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文档简介
水泥运费补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX水泥有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流股份有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX大道XX号
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为满足其生产经营活动的需要,需定期采购水泥并要求乙方提供水泥运输服务;乙方作为专业的物流服务提供商,具备提供水泥运输服务的能力和资质。基于双方平等自愿、诚实信用的原则,甲乙双方在充分协商的基础上,就水泥运费相关事宜达成如下补充协议,以兹共同遵守。本协议的签订旨在明确双方在水泥运输过程中的权利与义务,规范运输流程,确保水泥安全、及时送达甲方指定地点,并就原协议中未明确或需要进一步细化的运费结算、责任承担等事项作出补充约定。本协议与原协议构成双方完整的权利义务约定,对双方具有同等法律效力。双方均应严格按照本协议约定履行各自义务,任何一方违反约定均应承担相应的违约责任。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在水泥运输过程中的运费结算标准、运输责任划分、服务要求及争议处理等事宜,作为双方原合作协议的补充约定。具体范围包括:1.水泥运输的计费方式、单价约定及运费调整机制;2.运输过程中货物毁损、灭失的赔偿标准和责任认定;3.运输时效要求及延误责任;4.运费支付的条件、时间和流程;5.双方在运输过程中的沟通协调机制及应急处理方案。本协议旨在通过清晰的权利义务划分,保障甲方水泥运输需求的顺利实现,同时规范乙方的运输服务行为,维护双方合作关系的稳定与高效。
第二条定义
1.水泥:指由甲方委托乙方运输的符合国家标准的通用硅酸盐水泥或其他双方约定的水泥品种,包括但不限于袋装水泥、散装水泥等。
2.运输合同:指甲方与乙方签订的关于水泥运输服务的原始合同及本补充协议构成的整体协议文件。
3.运输费用:指乙方为完成水泥运输服务而发生的全部费用,包括燃油费、路桥费、人工费、车辆折旧费等,具体明细按照本协议第五条约定执行。
4.运输时效:指水泥从乙方装货地点运至甲方卸货地点的预计或约定时间,以双方书面确认的运输单据记载为准。
5.货物毁损:指水泥在运输过程中因乙方责任造成包装破损、水泥受潮、结块或数量短少等情况。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及原运输合同的条款,在约定的时间将符合质量标准的水泥运输至指定地点,并有权对乙方的运输服务进行监督和检查。
(2)甲方有权根据实际运输需求,提前或变更水泥运输的数量、时间及目的地,但应至少提前48小时以书面形式通知乙方,并承担因此产生的额外运输费用或延误费用。
(3)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额支付乙方运输费用,逾期支付应按每日万分之五的标准向乙方支付违约金。
(4)甲方应向乙方提供准确的水泥需求信息、运输路线及卸货地点,并确保卸货地点具备必要的接收条件,如道路畅通、卸货设备完好等。
(5)甲方应配合乙方处理运输过程中的必要检查和手续,如提供运输所需的单位证明、货物清单等文件。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方的首要义务是按照甲方的要求及原运输合同的约定,安全、准时地将水泥运输至指定地点。乙方有权要求甲方提供必要的运输信息和配合,以确保运输工作的顺利进行。
(2)乙方应配备符合安全运输标准的车辆及设备,运输过程中应严格遵守交通法规及操作规程,确保水泥的安全。如因乙方原因导致水泥在运输途中发生毁损或灭失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额按照水泥的实际价值或双方约定的保险理赔标准执行。
(3)乙方应确保运输时效,如因不可归责于甲方的原因导致运输延误,乙方应承担相应的延误责任,如甲方产生的额外仓储费用等。如因乙方原因导致延误,每延误一天应向甲方支付合同总运费千分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总运费的百分之十。
(4)乙方有权按照本协议第五条的约定收取运输费用,并应向甲方提供合法有效的发票及运输单据。乙方应妥善保管运输过程中的相关记录和证据,以备甲方或第三方查询。
(5)乙方应指派专人负责与甲方的沟通协调,及时处理运输过程中出现的问题,如货物异常、路线变更等。乙方应保持通讯畅通,确保甲方能够及时获取运输状态信息。
(6)乙方应遵守国家关于环境保护和安全生产的法律法规,在运输过程中采取必要的措施防止污染环境和发生安全事故。如因乙方违反相关法规造成损失,应自行承担全部责任。
(7)乙方应配合甲方及相关部门对运输过程进行监督检查,并根据要求提供相关资料和说明。如甲方或第三方对乙方提出索赔,乙方应先行承担赔偿责任,再向责任方追偿。
第四条价格与支付条件
1.水泥运输价格采用单价包干方式,单价为人民币XX元/吨(含税),该价格包含乙方完成水泥运输服务所需的一切费用,但不含甲方的仓储费、装卸费等。具体价格可根据市场行情及双方协商进行调整,调整后的价格应签订书面补充协议确认。
2.支付方式:甲方应在乙方完成每批次水泥运输服务的次月5个工作日内,将运输费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应向甲方提供等额的合法发票及运输结算单据,甲方核对无误后办理支付。
