代为管理公司协议书简单

代为管理公司协议书简单1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX发展有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的综合性企业，主要从事房地产开发、投资及物业管理业务。基于甲方对特定项目进行专业化管理的需求，甲方通过市场调研及评估，决定委托具备丰富管理经验和专业资质的乙方，对甲方名下位于XX市XX区XX路XX号XX商业广场的部分物业进行代为管理。该物业建筑面积约XX平方米，包含XX个商铺及XX个办公单元，目前处于空置或低效运营状态。为提升物业价值、优化资产配置并确保管理效率，甲方与乙方经友好协商，达成本协议，明确双方在代为管理过程中的权利与义务。

在合作背景方面，甲方作为该物业的所有权人，已通过《不动产权证书》（证书编号：XX）依法享有相关物业的占有、使用、收益及处分权。然而，鉴于甲方在物业管理方面缺乏专业团队及运营经验，且现有物业管理公司服务能力不足，无法满足甲方对物业精细化管理的需求。乙方作为专业的商业地产管理服务机构，拥有国家住房和城乡建设部颁发的《物业服务企业资质证书》（资质等级：XX），并在过去五年内成功管理过多个类似规模的商业项目，具备成熟的管理体系、高效的运营团队及丰富的市场资源。基于双方的共同利益，甲方选择乙方作为代为管理人，通过本协议约定合作框架，确保物业管理的专业性、合规性及效益最大化。

甲方委托乙方的具体管理范围包括但不限于：物业的日常运营维护、租户招租与关系管理、市场推广与租赁谈判、财务核算与费用控制、安全监控与应急预案执行等。乙方将根据甲方的管理目标及市场情况，制定科学的管理方案，并定期向甲方汇报工作进展及财务状况。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则，乙方需严格遵守国家法律法规及行业规范，维护甲方的合法权益，同时确保物业管理的持续性和稳定性。

在协议签订前，甲乙双方已就物业现状、管理需求、合作模式等核心事项进行充分沟通，并达成初步共识。甲方已对乙方提交的管理方案及团队配置进行审核，确认其符合要求；乙方亦确认已充分了解甲方的管理目标及约束条件。基于此，双方决定正式签署本协议，以书面形式明确合作细节，为后续工作的有序推进奠定基础。

本协议的签订，是甲乙双方基于市场机遇及专业匹配性作出的商业决策，旨在通过资源整合与优势互补，实现共同发展。协议内容将作为双方后续所有管理行为的法律依据，任何一方均需严格遵照执行。如遇特殊情况需调整协议条款，应通过书面形式协商一致后进行变更，任何未经双方签字确认的口头约定均不具有法律效力。

甲方与乙方的合作关系，不仅限于本次代为管理项目，双方有望在合作过程中建立长期信任，探索更多业务拓展机会。甲方将积极配合乙方开展工作，提供必要的支持与资源，确保乙方管理团队能够顺利进入现场并开展工作。乙方则需确保管理工作的专业性与连续性，遇重大事项及时与甲方沟通，共同应对市场变化。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方对特定商业物业进行专业化的代为管理，以提升物业运营效率、增加资产收益并确保物业的保值增值。具体管理范围包括但不限于：

1.物业日常运营管理：涵盖物业的清洁卫生、绿化养护、公共设施维护（如电梯、空调、照明等）、安全监控及应急处理等；

2.租赁管理：负责物业空置商铺及办公单元的招租、租赁合同谈判与签订、租户背景及租赁押金管理；

3.财务管理：独立核算物业运营收入（包括租金、物业费等）与支出（包括维修费、管理费等），定期向甲方提交财务报表，并接受甲方审计；

4.市场推广：制定并执行物业市场推广方案，包括线上广告投放、线下活动等，以提升物业知名度和出租率；

5.租户服务：提供租户关系维护、投诉处理及增值服务（如物业登记、活动支持等），确保租户满意度；

6.合规管理：确保所有管理行为符合《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》等相关法律法规及甲方制定的内部管理制度。

本协议所述范围系双方经充分协商后确定的代为管理核心内容，任何一方不得随意变更或扩大管理范围，如需调整，应另行签订补充协议。

第二条定义

1.“物业”指本协议第一条所述的XX市XX区XX路XX号XX商业广场，包括但不限于其附属建筑、设施设备及土地使用权；

2.“代为管理”指乙方根据本协议约定，代表甲方对物业进行专业化运营管理，包括但不限于租赁、维护、财务及市场推广等事务；

3.“管理费”指乙方提供代为管理服务所收取的固定费用，按月/季/年结算，具体标准见本协议第五条；

4.“租赁收入”指物业运营期间产生的租金、物业费、广告费等收入总和；

5.“运营成本”指乙方在代为管理过程中产生的合理支出，包括但不限于维修费、清洁费、人员工资、税费等；

6.“财务报表”指乙方每月向甲方提交的包含运营收入、支出、利润及物业状况的详细报告；

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府政策调整等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权对乙方的代为管理工作进行监督，要求乙方定期汇报工作进展及财务状况，并有权对乙方提出改进建议；

