文化旅游节项目竞争性招标文件

文化旅游节项目竞争性招标文件一、招标公告（招标人名称）就XX文化旅游节项目组织竞争性招标，诚邀符合资格条件的供应商参与投标。1.项目概况项目名称：XX文化旅游节项目项目地点：XX市XX区域项目内容：本次文化旅游节包含开幕式策划执行、主题展览设计布展、系列文化活动组织、宣传推广、后勤保障等服务（具体需求详见“项目需求书”）。服务周期：自合同签订之日起，至文化旅游节活动结束后[X]日内完成全部服务及收尾工作。2.投标人资格要求（1）具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含文化活动策划、旅游服务或相关领域；（2）近[X]年（20XX年至今）具有至少[X]个类似文化活动或旅游节项目服务经验（需提供合同关键页或项目证明材料）；（3）具有良好商业信誉，无重大违法违规记录（提供信用查询截图或承诺书）；（4）本项目不接受联合体投标。3.招标文件获取时间：20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日，每日9:00-12:00、14:00-17:00（节假日除外）；地点：XX市XX路XX号XX大厦XX室；方式：携带营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人授权书（原件）及授权代表身份证（复印件）现场领取；或通过邮件发送上述材料扫描件至[指定邮箱]，经审核通过后获取电子版招标文件。4.投标文件递交截止时间：20XX年XX月XX日XX时XX分（北京时间）；递交地点：同招标文件获取地点；逾期送达或不符合规定的投标文件，招标人不予受理。5.开标时间及地点时间：20XX年XX月XX日XX时XX分（北京时间）；地点：XX市XX路XX号XX大厦XX会议室。6.联系方式招标人：XX单位联系人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXXX地址：XX市XX路XX号二、投标人须知1.投标费用投标人应承担编制、递交投标文件及参与投标过程中产生的所有费用，无论投标结果如何，招标人不承担任何费用。2.投标文件组成投标文件应包含以下部分（正、副本各[X]份，电子文档[X]份）：（1）投标函（按附件格式填写）；（2）法定代表人身份证明及授权委托书（如需）；（3）投标人资格证明文件（营业执照、资质证书、业绩证明等）；（4）项目实施方案（含活动策划、执行计划、人员安排、应急方案等）；（5）服务报价表（按项目需求分项报价，总报价需明确）；（6）售后服务方案（含活动结束后的资料整理、成果交付等）；（7）其他证明材料（如荣誉证书、信用证明等）。3.投标报价（1）报价应包含完成本项目所有服务内容的费用（含策划设计、设备租赁、人员服务、宣传推广、税费等）；（2）报价币种为人民币，采用固定总价方式；（3）投标人应按“项目需求书”要求的格式填写报价，未按要求报价可能导致投标被否决。4.投标文件递交（1）投标文件应密封包装，封口处加盖投标人公章，并在封套上注明“XX文化旅游节项目投标文件”“投标人名称”及“开标时间前不得启封”字样；（2）逾期递交或未按要求密封的投标文件，招标人有权拒收。5.开标与评标（1）开标时，招标人将查验投标文件密封性，确认无误后当众拆封唱标；（2）评标委员会由招标人代表及相关专家组成，将按照“评标办法”对投标文件进行评审，确定中标候选人；（3）评标过程中，评标委员会有权要求投标人对投标文件进行澄清，投标人应在规定时间内以书面形式回复。三、项目需求书1.项目总体目标通过举办本次文化旅游节，展示XX地区文化特色与旅游资源，提升区域文旅品牌知名度，吸引游客参与，促进文旅产业发展，实现社会效益与经济效益统一。2.服务内容及要求（1）活动策划与组织开幕式：包含流程设计、舞台搭建、节目编排（需融入地方文化元素）、嘉宾邀请及接待等；主题展览：围绕“XX文化”主题，设计展览方案（含展品征集、展陈设计、布展实施、讲解服务等）；系列活动：策划至少[X]场配套活动（如民俗表演、非遗体验、文旅推介会等），每场需明确主题、形式、参与人群及预期效果；活动执行：负责现场人员调度、秩序维护、安全保障、后勤服务等，确保活动顺利开展。