3.支付时间:甲方逾期支付运输费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的百分之二十。逾期超过30日,乙方有权暂停后续运输服务,直至甲方付清款项及违约金。
4.结算周期:以每月为一个结算周期,乙方在每月10日前向甲方提交上月运输结算清单,甲方在收到后5个工作日内进行核对确认。
5.价格调整机制:如遇国家政策调整、燃油价格大幅波动等不可归责于双方的因素,导致运输成本显著变化时,双方应在友好协商的基础上,于每季度首月前对运输价格进行一次性调整,调整幅度以实际成本变化为依据,但调整幅度不得超过±5%。
6.预付款项:对于年度合作协议,甲方应在协议签订后7个工作日内向乙方支付相当于首月运输费用30%的预付款,用于乙方购置或维护运输所需设备。预付款在首笔运输费用中抵扣。
7.税费承担:本协议约定的运输价格已包含乙方应缴纳的所有税费,甲方无需承担乙方的任何税费负担。乙方应确保其开具的发票合法有效,否则由此产生的税款由乙方自行承担。
第五条履行期限
1.本补充协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计十二个月。如需延长,双方应在有效期届满前30日书面协商续签事宜。
2.首批水泥运输应于本协议签订后15日内完成。乙方应在收到甲方的运输订单后48小时内安排车辆出发,并将预计到达时间告知甲方。
3.运输周期:标准运输周期为自甲方通知运输需求之日起至水泥安全送达甲方指定卸货地点并完成卸货手续为止。乙方应确保在标准运输周期内完成运输任务,特殊情况需提前与甲方协商并获得书面同意。
4.订单响应时间:对于甲方的紧急运输需求,乙方应在收到订单后2小时内响应,并尽快安排车辆执行运输任务。紧急订单的运输价格可由双方另行协商确定。
5.年度运输计划:双方应在每年第一季度共同制定年度运输计划,明确全年水泥运输的总量、分批数量、运输时间及主要路线,作为本协议履行期间的参考依据。计划执行过程中可根据实际情况进行调整,但调整需经双方书面确认。
6.协议终止:协议期满后,如双方无书面异议,本协议自动续展一年。任何一方提前终止本协议,应提前三个月书面通知对方,并支付相当于三个月运费的违约金。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付运输费用,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停后续运输服务,并要求甲方支付相当于合同总金额5%的违约金。甲方逾期支付超过60日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部应付运费及10%的违约金。
(2)甲方提供的运输信息错误或延迟,导致乙方运输延误或产生额外费用,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并按每日500元的标准向乙方支付延误违约金,但每日违约金累计不超过2000元。
(3)甲方无正当理由取消已确认的运输订单,应向乙方支付该订单预计运费的30%作为违约金。如因甲方取消订单导致乙方已产生的固定运输成本,甲方应予以补偿。
(4)甲方未按时提供卸货条件或配合办理相关手续,导致乙方车辆滞留,每滞留一日,甲方应按滞留车辆每日运营成本的150%向乙方支付滞留费,并按每日1000元的标准支付误工费。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时、按质地完成水泥运输任务,每延误一日,应按当日运输总金额的千分之五向甲方支付延误违约金,但累计违约金不超过合同总金额的10%。延误超过5日,视为严重违约,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于合同总金额20%的违约金。
(2)因乙方原因导致水泥在运输过程中发生毁损、短少或污染,乙方应负责全部赔偿责任。赔偿金额按照实际损失的价值计算,包括但不限于水泥本身的损失、甲方因此产生的额外采购费用、仓储费用等。乙方应先行赔偿甲方全部损失,再向责任第三方追偿。
(3)乙方运输车辆不符合安全标准或操作不当导致交通事故,造成人员伤亡或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于人身损害赔偿、财产损失赔偿、交通罚款等。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付合同总金额50%的违约金。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或运输过程中发生货物丢失、被盗等情况,乙方应承担全部赔偿责任,并按泄露或丢失金额的10%支付违约金。情节严重的,甲方有权诉请法院判令乙方承担惩罚性赔偿责任。
(5)乙方未按约定提供合法有效的发票及运输单据,或提供的单据虚假、不完整,导致甲方无法正常报销或结算,乙方应立即补正,并按每次500元的标准向甲方支付单据违约金。如因此给甲方造成其他损失,乙方应一并赔偿。
(6)乙方在运输过程中发生污染环境或安全事故,除承担相应的行政处罚和民事赔偿责任外,还应向甲方支付合同总金额100%的违约金,并承担甲方因此产生的全部、清理及诉讼费用。
3.违约金与赔偿的衔接:本协议约定的违约金与赔偿金并非互相排斥,任何一方违约造成对方损失的,违约方除应支付违约金外,还应赔偿由此给对方造成的全部实际损失,包括直接损失和间接损失。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
