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文档简介
电厂柴油采购技术协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX能源集团有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人为李明,联系电话甲方是一家以火力发电和能源投资为主营业务的企业,拥有多个大型火力发电厂和配套的燃油供应系统。为保障电厂的稳定运行和降低燃料成本,甲方长期从事柴油采购业务,并致力于与优质供应商建立长期稳定的合作关系。根据电厂的运营需求,甲方现需采购高品质柴油作为燃料,并期望与具备专业资质和稳定供货能力的乙方合作,以满足电厂的安全生产需求。甲方具备完善的燃油储存、运输及使用管理体系,能够为乙方提供必要的采购和物流支持。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX燃料贸易有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层,法定代表人为王强,联系电话乙方是一家专业从事燃油贸易和供应链服务的公司,拥有丰富的柴油采购、储存和配送经验,并与多家国际知名炼油厂建立了长期合作关系。乙方具备ISO9001质量管理体系认证和危险化学品运输资质,能够提供符合国家标准的高品质柴油产品。为拓展业务范围和提升市场竞争力,乙方希望与大型能源企业建立稳定的采购合作关系,确保柴油供应的稳定性和可靠性。乙方承诺将严格按照国家相关法规和行业标准提供柴油产品,并配合甲方完成燃油的运输、储存和使用管理。
协议简介:
本协议的签订基于甲乙双方在能源供应链领域的专业优势和市场互补性。甲方作为大型火力发电企业的能源采购方,对高品质柴油的需求量大且稳定;乙方作为专业的燃油贸易公司,具备可靠的柴油供应能力和完善的物流服务体系。双方通过签订本协议,旨在建立长期稳定的战略合作关系,实现柴油采购的规模化、高效化和规范化。协议的核心内容将围绕柴油的采购标准、价格机制、供货周期、运输方式、质量检测及违约责任等方面展开,以确保双方在合作过程中权利义务清晰、风险可控。甲方的电厂运营对柴油供应的连续性和安全性要求极高,乙方承诺将严格按照电厂的运营需求提供高质量柴油,并确保供应链的稳定性和应急响应能力。双方将共同遵守国家及地方关于燃油贸易的相关法律法规,确保合作过程的合法合规性。通过本协议的签订,双方将充分发挥各自在资源、技术和市场方面的优势,实现互利共赢,共同推动能源供应链的优化升级。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在电厂柴油采购业务中的权利与义务,确保乙方按照甲方的需求稳定、持续地供应符合国家标准的高品质柴油,保障甲方电厂的正常运营。协议范围包括但不限于柴油的采购标准、价格确定、供货量、供货周期、运输方式、质量检测、储存管理、付款条件、违约责任及争议解决等。具体而言,本协议涵盖了柴油从采购、运输、交付到验收的全过程管理,以及双方在合作过程中应遵循的法律法规和行业标准。通过本协议,甲方旨在获得稳定、高质量的柴油供应,降低运营成本,提高电厂运行效率;乙方则通过满足甲方的采购需求,拓展市场份额,实现经济效益。本协议的签订有助于双方建立长期、互信的合作关系,促进电厂能源供应链的优化和稳定。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语应具有以下含义:
“柴油”指符合国家标准(GB252-2015)的0号柴油或双方在附件中约定的其他柴油规格,具有稳定的燃烧性能和低硫含量。
“采购订单”指甲方根据电厂运营需求向乙方发出的书面或电子形式的柴油采购指令,明确包括采购数量、交付时间、交付地点和柴油规格等关键信息。
“交付”指乙方按照采购订单的约定,将柴油运输至甲方指定的储存地点,并完成卸货手续的行为。
“质量检测”指依据国家标准或双方约定的检测方法,对交付柴油的质量进行的检验,包括密度、闪点、运动粘度、硫含量等关键指标。
“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,如自然灾害、战争、政府行为等,该等事件导致协议部分或全部无法履行。
“违约责任”指任何一方违反本协议约定时,应承担的相应法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金或解除协议。
“争议解决”指双方在本协议履行过程中发生争议时的解决机制,包括协商、调解、仲裁或诉讼等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力与义务主要体现在对柴油采购需求的提出、采购订单的确认、货物的接收与验收、以及付款等方面。具体而言:
(1)**提出采购需求**:甲方有权根据电厂的实际运营需求,向乙方发出采购订单,明确柴油的数量、规格、交付时间和地点等关键信息。甲方应确保其提出的采购需求合理且符合电厂的运营计划。
(2)**确认采购订单**:甲方在收到乙方确认的采购订单后,有权对订单内容进行审核,并在合理期限内予以确认或提出修改意见。若甲方未在约定的审核期限内提出异议,视为对采购订单的确认。
(3)**安排货物接收**:甲方有权要求乙方按照采购订单的约定,将柴油运输至甲方指定的储存地点,并有权对到达的柴油进行接收和验收。甲方应提前向乙方提供准确的交付地址和联系方式,并确保储存地点具备相应的安全条件和卸货设施。
(4)**进行质量检测**:甲方有权对交付的柴油进行质量检测,检测标准依据国家标准或双方在采购订单中约定的检测方法。若检测结果显示柴油质量不符合约定标准,甲方有权要求乙方进行更换或采取其他补救措施。
(5)**支付货款**:甲方应按照本协议约定的价格和支付条件,及时向乙方支付柴油货款。甲方有权要求乙方提供符合要求的发票和物流单据,并在收到上述文件后按照约定进行付款。
