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文档简介

资质齐全代理记账协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称],法定代表人:[法定代表人姓名],职务:[法定代表人职务],地址:[甲方公司注册地址],统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]。甲方作为[甲方主营业务性质]领域的专业企业,因业务发展需要,依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,就委托乙方提供专业代理记账服务事宜,与乙方达成如下协议。甲方在签署本协议前已充分了解并确认乙方具备相应的代理记账资质,包括但不限于《代理记账许可证》及相关执业资格证书,并保证其委托事项符合国家相关法律法规及行业规范要求。甲方联系人:[甲方联系人姓名],职务:[甲方联系人职务],联系电话:[甲方联系人电话],电子邮箱:[甲方联系人电子邮箱]。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称],法定代表人:[法定代表人姓名],职务:[法定代表人职务],地址:[乙方公司注册地址],统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]。乙方作为专业从事代理记账、税务筹划、财务咨询等服务的机构,依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,具备合法的代理记账资质,并已通过[相关部门名称]的认证及年检。乙方在签署本协议前已充分了解甲方委托事项的具体内容,并承诺在代理记账过程中严格遵守职业道德规范,确保财务数据的真实性、准确性和完整性。乙方联系人:[乙方联系人姓名],职务:[乙方联系人职务],联系电话:[乙方联系人电话],电子邮箱:[乙方联系人电子邮箱]。

###协议简介

甲方因业务规模扩大及财务管理需求提升,经市场调研及资质审核,选择乙方作为其长期合作的专业代理记账服务机构。乙方凭借其在财务领域的专业能力、丰富的行业经验及合规的执业资质,能够为甲方提供高效、精准的代理记账服务,包括但不限于账务处理、税务申报、财务报表编制等。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供代理记账服务事宜达成一致,并签订本协议。本协议的签订背景在于甲方为优化内部财务管理流程、降低财务运营成本、提升合规性,而乙方作为具备专业资质的服务机构,能够满足甲方在财务代理方面的核心需求。双方通过本协议的签署,正式确立委托与受托的法律关系,明确双方的权利与义务,确保代理记账服务的顺利履行。本协议的签订及履行将有助于甲方实现财务管理的规范化、标准化,同时保障乙方在合规范围内提供专业服务,实现合作共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供专业、合规、高效的代理记账服务,以帮助甲方规范财务核算流程,确保财务数据的真实性、准确性和完整性,满足税务申报及内部管理需求,并降低甲方在财务管理方面的运营成本与合规风险。协议涉及的具体内容包括:乙方根据甲方的实际情况,提供包括但不限于票据整理与审核、账务处理、成本核算、税务申报、财务报表编制、财务咨询建议等全方位的代理记账服务。乙方将按照国家相关法律法规及会计准则,结合甲方业务特点,制定并执行详细的代理记账方案,确保服务内容覆盖甲方日常运营及合规管理的核心财务需求。本协议旨在通过双方紧密合作,实现甲方财务管理的优化升级,同时保障乙方的专业服务价值得到充分体现。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下定义:

(1)"代理记账服务":指乙方根据甲方的委托,依照国家会计法律、法规、规章和会计制度的规定,运用专业的会计知识和技能,为甲方提供账务处理、税务申报、财务报表编制及其他相关财务咨询服务的综合性服务活动。

(2)"财务数据":指甲方在日常经营活动中产生的各类原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务报表及税务相关文件等,以及乙方在代理记账服务过程中形成的相关会计处理结果和报告。

(3)"合规性":指代理记账服务的提供及甲方的财务管理活动符合国家及地方相关法律法规、税务政策及行业规范的要求。

(4)"服务期限":指本协议约定的乙方提供代理记账服务的起止时间,具体以本协议第四条约定为准。

(5)"保密信息":指在履行本协议过程中,一方向另一方披露的、未公开的、与商业或财务相关的任何信息,包括但不限于甲方财务数据、经营策略、客户信息等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关法律法规,提供专业、及时、准确的代理记账服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。

(2)甲方有权要求乙方就代理记账过程中遇到的具体财务问题提供专业的咨询和建议,并有权根据自身需求对服务内容进行合理调整。

(3)甲方有权要求乙方妥善保管其在代理记账过程中接触到的甲方财务数据及商业秘密,并按照本协议约定或法律规定履行保密义务。

(4)甲方应按照本协议约定,及时、准确地向乙方提供开展代理记账服务所需的原始凭证、票据及其他相关资料,并对所提供资料的真实性、完整性负责。

(5)甲方应指定专门联系人,负责与乙方对接代理记账服务事宜,并确保沟通渠道畅通,及时处理乙方提出的问题和建议。

(6)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额向乙方支付代理记账服务费用,逾期支付应承担相应的违约责任。

(7)甲方应配合乙方完成税务申报、审计等事宜,并根据乙方要求提供必要的协助和确认。

(8)甲方应确保其提供的财务数据及经营信息真实、合法,如因甲方提供虚假信息导致乙方违反法律法规或产生不良后果,甲方应承担全部责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据本协议约定及国家相关法律法规,为甲方提供专业、规范的代理记账服务,并有权要求甲方提供必要的服务资料及配合。

