标书代写合作协议书

标书代写合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式电子邮箱zhangming@。

甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记设立的综合性房地产开发企业，拥有丰富的房地产项目开发经验。为拓展业务范围，甲方拟通过公开招标方式采购一批高端商务办公物业，以满足集团总部及旗下各子公司办公需求。鉴于采购标的涉及多个项目，且需符合特定商务条款与合规要求，甲方经审慎评估后，决定委托具备专业资质的乙方提供标书代写服务，以提升投标竞争力并确保合规性。

甲方在本次采购项目中作为采购方，其核心诉求在于通过合法合规的投标行为获取符合质量标准、价格合理且具备商业可行性的商务办公物业。为达成此目标，甲方需按照招标文件要求提交完整、规范的投标文件，而标书代写服务的引入旨在解决甲方在投标过程中可能面临的专业知识短板、时间紧迫性及合规风险等问题。甲方授权乙方基于其专业能力，协助完成投标文件的编制工作，包括但不限于技术参数分析、商务条款谈判、法律合规审查等环节。

在合作过程中，甲方将向乙方提供必要的项目背景资料、采购需求清单及合规性要求，并有权对乙方提交的标书草案进行多轮审核与修改。甲方应确保所提供资料的真实性、完整性，并对乙方代写的标书内容承担最终责任。若乙方在代写过程中发现甲方提供的资料存在虚假或遗漏，应立即停止工作并书面通知甲方，甲方需在收到通知后24小时内补充或更正相关内容。本协议的签订基于甲乙双方对采购标书代写服务的共同需求，旨在通过专业分工实现互利共赢，最终促成甲方顺利中标并完成商务办公物业的采购目标。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX标书管理有限公司。

乙方地址：上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式电子邮箱liqiang@。

乙方是一家专注于提供投标文件代写、商务咨询及合规服务的专业机构，成立于2010年，累计服务客户超过500家，涵盖房地产、工程建设、信息技术等多个行业。乙方向甲方提供标书代写服务，旨在协助甲方应对本次高端商务办公物业采购项目的投标需求，通过发挥自身在法律法规、商务谈判及技术方案方面的专业优势，帮助甲方提升投标成功率并规避潜在风险。

乙方在服务过程中将组建由资深项目经理、行业专家及法律顾问组成的专业团队，根据甲方提供的采购需求及招标文件要求，制定个性化的标书编制方案。乙方需确保提交的标书内容符合《招标投标法》及相关行业规范，同时在技术参数、商务条款、服务承诺等方面形成差异化竞争优势。乙方将全程配合甲方的审核流程，并根据甲方反馈意见进行及时调整，直至最终提交符合要求的投标文件。

在合作期间，乙方将严格履行保密义务，对甲方提供的商业秘密及投标方案内容承担独立法律责任。乙方应向甲方提供阶段性工作成果报告，包括但不限于需求分析报告、合规性审查意见、标书初稿及终稿。若因乙方工作失误导致投标文件被招标方拒收或产生法律纠纷，乙方需承担相应责任并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。本协议的签订基于乙方的专业服务能力与甲方的采购需求，双方均以诚信为本，通过高效协作确保投标项目的顺利推进。

第一条协议目的与范围

本协议旨在明确甲乙双方在高端商务办公物业采购项目标书代写服务中的权利与义务，由甲方委托乙方提供专业的标书代写服务，确保投标文件符合招标要求并具备商业竞争力。协议范围包括但不限于以下内容：

