笔记本领用押金协议书

笔记本领用押金协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91110108MA01XXXXXXXX，法定代表人：张三，职务：董事长，联系地址：北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层。甲方作为一家专注于信息技术产品研发与销售的高新技术企业，拥有完善的供应链体系和市场拓展能力。基于业务发展需要，甲方拟向乙方租赁或购买特定型号的笔记本电脑，并按照相关法律法规及双方约定，就笔记本领用押金事宜与乙方签订本协议。甲方在信息技术领域具有较强的市场竞争力，其业务范围涵盖计算机硬件、软件及外围设备的研发、生产、销售和售后服务，与乙方在办公设备租赁领域具有长期合作基础。

甲方法定代表人张三先生，作为公司核心决策者，具备丰富的行业经验和管理能力，负责本协议项下的整体业务协调与合规监督。甲方的联系方式包括：公司总机电话：010-XXXXXXX，电子邮箱：zhangsan@，传真：010-XXXXXXX。甲方在履行本协议过程中，将严格遵守《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，确保其权利义务的合法实现。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX办公设备有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91110109MA02YYYYYY，法定代表人：李四，职务：总经理，联系地址：上海市浦东新区XX路XX号XX商务中心XX层。乙方是一家专业从事办公设备销售、租赁及维护服务的综合性企业，拥有稳定的供应商网络和完善的售后服务体系。乙方在办公设备租赁市场享有较高声誉，其产品涵盖笔记本电脑、台式机、打印机等多种办公设备，客户群体覆盖政府机关、企事业单位及个体工商户。

乙方法定代表人李四女士，作为公司核心运营负责人，具备多年的设备租赁行业管理经验，对办公设备的采购、租赁、维护及回收环节均有深入研究。李四女士将全程参与本协议的执行与监督，确保乙方在本协议项下的权利义务得到充分保障。乙方的联系方式包括：公司总机电话：021-XXXXXXX，电子邮箱：lisi@，传真：021-XXXXXXX。乙方在业务运营过程中，始终坚持以客户需求为导向，提供高效、专业的服务，其服务网络覆盖全国多个主要城市，能够满足甲方在不同区域的设备需求。

###协议简介

本协议由甲方与乙方就笔记本领用押金事项签订，旨在明确双方在笔记本电脑租赁或购买过程中的权利义务，确保交易安全、合规、高效。甲方基于业务发展需要，拟向乙方租赁或购买一定数量的笔记本电脑，并按照行业惯例及双方约定，向乙方支付押金作为履约担保。乙方作为专业的办公设备供应商，承诺按照甲方需求提供符合质量标准的笔记本电脑，并就押金的收取、管理及退还作出明确约定。

双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成以下共识：甲方将按照本协议约定支付押金，乙方在甲方完成设备使用并履行相关义务后，将及时退还押金。本协议的签订，不仅有助于规范双方合作流程，也为后续可能产生的争议提供了明确的法律依据。协议内容涉及押金金额、支付方式、使用期限、违约责任、争议解决方式等关键条款，双方均需严格遵守。

甲方作为设备使用方，需确保笔记本在租赁或使用期间保持完好状态，并按时归还；乙方作为设备提供方，需保证所提供设备的性能符合约定标准，并在押金退还环节提供高效服务。双方的合作背景源于甲方对高效办公设备的需求，以及乙方在办公设备租赁市场的专业优势，本协议的签订将促进双方长期稳定的合作关系，实现互利共赢。

本协议的签订，是基于双方对市场环境、行业规则及法律法规的充分了解，双方均具备完全民事行为能力，能够独立承担协议项下的权利义务。协议内容与双方实际需求高度契合，具有较强的实操性和法律效力。后续条款中的定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等部分，均以本协议简介所述背景为基础展开，确保整体协议逻辑严谨、内容完整。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在笔记本电脑领用过程中关于押金的收取、使用、管理及退还等事宜的权利与义务，确保双方合法权益得到有效保障。协议范围具体包括：1.笔记本电脑的领用条件及押金标准；2.押金的支付方式及时间节点；3.笔记本电脑的使用规范及保管责任；4.押金的退还流程及条件；5.违约行为的认定及责任承担；6.不可抗力事件的处理方式；7.争议解决机制及适用法律。通过本协议的签订，双方旨在建立规范、透明、高效的合作模式，促进笔记本电脑领用业务的顺利开展，并为可能出现的纠纷提供明确的解决路径。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