4.不可抗力免责:因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明文件。根据不可抗力影响的程度,双方可协商部分或全部免除违约责任,或延期履行相关义务。不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议的履行。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、泥石流、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、税收政策的调整等)、传染病疫情、网络攻击、基础设施中断(如道路、桥梁、港口、铁路的突发性关闭或限制)以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
2.不可抗力通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在不可抗力影响持续期间或结束后十日内,向对方提交书面通知,详细说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限,并附有相关机构出具的证据材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.不可抗力影响:根据不可抗力事件的影响程度,双方可协商决定:
(a)暂停履行受不可抗力影响的义务,暂停期限不应超过不可抗力事件及其影响持续的时间;
(b)减少履行受不可抗力影响的义务,减少的幅度应与不可抗力事件的影响程度相适应;
(c)解除受不可抗力严重影响的部分或全部协议条款。
4.不可抗力免责:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力造成的损失。不可抗力消除后,该方应尽快恢复履行义务。
5.不可抗力持续超过一定期限的处理:若不可抗力事件或其影响持续超过六十日,双方应立即重新协商协议的履行或解除事宜。协商未果的,任何一方均有权单方面解除本协议,但应提前三十日书面通知对方,并互不承担违约责任。
6.不可抗力与保险:双方应自行评估不可抗力风险,并根据需要购买相应的保险(如货物运输险、财产险等),以降低不可抗力带来的损失。因对方未购买保险或保险不足而导致的损失,由未购买保险方自行承担。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先本着诚实信用和友好协商的原则,通过书面形式进行沟通协商,寻求达成和解的解决方案。协商应至少由双方授权代表进行,并尝试在XX市范围内寻求共同认可的解决方案。
2.协商与调解:如协商未能在收到争议通知后三十日内解决争议,双方同意应将争议提交给XX市XX区商务委员会或双方共同指定的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解期间,除双方另有约定外,不影响本协议其他条款的继续履行。
3.仲裁选择:若调解无法解决争议,或双方在签订本协议时明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点应为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
4.诉讼选择:如双方未选择仲裁,且在调解无效后,任何一方仍希望解决争议,则争议应提交由甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。甲方有权根据争议情况选择将全部或部分争议事项提交法院诉讼。如甲方选择诉讼,则法院判决生效后,双方应自觉履行。乙方在收到诉讼通知后,应积极配合甲方或选择在XX市有管辖权的法院提起反诉或应诉。
5.争议解决适用法律:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。双方在签署本协议时已充分了解并同意适用本条约定的争议解决方式和法律适用。
6.争议的独立性:本协议任何一方就本协议的部分条款提起仲裁或诉讼,不影响其他条款的继续履行及争议解决方式的适用。仲裁庭或法院有权就争议事项作出与协议其他部分独立的裁决或判决。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,签收日视为送达;以挂号信或传真发送的,寄出或发送日后的第三日视为送达。
2.完整协议:本补充协议构成甲乙双方就水泥运费相关事宜的完整协议,取代双方此前就此事项达成的所有口头或书面约定、谅解。本协议与原协议构成一个整体,相互解释,不得冲突。
3.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以替代原无效条款。
4.第三方受益人:本协议仅为甲乙双方约定,不针对任何第三方产生约束力,除非得到双方明确的书面授权。
5.保密义务:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、客户信息、运营数据等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议约定目的之外的其他用途。此保密义务不因本协议的终止而失效。
6.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议,方能生效。任何口头约定或非正式的变更均不具法律约束力。
7.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、被收购等导致主体变更的,其在本协议项下的权利义务可自动转移给承继其权利义务
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