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文档简介
废除车辆出租合同协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX汽车租赁有限公司
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX汽车服务有限公司
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方与乙方基于合法合规的商业合作前提,就车辆出租事宜达成一致,签订本协议。甲方作为车辆出租方,依据乙方承租需求,提供符合国家法律法规及行业标准的服务车辆;乙方作为承租方,依据自身业务需要,合法合规地租赁甲方提供的车辆。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就车辆出租的具体事宜作出如下约定,以兹共同遵守。本协议的签订与履行,均以中华人民共和国相关法律法规为依据,确保双方权利义务清晰明确,保障合作过程的顺利进行。协议的签订,基于双方对车辆出租市场现状的充分了解,以及对车辆租赁行业特性的深入认知,旨在通过规范化、制度化的合作模式,实现双方资源的优化配置与价值最大化。双方均确认,在签订本协议前已充分评估合作风险,并具备履行协议的相应资质和能力。本协议的背景包括但不限于车辆租赁市场的供需关系、车辆租赁行业的政策环境、车辆租赁服务的商业惯例等,双方均基于对上述因素的合理判断,达成本协议。协议的签订,亦基于双方对车辆租赁服务质量的共同期待,以及对车辆租赁过程中可能出现的风险因素的充分预判。双方均承诺在协议履行过程中,严格遵守相关法律法规及行业规范,确保车辆租赁服务的合法合规性。协议的签订,是双方基于对车辆租赁市场前景的积极预期,以及对车辆租赁服务价值的共同认可,双方均希望通过本协议的履行,实现长期稳定的合作关系,共同推动车辆租赁行业的健康发展。协议的背景还包括双方在车辆租赁领域的专业经验与合作基础,双方均具备相应的市场竞争力与服务能力,能够为本协议的履行提供有力保障。协议的签订,是基于双方对车辆租赁行业发展趋势的深入分析,以及对车辆租赁服务创新模式的积极探索,双方均希望通过本协议的履行,实现资源共享、优势互补,共同提升在车辆租赁市场的竞争力。协议的背景还包括双方对车辆租赁服务客户需求的充分了解,以及对车辆租赁服务市场细分策略的合理布局,双方均希望通过本协议的履行,更好地满足客户需求,提升客户满意度,实现合作共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方作为车辆出租方与乙方作为承租方在车辆租赁(以下简称“出租”)过程中的权利与义务,确保双方在公平、自愿、合法的基础上开展合作。本协议范围涵盖车辆的选择与提供、租赁期限的约定、租金及相关费用的支付、车辆的交付与回收、车辆使用规范、维护保养责任、保险责任划分、违约责任承担以及争议解决方式等全部相关事宜。具体内容包括但不限于车辆信息的确认、租赁条件的设定、租金及押金的收取与退还、车辆交付程序、乙方的车辆使用限制、甲方的车辆维护义务、保险覆盖范围、双方责任划分、协议解除条件及违约处理机制等,旨在为双方提供一个清晰、规范、可操作的合同框架,保障车辆出租服务的顺利开展,并促进双方长期稳定的合作关系。
第二条定义
本协议中,除特别注明外,下列词语具有以下含义:
“车辆”系指甲方提供给乙方使用,并按照本协议约定租赁期限进行使用的机动车辆,具体车型、品牌、车牌号码等以本协议附件或双方确认的清单为准。
“租赁期”系指本协议约定的乙方租赁甲方车辆的起止时间,自车辆交付乙方使用之日起至乙方将车辆按照约定完好归还甲方之日止。
“租金”系指乙方根据本协议约定向甲方支付的用于租赁车辆使用的对价。
“押金”系指乙方为保障履行本协议义务而向甲方支付的一定金额的保证金。
“保险”系指甲方为租赁车辆投保的各类险种,包括但不限于交强险及商业险,具体险种及保额以甲方提供的保险单为准。
“使用规范”系指本协议附件中或双方另行确认的关于车辆使用限制、禁止性行为等规定。
“违约责任”系指任何一方违反本协议约定时,应承担的相应法律后果。
“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务:**
(1)甲方有权按照本协议约定收取租金及押金,并有权要求乙方在租赁期满或提前解除协议时按照约定支付相关费用。
(2)甲方有权对乙方是否按照本协议约定使用车辆进行监督,并有权在发现乙方违反使用规范时要求其立即纠正。
(3)甲方应按照本协议约定或双方确认的清单,在租赁期开始前将符合约定条件的车辆交付给乙方。交付时,甲方应确保车辆状况良好,手续齐全(包括但不限于车辆登记证、行驶证、保险单等),并双方共同对车辆状况进行确认,签署交付确认文件。
(4)甲方有义务按照车辆租赁行业标准及国家相关规定,对出租车辆进行定期维护保养,确保车辆在租赁期间的基本运行安全。
(5)甲方有义务按照本协议约定为租赁车辆投保足够的保险,并应将保险单副本提供给乙方查验。在租赁期间,非因乙方原因导致的车辆损失、事故等,由甲方依据保险合同向第三方索赔,并应将索赔结果及时告知乙方。
