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文档简介
脱欧协议书草案纪实1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易集团有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区东三环中路甲6号,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家经中国工商行政管理部门批准成立的企业法人,主要业务范围包括国际贸易、商品租赁及委托服务,具备独立承担民事责任的能力。甲方在跨境贸易及资产租赁领域拥有丰富的实践经验,与多家国际知名企业建立了长期稳定的合作关系。为满足业务发展需求,甲方拟通过本次协议与乙方达成交易或合作,具体内容依据本协议相关条款约定执行。
甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号XX国际贸易集团有限公司
法定代表人:张伟
联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX环球科技有限公司,注册地址位于英国伦敦金融城,法定代表人为SarahThompson,联系电话为+44-20-79461234。乙方是一家在英国公司法注册成立的跨国企业,主营业务涵盖高科技产品销售、设备租赁及专业咨询服务,拥有全球化的服务网络和专业的技术团队。乙方在脱欧后英国市场拥有显著的业务优势,其提供的商品或服务符合国际标准,且具备完善的售后服务体系。基于双方业务互补性及市场需求,甲方与乙方经友好协商,拟通过本协议建立合作关系,具体合作内容涉及商品采购、设备租赁或服务委托等,以实现互利共赢。
乙方地址:英国伦敦金融城XX环球科技有限公司
法定代表人:SarahThompson
联系方式:+44-20-79461234
协议简介:
本协议由甲方与乙方于2023年10月26日签署,旨在明确双方在脱欧背景下的合作框架与权利义务。协议背景基于以下前提条件:随着英国正式脱欧,中英贸易环境及法律框架发生显著变化,双方均需适应新的监管要求及市场规则。甲方作为中国企业,在拓展海外市场过程中需寻求合规、高效的合作伙伴,而乙方凭借其在英国市场的深耕布局,能够为甲方提供优质的商品、设备或服务支持。双方基于共同利益及长期合作愿景,通过本协议确立合作关系,以规范交易流程、降低法律风险,并确保合作项目的顺利实施。协议内容涵盖当事人基本信息、合作范围、价格条款、履行期限及争议解决机制等核心条款,旨在为双方合作提供全面的法律保障。本协议的签订不仅符合双方商业需求,亦响应了脱欧后企业寻求稳定合作关系的普遍趋势,为后续具体合作奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在脱欧背景下的合作框架,通过规范化的条款约定,实现商品采购、设备租赁或服务委托等合作项目的顺利开展。具体内容涵盖以下几个方面:首先,确立双方合作的基本原则与法律基础,确保所有合作活动符合脱欧后的中英贸易法规及国际商业惯例;其次,明确合作范围,包括但不限于商品种类、技术标准、租赁条款及服务细节,确保双方权利义务清晰界定;再次,约定价格支付条件及履行期限,以保障交易流程的稳定性和可预测性;最后,设定违约责任、不可抗力及争议解决机制,为合作提供全面的法律保障,降低潜在风险。通过本协议,甲乙双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同应对脱欧后的市场变化,实现互利共赢。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有特定含义:
“脱欧”指英国于2020年1月31日正式脱离欧盟的行为,该事件导致中英之间原有的欧盟贸易协定失效,双方需建立新的贸易关系及法律框架;
“商品”指由乙方向甲方提供,用于国际贸易或租赁用途的货物,其具体种类、规格及质量标准以附件形式另行约定;
“设备租赁”指甲方根据业务需求,向乙方租赁特定设备的使用权,租赁期限、费用及维护责任均按本协议条款执行;
“服务委托”指甲方委托乙方提供专业咨询、技术支持或其他服务,服务范围、成果标准及费用支付方式以本协议具体约定为准;
“协议生效日”指本协议经双方授权代表签字并完成必要批准程序之日;