(6)**提供必要协助**:甲方应配合乙方完成柴油的交付和验收手续,包括提供必要的卸货指导和场地支持。甲方应确保储存地点的安全管理符合相关法规要求,以避免发生安全事故。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力与义务主要体现在柴油的采购、生产、运输、交付、质量保证以及售后服务等方面,具体要求如下:
(1)**接收采购订单**:乙方有权接收甲方的采购订单,并对订单内容进行审核。乙方应在收到订单后合理期限内予以确认,若订单内容存在不合理或无法满足之处,有权向甲方提出异议或要求修改。
(2)**保证柴油质量**:乙方有义务确保供应的柴油符合国家标准和双方约定的规格要求,并提供出厂质量检验报告。乙方应建立完善的质量控制体系,从采购原油到成品油交付的整个过程中,严格监控柴油的质量指标,如密度、闪点、粘度、硫含量等。
(3)**安排柴油生产与储存**:乙方应根据甲方的采购订单,提前安排柴油的生产和储存,确保在约定时间内能够足量供应。乙方应具备足够的储存能力,并确保储存设施符合安全标准和环保要求。
(4)**负责货物运输**:乙方有义务按照采购订单的约定,负责安排柴油的运输,并支付相应的运输费用。乙方应选择信誉良好、资质齐全的物流公司进行运输,确保柴油在运输过程中的安全和时效性。乙方应向甲方提供运输路线、预计到达时间等信息,并随时保持沟通,及时应对运输过程中可能出现的问题。
(5)**完成柴油交付**:乙方应按照采购订单的约定,将柴油运输至甲方指定的储存地点,并完成卸货手续。乙方应确保交付的柴油数量准确、包装完好,并配合甲方完成交接验收程序。在交付过程中,乙方应遵守甲方储存地点的安全管理规定,采取必要的安全措施,防止发生泄漏、火灾等安全事故。
(6)**提供质量检测报告**:乙方应在每次交付柴油时,向甲方提供加盖公章的质量检测报告,报告内容应包括柴油规格、关键质量指标检测结果以及检测机构信息等。若甲方对柴油质量有异议,乙方应配合甲方进行复检,并承担复检费用。
(7)**承担违约责任**:若乙方未能按照采购订单的约定供应柴油,或交付的柴油质量不符合标准,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、支付违约金或解除协议。乙方还应负责因自身违约行为导致的物流延误、储存费用增加等额外成本。
(8)**提供售后服务**:乙方应设立专门的服务团队,负责处理甲方在合作过程中提出的问题和需求,包括技术咨询、应急响应、投诉处理等。乙方应定期回访甲方,了解其柴油使用情况,并收集反馈意见,以改进服务质量。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:柴油采购价格采用固定价格或浮动价格方式,具体由双方在采购订单中明确约定。固定价格指在协议有效期内,无论市场价格波动如何,乙方均按约定价格供应柴油。浮动价格指以一定基准价格(如国际原油价格指数、国内柴油期货价格等)为基础,并设定浮动幅度和调整周期,根据市场变化定期调整采购价格。价格单位为人民币元/吨,并含所有运输、保险等费用至甲方指定的储存地点。
2.**支付方式**:甲方应在乙方完成柴油交付并提交符合要求的发票、物流单据及质量检测报告后,通过银行转账方式支付货款。支付账户信息由甲方在首次合作前提供给乙方,并确保信息的准确性。乙方应在收到支付通知后及时安排货款到账。
3.**支付时间**:甲方应在收到乙方符合要求的全部付款凭证后的30个工作日内完成支付。若双方约定采用分期付款,具体分期时间和金额应在采购订单中详细列明。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的10%。
4.**价格调整机制**:对于采用浮动价格的采购,双方应在协议中明确价格调整的触发条件、调整周期、基准价格来源及计算方法。价格调整应至少提前30天通知对方,并经双方书面确认后方可执行。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首次柴油交付之日起三年,期满前三个月,经双方协商一致,可签订续签协议。
2.**采购周期**:甲方应根据电厂运营需求,每月向乙方发出至少一次采购订单,乙方应确保在订单约定的时间内完成交付。采购订单的交付周期原则上为订单确认后15个工作日内,特殊情况需双方另行协商。
3.**交付时间节点**:乙方应在收到甲方确认的采购订单后,提前3个工作日通知甲方预计的柴油到达时间。甲方应确保在乙方通知的到达时间前,储存地点具备相应的接收条件。若因甲方原因导致交付延误,乙方交付时间相应顺延,责任由甲方承担。
4.**中期审核**:协议有效期内,双方应每半年对合作情况进行分析评估,包括采购量、价格执行情况、质量稳定性等,并形成书面报告。评估结果可作为后续协议调整的参考依据。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**逾期付款**:甲方未按本协议第四条约定的时间支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的10%。若甲方逾期付款超过30日,乙方有权暂停后续柴油的交付,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期付款期间产生的储存费用、保险费用等额外成本,由甲方承担。
(2)**拒绝接收合格货物**:若甲方无正当理由拒绝接收符合约定的柴油,应承担由此造成的乙方运输成本、卸货费用及柴油滞留期间的储存费用,并按合同总金额的10%向乙方支付违约金。乙方有权将柴油存放于甲方指定的或乙方选定的地点,相关责任由甲方承担。
(3)**提供错误信息**:若甲方提供的交付地址、储存地点信息错误导致交付延误或额外成本,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括运输公司费用、卸货费用及柴油滞留期间的储存费用,并按错误订单金额的20%向乙方支付违约金。
2.**乙方违约责任**:
(1)**逾期交付或交付不足量**:乙方未按采购订单约定的数量和时间内交付柴油,每逾期一日或每交付不足1%,应按该部分迟延或不足量柴油金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期交付超过15日,或交付不足量超过5%,甲方有权解除该部分或全部合同,并要求乙方退还已支付货款及支付违约金。违约金上限为合同总金额的20%。
(2)**柴油质量不合格**:若乙方交付的柴油不符合国家标准或双方约定的规格,甲方有权要求乙方在24小时内完成更换或采取其他补救措施。若乙方未能及时补救,或补救后的柴油仍不合格,甲方有权拒收该部分柴油,并要求乙方退还相应货款及支付合同总金额5%的违约金。若柴油质量问题导致甲方电厂停产或运营受损,乙方还应承担相应的直接经济损失赔偿责任。
(3)**运输延误或损坏**:乙方在运输过程中因管理不善导致柴油泄漏、污染或延误到达,除承担由此产生的全部修复费用外,还应按受损或延误柴油金额的10%向甲方支付违约金。若延误或损坏行为严重影响甲方电厂运营,乙方还应赔偿甲方的间接损失。
(4)**未提供必要单据**:乙方未按约定提供发票、物流单据或质量检测报告,导致甲方无法及时付款或完成验收,每项延误,乙方应按甲方因此遭受的直接损失向甲方支付赔偿,并按延误金额的千分之一向甲方支付违约金。
3.**不可抗力免责**:若因不可抗力导致任何一方无法履行协议,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否部分或全部免除责任,或延期履行相关义务。但不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行协议。
4.**违约金与赔偿选择**:若一方违约,另一方可以选择要求其支付违约金或赔偿实际损失。若违约金不足以弥补实际损失,守约方仍有权要求违约方赔偿差额部分。但累计赔偿总额不应超过合同总金额的30%。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、武装冲突、恐怖袭击、罢工、政府行为(如法律法规的变更、征收、禁运等)、流行病疫情以及其他类似的事件。
2.**通知与证明**:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后及时通知对方,说明事件情况及其对履行协议的影响。通知应在合理期限内以书面形式(包括传真、电子邮件、快递信函等)送达对方。发出通知的一方应提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等,以便对方核实。
3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响的程度由双方根据事件的具体情况和持续时间进行评估。若不可抗力事件持续超过30天,双方应协商决定是否继续履行协议或采取其他补救措施。
4.**后果处理**:不可抗力事件消除后,受影响一方应尽快恢复履行协议义务。若因不可抗力事件导致协议无法继续履行,双方应协商解除协议,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担,除非协议另有约定。
5.**不可免除的责任**:本协议的不可抗力条款不免除任何一方因故意或重大过失造成对方损失的赔偿责任。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应积极寻求达成一致的解决方案。协商应在发生争议后10日内启动,并应尽可能在30日内达成协议。
2.**调解解决**:若协商无法解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解机构的选择由双方协商确定。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有法律约束力,双方应共同遵守。
3.**仲裁解决**:若协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁地点应在本协议签订地或争议发生地,具体仲裁机构由双方在争议发生前书面约定;若未约定,则由争议发生后双方协商确定。仲裁应依据中华人民共和国仲裁法及相关法律法规进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,并承担各自的仲裁费用,但仲裁机构收取的仲裁费由双方平均分担。
4.**诉讼解决**:若双方未选择仲裁方式解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。法院诉讼应在本协议签订地或被告住所地的人民法院进行。诉讼过程中,双方应提供相关证据支持自己的主张,并遵守法院的审判程序。
5.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行协议过程中应注意遵守相关法律法规,避免因违法行为引发争议。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本协议履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过快递信函发送的通知,寄出后3日视为送达。以邮局挂号信方式发送的通知,寄出后10日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。口头约定或单方提出的变更,不产生法律效力。
3.**保密条款**:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于采购价格、运营数据、技术信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第
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