网上协议书供货管理系统

网上协议书供货管理系统1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专注于提供信息技术服务及数字化解决方案的高新技术企业，致力于通过创新技术提升企业运营效率和管理水平。为进一步优化自身供应链管理，甲方基于业务发展需求，拟通过“网上协议书供货管理系统”与乙方建立长期稳定的合作关系，以实现高效、透明的货物采购及交付流程。甲方在业务运营过程中，需要定期采购各类协议书模板及相关配套服务，包括但不限于电子协议书生成、存储、管理及法律支持服务。基于此，甲方与乙方就供货合作事宜达成共识，特制定本协议，以明确双方权利义务及合作框架。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX协议书供应链管理有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX大道XX号XX商务中心XX层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事协议书模板研发、生产及数字化供应的企业，拥有丰富的行业经验和技术积累。乙方的核心业务涵盖协议书的设计、制作、数字化转化及供应链管理，致力于为客户提供一站式的协议书解决方案。乙方通过自主研发的“网上协议书供货管理系统”，整合了法律资源、技术平台及供应链服务，能够满足客户多样化的协议书需求。基于乙方的专业能力及市场口碑，甲方选择乙方作为长期合作供应商，以保障协议书采购的合规性、高效性及安全性。

双方合作的背景或前提条件如下：

甲方在日常经营活动中，涉及大量协议书的采购、使用及管理，包括但不限于劳动合同、采购协议、租赁合同、技术服务协议等。传统协议书采购方式存在流程复杂、效率低下、成本较高及管理混乱等问题，难以满足甲方数字化转型的需求。为解决上述问题，甲方经市场调研及多方比较，确定乙方作为协议书供应链管理领域的专业服务商，双方基于“网上协议书供货管理系统”开展合作。该系统通过数字化技术整合协议书资源，提供在线生成、存储、检索、签署及管理等功能，能够显著提升甲方协议书采购及管理的效率，降低运营成本。同时，乙方提供的协议书模板均符合国家法律法规要求，并由专业律师团队进行审核，确保协议书的合规性及安全性。

双方基于上述背景及合作需求，经友好协商，同意建立长期稳定的供货合作关系，并就合作细节达成一致。本协议的签订及履行，将有助于甲方优化供应链管理，提升业务效率，同时保障乙方业务的稳定增长及市场竞争力。双方将以本协议为基础，共同推动网上协议书供货管理系统的优化及升级，实现互利共赢的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在“网上协议书供货管理系统”项下的权利与义务，确保甲方能够通过乙方的系统及服务，高效、合规、便捷地获取所需协议书模板及相关配套服务。本协议涉及的具体内容包括但不限于：乙方向甲方提供符合法律法规要求的协议书模板库，甲方通过“网上协议书供货管理系统”进行协议书的选择、定制、生成、存储及管理；乙方向甲方提供协议书生成、签署、归档等数字化服务；双方就系统使用权限、费用结算、数据安全、违约责任及争议解决等事项进行约定。通过本协议的履行，双方旨在构建一个稳定、高效、安全的网上协议书供货生态系统，满足甲方在业务运营中的协议书需求，提升双方的市场竞争力及客户满意度。

第二条定义

1.“网上协议书供货管理系统”是指由乙方开发、运营并维护的数字化平台，用于提供协议书模板库、生成工具、存储空间及配套服务。

2.“协议书模板”是指乙方提供的、符合国家法律法规要求、可供甲方选择及定制的协议书基础文件。

3.“协议书生成”是指甲方通过“网上协议书供货管理系统”，选择合适的协议书模板，并根据实际需求填写相关内容，生成具有法律效力的协议书文件。

4.“数字化服务”是指乙方提供的与协议书生成、签署、归档、检索等相关的数字化技术支持及服务。

5.“系统使用权限”是指甲方在“网上协议书供货管理系统”中享有的操作权限，包括模板选择、文件生成、数据存储等。

6.“费用结算”是指双方就乙方提供的数字化服务所进行的费用计算及支付事宜。

7.“数据安全”是指双方在合作过程中，对涉及的商业秘密、用户信息等数据进行保护，防止数据泄露、篡改或丢失。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：甲方有权在“网上协议书供货管理系统”中选择符合自身需求的协议书模板，并享有对模板进行必要定制的权利；甲方有权要求乙方提供及时、有效的技术支持及售后服务；甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督，并提出改进建议。

（2）甲方的义务：甲方应按照本协议约定，向乙方支付相关费用；甲方应遵守“网上协议书供货管理系统”的使用规则，不得利用系统进行违法活动；甲方应妥善保管其账户信息及密码，并对因其账户使用行为产生的后果承担法律责任；甲方应确保其提供的协议书需求信息真实、准确，并对信息的合法性负责。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定支付相关费用；乙方有权根据本协议约定，对甲方提供的服务进行收费；乙方有权对“网上协议书供货管理系统”进行升级及维护，但应提前通知甲方并尽量减少对甲方使用的影响。