(2)乙方有权按照本协议第五条约定,按时收取代理记账服务费用,并有权要求甲方在逾期未支付时支付滞纳金。

(3)乙方有权要求甲方提供真实、完整的原始凭证及经营数据,如甲方未能及时提供或提供的数据存在虚假,乙方有权暂停服务直至问题解决,并保留追究甲方责任的权利。

(4)乙方应指定专门的项目负责人,负责与甲方对接代理记账服务事宜,并确保服务团队具备相应的专业资质及经验。

(5)乙方应按照国家会计准则及税务政策,对甲方的财务数据进行专业处理,确保账务处理的合规性、准确性,并按时完成税务申报工作。

(6)乙方应建立健全的内部质量控制体系,定期对代理记账服务进行复核,确保服务质量符合本协议约定及行业标准。

(7)乙方应严格遵守保密义务,对在代理记账过程中接触到的甲方财务数据及商业秘密进行严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露,但因法律法规另有规定或接受司法强制调取的除外。

(8)乙方应积极配合甲方的税务筹划需求,提供合法合规的税务建议,并协助甲方应对税务检查及审计工作。

(9)乙方应按照本协议约定,及时向甲方提供代理记账服务报告及财务报表,并就服务过程中发现的问题向甲方进行通报。

(10)乙方应建立完善的客户档案管理制度,妥善保管甲方的财务数据及服务记录,保存期限符合法律法规及行业规范要求。

(11)乙方应定期对甲方进行财务状况分析,并提供具有参考价值的财务建议,帮助甲方优化财务管理。

(12)乙方应严格遵守职业道德规范,不得利用代理记账服务之便谋取不正当利益,或泄露甲方的商业秘密。如因乙方违反职业道德或操作规范导致甲方产生损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.代理记账服务费用:甲方同意按照本协议约定向乙方支付代理记账服务费用。具体费用标准根据甲方委托服务的范围、内容以及业务量等因素确定,详细费用明细及计算方式由双方在附件中列明,作为本协议不可分割的一部分。费用标准为[具体费用金额或计算方式],该费用包含乙方提供本协议项下全部服务所产生的成本及利润。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付代理记账服务费用。甲方应在指定银行账户将款项支付至乙方以下账户信息:

开户名称:[乙方公司全称]

开户银行:[乙方开户银行全称]

银行账号:[乙方银行账号]

3.支付时间:甲方应按照以下约定的时间和方式支付代理记账服务费用:

(1)合同签订后[具体天数,例如:五]个工作日内,支付首期服务费[具体金额],作为预付款;

(2)乙方按照约定周期(例如:按月/按季/按年)完成服务并提交相关报告后[具体天数,例如:十]个工作日内,甲方应支付该周期对应的服务费用;

(3)若约定按年度支付,则首期服务费在合同签订后支付,后续年度费用应在每个新财年开始前[具体天数,例如:三十]个工作日内支付;

(4)甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比,例如:千分之零点五]向乙方支付滞纳金,直至款项付清为止。乙方有权在收到滞纳金后,暂停或终止代理记账服务。

4.费用调整:如因国家政策调整、税收政策变化或其他不可归责于双方的因素导致乙方服务成本发生重大变化,经双方协商一致,可对代理记账服务费用进行调整。乙方应在预计费用调整发生前[具体天数,例如:三十]个工作日书面通知甲方,双方在收到通知后[具体天数,例如:十五]个工作日内协商确定新的费用标准。

第五条履行期限

1.本协议有效期为[具体年限,例如:壹]年,自[具体日期,例如:本协议签署之日起]起至[具体日期,例如:本协议签署之日起壹年届满之日]止。

2.协议期满前[具体天数,例如:三个月],如双方均未提出书面异议,本协议自动续展[具体年限,例如:壹]年,续展次数不限,直至一方提前[具体天数,例如:三十]日书面通知对方终止本协议。

3.乙方应自本协议生效之日起,按照本协议第三条约定开始履行代理记账服务义务,并应持续履行至本协议约定的终止日期。

4.甲方应确保自本协议生效之日起,及时、完整地向乙方提供履行代理记账服务所必需的资料和信息,并配合乙方按约定完成各项工作。

5.协议履行期间,双方应按照本协议约定及附件内容,就代理记账服务的具体事宜进行沟通与协作,确保服务顺利开展。关键时间节点包括但不限于:每月[具体日期或工作日],甲方提供上期原始单据;每月终了后[具体天数,例如:五]个工作日内,乙方完成账务处理并提交记账凭证;每季度终了后[具体天数,例如:十五]个工作日内,乙方完成季度财务报表;每年终了后[具体天数,例如:五]个月内,乙方完成年度财务决算及税务汇算清缴。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付代理记账服务费用的,除按照第四条约定支付滞纳金外,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清所有应付费用及滞纳金。若甲方在收到乙方暂停服务通知后[具体天数,例如:三十]日内仍未履行付款义务,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失,包括但不限于服务成本、预期利润损失、律师费、诉讼费等。

