卡板租赁框架协议书

卡板租赁框架协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）手机）

甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主营业务涉及国际贸易、仓储物流及相关配套服务。为满足其日常业务运营中对托盘（以下简称“卡板”）的租赁需求，甲方经内部决策，拟与具备相应资质和服务的乙方建立长期稳定的租赁合作关系。基于甲方对卡板数量、质量及服务效率的要求，以及乙方在卡板租赁领域的专业能力和资源优势，双方经友好协商，同意就卡板租赁事宜达成本框架协议。甲方的业务范围及规模决定了其对卡板的持续、稳定需求，而乙方的专业租赁服务能够有效保障甲方供应链的顺畅运行，双方合作符合各自业务发展需要，具备充分的法律及商业基础。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流租赁有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园B栋5层5001室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）手机）

乙方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，专注于提供各类物流器具（包括卡板、周转箱等）的租赁、回收及管理服务。乙方拥有规模化、标准化的卡板生产基地，并建立了覆盖全国主要经济区域的配送网络，具备充足的卡板储备和高效的服务体系。乙方的核心业务模式为通过租赁形式向客户提供低成本、高周转的卡板解决方案，其服务对象涵盖制造业、零售业、电商等多个行业。基于乙方的专业能力、服务经验和行业口碑，甲方选择乙方作为长期合作伙，以获取稳定、优质的卡板供应。双方在前期已进行多次业务对接和需求沟通，乙方对甲方的业务特点及卡板使用需求有充分了解，双方合作基础扎实，前景广阔。

本协议的签订，标志着甲方与乙方正式建立长期、互利的卡板租赁合作关系。协议框架的达成，不仅能够有效满足甲方业务运营的卡板需求，降低其采购成本和管理压力，同时也能为乙方带来持续的业务量，提升其市场竞争力。双方均确认本协议的签订符合各自发展战略，且已做好充分准备履行协议项下的权利与义务，确保合作顺利推进。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于建立甲方与乙方之间长期、稳定、互利的卡板租赁合作关系，通过明确双方的权利与义务，规范卡板的租赁、使用、回收及管理等流程，确保卡板供应的连续性、安全性及成本效益，从而支持甲方业务运营的顺畅进行。协议范围涵盖卡板的租赁申请、审批、配送、使用监控、维护保养、回收、质量标准、费用结算、违约责任及争议解决等全部相关事宜。具体内容包括但不限于：甲方根据业务需求提出卡板租赁申请，乙方根据协议约定提供符合标准的卡板并按时配送至甲方指定地点，甲方在约定范围内使用卡板并承担使用期间的部分损耗责任，乙方负责卡板的日常维护、回收及再利用管理，双方就租赁费用、支付方式等达成一致，并约定违约情形及处理方式。本协议旨在通过框架性约定，为双方后续的具体租赁业务提供法律依据和操作指引，确保合作高效、有序开展。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

（1）卡板：指由乙方提供，供甲方在仓储、运输等环节用于货物堆放和周转的标准化或非标准化托盘，包括但不限于木制卡板、塑料卡板、金属卡板等。

（2）租赁期限：指单次卡板租赁的起止时间，由甲方的租赁申请和乙方的确认决定，具体时长根据甲方需求在每次租赁订单中明确。

（3）租赁费用：指甲方因使用乙方提供的卡板而应支付的费用，可能包括固定租赁费、按使用量计费或综合服务费等，具体标准在每次租赁订单中约定。

（4）卡板损耗：指卡板在使用过程中因正常磨损、意外损坏或丢失而产生的价值减损，具体损耗标准由双方在协议附件中另行约定。

（5）回收：指租赁期满或提前终止时，甲方将卡板返还给乙方的行为，乙方负责接收、检查和处置回收的卡板。

（6）框架协议：指本协议本身，其目的在于确立双方长期合作的基本原则和合作框架，并非一次性或终局的合同。

（7）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，其发生可能导致协议部分或全部无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身业务运营的实际需求，在协议有效期内向乙方提出卡板租赁申请，并有权要求乙方按照协议约定提供数量充足、质量合格的卡板。