（2）乙方的义务：乙方应按照本协议约定，向甲方提供符合法律法规要求的协议书模板库，并确保模板的及时更新及合规性；乙方应确保“网上协议书供货管理系统”的稳定运行，并提供高效的技术支持及售后服务；乙方应采取必要的技术措施，保障甲方在使用系统过程中的数据安全，防止数据泄露、篡改或丢失；乙方应尊重甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向第三方泄露；乙方应根据甲方的需求，提供个性化的协议书定制服务，并确保定制后的协议书符合法律法规要求；乙方应定期对系统进行安全漏洞扫描及修复，确保系统的安全性；乙方应向甲方提供协议书使用相关的法律咨询及培训服务，帮助甲方提升协议书使用合规性。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方根据其通过“网上协议书供货管理系统”使用乙方的服务及协议书模板，按照本协议约定支付相应费用。费用构成包括但不限于协议书模板使用费、系统使用费、定制服务费及增值服务费等。具体收费标准由双方另行协商确定，并可作为本协议附件。乙方应提供详细的价格清单，并确保收费透明、合理。

2.支付方式：甲方应通过银行转账、在线支付或其他双方约定的方式支付费用。支付时，甲方应将款项汇至乙方指定的银行账户或在线支付平台。银行账户信息或在线支付平台信息由乙方提供，并应确保准确无误。

3.支付时间：甲方应在收到乙方提供的费用账单后15个工作日内完成支付。如甲方对账单有异议，应在收到账单后5个工作日内向乙方提出，双方应在友好协商的基础上解决争议。如甲方未在规定时间内支付费用，乙方有权暂停向甲方提供服务，直至甲方付清所有应付费用及滞纳金。

第五条履行期限

1.协议有效期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。期满前，如双方无书面异议，本协议自动续期一年，续期次数不限。

2.关键时间节点：乙方应在每个自然月结束后10个工作日内，向甲方提供上月的服务使用报告及费用账单。甲方应在收到账单后15个工作日内完成支付。如遇系统升级、维护或节假日，乙方应提前7个工作日通知甲方，并尽量减少对甲方使用的影响。

3.提前终止：如一方需要提前终止本协议，应提前30天书面通知对方，并支付对方相应的违约金。提前终止后，双方应结清所有未付款项，并按照约定进行数据交接。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议约定支付费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期费用，逾期费用为应付未付金额的千分之一。逾期超过30日，乙方有权暂停向甲方提供服务，并要求甲方一次性付清所有应付费用及逾期费用。如逾期超过60日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于本协议总金额20%的违约金。

（2）如甲方利用“网上协议书供货管理系统”进行违法活动，或泄露系统密码、账户信息等，造成乙方损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方的直接经济损失、律师费、诉讼费等。

（3）如甲方提供的协议书需求信息虚假、不准确，导致协议书使用出现问题，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本协议约定提供符合法律法规要求的协议书模板，或系统出现严重故障，影响甲方正常使用，乙方应立即修复，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。如连续72小时无法修复，甲方有权要求乙方降低服务费用，或解除本协议，并要求乙方支付相当于本协议总金额10%的违约金。

（2）如乙方泄露甲方在使用系统过程中的数据，或未采取必要的技术措施保障数据安全，造成甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的直接经济损失、律师费、诉讼费等。

（3）如乙方提供的协议书模板存在法律风险，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于经济损失、诉讼费、律师费等。乙方应建立完善的法律审核机制，确保提供的协议书模板符合国家法律法规要求。

（4）乙方应在收到甲方书面通知后7个工作日内，对系统进行升级、维护或修复，并尽量减少对甲方使用的影响。如因乙方原因导致系统无法正常使用，甲方有权要求乙方降低服务费用，或解除本协议，并要求乙方支付相当于本协议总金额10%的违约金。

3.不可抗力：如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规、规章的变更或修订）、流行病疫情等。不可抗力应是指在本协议签订时无法预见，且在协议履行期间发生的，非由任何一方当事人故意或过失造成的，能够严重影响或阻止协议履行的事件。

2.责任免除条件：如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务，该方不应被视为违约。受影响方应在不可抗力事件发生后7个工作日内，书面通知另一方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续的时间。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。

3.不可抗力消除后的义务：不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务。如不可抗力事件持续超过30日，双方应再次协商，根据实际情况决定是否继续履行本协议。如双方无法就继续履行达成一致，本协议可协商解除。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，双方互不承担违约责任，但应相互配合，减少不可抗力事件造成的损失。任何一方因不可抗力事件所遭受的损失，除非是不可抗力事件本身导致的直接损失，否则应由该方自行承担。

第八条争议解决

1.争议解决方式：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，通过友好沟通达成一致。如协商不成，双方同意将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。双方在诉讼过程中应遵守法院的审判程序，并积极配合法院的工作。

2.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守法律、法规及本协议的约定，维护双方的合法权益。双方应本着公平、合理、高效的原则解决争议，避免采取可能损害对方利益的行为。如一方采取不当行为，给对方造成损失，应承担相应的赔偿责任。

3.证据保留：双方在争议解决过程中，应妥善保留与争议相关的所有证据，包括但不限于书面文件、电子邮件、聊天记录、系统日志等。如一方无法提供相关证据，可能承担不利后果。双方均有义务向争议解决机构提供真实、完整、准确的证据材料，并配合对方的证据要求。

4.争议解决效力：双方同意，最终解决争议的裁决或判决具有法律约束力，双方应自觉履行。如一方不履行，另一方可向有关机关申请强制执行。争议解决过程中产生的费用，包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等，由败诉方承担。如双方达成调解协议，调解费用由双方协商承担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过信函发送的通知，寄出后3个工作日视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需双方协商一致，并签署书面文件方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。未经双方书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，确保本协议的合法性。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得提出与本协议内容相抵触或不同的主张。

5.可分割性：本协议