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的商品、设备或服务,并有权对乙方履约情况进行监督与评估;甲方有义务按时支付相关款项,并确保提供的采购需求、租赁条件或服务委托内容清晰明确,以便乙方准确履行职责。甲方需遵守脱欧后的中英贸易法规,确保合作项目符合相关法律要求,并对自身提供的资料及信息的真实性负责。如需变更合作内容,甲方应提前30日书面通知乙方,双方协商一致后方可调整条款。甲方还应对乙方提供的商品或设备进行合理使用,并承担因自身过错导致的损坏赔偿责任。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权要求甲方提供明确的合作需求、支付条件及履行细节,并有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的要求;乙方有权依据本协议约定收取商品销售款、租赁费或服务费,并有权要求甲方按时足额支付。乙方有义务确保提供的商品、设备或服务符合国际标准及中英贸易规则,并提供必要的质量证明文件及售后服务支持。在设备租赁场景中,乙方需负责设备的维护保养,并在租赁期满后按约定条件归还设备;在服务委托场景中,乙方需组建专业团队完成委托任务,并定期向甲方汇报工作进展。乙方还应遵守脱欧后的英国商业法规,特别是数据保护、知识产权及税务相关法律,确保合作项目的合规性。如遇市场或政策变化,乙方需及时通知甲方,双方共同商议调整方案。此外,乙方应对合作过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向第三方披露或利用该信息牟利。双方应本着诚信原则履行本协议,确保合作项目的顺利进行。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下的商品、设备租赁或服务委托价格,根据具体合作内容另行约定。商品价格以双方确认的报价单为准;设备租赁价格包括租赁费、维护费及其他相关费用,具体标准以租赁合同附件为准;服务委托价格根据服务范围、复杂程度及市场标准协商确定,并可能根据项目进展进行调整。所有价格均以英镑(GBP)计价,具体汇率按协议生效日英国银行同业拆借利率(LIBOR)或当日国际主要外汇市场中间价确定,双方可协商选择固定汇率或浮动汇率方式。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付款项,收款账户信息由乙方书面提供。支付路径需符合英国脱欧后的跨境支付法规,确保资金安全合规。如涉及增值税(VAT)或其他税费,由双方根据英国及中国税法规定分别承担。
3.支付时间:商品采购款项应在货物交付并验收合格后30日内支付;设备租赁首期款项在签订租赁合同后支付总金额的30%,剩余70%在租赁期届满前付清;服务委托款项根据项目进度分阶段支付,首付款在协议生效后支付,后续款项按里程碑节点验收合格后支付,最终尾款在项目完成且甲方确认无异议后30日内结清。任何延迟支付均需承担滞纳金,年利率按英国银行基准利率上浮2个百分点计算。甲方支付前有权要求乙方提供等额的支付担保或发票等合规文件。
第五条履行期限
1.协议有效期限:本协议自双方授权代表签字之日起生效,有效期为三年,自2023年10月26日起至2026年10月25日止。如需续约,双方应提前180日书面协商,达成一致后签署补充协议。
2.关键时间节点:商品交付应在订单确认后60日内完成;设备租赁期限根据双方约定确定,最长不超过24个月;服务委托项目按合同约定的里程碑节点推进,每个节点交付成果需经甲方书面验收。脱欧过渡期结束后,双方应重新评估协议中的关税、检验检疫等条款,必要时进行调整。如遇不可抗力事件,受影响方应及时通知对方并暂停履行受影响条款,暂停期限最长不超过90日,双方应根据事件影响协商是否解除协议。
第六条违约责任
1.违约情形及后果:
-甲方的违约责任:
a.甲方未按时支付款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的滞纳金,最高不超过合同总金额的30%。逾期超过30日,乙方有权暂停履行相关义务,并要求甲方提供担保或解除合同,甲方需承担因此造成的乙方损失(包括但不限于利润损失、第三方索赔等)。
b.甲方提供的采购需求、租赁条件或服务委托内容存在重大错误或遗漏,导致乙方无法履约或履约成本增加的,甲方应赔偿乙方直接损失,并承担额外费用。如乙方已完成部分工作,按实际完成比例扣减服务费用。
c.甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密的,应支付违约金50万元英镑,并承担乙方为侵权行为支付的合理费用。若该行为给乙方造成持续性损害,乙方有权要求甲方支付持续赔偿金。
-乙方的违约责任:
a.乙方提供的商品、设备或服务不符合约定标准的,应无条件更换或修复,并承担相关费用。若更换或修复后仍不合格,甲方有权解除合同并要求赔偿,赔偿金额为合同总金额的120%。乙方还需退还已收取的款项,并支付年化10%的违约金直至款项清偿完毕。
b.乙方延迟交付商品、设备或服务的,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金,最高不超过10万元英镑。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方需退还已支付款项并支付总金额30%的违约金。因脱欧政策调整(如出口许可延误)导致的延迟除外,但乙方需提供官方证明并提前通知甲方。