（2）宣传推广线上推广：制定全媒体宣传方案，利用短视频平台、社交媒体、旅游网站等渠道预热、直播及传播，要求活动相关话题曝光量不低于[X]次；线下宣传：设计制作宣传物料（海报、折页、宣传片等），在景区、商圈、交通枢纽等场所投放；品牌包装：提炼活动主题口号，设计视觉识别系统（LOGO、主视觉等），提升品牌辨识度。（3）后勤保障设备保障：提供活动所需的音响、灯光、舞台设备、展览道具等，确保设备质量及正常运行；人员保障：配备足够的策划、执行、技术、后勤人员，关键岗位人员需具备相关项目经验；安全保障：制定活动安全预案（含消防、医疗、应急疏散等措施），确保活动期间无安全事故。（4）成果交付活动结束后[X]日内，提交活动总结报告（含参与人数、媒体曝光量、经济效益分析等）；交付活动相关影像资料（照片、视频）、宣传物料设计源文件、展览展品清单等。3.服务周期策划设计阶段：合同签订后[X]日内完成方案设计并通过招标人审核；筹备执行阶段：活动开展前完成所有筹备工作，活动期间全程执行；收尾阶段：活动结束后[X]日内完成成果交付及场地恢复。四、评标办法本次评标采用综合评分法，总分100分，具体评分细则如下：1.商务部分（30分）（1）企业资质与信誉（10分）：投标人具有文化活动策划相关资质（如文旅策划资质、展览工程资质等）得[X]分，无得0分；提供近[X]年信用良好证明（如守合同重信用证书、信用等级证书等）得[X]分，无得0分。（2）类似项目经验（15分）：近[X]年每完成1个类似文化旅游节项目得[X]分，最多得15分（需提供合同关键页，时间以合同签订日期为准）。（3）项目团队（5分）：项目负责人具有[X]年以上文化活动策划经验得[X]分，团队成员分工明确（含策划、设计、执行等专业人员）得[X]分。2.技术部分（50分）（1）策划方案（20分）：活动主题与XX地区文化特色契合度高（5分），活动内容丰富创新、形式多样（5分），宣传推广方案针对性强、渠道覆盖广（5分），安全预案完善、可操作性强（5分）。（2）执行方案（20分）：人员安排合理、职责清晰（5分），设备保障方案详细、设备清单齐全（5分），进度计划合理、节点明确（5分），应急方案全面、应对措施有效（5分）。（3）售后服务（10分）：成果交付内容完整、格式规范（5分），后续服务响应及时（如提供活动总结分析、品牌延续建议等）得5分。3.报价部分（20分）以所有有效投标人的报价平均值为基准价，报价等于基准价得20分；每高于基准价1%，扣[X]分；每低于基准价1%，扣[X]分（不足1%按比例计算，最低得0分）。五、合同条款及格式1.合同双方甲方（招标人）：XX单位乙方（中标人）：XXX2.服务内容及要求乙方应按照招标文件“项目需求书”及投标文件承诺的内容提供服务，确保服务质量符合约定标准。3.付款方式（1）预付款：合同签订后[X]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%；（2）进度款：活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]日内，支付合同总金额的[X]%；（3）尾款：活动结束且成果交付经甲方审核通过后[X]日内，支付剩余合同金额。4.双方权利义务（1）甲方：提供项目所需基础资料及场地支持，按约定支付款项，对服务过程及成果进行监督验收；（2）乙方：按约定完成服务内容，确保活动安全有序开展，接受甲方监督，保守项目相关商业秘密。5.违约责任（1）若乙方未按约定时间完成服务或服务质量不符合要求，甲方有权扣除相应款项，情节严重的可解除合同并要求乙方赔偿损失；（2）若甲方未按约定支付款项，每逾期一日应按未付款项的[X]%向乙方支付违约金。6.争议解决双方如发生争议，应协商解决；协商不成的，可向项目所在地人民法院提起诉讼。六、附件1.投标函（格式）致：XX单位我方已仔细研究XX文化旅游节项目招标文件，愿意以总报价人民币[X]元（大写：XX）的价格，按招标文件要求完成本项目的全部服务内容。……（其他承诺内容）投标人：（盖章）法定代表人或授权代表：（签字或盖章）日期：20XX年XX月XX日2.法定代表人身份证明（格式）……（按常规格式，包含姓名、职务、身份证号等，身份证号以“X”代替）3.授权委托书