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文档简介
永嘉公司会计代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:永嘉企业服务有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:中国浙江省温州市永嘉县瓯北街道永嘉大道288号。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式联系电话),ymgs@126.com(电子邮箱)。
甲方是一家专业从事企业服务、财税咨询及会计代理服务的机构,拥有丰富的行业经验和专业的服务团队。基于甲方在日常经营管理中对会计事务处理的需求,以及提升财务规范性和效率的考虑,甲方选择乙方提供专业的会计代理服务,以支持甲方的业务发展。甲方希望通过乙方的专业服务,确保财务数据的准确性、合规性,并优化财务流程,从而降低运营成本,提升管理效率。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:温州华瑞会计师事务所有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:中国浙江省温州市鹿城区吴山街123号。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式联系电话),hrua@(电子邮箱)。
乙方是一家经中国财政部批准设立的综合性会计师事务所,具备专业的会计代理、税务筹划、财务咨询等服务资质。乙方拥有经验丰富的注册会计师、税务师及财务顾问团队,能够为各类企业提供全方位的财务服务。基于乙方的专业能力和服务口碑,甲方选择乙方作为其会计代理服务提供商。乙方将依据甲方的实际需求,提供规范、高效的会计代理服务,包括账务处理、税务申报、财务报表编制等,确保甲方的财务管理工作符合国家法律法规及企业内部管理要求。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,签订本协议,明确双方的权利与义务,以保障合作的顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在会计代理服务领域的合作内容与标准,确保乙方依据国家相关法律法规及会计准则,为甲方提供专业、规范、高效的会计代理服务,以帮助甲方规范财务核算,依法进行税务申报,提升财务管理水平。本协议涉及的会计代理服务具体包括但不限于:甲方日常经营活动的账务处理,包括凭证审核、账簿登记、成本核算、财务报表编制等;按照国家税法规定,代理甲方进行税务登记、纳税申报(含增值税、企业所得税、个人所得税等)、税款缴纳提醒及相关税务咨询;根据甲方需求,提供财务分析、税务筹划建议等增值服务。双方合作旨在通过乙方的专业服务,降低甲方在财务管理和税务方面的风险,提高运营效率,为甲方的可持续发展提供有力支持。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“会计代理服务”指乙方根据甲方的授权,依照国家财经法规、会计准则和税收政策,代理甲方处理日常会计核算、税务申报及其他相关财务事务的专业服务活动。
2.“财务报表”指乙方按照企业会计准则编制的反映甲方一定时期财务状况、经营成果和现金流量情况的报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注。
3.“纳税申报”指乙方根据税法规定,代表甲方向税务机关提交纳税申报表及相关资料,并办理税款缴纳手续的行为。
4.“会计期间”指甲方财务核算的基本周期,通常为月度、季度或年度,具体根据甲方需求及法规要求确定。
5.“服务费用”指甲方依据本协议约定向乙方支付用于购买会计代理服务的对价。
6.“保密信息”指在合作过程中,一方(包括其工作人员)获悉的另一方未公开的、具有商业价值或隐私属性的信息,包括但不限于财务数据、客户信息、经营策略等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、准确、及时的会计代理服务;甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并要求乙方解释相关服务内容;甲方有权根据自身经营需要,在不违反法律法规的前提下,要求乙方调整或补充服务项目;甲方有权要求乙方对其提供的财务数据、税务信息承担保密义务。
(2)义务:甲方应向乙方提供真实、完整、合法的原始单据及经营资料,包括但不限于发票、合同、银行对账单、成本费用凭证等,并确保资料符合国家会计准则及税务申报要求;甲方应指定专门人员配合乙方开展工作,及时传递资料、确认信息,并配合处理税务机关的问询;甲方应按时足额向乙方支付本协议约定的服务费用,逾期支付应承担相应的违约责任;甲方应对其提供的经营数据进行保密,非经乙方同意,不得向第三方泄露可能损害乙方利益的信息;甲方应确保其经营活动符合法律法规,如因甲方违法行为导致乙方承担法律责任,甲方应承担全部责任并赔偿乙方损失。
2.乙方的权力与义务:
(1)权利:乙方有权要求甲方提供真实、完整的经营资料及原始单据,如甲方提供的资料不符合要求,乙方有权暂停服务直至资料完善;乙方有权按照国家法律法规及会计准则提供服务,并对服务结果的合法性、合规性负责;乙方有权根据市场变化及服务成本调整服务费用,但需提前三十日书面通知甲方,经甲方同意后方可执行;乙方有权要求甲方对其提供的保密信息承担保密义务,如因甲方原因导致信息泄露,乙方有权追究甲方责任并要求赔偿。