（2）甲方有权要求乙方按照约定时间将卡板配送至指定地点，并对配送过程进行监督，确保卡板安全准时到达。

（3）甲方有权要求乙方提供卡板的必要使用说明和维护保养指导，以降低使用过程中的损坏风险。

（4）甲方在使用卡板时应遵守相关安全操作规程，合理使用，避免超负荷堆放或不当使用导致卡板损坏。

（5）甲方应承担卡板正常使用范围内的自然损耗，并根据协议约定承担非正常损坏或丢失的赔偿责任。

（6）甲方应按照协议约定的租赁费用标准和支付方式、时间节点，及时足额向乙方支付卡板租赁费用。

（7）甲方应在卡板租赁期满或提前终止使用时，将卡板按照乙方要求及时、完好地返还给乙方，配合完成回收检查程序。

（8）甲方应配合乙方对租赁卡板的日常管理和监控，提供必要的使用数据和信息，以帮助乙方优化服务。

（9）甲方有权要求乙方对回收的卡板进行修复或升级，以延长其使用寿命，相关费用由双方根据市场标准另行协商。

（10）甲方应指定专门的联系人负责卡板租赁事宜，并确保所有指令和沟通清晰、准确。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据甲方的租赁申请和自身业务能力，决定是否接受租赁请求及具体的卡板类型、数量和租赁条件。

（2）乙方有权要求甲方提供准确的租赁需求信息，包括使用场景、预计数量、租赁期限等，以评估服务可行性。

（3）乙方有权按照协议约定或双方另行协商的价格标准和支付条件，向甲方收取卡板租赁费用，并有权要求甲方按时支付。

（4）乙方有权要求甲方在使用过程中爱护卡板，并对因甲方保管不善或违规使用造成的损坏或丢失行使追偿权。

（5）乙方应确保提供的卡板符合国家或行业质量标准，并在使用前进行必要的检查和测试，保证其安全性和适用性。

（6）乙方应按照甲方的要求或协议约定，将卡板及时、安全地配送至指定地点，并承担相应的运输费用（如需）。

（7）乙方应建立卡板的跟踪管理系统，记录卡板的租赁、使用、位置及状态信息，并能够根据甲方需求提供查询服务。

（8）乙方应负责卡板的日常维护、维修和保养，确保其处于良好可用状态，并根据协议约定进行定期的检查和更新。

（9）乙方有权在卡板租赁期满或提前终止时，回收并处置卡板，包括直接使用、修复后再次租赁或报废处理，甲方应配合乙方的回收工作。

（10）乙方应向甲方提供卡板租赁相关的账单、对账单及其他必要文件，并指定专门的客户服务团队处理甲方的咨询、投诉及需求调整。

（11）乙方应保证其提供的卡板租赁服务不会侵犯任何第三方的合法权益（如专利、商标等），如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任。

（12）乙方应遵守国家关于环境保护的法律法规，在卡板的制造、回收和处理过程中采取环保措施，并提前告知甲方相关做法。

第四条价格与支付条件

本协议项下的卡板租赁价格及支付条件遵循以下约定：

（1）定价原则：卡板租赁价格由双方根据市场行情、卡板类型、租赁期限、数量需求等因素协商确定。乙方可根据甲方年度租赁量或预估用量，提供具有市场竞争力的阶梯价格方案，具体价格表作为本协议附件二。对于临时性或紧急的租赁需求，价格可由双方临时协商确定。

（2）计费方式：卡板租赁费用可采用以下一种或多种方式计收：

a.按卡板数量计费：以租赁期间甲方实际使用并支付的卡板数量为基数，乘以对应单价计算费用。

b.按租赁期限计费：以租赁期限长短为依据，设定基础费用，并可根据卡板规格、数量等因素进行调整。

c.综合服务费：包含卡板提供、配送、回收及基础维护等服务的打包费用。

（3）支付方式：甲方应通过银行转账方式将租赁费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX物流租赁有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202******1234567890