1.乙方根据甲方提供的采购需求及招标文件，完成标书的技术方案设计、商务条款谈判、服务承诺制定及合规性审查；

2.乙方组建专业团队，提供从需求分析到投标文件终稿的全流程服务，包括多轮修改与完善；

3.甲方负责提供真实、完整的背景资料，并对最终标书内容承担法律责任。双方合作旨在通过专业分工，促成甲方顺利中标并完成采购目标。

第二条定义

1.**标书**：指甲方为参与高端商务办公物业采购项目而提交的投标文件，包含技术参数、商务条款、服务方案及合规性承诺等内容；

2.**采购需求**：指甲方提供的关于目标物业的规格、数量、质量标准及商务条件的书面清单；

3.**合规性审查**：指乙方依据《招标投标法》及相关行业规范，对标书内容进行合法性、合规性及风险点的审核；

4.**服务成果**：指乙方提交的标书初稿、终稿、阶段性报告及最终定稿文件；

5.**保密信息**：指双方在合作过程中获悉的对方商业秘密、投标方案细节及敏感数据。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权要求乙方按照采购需求及招标文件要求提供专业标书代写服务，并有权对乙方的工作进度及质量进行监督与审核；

（2）甲方应向乙方提供真实、完整的采购背景资料、技术参数及商务条款，并保证所提供信息的合法性；

（3）甲方需在收到乙方提交的标书草案后5个工作日内反馈审核意见，逾期未反馈视为同意初稿内容；

（4）甲方应承担因提供虚假资料或违反招标规定而产生的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失；

（5）甲方有权要求乙方在投标截止日前24小时提交最终标书，并配合完成投标文件的密封与递交工作。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权要求甲方提供完整的采购需求及合规性要求，并有权拒绝因资料缺失或虚假导致的额外工作；

（2）乙方应组建至少3名专业人员的项目团队，配备项目经理全程跟进，确保服务成果符合商业标准及法律法规；

（3）乙方需在收到甲方反馈意见后3个工作日内完成标书修改，并提交多轮版本供甲方选择；

（4）乙方应承担标书代写过程中的合规性风险，如因技术方案或商务条款问题导致投标被拒，乙方需无条件修改直至符合要求；

（5）乙方需对甲方提供的保密信息严格保密，未经甲方书面同意不得向第三方披露，保密期限为本协议终止后3年；

（6）乙方有权在项目关键节点（如合规性审查、终稿提交前）向甲方收取阶段性服务费用，具体标准参照协议附件；

（7）乙方需配合甲方完成投标文件的最终审核，并协助处理招标方可能提出的问题或质疑，确保投标过程的顺利推进。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的标书代写服务费用总额为人民币叁拾伍万元整（¥350,000.00），该费用包含但不限于需求分析、方案设计、合规审查、多轮修改及最终定稿等全部服务内容。

2.甲方应按照以下方式分期支付服务费用：

（1）甲方在签订本协议后7个工作日内，向乙方支付总费用的50%，即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00），作为项目启动预付款；

（2）乙方完成标书初稿并提交甲方审核后，甲方应在收到初稿后10个工作日内支付剩余50%的服务费用，即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：XX标书管理有限公司

开户银行：中国工商银行上海陆家嘴支行

银行账号：622202******123456789

4.乙方收到全部服务费用后，应向甲方开具等额合规发票。若因甲方延迟支付导致乙方产生额外费用（如催款费用），甲方应承担相应责任。

5.本协议约定的价格与支付条件不因市场波动或政策调整而变化，除非双方协商一致签订补充协议。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起至乙方完成最终标书交付并甲方支付全部服务费用之日止。

2.乙方应在签订本协议后15个工作日内完成需求分析及合规性审查，并向甲方提交标书初稿。

3.甲方应在收到初稿后5个工作日内反馈审核意见，乙方根据反馈意见修改并提交二次稿，整个过程不超过10个工作日。

4.若甲方需进一步修改，每轮修改周期不超过7个工作日，且累计修改次数不超过3轮。

5.最终标书定稿应在投标截止日期前30个工作日完成，乙方需确保在投标截止日之前将纸质版及电子版标书交付给甲方。

6.如遇特殊情况需要延长履行期限（如招标方要求补充材料），双方应书面协商调整时间节点，但乙方责任期限最长不超过投标截止日前的15日。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已产生全部费用及相当于总费用30%的违约金；