(2)义务:乙方应组建专业团队,配备具备从业资格的会计、税务人员,确保服务质量符合行业规范及甲方需求;乙方应严格按照约定提供会计代理服务,包括但不限于及时记账、准确申报、编制报表、提供税务咨询等,确保服务成果的真实性、准确性;乙方应在每月结束后[具体天数,如10]个工作日内向甲方提交当期财务报表及税务申报资料,并按时完成纳税申报工作;乙方应建立健全内部管理制度,对甲方提供的资料及生成的财务数据进行严格保密,非经甲方书面同意或法律规定,不得向任何第三方披露;乙方应积极配合税务机关的检查,如因乙方工作失误导致甲方被税务机关处罚,乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失;乙方应定期对甲方财务状况进行简要分析,提供合理的财务建议,帮助甲方优化管理;乙方应妥善保管甲方的会计凭证、账簿、报表等资料,保管期限不少于[具体年限,如5]年,并在甲方要求时提供查阅;乙方应按时参加相关财税政策培训,确保服务内容符合最新法规要求,并将重要政策变化及时告知甲方。
第四条价格与支付条件
甲乙双方经协商一致,约定甲方支付乙方会计代理服务的费用标准及支付方式如下:
1.服务费用:甲方同意按照本协议约定,向乙方支付会计代理服务费用。服务费用具体标准为:[具体金额或计算方式,例如:每月人民币贰仟元整(¥2,000.00),或根据甲方业务量按年度打包收费等]。该费用包含乙方为甲方提供的日常账务处理、税务申报、财务报表编制等基础服务内容。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。
乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:温州华瑞会计师事务所有限公司
开户银行:中国工商银行股份有限公司永嘉县瓯北支行
银行账号:[具体的银行账号号码]
3.支付时间:甲方应于每月[具体日期,例如:5]日前,支付上一个月的服务费用。首次服务费用应在协议生效之日起[具体天数,例如:3]日内支付;后续服务费用应在每个会计期间结束后[具体天数,例如:5]日内支付。甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的[具体比例,例如:千分之零点五]向乙方支付违约金,直至付清为止。
4.费用调整:如因国家政策调整、服务内容增加或减少等特殊情况导致服务成本发生重大变化,双方应在协商一致的基础上,对服务费用进行相应调整,并签订补充协议确认。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限,例如:壹]年。协议期满前[具体天数,例如:三十]日,如双方均未提出书面终止要求,本协议自动续延[具体年限,例如:壹]年,续延次数不限/或续延次数不超过[具体次数]次。
2.服务期限:乙方应自本协议生效之日起,在协议有效期内持续为甲方提供约定的会计代理服务。甲方有权在协议有效期内,提前[具体天数,例如:三十]日书面通知乙方终止本协议,但需结清所有应付未付的服务费用。乙方有权在协议有效期内,提前[具体天数,例如:三十]日书面通知甲方终止本协议,如因甲方原因(如提供虚假资料、拒不配合等)导致乙方无法继续提供服务,乙方可立即终止协议,并要求甲方支付已提供服务的相应费用。
3.关键时间节点:乙方应于每月结束后[具体天数,例如:10]个工作日内向甲方提交当期财务报表及税务申报资料;甲方应于每月[具体日期,例如:5]日前支付上月服务费用;双方应在协议期满前[具体天数,例如:三十]日就续约事宜进行协商。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:30]日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清款项及违约金;若甲方仍拒不支付,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失,包括但不限于律师费、诉讼费等。
(2)甲方未能按照本协议第二条、第三条第1款第(1)项约定,向乙方提供真实、完整、合法的原始单据及经营资料,或拒绝、拖延配合乙方工作的,导致乙方无法正常履行服务或产生错误、遗漏的,甲方应承担由此产生的所有责任,包括但不限于税务机关的罚款、滞纳金,以及乙方为纠正错误而额外支出的费用。乙方有权就因此造成的损失向甲方追偿。
(3)甲方违反本协议第三条第1款第(4)项关于保密义务的约定,泄露乙方商业秘密或因甲方原因导致乙方相关数据泄露、被泄露的,甲方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补乙方因此遭受的全部经济损失。乙方有权要求甲方承担违约金[具体金额或计算方式,例如:人民币伍万元整(¥50,000.00)或损失金额的[具体倍数,例如:二倍]]。
(4)甲方存在严重违法违规经营行为,且未能及时告知乙方的,由此产生的所有法律责任及后果由甲方独立承担。若因该行为导致乙方受到税务机关或其他监管部门的处罚、或追责,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的一切直接和间接损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按照本协议约定,在约定时间内完成账务处理、税务申报或提交财务报表等基础服务的,每逾期一日,应按甲方已支付当期服务费用的[具体比例,例如:千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:15]日,甲方有权要求乙方立即纠正,并可根据违约情节,要求乙方减免相应服务费用或解除本协议。
(2)乙方因工作疏忽、失误,导致甲方财务报表严重失实、税务申报错误,并由此造成甲方被税务机关处以罚款、滞纳金、罚息或产生其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应以税务机关认定的罚款、滞纳金等直接损失为限,但最高不超过乙方收取甲方当期服务费用的[具体倍数,例如:三倍]。乙方同时还应承担因该错误导致的甲方被税务机关约谈、检查、处罚等过程中产生的合理费用(包括但不限于差旅费、律师费等),除非该损失直接源于甲方提供的严重错误信息。