（4）支付时间：甲方应在收到乙方开具的租赁费用发票或结算单后15个工作日内完成支付。如采用分期付款或年度打包付款方式，具体支付节点和金额在每次结算或年度协议中明确。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停提供卡板服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付未付款项及相应损失。

（5）税费承担：租赁费用报价均为含税价格，如需开具增值税专用发票，甲方应提供完整的开票资料，乙方应在收到资料后10个工作日内开具。相关税费由甲方承担（如甲方为一般纳税人且需抵扣），乙方不另行收取税费。

（6）价格调整：本协议有效期内，如遇国家政策调整、原材料价格波动等重大因素导致乙方运营成本发生重大变化，经双方友好协商，可对租赁价格进行调整，但调整幅度不应超过行业平均水平，并需提前30日书面通知对方。

第五条履行期限

（1）协议有效期：本框架协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为三年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续展三年，续展次数不限。

（2）首次租赁执行：自协议生效之日起，双方可立即根据实际需求启动卡板租赁业务，无需等待协议正式生效。具体的单次租赁合同或订单由双方另行签订或确认，其条款不得与本框架协议相抵触，但优先适用具体订单的约定。

（3）履行期限的灵活性：本协议为框架性约定，不限定单次租赁的具体起止时间，甲方可根据业务需要随时提出租赁申请，乙方在确认可行性后应予以配合。但任何单次租赁的持续时间不得违反乙方服务能力的合理限制，长期租赁项目应至少提前15日提出申请。

（4）关键时间节点：甲方提交租赁申请后，乙方应在3个工作日内完成评估并给予答复；卡板交付时间应尽量满足甲方需求，特殊情况下需提前协商；租赁费用结算周期为每月一次，乙方在每月10日前提供上月结算单，甲方应在收到后15日内核对并支付。任何一方如需变更上述时间节点，应至少提前10日书面通知对方。

（5）协议终止：协议期满，如双方未续签，本框架协议自动终止。任何一方提前终止本协议，应提前60日书面通知对方，并结清所有未付款项，乙方在收到款项后应配合完成未使用卡板的回收或交接工作。提前终止不影响双方在本协议有效期内已产生的权利与义务及违约责任的履行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付租赁费用的：除第四条第（4）款规定的违约金外，甲方逾期支付超过30日，乙方有权暂停向甲方提供新的卡板，直至全部款项付清及违约金。逾期超过60日，乙方有权单方面解除本框架协议，并要求甲方支付相当于一个月租金的违约金作为赔偿，同时甲方仍需承担所有应付未付款项。

（2）未按约定返还卡板的：每逾期一日，甲方应按未返还卡板价值的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权通过第三方回收机构强行回收卡板，相关费用（包括运输费、仓储费、催收费等）由甲方承担。如卡板价值低于租金，甲方仍需补足差额；如卡板已损坏或丢失，甲方应按同型号新卡板市场价值的100%赔偿乙方损失。

（3）违反卡板使用规定的：因甲方保管不善、违规使用（如超载、火烧、刺穿等）导致卡板严重损坏或丢失的，甲方应按实际损失全额赔偿。乙方有权要求甲方立即停止使用并更换合格卡板，由此产生的额外费用由甲方承担。

（4）提供虚假信息或伪造文件的：如甲方在申请租赁过程中提供虚假的经营状况、业务需求或伪造相关证明文件，一经查实，乙方有权单方面解除协议，并保留向甲方追究虚假信息相关损失的权利。

2.乙方违约责任：

（1）未能按时提供合格卡板的：因乙方原因（包括库存不足、配送延迟、卡板质量不合格等）导致未能按甲方申请或约定时间提供足量、合格卡板的，每延迟一天，乙方应按甲方当日应使用卡板数量乘以约定单价的千分之一向甲方支付违约金。延迟超过5日，甲方有权解除当次租赁订单，并要求乙方退还已支付但未使用的租赁费用。因不可抗力导致的延迟除外，乙方应提前通知甲方并提供相关证明。