(2)甲方未能按照约定提供真实、完整、合法的原始凭证、单据及相关资料,或提供虚假信息、隐瞒事实,导致乙方无法正常履行代理记账服务,或因甲方提供的数据错误造成税务申报不实、被税务部门处罚,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于罚款、滞纳金、罚款金以及第三方索赔等。乙方保留向甲方追偿的权利。

(3)甲方无故或无正当理由单方面解除本协议的,应向乙方支付相当于[具体月数,例如:六]个月代理记账服务费用的违约金,并赔偿乙方因合同解除而遭受的直接经济损失。若违约金不足以弥补乙方实际损失,乙方有权进一步追偿。

(4)甲方违反保密义务,泄露乙方在代理记账过程中获悉的商业秘密或财务信息,应承担相应的违约责任,赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,并承担法律责任。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按照本协议第三条约定提供专业、合规、及时的代理记账服务,或因乙方工作失误导致账务处理错误、税务申报失误,给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于因税务错误产生的罚款、滞纳金,以及甲方因此遭受的第三方索赔。甲方有权要求乙方立即纠正错误,并赔偿损失。

(2)乙方在代理记账服务过程中违反保密义务,泄露甲方商业秘密或财务信息,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,并承担法律责任。若因乙方泄露信息给甲方造成商誉损害,乙方还应承担相应的精神损害赔偿。

(3)乙方未经甲方书面同意,擅自将本协议项下的代理记账服务转包给第三方,或允许第三方接触甲方的财务数据,视为严重违约。乙方应向甲方支付相当于[具体金额或比例]的违约金,并承担由此给甲方造成的一切损失。甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方赔偿全部损失。

(4)乙方未能按时提交约定的代理记账服务报告、财务报表或税务申报文件,导致甲方错失税收优惠或遭受税务部门处罚的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据乙方违约行为与甲方损失之间的因果关系及程度确定。

(5)乙方在明知甲方提供的资料虚假或违法的情况下,仍为其提供代理记账服务,或明知服务将导致甲方违反法律法规仍予实施,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的一切损失、罚款及第三方索赔,并承担相应的刑事责任。

3.不可抗力导致的违约:若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行本协议项下的全部或部分义务,受影响方应在不可抗力发生后[具体天数,例如:七]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行障碍,受影响方不承担违约责任,但应及时采取补救措施,减少损失。不可抗力消除后,应尽快恢复履行本协议。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令、税收政策调整等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力应自其发生之日起,持续影响本协议履行状态。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应立即通知对方,并在[具体天数,例如:五]日内向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件(包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明等)。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方延迟履行或无法履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力影响范围内,采取合理措施减轻损失。若不可抗力导致本协议无法继续履行,经双方协商一致或根据不可抗力影响程度,可以变更协议内容或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时结束合作并结算相关费用。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着友好协商的原则,共同努力克服困难,尽量减少因不可抗力带来的不利影响。任何一方不得利用不可抗力事件进行欺诈或逃避责任。

5.持续影响:若不可抗力影响持续超过[具体天数,例如:三十]日,双方应重新评估协议履行状况,并可根据实际情况协商解除协议。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行本协议,此前因不可抗力暂停履行的期间不计算在履行期限内。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在[具体地点,例如:协议签署地]进行,双方应指定代表进行沟通,力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.调解解决:若双方协商不成,可共同选择[具体调解机构名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]或其他双方认可的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。经调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有法律约束力,双方应共同履行。调解未达成协议或调解协议书未签署的,不影响双方通过其他方式解决争议的权利。

3.仲裁解决:若双方在协商或调解不成后,未能就争议解决方式达成一致,或一方直接选择仲裁,则本协议项下的所有争议应提交至[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市,例如:甲方所在地或乙方所在地或CIETAC仲裁院所在地]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,承担仲裁费用,并应互相尊重仲裁结果。

4.诉讼解决:除上述仲裁条款约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若选择诉讼,则应由[选择管辖法院类型,例如:被告住所地或合同履行地或协议签订地]有管辖权的人民法院依法审理。但选择诉讼的条款不得与本协议其他争议解决条款相冲突,且应在争议发生后[具体天数,例如:十]日内明确选择。

5.争议的管辖:本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。所有争议的解决,除非双方另有明确书面约定,均适用本协议约定的争议解决方式。任何一方在本协议履行过程中采取的诉讼或仲裁行为,均不构成放弃其他权利或异议,且不影响后续争议解决途径的行使。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:七]日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或快递等方式发送的通知,在发出后[具体天数,例如:三个]工作日即视为有效送达。若通过电子邮件或传真发送,发出时即视为送达;若通过快递发送,签收日即视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分项履行:本协议各条款应独立解释和履行。若某一条款因违反法律法规而无效,不影响其他条款的效力。双方应就无效条款协商确定替代性解决方案。

4.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容以及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、财务信息等承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限,例如:贰]年。违反保密义务的,应承担相

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