（2）甲方应向乙方提供物业相关的完整资料，包括但不限于《不动产权证书》、建筑设计纸、现有租赁合同、供应商名单等，并确保资料真实有效；

（3）甲方应按时足额向乙方支付约定管理费，如需乙方垫付运营成本，应在每月财务报表签收后10个工作日内支付相关款项；

（4）甲方有权决定物业的重大改造、租赁策略调整等事项，但需提前30日书面通知乙方，并配合乙方制定实施方案；

（5）甲方应保证乙方的管理团队能够顺利进入物业现场开展管理工作，并提供必要的办公场所及设施支持；

（6）如遇物业相关法律诉讼或政府监管检查，甲方应指定专人配合乙方处理，并承担由此产生的合理费用。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权根据本协议约定，全权负责物业的代为管理工作，包括但不限于租赁、维护、财务及市场推广等；

（2）乙方应组建专业的管理团队，配备至少X名持证物业管理人员，并确保24小时应急响应机制有效运行；

（3）乙方应制定详细的《物业管理制度》，包括租赁流程、维修规范、费用分摊标准等，并提交甲方备案；

（4）乙方应积极拓展租赁资源，力争在签约后X个月内完成至少Y%的物业出租率，并优先引入与物业定位相符的租户；

（5）乙方应独立开设银行账户用于管理运营资金，每月5日前提交上期财务报表及《管理费结算单》，甲方应在收到报表后5个工作日内完成审核确认；

（6）乙方应建立租户档案，记录租户基本信息、租赁合同、押金金额等，并确保租赁押金按照合同约定管理；

（7）乙方应定期对物业设施进行巡检，发现重大安全隐患应立即通知甲方并采取应急措施，相关维修费用在年度预算内优先解决；

（8）乙方应配合甲方完成物业保险的投保与续保工作，并确保保险范围覆盖主要运营风险；

（9）乙方有权要求甲方提供必要的协助，如需甲方协调政府部门或现有租户事宜，甲方应在收到乙方书面请求后3个工作日内响应；

（10）乙方应遵守职业道德，不得泄露物业商业秘密或利用职务之便谋取不正当利益，如因乙方过错导致甲方损失，应承担赔偿责任；

（11）乙方应每年至少2次物业安全培训，涵盖消防、电梯、用电等主题，并留存培训记录供甲方查验；

（12）乙方在代为管理期间，如需转包部分非核心业务（如专项维修、清洁服务等），应事先征得甲方书面同意，并确保分包方资质不低于乙方标准。

第四条价格与支付条件

1.管理费标准：甲方同意向乙方支付代为管理费，费率按物业年度租赁收入的X%计算（具体比例根据市场行情及协商结果最终确定，暂定为X%）。如物业在合作期内发生增减变动，管理费基数应相应调整，调整生效日为物业权属变更确认之日起。

2.支付方式：乙方应每月5日前向甲方提交《管理费结算单》及上期财务报表，甲方应在收到完整材料后10个工作日内通过银行转账方式支付当期管理费。支付账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX发展有限公司。

3.运营成本结算：除管理费外的其他运营成本（如维修费、清洁费等），经甲方审核确认后，应在每月结算周期结束后15个工作日内支付。乙方需提供合规票据及详细说明，甲方有权对大额支出进行抽查审计。

4.滞纳条款：若甲方未按约定支付管理费或运营成本，每逾期一日，应按应付未付款项的万分之X向乙方支付滞纳金，逾期超过30日，乙方有权暂停管理服务并要求甲方一次性结清所有款项及滞纳金。

5.保证金：协议生效前，甲方应向乙方支付人民币XX万元作为履约保证金，用于保障乙方在合作期间履行的义务。协议终止后，经双方确认乙方无违约行为，保证金无息返还；如有违约，保证金用于抵扣相应损失，不足部分甲方仍需补足。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，初始有效期为X年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。期满前3个月，如双方无书面异议，可自动续展X年，续展次数不限。

