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文档简介
账套设置协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址,详细到街道门牌号]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人的姓名]
甲方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话或电子邮箱]
甲方系一家依法注册成立并有效存续的企业法人,主营业务为[甲方主营业务范围,如:信息技术服务、商业运营、资产管理等]。基于甲方在[相关领域或业务范围]的业务发展需要,甲方拟委托乙方提供账套设置服务,以支持甲方财务核算、税务管理及企业合规运营。甲方对账套设置服务的具体需求包括但不限于:[详细列举甲方对账套设置的功能性、操作性及合规性要求,如:符合企业会计准则、满足税务申报需求、实现多账套并行管理等]。甲方通过[说明甲方选择乙方的途径,如:市场调研、招标、推荐等]方式,了解并认可乙方的专业能力和服务资质,双方经友好协商,同意就账套设置事宜达成如下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址,详细到街道门牌号]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人的姓名]
乙方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话或电子邮箱]
乙方系一家依法注册成立并有效存续的专业服务机构,主营业务为[乙方主营业务范围,如:财务咨询、会计服务、软件开发、税务筹划等]。乙方具备[列举乙方的专业资质或认证,如:注册会计师资格、税务师资格、ISO质量管理体系认证等],并在账套设置及企业财务信息化服务领域拥有丰富的项目经验和技术积累。乙方承诺依据本协议约定,为甲方提供专业、高效、合规的账套设置服务,确保服务成果符合国家法律法规及行业规范要求。乙方通过[说明乙方承接甲方委托的途径,如:客户主动咨询、市场推广、合作伙伴推荐等]方式,充分了解甲方的业务需求,并具备完成本协议项下服务的能力和资源保障。
双方合作背景及前提条件:
甲方因业务发展需要,需建立或优化一套符合其经营规模和管理要求的财务账套系统,以实现财务数据的标准化、自动化及可视化管理。经市场考察及初步沟通,甲方认为乙方在账套设置领域的专业能力和服务口碑具有较高的匹配度,且双方在服务范围、技术标准及商业条款上达成初步共识。甲方现正式委托乙方按照本协议约定提供账套设置服务,包括但不限于:[进一步明确合作的具体范围,如:账套初始化、科目设置、凭证模板定制、报表开发、系统对接等]。乙方同意接受甲方的委托,并承诺在协议有效期内,以专业团队和成熟技术,全面履行本协议项下义务,确保账套设置成果满足甲方实际运营需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经充分协商,达成本协议,以资共同遵守。本协议的签订及履行,系双方真实意思表示,具有完全的法律效力,任何一方均不得擅自变更或解除。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在账套设置服务中的权利与义务,确保乙方根据甲方需求,提供专业、合规、高效的账套设置服务,帮助甲方建立或优化财务核算体系,提升财务管理水平。协议范围包括但不限于:
1.乙方根据甲方提供的业务流程、管理需求及财务数据,完成账套的初始化设置,包括公司基本信息、会计科目体系、核算规则等;
2.乙方负责账套模板的设计与定制,确保模板符合企业会计准则及税务申报要求,并满足甲方多账套并行管理的需求;
3.乙方提供账套操作培训,包括系统功能讲解、日常操作指导、异常问题处理等,确保甲方相关人员能够熟练使用账套系统;
4.乙方协助甲方完成账套上线后的初步数据导入与核对,确保数据迁移的准确性与完整性;
5.乙方根据甲方要求,提供账套维护与优化服务,包括系统更新、功能升级、问题修复等,确保账套的稳定运行。双方应围绕上述范围,全面履行各自职责,确保账套设置服务的顺利进行。
第二条定义
1.“账套”:指乙方根据甲方需求设置的财务核算系统,包括会计科目、核算规则、报表模板等组成部分,用于记录和管理企业财务数据;
2.“会计科目体系”:指按照企业会计准则及相关法规要求,设置的用于分类核算经济业务的会计科目集合;
3.“核算规则”:指企业在财务核算过程中遵循的具体规则,包括凭证处理、成本核算、税务申报等;
4.“系统对接”:指将账套系统与其他业务系统(如ERP、CRM等)进行数据交互,实现业务数据的自动导入与导出;
5.“服务期限”:指乙方提供账套设置服务的具体时间范围,包括项目实施期、培训期及后续维护期;
6.“验收标准”:指双方约定的账套设置成果的合格标准,包括功能性、操作性、合规性等方面。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供账套设置服务,并有权对乙方的服务过程进行监督与检查;
(2)甲方有权要求乙方对账套设置过程中出现的问题进行及时解决,并对服务成果进行验收;
(3)甲方应向乙方提供真实、完整、准确的企业信息及财务数据,包括公司章程、业务流程、历史账务等,并保证数据的合法性;
(4)甲方应指定专门的项目对接人,负责与乙方沟通协调,及时反馈需求变更及问题;
(5)甲方应按照协议约定支付服务费用,并对乙方的服务成果进行确认与验收;
(6)甲方应配合乙方进行系统测试与数据导入,并对测试过程中发现的问题进行及时反馈;
(7)甲方应遵守国家法律法规及行业规范,确保账套设置服务的合规性,并对自身提供的数据承担法律责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供必要的信息及数据支持,并有权对甲方提供的信息进行审核与确认;
(2)乙方有权按照协议约定收取服务费用,并对服务成果的质量负责;
(3)乙方应组建专业的项目团队,配备具备资质的工程师负责账套设置工作,确保服务成果的专业性;
(4)乙方应按照协议约定的时间节点,完成账套设置的各项任务,并提交完整的服务成果;
(5)乙方应提供全面的账套操作培训,包括系统功能讲解、操作手册、常见问题解答等,确保甲方相关人员能够熟练使用账套系统;
