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文档简介

氨水采购补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX化工集团有限公司。

甲方地址:中国江苏省苏州市工业园区阳澄湖东路1号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人:李明,职务:董事长。

甲方联系方式:400-1234-5678,电子邮箱:liming@。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX化工贸易有限公司。

乙方地址:中国浙江省杭州市滨江区江南大道288号XX科技园。

乙方法定代表人/负责人:王强,职务:总经理。

乙方联系方式:0571-8765-4321,电子邮箱:wangqiang@。

协议简介:

本协议为补充协议,依据双方于2023年1月1日签订的《氨水采购合同》(以下简称“原合同”)制定。原合同约定,甲方自乙方采购氨水,用于甲方下属XX化工厂的生产需求。截至本补充协议签订之日,双方已按照原合同约定履行了部分氨水采购义务,累计采购量约为1000吨,剩余采购量尚未完成。为保障甲方生产活动的连续性,并进一步明确后续氨水的采购条款,双方经友好协商,达成如下补充协议。本补充协议与原合同构成完整的合同关系,对双方具有同等法律效力。双方确认,原合同中未与本补充协议内容冲突的条款继续有效;若本补充协议与原合同存在冲突,以本补充协议为准。双方基于长期合作基础,本着平等互利、诚实信用的原则,特此制定本协议,以兹共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲方与乙方在原《氨水采购合同》基础之上,就剩余及新增氨水采购事宜的补充约定,确保甲方生产活动的稳定供应。具体范围包括:后续氨水的采购数量、质量标准、交货时间、运输方式、价格调整机制、违约责任细化以及争议解决方式等,旨在进一步细化双方权利义务,促进合作顺畅进行,防范潜在风险。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)氨水:指由氮气和氢气合成后经过水吸收形成的氨水溶液,具体技术指标应符合国家标准GB/T2094-2020的要求,且双方可根据原合同约定或本协议具体批次要求明确具体浓度(如32%浓度)及其他参数。

(2)交货地点:指甲方指定的XX化工集团有限公司下属XX化工厂仓库,详细地址见本协议附件一。

(3)验收标准:以国家相关标准及双方在原合同中约定的质量检验方法为准,乙方需提供每批次氨水出厂前的出厂合格证及第三方检测报告。

(4)付款期限:指甲方在收到乙方提供的符合约定的发票及物流单据后的具体付款时间,具体期限在本协议第五条中详细约定。

(5)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:

a.有权按照本协议约定向乙方提出氨水采购订单,并要求乙方按照约定的时间、数量和质量标准履行供应义务。

b.有权对乙方交付的氨水进行检验,并有权根据国家标准及原合同约定对不符合要求的氨水提出拒收或要求乙方承担相应责任。

c.有权要求乙方提供与氨水相关的必要技术文件和检验报告,以监督产品质量。

d.在符合原合同及本协议约定的前提下,有权根据自身生产计划调整采购计划,但应提前不少于7日书面通知乙方。

(2)甲方的义务:

a.应按照本协议第四条的约定,向乙方明确下单采购的氨水数量、规格、交货时间及具体要求,并确保订单信息的准确性。

b.应按照本协议第五条的约定,按时足额支付购买氨水的款项,不得无故拖延或拒绝支付。

c.应提供或协助乙方办理氨水运输所需的必要手续,如涉及危险品运输,应确保符合国家相关危险品运输法规,并承担相应责任。

d.应在收到乙方交付的氨水后,按照约定进行验收,并在验收期内(一般为货到后5个工作日)将验收结果书面通知乙方。若无异议,应确认验收合格;若有异议,应立即通知乙方并说明理由,双方可协商解决或依据原合同及本协议约定处理。

e.应对乙方提供的商业秘密和技术信息承担保密义务,非经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:

a.有权要求甲方按照本协议约定及时提供采购订单及明确的采购要求,以便安排生产及发货。

b.有权按照本协议第二条定义及原合同约定的质量标准生产氨水,并有权要求甲方提供必要的反馈以改进产品。

c.有权按照本协议第五条的约定,向甲方收取购买氨水的款项。

d.在甲方未按约定支付货款时,有权依据本协议第六条的约定要求甲方支付违约金或采取其他补救措施。

(2)乙方的义务:

a.应严格按照甲方的订单要求,按时、按质、按量生产并交付氨水。交付的氨水质量应符合国家相关标准及双方约定,并需提供完整的出厂合格证及检验报告。

b.应负责将氨水运输至甲方指定的交货地点,并承担运输过程中的风险及费用(具体运输方式及费用分担方式按原合同及本协议约定执行),确保货物安全送达。

c.应保证所供氨水不存在权利瑕疵,并保证甲方在使用过程中不会侵犯任何第三方的合法权益。

d.应在发货前通知甲方预计的交货时间,并在交付时提供完整的物流单据及发票。如遇不可抗力导致无法按时交付,应及时通知甲方并说明情况,根据本协议第十条约定处理。

e.应对甲方提供的商业秘密或技术要求承担保密义务,不得擅自使用或泄露。

f.应配合甲方进行必要的质量检验,并对检验中发现的问题承担整改责任。

g.应确保自身具备合法的生产经营资质,并能持续稳定供应符合约定的氨水产品。

第四条价格与支付条件

双方确认,本协议项下的氨水采购价格及支付条件如下:

(1)价格条款:本协议项下后续采购的氨水单价为人民币贰仟元整(¥2,000.00)/吨(以含税价格为准,具体税种及税率以双方最终确认的发票为准),该价格自原合同签订之日起有效,直至双方另行协商一致变更或原合同约定的价格条款失效。除非另有约定,价格不包含乙方为履行本协议项下义务可能产生的其他费用,如运输费、保险费等,具体费用承担方式按照原合同及本协议相关约定执行。

(2)支付方式:甲方应在每批次氨水验收合格并收到乙方开具的合法有效发票后30个工作日内,通过银行转账方式将货款支付至乙方以下指定银行账户。乙方应在收到甲方付款请求及相关凭证后,及时安排相关事宜。

乙方指定收款账户信息:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX化工贸易有限公司

账号:622202XXXXXXXXXXXXXXX

(3)付款时间:具体每批次氨水的支付时间以该批次氨水的验收合格日期及发票开具日期为准,甲方应在上述两者发生后30个工作日内完成支付。如遇节假日或周末,支付期限相应顺延。

(4)价格调整:本协议价格条款适用于自本协议生效之日起至原合同约定的最终交货期限截止之日止期间产生的所有氨水采购订单,除非双方在本协议有效期内书面同意变更。

第五条履行期限

(1)协议有效期:本补充协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自生效之日起至原《氨水采购合同》约定的最终交货日期届满之日止。在本协议有效期内,甲方有权根据自身需求向乙方下达采购订单,乙方应按照订单约定履行供应义务。

(2)订单履行:乙方应在收到甲方符合约定的采购订单后,根据订单要求及自身生产计划,在约定的交货时间前完成氨水的生产、包装及运输准备工作,并按时将货物交付至甲方指定的交货地点。

(3)关键时间节点:双方应严格按照原合同及本协议约定的交货时间、验收时间、付款时间等关键节点履行义务。甲方应确保在交货时间前提供准确的交货地址及接收联系人信息。乙方应确保在约定时间前将货物运抵交货地点,并通知甲方进行验收。甲方应在收到货物后按约定时限完成验收。

(4)续期:若协议有效期届满前,双方均有意继续合作,可在有效期届满前30日书面通知对方,经协商一致可续签本协议或签订新的采购协议。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付方式、时间和金额支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停发货,并保留解除本协议或要求甲方承担进一步违约责任的权利。违约金总额不超过逾期未付款项的百分之十。

(2)若甲方未按约定提供交货地址、联系人或其他必要信息,导致乙方无法按时准确交付货物,甲方应承担由此给乙方造成的直接损失,包括但不限于增加的运输费用、仓储费用等。乙方仍有权要求甲方提供正确信息并继续履行合同。