c.乙方违反保密义务,未经授权披露甲方信息的,应支付违约金100万元英镑,并承担甲方因此遭受的直接损失。若乙方同时违反英国《数据保护法》等法规,还需承担行政罚款及律师费。
2.违约金与赔偿的竞合:若一方违约行为同时构成合同条款与英国法律的惩罚性规定,违约方需承担两者中的较高责任。双方不得因对方违约而自行解除协议,任何解除行为均需书面通知并经对方同意。
3.减损义务:违约方在知晓违约行为后,应采取合理措施减少损失扩大部分,否则需对扩大部分承担责任。例如,甲方在乙方延迟交付时,应积极寻找替代供应商以降低损失。
4.法律适用与举证:所有违约责任的认定以本协议约定为准,双方需保存履行证据。如争议涉及脱欧后贸易规则(如WTO条款适用),应以英国国际贸易法院的最终裁决为准。
5.特殊情形:若违约行为属于不可抗力导致,双方按“不可抗力”条款免责,但违约方需在30日内书面通知对方,并提供政府公告、新闻报道等证明文件。不可抗力影响消除后,双方应恢复履行或协商调整条款。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(a)自然灾害,如地震、洪水、台风、海啸等;
(b)战争、恐怖袭击、动乱、暴乱等社会事件;
(c)政府行为,如英国脱欧后实施的贸易壁垒、进口关税调整、行业禁令或法律修订(不包括因一方违反本协议行为引发的政府制裁);
(d)疫情或公共卫生紧急状态,如世界卫生宣布的大流行病;
(e)电力、网络、通讯等基础设施中断,且非因一方过错导致。
2.责任免除:若不可抗力事件导致一方无法履行本协议全部或部分义务,该方应立即书面通知另一方,说明事件性质、影响范围及预计持续时间。双方应在不可抗力消除后协商是否继续履行、延期履行或解除协议。
(a)通知义务:通知应在不可抗力发生后7日内发出,并附官方证明(如政府公告、气象部门报告等)。若不可抗力持续超过30日,双方有权终止协议,已履行部分按完成比例结算,双方互不承担责任。
(b)减损义务:不可抗力方应采取合理措施控制损失扩大,例如暂停非紧急工作、调配资源等,否则需承担扩大部分的赔偿责任。
(c)协商调整:若不可抗力影响特定条款(如关税变化),双方应在30日内协商调整价格或履行方式,协商不成可提交争议解决机构裁决。不可抗力期间产生的费用(如保险理赔)由各方自行承担。
3.不可抗力解除:不可抗力消除后,受影响方应在10日内恢复履行,若因不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议并按完成比例返还已支付款项。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议包括但不限于合同解释、违约责任、不可抗力适用等,均由双方首先通过书面形式友好协商解决。协商应至少尝试两次,时间间隔不超过30日。
2.协商不成后的程序:若协商未能在30日内达成一致,争议应提交伦敦国际仲裁院(LCIA)按照该院的《仲裁规则》进行仲裁。
(a)仲裁地点:仲裁庭设于英国伦敦,仲裁语言为英语。
(b)仲裁规则:适用LCIA《仲裁规则》2021版,除非双方书面同意采用其他规则。
(c)仲裁员:争议发生后60日内,双方应分别指定一名仲裁员,第三名主席由双方共同选定或由仲裁庭主席指定。仲裁员须具备国际贸易或英国法律专业背景,且能公正裁决。
3.裁决效力:仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方不得向法院起诉或反诉,但可申请法院强制执行。裁决作出后30日内,双方应根据裁决内容调整协议执行或进行和解。
4.专属管辖:本协议争议仅适用伦敦法律(英格兰和威尔士法)解释,仲裁裁决亦以该法律为准。双方同意放弃任何基于管辖权异议的异议权,并提前签署《仲裁补充协议》确认该条款。
5.保密条款:仲裁程序及裁决内容均属商业秘密,未经对方书面同意,不得向第三方披露,但法院强制信息披露或仲裁庭依规则公开的除外。双方应各自承担仲裁费用,但仲裁庭可裁定败诉方承担胜诉方合理费用。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前15日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。若通知内容涉及争议解决,则应在送达后立即开始计算相关期限。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充均需以书面形式作出,经双方授权代表签字并盖章后方能生效。变更内容与本协议其他条款冲突的,以书面变更为准。脱欧后的法律法规更新导致本协议条款不适用的,双方应友好协商调整,必要时签署补充协议。任何一方单方面提出的变更建议,若未获对方书面同意,不产生约束力。
3.终止条件:除协议正常到期外,任一方有权在另一方发生严重违约(如持续2次未能按时付款且无合理理由)时书面通
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