(6)乙方应提供账套上线后的初步技术支持,包括系统调试、数据核对、问题修复等,确保账套的稳定运行;
(7)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保账套设置服务的合规性,并对服务成果承担法律责任;
(8)乙方应保护甲方的商业秘密及数据安全,未经甲方同意,不得泄露或用于其他用途;
(9)乙方应配合甲方进行系统测试与数据导入,并及时解决测试过程中发现的问题;
(10)乙方应定期对账套系统进行维护与优化,确保系统的稳定性与安全性,并根据甲方需求提供功能升级服务;
(11)乙方应提供服务质量承诺,并对服务过程中出现的质量问题承担相应的赔偿责任。双方应本着诚实信用的原则,全面履行各自的权利与义务,确保账套设置服务的顺利进行。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,就本协议项下的账套设置服务,确定价格为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。该价格包含乙方为完成本协议约定的账套设置服务所发生的一切费用,包括但不限于:方案设计费、系统开发费、数据迁移费、操作培训费、初步技术支持费等。
甲方应按照以下方式及时间节点支付服务费用:
(1)合同签订后[具体天数,如:7]个工作日内,甲方向乙方支付总服务费用的[具体百分比,如:50%]作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]);
(2)账套系统完成初步设置并经甲方确认后[具体天数,如:7]个工作日内,甲方向乙方支付总服务费用的[具体百分比,如:30%]作为进度款,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]);
(3)账套系统通过甲方最终验收合格后[具体天数,如:7]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的[具体百分比,如:20%]作为尾款,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。
甲方支付服务费用应通过银行转账方式支付至乙方指定账户,账户信息如下:
开户名称:[乙方公司全称]
开户银行:[乙方开户银行名称]
银行账号:[乙方银行账号]
乙方应在收到每一笔款项后,向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票。如甲方未能按照本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比,如:千分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,如:30]日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。
第五条履行期限
本协议项下的账套设置服务履行期限为自协议签订之日起[具体天数或月数,如:90]日,自[具体日期]至[具体日期]。具体时间节点安排如下:
(1)协议签订后[具体天数,如:7]个工作日内,乙方完成项目初步方案设计,并提交甲方审核;
(2)甲方确认方案后[具体天数,如:14]个工作日内,乙方完成账套初始化设置及科目体系建立;
(3)账套初始化完成后[具体天数,如:14]个工作日内,乙方完成凭证模板定制及报表开发工作;
(4)凭证模板及报表开发完成后[具体天数,如:7]个工作日内,乙方完成系统测试及数据迁移工作;
(5)系统测试及数据迁移完成后[具体天数,如:7]个工作日内,乙方完成对甲方相关人员的操作培训;
(6)操作培训完成后[具体天数,如:7]个工作日内,双方共同进行账套试运行及问题整改;
(7)试运行及问题整改完成后[具体天数,如:7]个工作日内,双方完成账套最终验收工作。
若因甲方原因(如提供信息延迟、配合不足等)导致项目进度延误,履行期限相应顺延;若因乙方原因(如技术能力不足、服务不到位等)导致项目进度延误,乙方应在[具体天数,如:3]日内向甲方说明情况,并采取补救措施,履行期限最多可顺延[具体天数,如:15]日。超过顺延期限仍未完成服务,甲方有权解除协议并要求乙方承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比,如:千分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,如:30]日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。甲方解除协议的,应退还已支付的服务费用,并按总服务费用的[具体百分比,如:10%]支付违约金。
(2)甲方未能按时提供必要的信息及数据支持,导致项目进度延误的,每延误一日,应按延误期间应支付服务费用的[具体百分比,如:千分之五]向乙方支付违约金。延误超过[具体天数,如:30]日,乙方有权解除协议并要求甲方承担相应责任。
(3)甲方在账套验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收超过[具体天数,如:15]日的,视为验收合格。甲方因验收不合格要求乙方返工的,返工费用由甲方承担,但乙方应保证返工质量符合协议要求。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按本协议第五条约定的时间节点完成服务,每延误一日,应按当日应完成服务部分的费用的[具体百分比,如:千分之五]向甲方支付违约金。延误超过[具体天数,如:30]日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金,并按总服务费用的[具体百分比,如:10%]支付违约金。
(2)乙方提供的服务成果存在严重质量问题(如系统无法正常运行、数据严重错误、不符合国家法律法规要求等),经甲方指出后[具体天数,如:7]个工作日内未能有效整改的,甲方有权要求乙方采取补救措施,并按整改部分服务费用的[具体百分比,如:20%]向乙方支付违约金。若乙方拒绝整改或整改后问题仍未解决,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金,并按总服务费用的[具体百分比,如:20%]支付违约金。
