建筑项目进度款申请流程模板

建筑项目进度款申请流程模板在建筑项目全周期管理中，进度款申请是保障工程资金周转、推动施工有序推进的核心环节。规范的进度款申请流程既能确保施工单位及时获得工程款，也能让建设方清晰把控工程进度与资金支出节奏。以下结合行业实操经验，梳理建筑项目进度款申请的完整流程及关键要点，供参建各方参考。一、申请前的资料准备工作进度款申请的核心依据是已完成工程的量化成果与质量合规性证明，需提前整理以下资料：工程量与产值清单：结合施工合同约定的计价方式（如单价合同、总价合同），按分部分项工程或施工节点统计已完成工程量，换算为对应产值。若涉及工程变更，需单独编制变更部分的工程量清单及造价说明。质量验收文件：包含监理单位或建设方出具的分项工程、隐蔽工程验收记录，材料进场检验报告、试验检测报告等，证明已完成工程质量符合合同要求。签证与索赔资料：因设计变更、现场签证、不可抗力等产生的额外费用，需提供经各方确认的签证单、索赔报告及支撑性文件（如会议纪要、影像资料、往来函件）。往期进度款支付凭证：若为阶段性申请，需附上前次进度款的支付凭证（如银行回单、收据），便于核对累计支付比例与剩余款项额度。二、进度款申请的发起与提交施工单位完成资料整理后，需按内部管理流程发起申请，再提交至监理或建设方：1.内部审批与表单填写：施工单位项目部填写《工程进度款申请表》（模板见附件），注明本次申请周期、已完成产值、累计完成产值、本次申请金额、累计申请金额等核心信息。申请表需经项目经理、商务经理、财务负责人签字确认，加盖单位公章。2.提交至监理单位：将申请表及全部支撑资料（复印件需加盖公章）提交至监理项目部，申请监理工程师对工程进度、质量进行核验。三、多环节审核与反馈进度款申请需经监理初审、建设方复核（或造价咨询单位审核），确保金额合理、依据充分：1.监理单位初审：监理工程师现场核查工程实际进度，比对施工计划与已完成工程量，确认质量验收文件的真实性、完整性。若进度或质量存在问题，监理将出具《整改通知书》，要求施工单位整改后重新申请；若符合要求，监理出具《工程进度款支付证书》，明确同意支付的金额及意见，提交建设方。2.建设方/造价咨询单位复核：建设方工程部、造价部（或委托的造价咨询单位）对监理提交的资料进行二次审核，重点核对工程量计算准确性、计价依据合规性（如定额套用、材料价差调整）、变更签证的合同约定符合性。审核周期通常为5-15个工作日（具体依合同约定），审核完成后反馈最终同意支付的金额。四、付款流程与资金到账审核通过后，建设方启动内部付款审批，完成资金支付并反馈凭证：1.建设方内部审批：进度款支付申请经建设方相关部门（如工程部、财务部、法务部）会签后，由授权人签字确认，进入付款流程。2.财务支付与凭证反馈：建设方财务部按合同约定的支付方式（如银行转账、票据支付）向施工单位付款，并将付款凭证（如银行回单）反馈至施工单位。施工单位需及时查收款项，核对金额是否与申请金额一致，若有差异需立即与建设方沟通。五、实操注意事项1.资料完整性与时效性：进度款申请资料需“一事一档、一次一清”，避免遗漏关键文件（如隐蔽工程验收记录易被忽视）。申请时间需与合同约定的付款节点同步，逾期申请可能导致付款延迟。2.沟通协调机制：施工单位应与监理、建设方保持常态化沟通，提前了解审核要求与流程节点，遇争议问题（如工程量计量争议）可通过合同约定的争议解决条款（如协商、造价鉴定）处理。3.风险防控：若建设方存在拖欠进度款的情况，施工单位可依据合同约定暂停施工（需提前发函告知），或通过工程保函、履约担保等方式降低资金风险。附件：常用进度款申请文件模板《工程进度款申请表》（含产值统计表、进度说明）《工程量计算书》（分部分项工程工程量计算明细）《分项工程质量验收记录表》《工程变更签证单》（含变更内容、造价说明、各方签字）规范的进度款申请流程是工程资金良性循环的保障。施工单位需以合同为