1.“笔记本电脑”指乙方提供给甲方使用，品牌型号为XX系列，配置为XX的便携式计算机设备；

2.“押金”指甲方为保障履行本协议项下义务而向乙方支付的一定金额的货币担保；

3.“使用期限”指甲方根据本协议约定可领用笔记本电脑的实际时间长度；

4.“设备完好”指笔记本电脑在交付及归还时，外观、功能均符合乙方提供的标准状态；

5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的相应法律后果；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等；

7.“争议解决”指本协议履行过程中发生纠纷时的处理机制及管辖法院。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定领用乙方提供的笔记本电脑，并要求乙方保证设备在交付时的完好性及基本功能；

（2）甲方应按照本协议约定向乙方支付押金，且支付金额及方式应符合乙方财务制度要求；

（3）甲方在使用笔记本电脑期间，应遵守国家相关法律法规及乙方制定的使用规范，不得将设备用于非法目的；

（4）甲方有义务妥善保管笔记本电脑，防止设备丢失、损坏或被盗，如因甲方保管不当造成设备损失，应承担相应赔偿责任；

（5）甲方应在使用期限届满后，按照本协议约定及时归还笔记本电脑，并保证设备状态与交付时一致或符合乙方认可的轻微损耗标准；

（6）甲方有权要求乙方提供与笔记本电脑相关的必要技术支持及维修服务，但超出正常损耗范围的人为损坏应由甲方承担费用；

（7）如需延长使用期限，甲方应提前与乙方协商，并按照乙方规定补缴相应费用或额外押金；

（8）甲方应配合乙方进行设备检查及押金退还审核，提供真实、完整的证明材料，不得隐瞒设备使用情况或人为损坏事实。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付押金，且押金金额应符合行业惯例及设备价值标准；

（2）乙方应按照本协议约定及时向甲方交付笔记本电脑，并保证设备在交付时处于完好状态，配置与约定一致；

（3）乙方有权对甲方提供的身份信息及领用用途进行核实，如发现不符合规定情形，有权拒绝交付设备或解除协议；

（4）乙方应向甲方提供设备使用说明书及保修卡，并配合甲方解决使用过程中遇到的基本技术问题；

（5）乙方有义务建立完善的设备管理系统，记录笔记本电脑的领用、归还、检查等关键信息，确保流程规范；

（6）乙方应在甲方完成使用并符合押金退还条件后，按照本协议约定及时退还押金，不得无理拖延或设置不合理条件；

（7）乙方有权对归还的笔记本电脑进行质量检查，如发现非正常损耗或人为损坏，应依据实际情况扣除相应押金；

（8）乙方应指定专门联系人负责本协议项下的业务处理，及时响应甲方合理诉求，并提供必要的协助；

（9）乙方应妥善保管甲方支付押金的相关凭证，并在退还时提供完整财务证明，确保资金往来清晰可查；

（10）乙方应配合甲方进行设备交接，如因乙方原因导致设备交付延迟或损坏，应承担相应责任并予以赔偿；

（11）乙方有权要求甲方在使用过程中不得擅自改装设备硬件或安装未经许可的软件，违者应承担修复费用；

（12）乙方应建立押金管理制度，确保资金安全，并按照国家相关规定进行管理，不得挪作他用或产生不当收益。

第四条价格与支付条件

本协议项下价格与支付条件如下：

1.押金金额：甲方应向乙方支付人民币肆仟元整（￥4,000.00）作为领用笔记本电脑的押金。该押金用于担保甲方履行本协议项下的各项义务，包括但不限于按时归还笔记本电脑、不存在故意损坏或丢失等行为。

2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起三（3）个工作日内，通过银行转账方式将押金支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX办公设备有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX123456789012345

3.支付时间：甲方应确保在上述规定时间内完成支付，逾期支付的，每逾期一日，甲方应向乙方支付押金总额千分之五（0.5%）的违约金，但累计违约金不超过押金总额的百分之二十（20%）。

4.押金退还：押金退还的具体条件和流程详见本协议第九条“押金退还”。乙方应在满足退还条件后三十（30）日内将押金退还至甲方支付押金时的同名银行账户。如因甲方原因导致退还延迟，乙方有权暂缓退还，直至问题解决。

