2025年文具企业节日文具采购合同协议

2025年文具企业节日文具采购合同协议甲方（采购方）：[文具企业全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[注册地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]乙方（供应方）：[文具供应商全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[注册地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]鉴于甲方为满足2025年节日市场销售及客户礼品需求，拟采购节日文具；乙方具备相关文具的生产及供应能力，愿意向甲方提供所需文具。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的物1.1甲方同意向乙方采购2025年节日文具，具体产品名称、规格型号、质量标准、数量及单价如下：（1）产品名称：节日贺卡规格型号：A5尺寸，特定设计图案，环保纸材质质量标准：符合国家GB相关标准，无破损，图案清晰数量：100,000套单价：人民币5.00元/套（含税价）（2）产品名称：定制金属笔规格型号：0.5mm针管笔，黑色，带公司Logo定制，塑料笔夹质量标准：符合国家GB相关标准，书写流畅，笔杆耐用，Logo清晰数量：50,000支单价：人民币15.00元/支（含税价）（3）产品名称：笔记本规格型号：A5尺寸，无线圈，米白色内页，蓝色封面，胶装质量标准：封面无明显色差或破损，内页无异味，胶装牢固数量：20,000本单价：人民币12.00元/本（含税价）（4）产品名称：彩色铅笔套装规格型号：12色，木杆，HB硬度，带品牌logo质量标准：颜色鲜艳，笔芯顺滑，木杆光滑无毛刺，logo清晰数量：30,000套单价：人民币8.00元/套（含税价）1.2上述产品单价已包含产品本身成本、增值税及所有相关费用。如遇国家政策调整导致税费变动，双方另行协商调整。第二条价格与支付2.1本合同项下所有货物的总价（含税）为人民币1,050,000.00元（大写：人民币壹佰零伍万元整）。2.2甲方应按以下方式向乙方支付合同总价：（1）本合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价50%的预付款，即人民币525,000.00元。（2）乙方完成全部货物交付，甲方验收合格后15个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同总价的50%，即人民币525,000.00元。2.3甲方支付款项至乙方以下银行账户：开户名称：[乙方银行账户全称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]2.4乙方在收到甲方每笔付款后，应向甲方开具等额、合法的增值税发票。第三条交货条款3.1乙方应于2025年[具体日期，例如：12月20日]前将全部货物分批或一次性送达甲方位于[具体交货地点]的指定仓库。3.2运输方式由乙方负责安排，运输费用（含保险费）由乙方承担。乙方应确保货物在运输过程中安全送达。3.3乙方应在发货前3日书面通知甲方具体的运输公司、车牌号及预计送达时间。3.4如因乙方原因导致交货延迟，每延迟一日，乙方应向甲方支付合同总价0.1%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。第四条验收标准与程序4.1甲方在收到货物后应在24小时内进行外观及数量初步验收，并在7个工作日内完成全面质量验收。4.2验收标准以本合同第一条所述的质量标准及乙方提供的产品出厂检验合格证、出厂检验报告为准。4.3验收地点为甲方指定仓库。4.4甲方验收合格，应于验收合格后3个工作日内书面通知乙方，并办理入库手续。若在验收期内未提出书面异议，视为货物验收合格。4.5如甲方发现货物存在数量短缺、型号错误或质量问题，应在验收期内以书面形式详细说明问题所在，并附照片等证据。乙方应在收到甲方书面通知后15个工作日内予以处理（更换或补足），由此产生的费用由乙方承担，且交付时间相应顺延。第五条质量保证与售后服务5.1乙方保证所提供货物符合合同约定的质量标准，并符合国家相关法律法规的要求。货物自甲方验收合格之日起，质量保证期为12个月。5.2在质量保证期内，如因乙方产品质量问题（非甲方使用不当造成）导致故障或损坏，乙方应负责免费维修或更换，相关费用由乙方承担。第六条知识产权6.1甲方提供的定制设计图案或要求，其知识产权归甲方所有。乙方不得将此设计用于其他客户或任何其他商业用途。6.2乙方提供的货物本身涉及的外部知识产权，由乙方负责解决，乙方应保证甲方在使用过程中不侵犯任何第三方知识产权。如因此发生纠纷，由乙方负责承担全部责任并赔偿甲方损失。第七条违约责任7.1除本合同另有约定外，任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，并向守约方支付违约金。违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。7.2若甲方未能按时支付合同款项，每延迟一日，应向乙方支付应付未付款项0.1%的违约金。7.3若乙方提供的产品存在严重质量问题或数量严重不符，经甲方指出后未能在规定时间内有效整改，甲方有权拒收部分或全部货物，并要求乙方退还已支付货款及支付违约金。7.4任何一方单方面解除本合同，应向对方支付合同总价20%的违约金。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为等。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第九条保密条款9.1双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本合同在双方履行完各自义务（即甲方付清全部合同款项，乙方完成全部货物交付并承担相应责任）后自动终止。第十二条其他12.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同所有通知均应以书面形式按本合同首