(6)甲方应配合乙方办理必要的车辆使用手续,如提供车辆年检证明、行驶记录等。
(7)甲方应保证其作为车辆出租方具备合法资质,提供的车辆符合国家排放标准及安全标准。
(8)在租赁期届满或提前解除协议时,甲方有权收回租赁车辆,并要求乙方按照约定将车辆完好归还。甲方应在收到乙方归还车辆后,按照本协议约定及时退还押金(扣除应扣除的费用后)。
**2.乙方的权力与义务:**
(1)乙方有权按照本协议约定在租赁期内合法使用租赁车辆,并有权要求甲方提供符合约定条件的车辆。
(2)乙方有权获得甲方提供的车辆使用说明书、保险信息、维修保养记录等相关文件。
(3)乙方应按照本协议约定支付租金及押金,并应按时足额支付。逾期支付的,应按约定承担违约责任。
(4)乙方应严格按照本协议约定的使用规范及车辆实际情况驾驶和使用车辆,不得将车辆用于非法活动、营运(除非本协议另有约定)、装载违禁品或进行过度损耗。乙方应遵守交通法规,确保行车安全,并对自身驾驶行为及车辆使用行为承担全部责任。
(5)乙方应妥善保管租赁车辆,包括但不限于避免车辆被盗抢、火灾、水淹等意外损失,并应按照甲方要求或相关规定对车辆进行停放。在租赁期间,非因甲方原因造成的车辆损坏、丢失,由乙方承担赔偿责任。
(6)乙方应自觉履行车辆的日常检查与保养义务,发现车辆故障或安全隐患应立即停止使用并及时通知甲方处理。乙方不得擅自改装、拆卸、添加或更换车辆任何部件。
(7)乙方应承担租赁期间车辆使用产生的油费、过路过桥费、停车费等一切费用,并在租赁期满或提前解除协议时一并支付给甲方。
(8)乙方应保证在租赁期内,租赁车辆的保险状态持续有效,如因乙方原因导致保险失效,由此产生的一切损失由乙方承担。
(9)在租赁期届满或提前解除协议时,乙方应按照约定的时间和地点将车辆完好、清洁地归还给甲方,包括但不限于归还时车辆内外状况、油量、证件等应与交付时一致或符合约定。乙方应在归还车辆前清理车内所有个人物品,如有遗失,甲方不承担责任。
(10)乙方应积极配合甲方进行车辆的回收、检查及交接工作,并应按照甲方要求签署相关文件。
(11)如因乙方原因导致本协议无法继续履行或给甲方造成损失的,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(12)乙方有权在租赁期内根据自身需求,在符合本协议约定且不违反法律法规的前提下,经甲方同意后变更车辆使用用途或驾驶人员(如需),但变更行为产生的责任由乙方承担。
第四条价格与支付条件
甲乙双方经协商一致,就车辆出租的价格与支付条件达成如下约定:
1.租金:乙方同意向甲方支付车辆出租费用(以下简称“租金”)。租金标准为人民币XX元/月,租赁车辆为XX辆,总租金为人民币XX元(大写:XX元整)。如租赁期限超过XX个月,超出部分租金按人民币XX元/月标准计算。
2.押金:乙方在签订本协议时,应向甲方支付押金人民币XX元(大写:XX元整)。该押金用于担保乙方履行本协议项下的各项义务。租赁期满且乙方无任何违约行为或已结清所有应付款项后,甲方应在XX个工作日内将押金无息退还乙方。
3.支付方式:租金采用按月支付方式。乙方应在每月XX日前,将当月租金支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到租金后,及时向乙方提供收款凭证。支付方式包括但不限于银行转账、现金支付等,具体方式由双方协商确定。
4.费用承担:租赁期间,与车辆使用相关的费用,如油费、过路过桥费、停车费等,均由乙方承担。乙方应在每次使用车辆后,及时支付相关费用。甲方应提供相关费用的发票或凭证,乙方应在收到凭证后XX日内核对无误并支付。
5.付款时间:乙方应严格按照本协议约定的时间节点支付租金及相关费用。逾期支付的,每逾期一日,乙方应按逾期金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部租金及押金,同时保留追究乙方违约责任的权利。
6.付款账户:甲方指定的收款银行账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX汽车租赁有限公司
账号:XX
乙方应确保其支付信息的准确性,如因乙方提供错误信息导致付款延误或错误,由此产生的一切后果由乙方自行承担。
第五条履行期限
1.租赁期限:本协议项下的车辆出租服务期限为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX个月。租赁期限届满前XX日,如双方均未提出异议,本协议可自动续期XX个月,续期次数不限。
2.起始时间:车辆交付时间及租赁起始时间以甲方实际交付车辆给乙方并双方签署《车辆交付确认书》之日为准。
3.结束时间:租赁期满或提前解除协议时,乙方应按照约定将车辆完好归还给甲方。甲方应在收到车辆并完成检查后,办理相应的归还手续。
4.关键时间节点:
(1)租金支付节点:每月XX日前为当月租金支付截止日期。
(2)押金退还节点:租赁期满且乙方无违约行为后,甲方应在XX个工作日内退还押金。
(3)车辆交付节点:甲方应在协议生效后XX日内将约定车辆交付给乙方。