5.费用承担：除押金外，本协议项下不存在其他费用。甲方领用笔记本电脑期间产生的维修、耗材等费用，除因乙方设备本身质量问题外，均由甲方自行承担。

第五条履行期限

本协议的履行期限及关键时间节点如下：

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，至笔记本电脑退还给乙方并完成押金结算之日止。

2.笔记本电脑领用期限：甲方领用笔记本电脑的期限为六（6）个月，自乙方交付设备之日起计算。如需延长使用期限，甲方应至少提前十五（15）日书面通知乙方，并经乙方书面同意。每延期一个月，甲方应向乙方支付额外费用人民币伍佰元整（￥500.00），并可根据乙方要求增加相应押金。

3.设备交付时间：乙方应在收到甲方支付的全部押金后五个（5）个工作日内，将符合本协议约定的笔记本电脑交付给甲方指定地点或人员。交付时，乙方应向甲方提供设备购买凭证、保修卡及完整配件清单，双方共同对设备外观、配置进行核对并签署《设备交付确认书》。

4.设备归还时间：笔记本电脑使用期限届满或提前终止使用时，甲方应在收到乙方书面归还通知后十个（10）个工作日内，将设备归还至乙方指定地点。归还时，设备应保持交付时的状态，除正常使用损耗外，不得存在任何人为损坏、部件缺失或配置变更。

5.质量检查时间：设备归还后，乙方应在五个（5）个工作日内对设备进行质量检查，确认是否符合退还条件。检查过程中，甲方应积极配合，提供必要的使用记录及维修证明（如适用）。

6.押金结算时间：经乙方检查确认设备状态符合约定后，应在十个（10）个工作日内完成押金结算手续，并将押金退还至甲方指定账户。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）押金不足或未按时支付：如甲方未按本协议第四条约定足额或按时支付押金，每逾期一日，应向乙方支付应付押金总额千分之五（0.5%）的违约金，且乙方有权解除本协议，已交付的笔记本电脑由甲方负责搬离，并承担因此产生的一切费用。逾期超过十（10）日，乙方有权视为甲方放弃领用，押金不予退还，并保留向甲方追究设备损失赔偿责任的权利。

（2）违反使用规定：如甲方将笔记本电脑用于非法活动、故意损坏、丢失或未经乙方同意进行改装，乙方有权立即解除协议，并要求甲方支付相当于设备当时市场价值百分之五十（50%）的赔偿金。具体赔偿金额以乙方评估或设备维修/重置费用为准，不足部分甲方仍需补足。押金在扣除赔偿金后余额不足人民币壹仟元整（￥1,000.00）的，按壹仟元整处理。

（3）逾期归还：如甲方未按本协议第五条约定时间归还笔记本电脑，每逾期一日，应向乙方支付笔记本电脑月租金（按设备原价每月千分之五计算）的违约金，但累计违约金不超过押金总额的百分之五十（50%）。逾期超过三十（30）日，乙方有权将设备出售或变卖，所得款项优先用于支付违约金、赔偿金及设备本身损失，剩余部分（如有）退还甲方，不足部分甲方仍需补足。

（4）隐瞒设备问题：如甲方归还设备时故意隐瞒外观或功能瑕疵，经乙方检查发现后，应在押金中扣除相应的维修费用或贬值金额，且每发现一项隐瞒行为，甲方还应向乙方支付人民币壹仟元整（￥1,000.00）的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）延迟交付：如乙方未按本协议第五条约定时间交付笔记本电脑，每逾期一日，应向甲方支付押金总额千分之五（0.5%）的违约金，但累计违约金不超过押金总额的百分之二十（20%）。逾期超过十五（15）日，甲方有权解除协议，乙方除退还全部押金外，还应向甲方支付相当于押金总额两倍（200%）的赔偿金。

（2）设备质量问题：如交付的笔记本电脑存在交付时已存在的性能故障或部件缺失，甲方有权要求乙方限期更换或维修。乙方逾期未予解决或更换的，每逾期一日，应向甲方支付设备原价千分之五（0.5%）的违约金，且甲方有权拒收设备或直接要求退货退款。由此产生的直接损失（包括但不限于甲方因此租用其他设备产生的额外费用）由乙方承担。

