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文档简介

原材料质量协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:ABC国际贸易集团有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号ABC大厦23层

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式办公电话)负责人手机)

甲方是一家以国际贸易为核心业务的企业,专注于高品质原材料的采购与销售。自成立以来,甲方凭借严格的质量控制体系和广泛的供应链网络,在行业内建立了良好的声誉。为满足其生产线的需求,甲方长期与国内外优质供应商合作,确保原材料的质量和稳定性。本次与乙方的合作,是基于甲方对乙方所提供原材料质量的高度认可,以及双方在长期业务往来中建立的良好合作关系。甲方通过严格的市场调研和供应商评估,选择乙方作为其原材料供应商,旨在进一步优化供应链结构,提升产品竞争力。双方的合作背景源于甲方对原材料品质的严苛要求,以及乙方在原材料生产、加工和质量控制方面的专业能力。此次协议的签订,将有助于双方深化合作,实现互利共赢。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XYZ原材料科技有限公司

乙方地址:中国广东省深圳市南山区高新科技园XYZ大厦15层

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式办公电话)负责人手机)

乙方是一家专注于高品质原材料研发、生产和销售的高科技企业,成立于2010年。公司拥有先进的生产设备和严格的质量管理体系,产品广泛应用于电子、机械、化工等多个行业。乙方以技术创新为核心驱动力,不断优化生产工艺和产品配方,确保原材料的高性能和稳定性。在市场竞争中,乙方凭借其卓越的产品质量和优质的服务,赢得了众多客户的信赖。本次与甲方的合作,是基于乙方对自身产品质量的自信,以及双方在原材料领域的互补优势。乙方将严格按照甲方的要求,提供符合国家标准和行业规范的原材料,确保产品质量满足甲方的生产需求。双方的合作背景源于乙方在原材料领域的专业技术和市场口碑,以及甲方对乙方产品的长期需求。此次协议的签订,将有助于双方在原材料供应链上实现深度合作,共同提升市场竞争力。

协议简介:

双方基于长期稳定的合作关系和共同的商业目标,本着平等互利、诚实信用的原则,就原材料采购与供应事宜达成一致。甲方作为原材料的需求方,对原材料的质量和供应稳定性有严格要求;乙方作为专业的原材料供应商,具备提供高品质原材料的能力。为明确双方的权利与义务,规范合作流程,保障双方的合法权益,双方经友好协商,签订本协议。本协议的签订,不仅是对双方既往合作关系的巩固,更是对未来合作模式的规范化。甲方将通过本协议,对乙方的原材料进行系统性的质量监控和管理,确保原材料符合生产标准;乙方将根据甲方的需求,提供稳定、优质的原材料,并配合甲方进行质量检验和售后服务。双方的合作将基于互信互利的基础上展开,通过本协议的约束和保障,实现长期稳定的供应链合作。协议的执行将有助于双方优化资源配置,降低采购成本,提升市场响应速度,最终实现双赢的局面。双方均表示将严格遵守本协议的约定,确保合作顺利进行,为未来的业务拓展奠定坚实的基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在原材料采购与供应过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合质量标准、规格型号和数量的原材料,保障甲方生产活动的顺利进行。本协议的适用范围包括但不限于原材料的种类、质量标准、规格型号、采购数量、交货时间、检验方法、包装要求、运输方式、价格条款、付款条件、违约责任以及争议解决方式等。具体内容涉及原材料的采购清单、技术参数、质量检验标准、交货地点、验收程序、售后服务、保密条款、不可抗力条款以及争议解决机制等,旨在为双方的长期合作提供全面的法律保障和操作规范。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1.“原材料”是指由乙方生产或采购,并按照甲方要求供应的各类工业原料,包括但不限于金属粉末、工程塑料、特种化学品等。

2.“质量标准”是指原材料应符合的国家标准、行业标准或双方约定的企业标准,具体以本协议附件中列明的技术参数为准。

3.“规格型号”是指原材料的尺寸、型号、等级等技术规格,由甲方在采购订单中明确。

4.“采购订单”是指甲方根据生产计划下达给乙方的书面或电子文件,列明原材料的种类、数量、规格、质量标准、交货时间及价格等信息。

5.“检验报告”是指乙方提供的原材料质量检验报告,证明原材料符合约定的质量标准。

6.“交货期”是指乙方按照采购订单约定的时间将原材料交付给甲方的期限。

7.“验收合格”是指甲方根据约定的检验标准对原材料进行检验,确认原材料符合质量要求。

8.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:

a.甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准、规格型号和数量的原材料。

b.甲方有权对乙方提供的原材料进行检验,并有权根据约定的检验标准判断原材料是否合格。

c.如果乙方提供的原材料不符合约定的质量标准,甲方有权要求乙方进行更换、修理或退货,并有权要求乙方承担相应的损失。

d.甲方有权根据生产计划调整采购需求,但应提前书面通知乙方,并协商调整采购订单的细节。

e.甲方有权要求乙方提供原材料的出厂检验报告、生产过程检验记录等相关质量文件。

(2)甲方的义务:

a.甲方应按照采购订单的约定,及时向乙方提供准确的采购需求,包括原材料的种类、数量、规格、质量标准等。

b.甲方应按照约定的付款条件,及时支付乙方货款,并确保付款方式符合乙方的财务要求。

c.甲方应按照约定的交货地点接收原材料,并配合乙方进行原材料的交付和验收工作。

d.甲方应妥善保管接收的原材料,并按照乙方的指示进行存放和处理,避免因保管不当造成的质量损坏。

e.甲方应在收到原材料后,按照约定的验收期限进行检验,并及时向乙方反馈验收结果。

f.甲方应配合乙方进行质量问题的沟通和解决,提供必要的检验数据和反馈意见,协助乙方改进产品质量。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:

a.乙方有权要求甲方提供明确的采购需求,包括原材料的种类、数量、规格、质量标准等,以确保乙方能够按照甲方的要求生产或采购原材料。

b.乙方有权要求甲方按照约定的付款条件及时支付货款,并有权拒绝接受不符合约定的付款方式。

c.乙方有权要求甲方在约定的交货地点接收原材料,并有权拒绝在不符合约定的条件下进行交付。

d.乙方有权要求甲方提供必要的质量检验支持和配合,以便乙方能够顺利通过甲方的验收程序。

e.乙方有权根据市场情况和生产计划,对原材料的定价和供应进行调整,但应提前书面通知甲方,并协商调整采购订单的细节。

(2)乙方的义务:

a.乙方应严格按照采购订单的约定,按时、按质、按量提供原材料,确保原材料符合约定的质量标准、规格型号和数量。

b.乙方应提供原材料的出厂检验报告、生产过程检验记录等相关质量文件,并确保文件的真实性和完整性。

c.乙方应按照约定的交货时间和运输方式,将原材料安全、及时地交付给甲方,并承担运输过程中的风险和费用(除非双方另有约定)。

d.乙方应保证原材料的质量,如果原材料存在质量问题,乙方应负责进行更换、修理或退货,并承担相应的损失。

e.乙方应配合甲方进行原材料的检验和验收工作,及时解决甲方提出的质量问题,并提供必要的质量改进措施。

f.乙方应保证原材料的生产和供应符合环保、安全等法律法规的要求,并承担因违反相关法律法规而产生的责任。

g.乙方应保守甲方的商业秘密,不得将甲方的采购信息、技术参数等泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定。

h.乙方应建立完善的质量管理体系,定期进行质量自查和改进,确保持续提供符合甲方要求的高质量原材料。

i.乙方应配合甲方进行原材料的库存管理和使用指导,确保原材料在甲方生产过程中能够得到合理的利用和保管。

j.乙方应建立畅通的客户服务渠道,及时响应甲方的咨询和投诉,并提供专业的技术支持和售后服务。

第四条价格与支付条件

双方同意,原材料的价格根据采购订单确定。价格条款包括单价、总价、计量单位等,具体以采购订单中列明的为准。价格形式可采用固定价格、浮动价格或按市场价调整等方式,具体由双方在采购订单中约定。支付方式采用银行转账方式,甲方在收到乙方开具的符合要求的发票后[具体天数,例如:十]个工作日内将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方付款后,按照约定向甲方提供原材料。如发生价格调整,双方应根据市场行情和供需情况协商调整价格,并签订补充协议确认。甲方有权根据生产需求调整采购数量,但调整后的价格以双方协商一致为准。乙方应提供具有法律效力的价格证明文件,确保价格的合理性和合法性。

第五条履行期限

本协议有效期为[具体年限,例如:壹]年,自双方签字盖章之日起生效,至[具体日期]止。协议期满前[具体天数,例如:三十]日,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展[具体年限,例如:壹]年。在协议有效期内,双方应根据采购订单的约定履行各自的义务。采购订单中约定的交货期应严格遵守,乙方应在交货期前[具体天数,例如:五]日通知甲方预计交货时间,并确保在约定的交货期内完成交付。甲方应在收到原材料后,按照约定的验收期限进行检验,并及时反馈验收结果。如遇特殊情况需要延长交货期或变更交货内容,双方应及时协商并签订补充协议。任何一方违反本协议约定的期限,应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按采购订单约定的时间和要求支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分[具体比例,例如:千分之一]的违约金,但违约金总额不超过订单总价的[具体比例,例如:百分之五]。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失。

(2)若甲方未按约定时间验收原材料,每逾期一日,应向乙方支付订单总价[具体比例,例如:千分之一]的违约金,但违约金总额不超过订单总价的[具体比例,例如:百分之五]。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,乙方有权视为甲方验收合格,甲方仍需支付货款。