(4)车辆回收节点:租赁期满或提前解除协议后,乙方应在XX日内将车辆归还至甲方指定地点。
5.提前解除:除本协议另有约定外,任何一方如需提前解除本协议,应提前XX日书面通知对方,并经对方书面同意。提前解除协议的,双方应协商确定相应的处理方案,包括租金结算、押金处理等。提前解除协议的,违约方应向守约方支付相当于一个月租金的违约金。
第六条违约责任
为确保本协议的顺利履行,约束双方行为,特约定如下违约责任:
**一、甲方的违约责任:**
1.车辆交付违约:甲方未按照本协议约定的时间、地点或车辆标准交付车辆的,应承担违约责任。每逾期一日,甲方应按当月租金的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方退还全部已支付租金(不含首期租金)、双倍返还押金,并赔偿因此给乙方造成的直接经济损失。
2.车辆质量违约:甲方提供的车辆存在严重质量问题或不符合本协议约定的车辆标准,影响乙方正常使用的,乙方有权要求甲方更换合格车辆或解除协议。如甲方拒绝更换或无法提供合格车辆,乙方有权解除本协议,并要求甲方退还全部已支付租金(不含首期租金)、双倍返还押金,并赔偿因此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于维修费用、交通费用等。
3.保险责任不履行:甲方未按照本协议约定为租赁车辆投保足够保险或保险期间届满前未及时续保,导致乙方在租赁期间因车辆保险不足而遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任,直至损失全部弥补完毕。同时,甲方应承担乙方因此产生的额外保险费用。
4.押金退还违约:甲方未按照本协议约定及时退还押金,每逾期一日,应按押金金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权向甲方催告,并要求甲方在XX日内退还押金。如甲方仍不退还,乙方有权依法向人民法院提起诉讼,要求甲方退还押金及违约金。
5.其他违约:甲方存在其他违反本协议约定行为,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
**二、乙方的违约责任:**
1.租金支付违约:乙方未按照本协议约定按时足额支付租金的,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部应付租金及违约金。甲方解除协议的,乙方仍应按照本协议约定退还车辆及押金。
2.押金使用违约:乙方在租赁期间因违反本协议约定(包括但不限于车辆损坏、丢失、未经甲方同意改装车辆、将车辆用于非法活动等)导致押金不足以弥补甲方损失的,甲方有权从押金中直接扣除相应损失,不足部分有权要求乙方继续赔偿。乙方仍应按照本协议约定退还车辆。
3.车辆使用违约:乙方违反本协议约定的使用规范,如超载、疲劳驾驶、违章驾驶、将车辆用于营运等,导致车辆损坏、事故或产生其他不良后果的,乙方应承担全部责任。甲方有权要求乙方立即纠正,并有权对乙方处以相当于当月租金XX倍的违约金。造成车辆损坏的,乙方应负责修复或赔偿。无法修复或赔偿的,甲方有权解除协议,并要求乙方按车辆实际价值赔偿损失。
4.车辆归还违约:乙方未按照本协议约定的时间、地点或状态归还车辆,或归还时车辆存在损坏、缺少部件、油量不足(非正常损耗)、车内遗留物品等情况的,乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权对车辆进行评估,并根据评估结果要求乙方赔偿损失。赔偿金额应包括但不限于车辆维修费用、折旧费用、保险费用等。如车辆损坏严重,甲方有权解除协议,并要求乙方按车辆实际价值赔偿损失。
5.提前解除协议违约:如乙方未经甲方同意提前解除本协议,应向甲方支付相当于XX个月租金的违约金。同时,甲方有权要求乙方退还车辆及押金。如提前解除协议给甲方造成其他损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。
6.其他违约:乙方存在其他违反本协议约定行为,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
**三、违约金与赔偿限额:**
1.本协议约定的违约金为补偿性而非惩罚性,任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求违约方赔偿因此遭受的直接经济损失。
2.除本协议另有约定外,任何一方因违约行为给对方造成损失的,赔偿金额不应超过违约方在本协议履行前可预见到的损失范围。如损失超过违约金数额,守约方仍有权要求继续赔偿。
3.如因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。
**四、违约处理程序:**
1.违约发生时,守约方应首先向违约方发出书面催告通知,要求其限期履行义务或赔偿损失。
2.违约方应在收到催告通知后XX日内答复守约方,并采取有效措施纠正违约行为或赔偿损失。
3.如违约方在收到催告通知后XX日内仍未纠正违约行为或赔偿损失,守约方有权采取进一步措施,包括但不限于解除本协议、要求违约方支付违约金、赔偿损失,并有权依法向人民法院提起诉讼。
