企业启用滴滴出行通知及使用指南

关于启用滴滴出行企业版服务及公务出行使用指南的通知尊敬的各位同事：为优化公务出行管理效率、提升成本管控透明度，经公司研究决定，自[具体日期]起正式启用滴滴出行企业版服务，为员工公务外出、差旅接驳及商务接待等场景提供合规化出行解决方案。现将服务启用说明及使用规范告知如下，请各位同事知悉并遵照执行。一、服务启用背景与适用范围随着公司业务拓展，传统出行方式在行程追溯、费用合规性等方面存在优化空间。滴滴出行企业版通过“线上化流程+企业直付”模式，可实现“行程可追溯、费用可管控、报销更高效”的管理目标。适用场景：公务外出：客户拜访、会议参会、项目调研等因公外出；差旅接驳：出差期间的机场/车站接送、城市内公务行程；商务接待：客户、合作伙伴的接送服务（需提前完成OA审批）。二、使用操作指引（一）账号注册与绑定公司已完成企业账户开通，员工需通过企业邮箱/工号完成个人账号绑定：2.打开APP后，点击【我的】-【企业版】-【加入企业】，输入公司分配的企业认证码（或通过企业邮箱自动匹配）；3.绑定成功后，出行时选择“企业支付”即可关联公司账户（个人出行仍可使用个人支付，互不干扰）。（二）公务出行叫车流程1.选择场景：打开滴滴APP，点击首页【企业版】入口，选择对应场景（如“公务出行”“差旅接驳”）；2.填写信息：输入出发地（可定位当前位置）、目的地，在“出行事由”栏简要填写公务目的（如“拜访XX客户”“参加XX会议”）；3.选择车型：原则上优先选择经济型/舒适型车型（特殊场景需升级车型的，需提前在OA系统提交《特殊出行申请）；4.叫车与行程管理：确认信息后点击“叫车”，行程中可实时查看轨迹、分享行程给同事；行程结束后，系统自动生成电子行程单（含时间、里程、费用等信息），无需手动结算（企业账户统一支付）。（三）报销与费用管理企业版行程采用“企业直付”模式，员工无需个人垫付费用，流程如下：1.行程凭证获取：行程结束后，可在APP【我的】-【企业版】-【行程记录】中查看、导出电子行程单（含企业抬头）；3.报销流程简化：日常公务出行：行程单信息自动同步至OA报销系统，员工仅需勾选“滴滴企业版行程”并提交审批，无需重复上传凭证；差旅接驳：行程单需与差旅申请单、其他差旅凭证（如机票、酒店订单）一同提交，标注“差旅接驳”类型及关联出差单号。三、注意事项与合规要求1.禁止私用：企业版服务仅限公务出行使用，严禁用于个人事务（含上下班通勤、私人聚会等）。若发现私用行为，公司将按违规金额的3倍扣除个人薪资，并通报批评；2.费用标准：市内公务出行：原则上选择经济型/舒适型车型，特殊场景（如客户接待、多人出行）需升级车型的，需提前通过OA系统提交特殊出行申请，经部门负责人及行政部审批后方可使用；差旅接驳：按公司《差旅管理办法》执行，超标部分需个人承担；3.异常处理：如遇司机爽约、行程纠纷等问题，可直接在APP内发起投诉或联系滴滴企业客服（工作时间：9:00-18:00），同时报备行政部；4.信息安全：行程信息涉及公司公务安排，严禁向外部人员泄露；离职员工需在离职前解除企业账户绑定（由行政部统一操作）。四、过渡期安排自通知发布之日起至[过渡期截止日]为系统适应期，期间员工可通过企业版或原有出行方式完成公务出行