(3)乙方未能履行保密义务,泄露甲方商业秘密或因乙方原因导致甲方财务数据、经营信息泄露、被泄露的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方因此遭受的全部经济损失。乙方有权要求甲方承担违约金[具体金额或计算方式,例如:人民币拾万元整(¥100,000.00)或损失金额的[具体倍数,例如:三倍]]。
(4)乙方工作人员在服务过程中,因故意或重大过失给甲方造成其他直接经济损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额以实际损失为限。
(5)若乙方因自身原因(非甲方原因)导致无法继续履行本协议的,应提前[具体天数,例如:30]日书面通知甲方,并退还甲方已支付但尚未提供服务的相应费用,且不承担违约责任。
3.不可抗力:如因地震、台风、洪水、战争、政策重大调整等不可抗力因素,导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
4.紧急情况处理:如遇紧急情况(如税务稽查、工商检查等),任何一方均有义务及时通知对方,并积极配合处理,以减少对双方合作及甲方经营的影响。因未能及时通知或配合而导致损失的,责任方应承担相应责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、雷击等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律、法规、规章的修订或废止,或政府部门采取的行政命令、政策调整等;以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的意外事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,说明不可抗力的具体情况及其预计持续期限。通知应在不可抗力发生后[具体天数,例如:48]小时内以书面形式(包括但不限于快递、电子邮件)送达对方。遭受不可抗力的一方应在不可抗力消除后[具体天数,例如:10]日内,向对方提供不可抗力发生的有效证明文件,如政府公告、灾害鉴定报告等。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部义务无法履行的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力持续超过[具体天数,例如:60]日,双方均有权单方解除本协议,且互不承担违约责任。解除协议时,双方应相互结算已履行部分的费用,并返还对方财产(如有)。因不可抗力造成的直接损失,双方互不承担赔偿责任,但应各自承担因不可抗力自身造成的损失。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.调解:若协商无法解决争议,双方同意在协商不成后[具体天数,例如:15]日内,可以选择向[具体调解机构名称,例如:温州市企业联合会/温州市商会]申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。双方应积极配合调解员的工作,尊重调解结果。达成调解协议的,应制作调解书,经双方签字盖章后具有约束力;调解不成的,调解机构应出具调解终结书,双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。
3.诉讼:如协商和调解均无法解决争议,或双方直接选择诉讼方式,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应选择向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,或向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并应互不干扰对方正常的经营活动。诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其部分或全部诉讼费用。
4.仲裁:双方在签订本协议时,可选择将本协议项下可能发生的争议提交至[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)温州办事处]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市,例如:温州]。仲裁语言为中文。选择仲裁方式的,本条款应取代第八条第2、3款关于调解和诉讼的约定。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。
5.专属条款:除非双方另有明确书面约定,本协议项下的任何争议,应仅通过本条约定的一种方式解决(即协商、调解、诉讼或仲裁中的一种,且选定后不可轻易更改),避免就同一争议提起多个诉讼或仲裁。任何一方未经对方书面同意,不得将争议提交给任何其他第三方解决。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件、快递送达等)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:10]日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后[具体天数,例如:3]日视为送达。以电子邮件以外的书面形式发送的,送达时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力。
3.分割适用:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适
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