4.双方在协商解决违约事宜时,应本着公平合理的原则,积极寻求互谅互让的解决方案。经协商达成一致的,双方应签署书面协议,作为本协议的补充部分。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、极端天气、交通事故(非因本协议双方责任造成)、网络故障或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应详细说明不可抗力事件的具体情况、影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻不可抗力事件可能造成的损失。不可抗力事件消除后,该方应立即恢复履行本协议义务。
4.协议解除:如不可抗力事件持续影响本协议的履行超过XX日,或导致本协议目的无法实现的,双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议的,双方互不承担违约责任,但已产生的费用应按照实际情况结算。甲方应将未使用的租金及押金(扣除因不可抗力造成的损失后)退还乙方;乙方应将车辆归还甲方,甲方应配合乙方办理相关手续。
5.不可免除的责任:因不可抗力事件导致本协议一方部分履行义务困难的,该方仅就不可抗力影响范围内的义务免除责任,对于可独立履行或部分履行的义务仍需履行。若不可抗力事件直接导致协议标的物(车辆)毁损、灭失的,相关责任按法律规定及保险条款处理,双方应在各自责任范围内承担。
6.信息准确性:双方均有责任确保其提供的关于不可抗力事件的信息真实、准确、完整。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在合理期限内就争议事项进行沟通,力求达成书面和解协议。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择一个中立的调解机构(如XX调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、高效的原则。经调解达成一致的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应共同履行。
3.仲裁解决:若协商和调解均无法解决争议,或双方在XX日内未能达成调解协议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地(或双方约定的其他地点)。仲裁费用由败诉方承担;双方均败诉的,由双方平均承担。
4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权在协议履行期间或协议解除后,就本协议项下的任何争议,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择对协议履行地或争议发生地有管辖权的人民法院。诉讼期间,不影响双方根据本协议继续履行非争议部分的权利义务,也不影响双方协商、调解或申请仲裁的权利,但应及时通知对方诉讼情况。
5.争议适用法律:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意适用中华人民共和国法律作为解决争议的准据法。
6.专属管辖:双方确认,本协议约定的争议解决方式具有优先性。除非双方明确书面同意,否则任何一方在本协议签订后,不得就本协议项下的相同争议向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼。任何一方采取前述优先性约定之外的争议解决行动,均构成对本协议相关条款的违约,对方有权依据本协议第六条约定追究其违约责任。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议中载明的联系方式(包括但不限于书面地址、电子邮箱、联系电话)均为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送给本协议载明的联系方式的,视为有效送达。通知在发送之日起XX日即视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字(或盖章)后生效。任何一方单方面提出的变更,若未经对方同意,不得对抗对方依原协议内容所享有的权利。
3.协议解除:除本协议另有约定外,发生下列情况之一时,本协议可解除:
(1)双方协商一致同意解除本协议。
(2)因不可抗力导致本协议无法继续履行或部分履行,且影响持续超过XX日的。
(3)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正,或其违约行为导致协议目的无法实现的。
(4)乙方将车辆用于非法活动、严重违反交通法规导致重大事故、或存在其他严重损害甲方利益的行为,甲方有权单方解除本协议。
4.法律适用与争议解决优先:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解
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