(3)若甲方因自身原因导致原材料需求变更或取消订单,应向乙方支付订单总价[具体比例,例如:百分之五]的违约金,并承担乙方已产生的生产成本和运输费用。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按采购订单约定的时间和要求提供原材料,每逾期一日,应向甲方支付订单总价[具体比例,例如:千分之一]的违约金,但违约金总额不超过订单总价的[具体比例,例如:百分之五]。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的损失。

(2)若乙方提供的原材料不符合约定的质量标准,甲方有权要求乙方进行更换、修理或退货,并要求乙方承担由此产生的直接损失和合理的检验费用。若乙方拒绝履行义务,甲方有权解除协议,并要求乙方支付订单总价[具体比例,例如:百分之十]的违约金。

(3)若乙方提供的原材料存在质量问题,导致甲方生产中断或产品不合格,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于生产损失、商誉损失等。甲方有权要求乙方赔偿相当于订单总价[具体比例,例如:二倍]的违约金。

(4)若乙方未按约定提供原材料的出厂检验报告等相关质量文件,每逾期一日,应向甲方支付[具体金额,例如:壹仟]元的违约金,直至提供完整文件为止。若因乙方原因导致甲方无法及时进行质量检验,由此产生的损失由乙方承担。

3.不可抗力导致的违约:

若因不可抗力导致任何一方无法履行协议,双方应协商解决,并可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除违约责任。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行协议。

4.赔偿责任:

任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接损失和间接损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过订单总价的[具体比例,例如:百分之二十]。

5.争议解决优先适用本协议约定,任何一方在违约后拒绝协商或协商不成的,应依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、瘟疫疫情、罢工、运输中断(如港口封锁、道路中断)以及其他类似事件,这些事件导致或严重影响任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应在合理期限内(通常为[具体天数,例如:七]日内)书面通知对方,说明不可抗力事件的情况及其可能对协议履行产生的影响。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等详细信息。

3.协商与证明:收到不可抗力通知的一方应在合理期限内(通常为[具体天数,例如:十五]日内)对不可抗力事件的影响进行评估,并向通知方提出处理建议。双方应就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商。不可抗力一方应向对方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等,以证明不可抗力事件的真实性和对协议履行的影响程度。

4.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方未能履行或未能完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失,并在不可抗力事件消除后,尽快恢复履行协议。如果不可抗力事件持续超过[具体天数,例如:六十]日,双方应协商解除本协议或变更协议条款。

5.不可免除的责任:因不可抗力事件导致一方履行义务延迟或无法履行,若该延迟或无法履行给对方造成额外费用或损失的,除非该方已尽到合理减损义务,否则不可抗力方仍应承担相应的赔偿责任。同时,不可抗力不能免除任何一方因故意或重大过失导致对方损失的赔偿责任。

6.不可抗力条款的独立性:本协议中的不可抗力条款独立于其他条款,任何一方不得以不可抗力为由拒绝履行其他非因不可抗力事件直接相关的义务。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议所称争议包括但不限于因本协议的解释、履行、违约、终止等产生的任何争议或纠纷。

2.协商解决:双方在发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人或授权代表,就争议事项进行沟通,尝试达成一致的解决方案。协商应在诚实信用和公平合理的原则下进行,并应尽可能在本协议签订地或双方约定的其他地点进行。

3.调解程序:如果协商无法在[具体天数,例如:三十]日内解决争议,双方同意将争议提交给双方共同认可或指定的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解员应根据事实和法律规定,提出调解方案。双方应积极配合调解工作,尊重调解员的意见。若调解成功,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,与本协议具有同等效力。

4.仲裁程序:如果协商和调解均无法解决争议,或双方在协商或调解开始前明确约定直接通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市,例如:北京]。仲裁语言为中文。双方应选定或委托仲裁委员会指定仲裁员,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭应基于事实和证据,按照公平合理的原则作出裁决。仲裁费用由败诉方承担,或双方另有约定的除外。

5.诉讼程序:除非双方明确选择通过仲裁解决争议,否则任何一方在任何时候均可以将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院诉讼应适用中华人民共和国法律。诉讼过程中,任何一方不得单方面解除本协议,但应继续履行协议中未受争议影响的条款。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。

6.争议解决规则的适用:本协议争议解决条款应被视为本协议不可分割的一部分,与协议其他条款具有同等法律效力。争议解决条款的变更或解除需经双方书面同意。若争议解决条款与协议其他条款发生冲突,以争议解决条款为准。任何一方在本协议履行期间达成的关于争议解决的补充协议或谅解,应作为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。双方同意,在争议解决过程中,应保护对方的商业秘密和知识产权,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。争议解决过程中产生的所有费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等),除另有约定外,由败诉方承担。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:七]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后[具体天数,例如:三日]视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行,不影响其他部分的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应按照第八条约定解决。本协议的任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意遵守适用法律及争议

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