（2）提供的卡板存在严重质量问题：如乙方提供的卡板存在结构缺陷、严重破损、不符合安全标准等问题，导致甲方无法正常使用或造成货物损失，乙方应负责更换合格卡板，并承担由此产生的额外运输费用。如因此给甲方造成直接经济损失，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过该批次卡板价值的两倍。

（3）擅自提高租赁价格的：如在协议有效期内，乙方单方面提高租赁价格，且涨幅超过市场平均水平或未按约定提前通知，甲方有权拒绝支付超出原约定标准的价格，并可根据情况要求乙方退还已多支付的费用。情节严重的，甲方有权解除协议。

（4）未尽到卡板维护义务：乙方未能按照标准对租赁卡板进行维护保养，导致卡板过早损坏或无法满足甲方合理使用需求的，甲方有权要求乙方进行维修或更换，并可根据损坏程度要求乙方承担部分或全部损失。甲方有权对乙方的卡板维护情况进行监督，并提出合理化建议。

（5）泄露甲方商业秘密：乙方及其工作人员应对甲方的经营信息、客户资料、库存数据等商业秘密承担保密义务。如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并可能面临协议解除的法律后果。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行协议部分或全部义务的，受影响方应在事件发生后7日内书面通知对方，说明事件情况及预计影响。双方应根据事件严重程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应尽快恢复协议履行。

4.违约金与赔偿的衔接：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和可预见的间接损失。但赔偿总额不应超过合同履行后可获得的利益。

5.协议解除权：除本协议其他条款约定的解除条件外，任何一方严重违约，致使协议目的无法实现的，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应责任。解除协议不影响守约方已产生权利的行使。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等）、战争、动乱、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变更、政策调整、征收、征用等）、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法或难以履行本协议项下任何义务时，应在不可抗力事件发生后14日内，书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含不可抗力事件的证明材料，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力影响持续超过30日，双方应再次协商，根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施，尽最大努力减轻不可抗力事件对其履行义务的影响，并及时通知对方。若不可抗力事件导致协议无法继续履行，且在合理期限内（不超过90日）不可消除，双方均有权单方面解除本协议，解除协议不影响各方根据本协议已产生的权利和义务。

4.损失承担：不可抗力事件本身不直接产生损失，但双方因应对不可抗力事件所发生的合理费用（如临时租赁费用、额外运输费用、仓储费用等）应由各方自行承担，除非双方另有约定。任何一方因不可抗力事件而遭受的直接经济损失，应由该方自行承担，双方互不承担赔偿责任。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件，以该事件发生时当地有管辖权的主管机关出具的证明文件或双方认可的权威机构证明为准。如双方对不可抗力证明存在争议，应友好协商解决；协商不成的，提交第八条约定的争议解决机构裁决。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、协议履行、协议解除等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并积极寻求在互相尊重、平等互利基础上达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在收到争议通知后30日内通过协商未能解决争议，或任何一方在协商过程中明确表示拒绝协商，则争议应提交以下第（一）项或第（二）项方式解决，具体选择以双方书面确认的优先顺序为准：

（一）仲裁：提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市），由申请人选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有规定外，仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担己方仲裁律师费。

（二）诉讼：向本协议签订地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应相互配合提供证据，并应遵守法院的传唤及判决。

3.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，充分考虑商业合作关系的维护，优先选择能够最大限度减少争议对双方业务合作影响的非对抗性解决方式。

4.保密条款：双方对于在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息，无论争议是否解决，均应严格保密，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

5.争议的独立性：本协议任何一方就本协议项下的任何争议提起仲裁或诉讼，不影响双方根据本协议其他部分条款继续履行协议其他部分的义务，除非双方另有明确约定或法院/仲裁机构裁定暂停履行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前14日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。以电子邮件以外的方式发送的，送达日为对方实际签收日或邮件退回记录所示日期。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方为有效。任何口头约定或非正式书面文件均不构成对本协议的修改。变更后的协议部分与本协议其他部分具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得提出与本协议内容相抵触或不同的主张。

5.可