(3)乙方在服务过程中泄露甲方的商业秘密或造成甲方数据丢失、损坏的,应承担相应的赔偿责任,包括但不限于修复费用、数据恢复费用、商誉损失等,并按泄露或损坏情况向甲方支付[具体金额或百分比]的违约金。若违约行为构成犯罪的,乙方还应承担相应的刑事责任。
(4)乙方提供的服务不符合国家法律法规或行业规范要求,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任,包括但不限于行政处罚、经济损失等,并按损失金额的[具体百分比,如:100%]向甲方支付违约金。
(5)乙方在服务过程中存在故意或重大过失行为,导致甲方无法正常使用账套系统的,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金,并按总服务费用的[具体百分比,如:30%]支付违约金。
3.违约金上限:双方约定,本协议项下的最高违约金不超过总服务费用的[具体百分比,如:30%]。若违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。
4.解除协议后果:任何一方解除本协议的,应提前[具体天数,如:30]日书面通知对方,并按本协议约定结清相关费用。已产生的服务费用不予退还,但乙方应在解除协议后[具体天数,如:10]日内向甲方提供已完成的服务成果及相关资料。
5.责任划分:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。若因一方过错导致不可抗力情形发生的,有过错方应承担相应责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、系统故障等。不可抗力发生时,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任。
2.通知义务:任何一方在不可抗力发生后,应立即通知对方,并在[具体天数,如:5]日内提供不可抗力事件的证明材料(如政府部门公告、新闻报道、事故报告等),以便对方判断事件性质及影响范围。如不可抗力持续超过[具体天数,如:30]日,双方应协商决定是否继续履行协议或采取其他措施。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响方根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除责任,但应及时采取合理措施减少损失,且不免除其因过错应承担的责任。不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行协议义务,已发生的费用按实际情况结算。
4.协商解决:双方应本着公平合理的原则,协商处理不可抗力事件带来的影响,包括但不限于调整履行期限、变更服务内容、协商解除协议等。协商结果应以书面形式确认。
5.法律适用:不可抗力的认定及处理,应遵守相关法律法规的规定。若法律法规对不可抗力有特殊规定的,从其规定。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,双方应指定代表进行沟通,争取在[具体天数,如:30]日内达成一致的解决方案。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后[具体天数,如:10]日内,共同委托[指定调解机构,如:双方所在地合同争议调解委员会]进行调解。调解过程应保密,调解结果不具有强制执行力,但若双方自愿接受,可签订调解协议书并共同履行。
3.仲裁解决:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁委员会,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市,如:甲方所在地或乙方所在地],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有规定外,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼解决:若双方未约定仲裁,且协商、调解均未能解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为[指定法院,如:甲方所在地有管辖权的人民法院]。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,并提供相关证据材料。
5.法律适用与专属管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。对于本协议项下的任何争议,仲裁或诉讼应适用本协议约定的争议解决方式,且仲裁或诉讼应基于本协议内容进行审理。双方同意,对于本协议项下的任何争议,应优先选择仲裁方式解决,除非双方明确书面同意采用诉讼方式。
6.争议解决期限:无论采用何种争议解决方式,双方均应自争议发生之日起[具体天数,如:1]年内解决争议。逾期未解决的,任何一方均有权采取上述一种或多种方式解决,且解决结果对另一方具有约束力。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式进行。通知在以下时间视为送达:专人递送为交付时,挂号信为寄出后[具体天数,如:3]日,电子邮件或传真为发送成功时。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如:7]日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议内容。
3.协议终止:除本协议另有约定外,出现以下情况之一,本协议终止:(1)双方权利义务履行完毕;(2)双方协商一致同意终止;(3)因不可抗力导致协议无法继续履行;(4)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方依据本协议解除协议。协议终止后,双方应结清相关费用,并按照约定处理已产生的服务成果及资料。
4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密
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