租赁合同提前解约操作流程及范本

在商业经营或生活租赁场景中，因经营调整、不可抗力、规划变动等原因，租赁双方可能需要提前终止租赁合同。提前解约并非简单的“一拍两散”，需遵循合法合规的操作流程，以书面协议明确双方权利义务，避免后续纠纷。本文结合法律规定与实务经验，梳理提前解约的核心流程，并提供规范范本供参考。一、租赁合同提前解约操作流程（一）沟通协商：明确诉求，达成初步意向租赁双方应首先就解约意向进行坦诚沟通，明确各自核心诉求（如剩余租金退还、押金处理、房屋返还标准、违约金承担等）。例如，承租人因工作异地调动需提前退租，可提出“退还剩余3个月租金，押金作为违约金补偿”的方案；出租人因房屋纳入征收范围，可主动提出“无息退还全部押金，免除剩余2个月租金支付义务”。沟通中建议留存书面记录（如邮件、微信聊天记录），为后续协议拟定提供依据。（二）评估解约事由的合法性根据《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）及租赁合同约定，判断解约事由是否符合法定或约定解除条件：法定解除：如因不可抗力（地震、政策征收等）导致合同目的无法实现；或对方存在根本违约（如出租人擅自停水停电、承租人长期拖欠租金且经催告仍不支付）。约定解除：如合同中约定“租赁期内承租人因留学可提前30日书面通知解约，无需承担违约金”。若解约事由不合法（如承租人单纯因“不想要了”解约且无约定/法定依据），可能需承担违约责任（如支付违约金、赔偿房屋空置损失等）。（三）拟定《租赁合同提前解约协议》双方就解约条件达成一致后，需签订书面协议固定权利义务。协议应包含以下核心内容：1.主体与原合同信息：出租方（甲方）、承租方（乙方）的姓名/公司名称、联系方式、地址；原租赁合同的签订时间、合同编号、租赁标的（房屋地址、面积）、租赁期限。2.解约原因与时间：简要说明解约事由（如“因甲方房屋被列入征收范围”或“因乙方经营调整”），明确解约生效日期（如“本协议签订之日起5日内，双方权利义务终止”）。3.费用结算：租金：明确剩余租期的租金是否退还、退还比例（如“甲方于解约后3日内向乙方退还2024年X月X日至X月X日的租金XX元”）。押金：约定押金是否退还、是否抵扣违约金（如“乙方已支付的押金XX元，扣除违约金XX元后，剩余XX元由甲方于房屋验收合格后5日内退还”）。违约金/损失赔偿：若一方存在违约，明确金额或计算方式（如“因乙方提前解约，乙方同意支付违约金XX元，该费用从押金中扣除”）。4.房屋返还要求：明确乙方返还房屋的时间、状态（如“乙方应于2024年X月X日前腾空房屋，保持房屋结构完好、附属设施无损坏，结清物业费、水电费等费用”）。5.违约责任与争议解决：约定若一方未履行协议（如逾期退款、房屋损坏未赔偿）的责任（如“每逾期一日，按未支付金额的1%支付违约金”）；明确争议解决方式（如“协商不成，提交房屋所在地人民法院诉讼解决”）。（四）履行解约协议，完成交接1.房屋返还与验收：乙方按约定时间腾空房屋，将钥匙、门禁卡等交接给甲方；甲方现场验收，确认房屋状态符合协议要求，签署《房屋交接清单》（注明房屋现状、设施设备完好情况、欠费情况等）。2.费用结算与支付：甲方按协议退还租金、押金（扣除违约金/损失后），乙方结清物业费、水电费等。建议通过银行转账支付，备注“租赁合同解约退款”，留存转账凭证。3.文件归档：双方各自留存解约协议、交接清单、支付凭证等文件，至少保存至租赁关系终止后3年。（五）备案/告知（如涉及）若原租赁合同已在住建部门/物业备案，或涉及转租、联营等复杂关系，需按要求办理合同变更/注销备案，或书面告知物业、次承租人、联营方等相关方，避免后续责任纠纷。二、租赁合同提前解约协议范本租赁合同提前解约协议甲方（出租方）：____________________法定代表人/身份证号：________________地址：______________________________联系方式：__________________________乙方（承租方）：____________________法定代表人/身份证号：________________地址：______________________________联系方式：__________________________鉴于甲、乙双方于____年____月____日签订《房屋租赁合同》（合同编号：______，以下简称“原合同”），约定乙方租赁甲方位于________________的房屋（以下简称“租赁房屋”），租赁期限自____年____月____日至____年____月____日。现因________________（解约原因，如“甲方房屋被列入征收范围”“乙方经营调整”），经双方协商一致，就提前终止原合同事宜达成如下协议：第一条解约生效时间本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，原合同中双方的权利义务于____年____月____日终止。第二条费用结算1.租金：原合同约定租金为每月____元，乙方已支付至____年____月____日。甲方同意于本协议生效后____日内，退还乙方____年____月____日至____年____月____日的租金共计____元（大写：________）。2.押金：乙方已支付押金____元（大写：________）。双方确认，因________（如“乙方提前解约”“房屋轻微损坏”），乙方同意扣除违约金/损失赔偿____元（大写：________），剩余押金____元（大写：________）由甲方于房屋验收合格后____日内退还乙方。3.其他费用：乙方应于房屋返还前结清租赁期间的物业费、水电费、燃气费等全部费用，费用结算以相关部门/物业出具的单据为准。第三条房屋返还乙方应于____年____月____日前将租赁房屋腾空并返还甲方，返还时应满足以下条件：1.房屋结构及附属设施（如门窗、水电线路、家具家电等）保持完好（自然损耗除外）；2.房屋内无乙方遗留物品，已清理干净；3.乙方已拆除自行添加的非固定装修（如可移动货架、隔断等），并恢复房屋原状（或经甲方书面同意保留）。甲方应于乙方返还房屋后____日内完成验收，签署《房屋交接清单》（见附件）。若房屋存在损坏或未结清费用，甲方有权从剩余押金中扣除相应费用，不足部分乙方应于____日内补足。第四条违约责任1.若甲方未按本协议约定退还租金、押金，每逾期一日，应按未支付金额的____%向乙方支付违约金；2.若乙方未按约定时间返还房屋或返还房屋不符合要求，每逾期一日，应按原合同日租金的____倍向甲方支付违约金，且甲方有权自行清理房屋内遗留物品，费用由乙方承担。第五条争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向租赁房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定1.本协议生效后，原合同自动终止，双方互不主张原合同约定的其他权利义务；2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：_________乙方（签字/盖章）：_________日期：____年____月____日日期：____年____月____日附件：房屋交接清单（清单应列明房屋现状、设施设备情况、欠费情况等，双方签字确认）三、提前解约注意事项1.解约事由合法性优先：若解约事由无法律或合同依据，建议通过协商降低损失（如适当支付违约金），避免被诉至法院承担更高赔偿（如房屋空置期租金、装修损失等）。2.证据留存贯穿全程：沟通记录（邮件、微信）、解约协议、交接清单、支付凭证等需妥善保存，作为争议解决的核心证据。3.费用结算清晰无歧义：协议中需明确租金、押金、违约金的计算方式及支付时间，避免使用“合理费用”“适当补偿”等模糊表述。4.房屋返还标准书面化：通过《房屋交接清单》明确房屋状态，避免事后因“房屋是否损坏”“物品是否遗留”产生纠