度反馈与风险提示**：乙方有义务定期向甲方汇报补缴工作的进展情况，包括申报提交、审核状态等。在服务过程中，如发现可能影响补缴合规性或存在潜在法律风险的情况，乙方应及时向甲方发出书面风险提示，并提出规避建议。

e.**配合与协助**：乙方应指定专门的项目负责人与甲方对接，确保服务响应及时。对于甲方合理提出的要求，在自身职责范围内应予以积极协助。

f.**承担连带责任（特定情形）**：在乙方按照协议约定提供专业服务，且甲方提供的资料真实无误、甲方按时足额支付了应缴社保费用及服务费用的前提下，若因乙方重大过失（如故意违反政策、提供虚假指导）或不可归责于甲方的社保政策突变导致补缴失败或产生额外损失，乙方应承担相应的责任（具体责任划分见第五条违约责任）。

g.**使用合规渠道**：乙方承诺在代理过程中，使用合法、正规的渠道进行操作，不通过非正常途径办理补缴事宜。

（注：甲乙双方的权利义务紧密围绕社保补缴的核心任务展开，甲方的配合义务与乙方的专业服务义务相辅相成，共同保障协议目标的实现。双方权利的设定旨在保障自身利益，义务的履行则构成了协议履行的基础，任何一方违约均可能导致协议目的无法达成。）

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：经双方协商一致，乙方为甲方提供本协议项下的社保补缴代理服务，服务费用总额为人民币（大写）叁拾伍万元整（¥350,000.00元）。该费用包含乙方为完成本协议约定服务内容所发生的一切费用，具体包括但不限于：政策研究、方案设计、资料整理指导、代理申报费、与社保经办机构沟通协调费、专业人工成本等。该价格为固定总价，在协议有效期内不因补缴金额的最终调整而变化。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：河北社保合规服务有限公司

开户银行：中国工商银行股份有限公司XX支行

银行账号：0XXXXX000000XXXX

3.**支付时间**：

a.**首期付款**：本协议签订生效后XX日内，甲方应支付服务费用总额的50%，即人民币（大写）壹拾伍万元伍仟元整（¥150,500.00元）。

b.**尾期付款**：乙方完成全部社保补缴申报手续（以社保经办机构受理确认为准），并提交最终服务成果清单及发票后XX日内，甲方应支付剩余服务费用总额的50%，即人民币（大写）壹拾壹万肆仟伍佰元整（¥114,500.00元）。

4.**发票**：乙方应在收到每期款项后XX日内，向甲方开具等额、合法的增值税专用发票或普通发票。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成本协议约定的全部社保补缴代理服务并甲方支付全部服务费用之日终止。但保密条款、争议解决条款等在本协议终止后继续有效。

2.**补缴工作期限**：乙方应在收到甲方首期服务费用及完整有效资料后，于XX日内完成补缴方案的制定并提交甲方确认。在甲方确认方案后，乙方应尽快启动补缴申报工作，力争在XX日内（或根据实际情况及社保经办机构处理效率，具体时间可在方案中明确）完成所有员工的社保补缴申报手续。整个补缴工作的完成时间最终以社保经办机构的实际受理和处理进度为准，乙方应在此过程中保持与甲方的及时沟通，告知进展。甲方应积极配合乙方的进度安排，及时提供所需信息或办理内部手续。

3.**关键时间节点**：

a.协议签订日：XXXX年XX月XX日。

b.首期付款日：协议签订生效后XX日内。

c.方案提交日：收到首期费用及完整资料后XX日内。

d.方案确认日：（由甲方填写确认日期）。

e.补缴申报完成日：方案确认后XX日内（或根据实际情况约定）。

f.尾期付款日：申报完成并提交成果清单及发票后XX日内。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**逾期支付服务费用**：若甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若逾期支付导致乙方产生额外费用（如催收费用），由甲方承担。

b.**未按时提供资料或配合**：若甲方未能按照本协议第三条约定的义务及时提供真实、完整资料，或拒绝、拖延配合乙方进行信息核实、内部协调等合理要求，导致乙方工作延误或无法按计划完成服务，甲方应承担由此造成的损失，并应向乙方支付本协议服务费用总额XX%（例如10%）的违约金。乙方亦有权根据延误程度，调整后续服务计划及费用。

c.**提供虚假资料**：若甲方在协议履行过程中故意提供虚假、伪造的资料，导致乙方基于该资料提供的服务产生错误，给乙方造成名誉损失或直接经济损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方为核实该资料所支出的费用、因此产生的罚款、以及乙方声誉损失补偿等，并应向乙方支付本协议服务费用总额XX%（例如20%）的违约金。