（2）若因甲方提供的资料虚假或缺失导致乙方工作反复，甲方应承担乙方因此产生的额外服务费用，并赔偿乙方直接经济损失不超过人民币拾万元整（¥100,000.00）；

（3）若甲方未按约定时间反馈审核意见超过15个工作日，视为同意乙方提交的最后一次修改版本，且甲方仍需支付全部服务费用。

2.乙方的违约责任：

（1）若乙方未按时提交标书初稿（因甲方原因除外），每逾期一日，应向甲方支付合同总金额万分之五的违约金，逾期超过20日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用的50%作为违约金；

（2）若乙方提交的标书因合规性缺陷（如违反招标法或行业规范）被招标方拒收或导致甲方被处罚，乙方应无条件修改直至符合要求，且赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于投标保证金损失、差旅费及法律维权费用，赔偿上限不超过人民币伍拾万元整（¥500,000.00）；

（3）若乙方泄露甲方保密信息，应立即停止违约行为并赔偿甲方全部商业秘密价值，若商业秘密价值难以评估，则赔偿金不低于人民币伍拾万元整（¥500,000.00），同时甲方有权单方解除协议。

3.不可抗力导致的违约：若因地震、战争等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

4.赔偿责任的限制：任何一方因违约行为需向对方支付赔偿金时，赔偿总额不超过本协议总金额的300%（即人民币壹佰05万元整（¥1,050,000.00）），超出部分双方互不承担。双方均应采取合理措施防止损失扩大，若因未采取措施导致损失增加，责任方需补足差额。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更）、疫情及相关防控措施、网络中断或系统故障等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、气象记录、法院判决等）。

3.双方应在不可抗力影响范围内，尽合理努力采取措施减少损失，并在不可抗力消除后立即恢复履行协议义务。若不可抗力持续超过30日，双方可协商解除协议，已产生的费用按实际完成工作量比例结算，多退少补。

4.因不可抗力导致的履行障碍，双方互不追究责任，但若一方因不可抗力免责而获益（如延迟付款产生的利息），应返还给对方。本协议因不可抗力解除后，保密条款、争议解决条款及法律适用条款仍然有效。

5.任何一方伪造不可抗力证明文件或故意拖延通知，导致对方损失的，应承担赔偿责任，并可能被认定为违约行为。

第八条争议解决

1.本协议项下任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地（上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.若选择诉讼方式，双方应遵守法院诉讼规则，并承担各自诉讼费用；但若因乙方违约导致争议，甲方有权选择申请财产保全或证据保全，相关费用由责任方承担。

3.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，且任何一方不得单方解除协议或停止服务。

4.若一方在本协议履行前或履行中申请仲裁，仲裁机构应以本协议为依据进行裁决，仲裁裁决具有终局效力，双方均应自觉履行。

5.争议解决期间，双方均应避免采取可能加剧矛盾的措施（如公开指责、恶意投诉等），且任何一方变更仲裁协议或诉讼管辖地均需获得对方书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需双方授权代表以书面形式签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方变更协议内容。

3.分项履行：本协议各条款互为独立部分，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若某一条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近的合法条款。

4.保密义务的持续性：本协议终止后，双方对在合作期间获悉的对方商业秘密、技术方案及投标策略等保密信息，仍应承担永久保密义务，但法律法规强制披露除外。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。双方因本协议产生的任何争议，应适用本协议签订地法律裁判。

6.不可分割性：本协议构成双方关于标书代写服务的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。任何未在本协议中明确约定的事项，均按相关法律规定处理。

7.利益分配：若本协议约定费用包含乙方团队人员劳务报酬，甲方不得因费用支付问题干预乙方内部人员管理或劳务分配。

第十条附则

1.附件：本协议附件包括但不限于：（1）《采购需求清单》（附件一）、（2）《服务范围细节表》（附件二）、（3）《乙方团队授权书》（附件三）