(3)若甲方无正当理由拒绝接收符合约定标准的氨水,或因甲方原因导致乙方已送达货物的仓储、保管等发生额外费用,甲方应承担相应的费用损失。

6.2乙方违约责任:

(1)若乙方未能按照本协议第二条定义的“氨水”标准、本协议第三条(2)款g项约定的数量、以及订单约定的交货时间将氨水交付至甲方指定地点,构成逾期交货。每逾期一日,乙方应按逾期交货总金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但未收到货物的款项,并支付相当于合同总价款百分之十的违约金。逾期交货不影响甲方追究乙方其他违约责任。

(2)若乙方交付的氨水质量不符合国家标准、原合同约定或本协议订单要求,甲方有权拒收该部分或全部货物,并要求乙方承担返工、更换或退货所产生的全部费用和损失。乙方应承担因产品质量问题导致甲方生产中断或造成第三方损失的赔偿责任。甲方有权要求乙方支付相当于该批次货物总价款百分之二十的违约金。

(3)若乙方交付的氨水存在数量短缺,甲方有权要求乙方在合理期限内补足,并免收短缺部分的货款。若乙方未能按时补足,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于短缺部分货款百分之三十的违约金。

(4)若乙方未按约定时间将货物运送至交货地点,或运输过程中因乙方原因导致货物损坏、丢失,乙方应负责赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于货损价值、甲方为寻找替代品而发生的额外采购成本等。每逾期一日,按该批次货物价值万分之五支付违约金。

6.3不可抗力导致的违约:若任何一方因不可抗力事件不能履行本协议项下全部或部分义务,应在事件发生后立即通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力事件的影响,双方可协商延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。

6.4赔偿责任:任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,除支付违约金外,还应赔偿由此造成的直接经济损失,赔偿金额不超过违约方订立合同时可预见到的损失范围。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。

6.5争议优先解决:若因违约行为引发争议,违约方在承担上述违约责任的同时,还应优先配合解决争议,不得因此阻碍争议解决程序的进行。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、没收等)、疫情及其防控措施、以及影响生产和运输的其他类似突发事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议义务造成实质性阻碍。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况及其预计持续影响。通知后7日内,应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、公证机构证明等。

3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,双方可协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力事件导致履行延迟或不能履行,受影响一方根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行本协议义务,或根据协商结果调整履行方式。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着友好协商的原则,尽力采取措施减少损失,并就不可抗力事件的处理达成一致意见。任何一方不得利用不可抗力事件作为借口,故意拖延履行义务或损害对方利益。

5.合同解除:若不可抗力事件持续超过30日,且导致本协议根本目的无法实现,双方经协商未能达成一致意见的,任何一方有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已接受的财产,并按实际履行情况结算货款或费用,互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止及争议解决等,均应首先由双方当事人通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。

2.协商不成:若双方在收到争议通知后30日内通过协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决:

(一)提交仲裁:将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(苏州市)或乙方所在地(杭州市),由申请人选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。

(二)诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据“方便诉讼”原则,若争议涉及本协议履行地(即甲方指定交货地XX化工集团有限公司下属XX化工厂仓库所在地),则由XX化工集团有限公司下属XX化工厂仓库所在地有管辖权的人民法院管辖;若争议涉及合同签订地,则由合同签订地(如苏州市或杭州市)有管辖权的人民法院管辖;若双方另有书面约定管辖法院的,则以书面约定为准。

3.仲裁或诉讼期间:在争议解决过程中,除争议所涉的特定条款外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面中断履行或采取其他妨碍争议解决的行动。争议解决不影响双方因争议而享有的权利和抗辩。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后视为送达;通过挂号信发送的,寄出后10日视为送达。以邮戳或发送记录为依据。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方为有效。该书面文件应与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非正式的变更均不具法律约束力。

3.保密条款:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。

4.完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议主张合同外权利。

5.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定无效或不可执行,不影响其他条款的

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