2.**乙方违约责任**：

a.**服务质量违约（未按约定完成代理服务）**：若乙方未能按本协议第三条约定的义务，提供专业、合规的补缴代理服务，例如因乙方重大过失导致补缴申报错误、遗漏人员或缴费信息不准确，或未能按方案承诺的时间节点完成关键服务环节（如无故拖延申报），给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿方式包括：

i.返还部分或全部服务费用。若因乙方原因导致补缴申报失败或被社保经办机构退回，乙方应全额返还甲方已支付的服务费用。

ii.赔偿直接经济损失。若因乙方违约导致甲方被社保经办机构处以罚款、滞纳金或其他行政处罚，或产生额外的补缴成本，乙方应在本协议约定的服务费用范围内予以赔偿。

iii.支付违约金。在上述赔偿不足以弥补甲方损失的情况下，或虽未造成直接损失但乙方存在明显过失（如重大延误、操作失误）的，乙方还应按本协议服务费用总额的XX%（例如10%-30%，可根据违约严重程度分级）向甲方支付违约金。

b.**保密义务违约**：若乙方及其工作人员违反本协议第三条约定的保密义务，泄露甲方商业秘密或员工个人信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括甲方的直接经济损失（如商誉损失、员工索赔费用等）和精神损害赔偿。甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并支付不低于本协议服务费用总额XX%（例如50%）的违约金。

c.**未按时交付成果**：若乙方未按本协议第五条约定的期限交付最终服务成果（如成果清单、发票等），每逾期一日，应按迟延交付成果价值（按尾期应付款项估算）的万分之五（0.05%）向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付本协议服务费用总额XX%（例如20%）的违约金。

3.**不可抗力免责**：根据本协议第十一条约定，因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应积极采取措施减少损失。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议义务。

4.**不可归责于双方的事由**：对于因社保政策突变、社保经办机构系统升级或特殊处理流程等不可归责于甲乙双方的原因，导致补缴工作延误或出现预期外情况，双方互不承担责任，但应及时沟通协商，共同寻求解决方案。若该等情况导致乙方额外支出了合理的成本，乙方有权向甲方主张，具体金额由双方协商确定。

5.**损失赔偿上限**：除本协议明确约定的违约金及直接损失赔偿外，无论因何种原因导致甲方遭受损失，乙方在本协议项下的累计赔偿责任总额不应超过本协议约定的服务费用总额（即人民币叁拾伍万元整）。

（注：违约责任的设定旨在明确双方在协议履行中的责任边界，保障守约方的合法权益，同时兼顾实际情况下的风险分担。违约金比例及赔偿范围根据服务性质和潜在风险合理确定，力求公平可操作。）

第七条不可抗力

1.**定义**：在本协议中，“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止、行政命令、政策调整等）、疫情及其防控措施、社会事件、以及电信系统、电力系统等关键基础设施的突发故障且在合理时间内无法恢复等。不可抗力影响应持续一定时间，足以妨碍一方或双方根据本协议履行其全部或部分义务。

2.**举证与通知**：凡主张享受不可抗力免责的一方，应自不可抗力事件发生之日起XX日内，以书面形式向对方提供不可抗力事件的详细情况及证明材料（如政府公告、新闻报道、权威机构证明等）。若不可抗力持续存在，主张方应定期更新情况及证明。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，受影响方不承担违约责任。但该方应在合理范围内采取必要措施，减轻不可抗力可能造成的损失，并应立即通知对方不可抗力的发生及影响。

4.**协议变更或解除**：若不可抗力持续影响一方履行协议义务达XX日以上，或严重影响协议根本目的实现，双方应友好协商，可变更协议履行方式或解除本协议。协商不成的，可依据本协议第八条约定处理。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任，已履行的义务不再强制履行，费用结算按实际完成情况执行。

5.**后果**：因不可抗力造成的各项损失（如仓储费、运输费、必要的临时措施费用等），由各方自行承担，除非该损失是由对方故意或重大过失造成的。本协议其他条款（除本条外）在不可抗力消除后继续有效。

第八条争议解决

1.**协商**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在甲方所在地或双方约定的其他地点进行，由双方授权代表进行。经协商，双方可书面达成和解协议，和解协议经双方签字盖章后即具有法律效力，是解决争议的最终依据。

2.**调解**：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后XX日内，可共同选择将争议提交给XX（如：石家庄市XX区市场监督管理局、XX行业协会或双方认可的第三方）进行调解。调解遵循自愿、公平、合法的原则。调解达成调解协议的，双方应自觉履行；调解不成的，或调解协议达成后一方反悔的，任何一方均可根据本条第三款约定方式解决争议。

3.**仲裁**：如协商、调解无法解决争议，任何一方均有权在争议发生之日起XX日内，将争议提交至**河北省石家庄仲裁委员会**，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为河北省石家庄市。选择仲裁方式的一方应向仲裁委提交仲裁申请书及相关证据材料。

4.**诉讼**：除前款约定外，任何一方亦有权在争议发生之日起XX年内，向有管辖权的人民法院提起诉讼。人民法院的判决对双方均有法律约束力。诉讼管辖法院为甲方住所地（晋州市）有管辖权的人民法院，即河北省晋州市人民法院。

5.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均适用中华人民共和国大陆地区现行有效的法律、法规和司法解释。

6.**专属条款优先**：若本协议中包含关于争议解决的特别约定（如明确约定由特定法院管辖），且该约定不违反法律强制性规定，则优先适用该特别约定，本条关于争议解决方式的约定（除法律适用外）不再适用。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何偏离本协议内容的约