（3）押金退还延迟：如乙方未按本协议第五条约定时间退还押金，每逾期一日，应向甲方支付押金总额千分之五（0.5%）的违约金。因乙方原因导致押金退还超过三十（30）日的，甲方有权向乙方催告，并要求乙方在收到催告后五（5）日内完成退还。逾期仍未退还的，甲方除要求支付上述违约金外，还有权解除本协议，并要求乙方承担相当于押金总额三倍（300%）的赔偿金。

（4）检查不公允：如乙方在设备检查过程中存在明显偏袒或对正常损耗进行不合理的扣款，甲方有权提出书面异议。经第三方专业机构鉴定或双方协商一致后，如确认乙方检查结果有误，乙方应全额退还被扣款项，并支付人民币贰仟元整（￥2,000.00）的违约金。乙方检查人员的行为给甲方造成名誉损失的，还应承担相应的赔偿责任。

3.违约金上限：本协议项下所有违约金条款均设定了最高限额，任何一方实际损失超过约定违约金上限的，违约方除支付约定违约金外，还应就超出部分直接赔偿责任向守约方补足。但双方另有书面约定的除外。

4.赔偿范围：除本协议明确约定的违约金和赔偿金外，任何一方违约给对方造成其他直接经济损失的（包括但不限于合理的律师费、诉讼费、费等），违约方应负责赔偿。但损失赔偿以违约方实际发生并可证明的损失为限，且累计赔偿总额原则上不超过押金总额的十倍（10倍）。

5.紧急救济：如发生一方违约行为可能危及对方主要权益（如设备严重损坏风险、押金全部损失风险等），守约方有权采取必要措施防止损失扩大，相关费用由违约方承担。但采取的措施应事先通知违约方，且符合合理、必要的原则。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雪等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、瘟疫疫情、骚乱、罢工、网络攻击或系统故障、以及双方在签订本协议时不能预见的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七个（7）日内书面通知对方，并提供不可抗力事件的证明材料（如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等）。通知内容应包括不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续时间以及对本协议履行的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过三十（30）日，双方均有权单方面解除本协议，已产生的费用按实际履行比例结算，押金（如有）在扣除双方因不可抗力造成的直接损失后，予以退还。

4.不可抗力解除的效力：本协议因不可抗力解除的，双方均应立即停止履行本协议项下的各项义务，并配合处理设备返还、押金结算等后续事宜。解除本协议不影响双方在本协议其他条款项下的权利义务，但基于解除目的而无需继续履行的部分除外。

5.不可抗力证明责任：主张不可抗力免责的一方应承担举证责任，如无法提供充分证据，将承担相应的违约责任。双方应对不可抗力事件的影响程度进行客观评估，避免利用不可抗力条款恶意逃避责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.协商不成处理：如双方在收到争议一方书面通知后三十（30）日内未能通过协商解决争议，应将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。协议履行地（笔记本电脑交付地或甲方主要经营地）或争议发生地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中，双方应遵守法院的审判程序，并承担各自的法律费用，但本协议另有约定或法律另有规定的除外。

3.诉讼时效：任何一方就本协议项下权利主张权利或提起诉讼，应在本协议约定的权利义务履行期限届满后或权利受到侵害之日起三年（3）内行使，逾期不行使的，视为放弃该权利。

4.法律适用：本协议项下争议的解决，应适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。双方在签订本协议时，已充分了解并同意适用本条约定。

5.争议解决的不影响：本协议中关于争议解决的约定，不影响任何一方依据本协议或其他法律文件行使仲裁权或提起诉讼的权利。如在协商阶段达成和解协议，该协议具有最终约束力，双方应共同遵守执行。但任何一方违反和解协议的，守约方仍有权通过本协议约定的争议解决方式维护自身权益。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、证明等均应采用书面形式，可以通过专人送达、挂号信、快递服务、传真或双方确认的电子邮箱等方式进行。通知在送达时视为有效送达。地址以本协议首部载明的地址为准，任何一方变更地址，应提前七（7）日书面通知对方，否则按原地址送达即视为有效送达。

2.协议变更：本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容，未经对方书面同意的变更是无效的。

3.协议终止：本协议在履行完毕所有义务后自动终止。如发生本协议第六条约定的违约行为且违约方未在收到守约方书面通知后合理期限内纠正，守约方有权单方面解除本协议，并立即要求违约方承担违约责任。协议终止后，双方应结清所有费用，完成设备返还或交接，并按照约定处理押金事宜。保密条款、争议解决条款、法律适用条款在本协议终止后