2.协议提前终止：

a.若甲方单方提前终止，需支付乙方相当于X年管理费总额的违约金，并结清所有应付未付款项；

b.若乙方单方提前终止，需支付甲方相当于X年管理费总额的违约金，并赔偿因其终止行为导致的物业空置损失（以实际减少租金的X倍计算）。

3.关键时间节点：

a.每月1日至5日为乙方提交财务报表周期；

b.每年XX月XX日前，双方需完成年度工作总结及次年预算确认；

c.租户租赁合同到期前X个月，乙方应向甲方提交续租或空置方案。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.未按时支付管理费：除支付滞纳金外，乙方有权要求甲方提供等值财产担保，否则可解除协议并要求赔偿直接损失。若因甲方资金问题导致乙方无法获得管理费，连续2个月未支付，乙方有权暂停服务并解除协议，甲方需支付X年管理费作为违约金。

b.提供虚假资料：若甲方提供的物业资料存在虚假或隐瞒（如产权争议、隐性负债等），导致乙方产生损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括第三方索赔、诉讼费等。

c.干预正常管理：若甲方频繁干预乙方正常管理行为，或无正当理由阻挠乙方执行管理方案，经乙方书面警告后仍不改正，乙方有权解除协议，甲方需支付X年管理费作为违约金。

2.乙方违约责任：

a.违约管理职责：若乙方未按本协议约定履行管理义务，如导致物业出现重大安全事故（如火灾、结构损坏等）、租赁率低于约定标准（如首年低于X%且非市场原因造成）、或因乙方管理失误引发租户重大投诉（累计3次以上），乙方应承担直接损失X%的赔偿责任，并支付相当于X年管理费总额的违约金。

b.财务违规：若乙方侵占、挪用物业运营资金或提供虚假财务报表，甲方有权立即解除协议，乙方需退还所有非法所得并支付X倍罚款，同时承担由此产生的所有法律费用。

c.泄露商业秘密：若乙方泄露物业租户信息、租赁价格等商业秘密，给甲方造成直接经济损失，乙方需赔偿损失X倍，并承担《反不正当竞争法》规定的行政罚款。

d.服务中断：若乙方因自身原因（非不可抗力）连续2个月未提供管理服务，或擅自更换核心管理团队，甲方有权解除协议，乙方需支付X年管理费作为违约金，并赔偿甲方因寻找替代服务商产生的额外成本。

3.违约金上限：任何一方违约金累计不超过X万元人民币，超出部分甲方有权要求乙方以其他方式弥补（如延长服务期、减免后续管理费等）。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行，双方互不承担违约责任，但受损方应在不可抗力发生后10日内书面通知对方，并提供证明文件。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行义务。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击等导致协议无法履行或延迟履行的情形。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，并附上相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。如不可抗力持续超过30日，双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后恢复履行。若不可抗力导致协议目的无法实现（如物业被政府征用），协议可协商解除，双方互不承担责任，但乙方应配合甲方完成善后工作并返还管理费及运营成本中的已发生部分。

4.不可免除的义务：即使发生不可抗力，乙方仍需履行维护物业安全、保护租户权益、保管运营资金等基本义务，不得以此为由擅自放弃责任或损害甲方利益。甲方亦需保障乙方履行协议所需的必要条件，如不可抗力导致双方均无法履行，协议可终止，双方损失按实际发生情况分担。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力证明需经对方书面确认或由具有公信力的第三方机构出具，包括但不限于公证文书、法院判决、行业协会证明等。任何一方不得伪造或隐瞒不可抗力信息，否则需承担相应法律责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期间可保留协议其他条款的效力。协商应指派双方授权代表，在XX市XX区XX商业广场进行，协商不成，任何一方均有权进入下一程序。

2.调解程序：若协商未果，双方应在协商失败后10日内共同委托XX市XX区商务委员会或XX仲裁委员会进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解不成或一方拒绝签字，视为调解失败。

3.仲裁或诉讼：

a.仲裁选择：调解失败后，双方应将争议提交XX仲裁委员会（地址：XX市XX区XX路XX号），适用《中华人民共和国仲裁法》，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

b.诉讼选择：若双方未约定仲裁，任何一方可直接向XX市XX区人民法院提起诉讼，适用《中华人民共和国民法典》及相关司法解释。选择诉讼时，应明确约定管辖法院，避免管辖权争议。

4.争议范围：争议解决范围包括协议的效力、履行、违约责任、解除条件等全部事项，仲裁或诉讼裁决应包含事实认定、法律依据及责任划分的详细说明。

5.期间与送达：本协议约定的通知、送达等期间以书面形式计算，自发出之日起算，经公证或登记的文书可视为已送达。争议解决期间，非经对方书面同意，任何一方不得单方变更协议内容或终止合作。

6.专属管辖：本协议签署地XX市XX区人民法院对协议争议具有优先管辖权，但双方另有约定的除外。如选择仲裁，应遵守仲裁规则关于地域管辖的规定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。邮件通知以发送时视为送达，专人递送以签收时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或单方变更均无效。

3.保密义务：双方应对从对方获取的商业秘密（包括但不限于物业信息、租户资料、财务数据、管理方案等）承担保密责任，未经对方书面许可，不得向任何第三方披露或用于本