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文档简介
2018春节策划书2018春节策划书目录01.策划背景与核心目标07.效果评估与总结优化03.核心活动设计与流程05.资源保障与预算明细02.组织架构与职责分工04.宣传方案与传播节奏06.风险预案与应对措施08.附则01策划背景与核心目标背景概述2018年春节作为传统农历新年,既是员工与家人团聚的重要节点,也是企业凝聚团队、传递文化、连接社区的关键契机。结合公司年度发展规划,2017年全员超额完成业绩目标,亟需通过春节活动强化归属感;同时,企业所在XX社区近年积极推动“共建共享”理念,需借助节日深化政企民互动。经前期调研,82%的员工反馈“希望春节活动兼顾家庭参与”,65%的社区居民期待“传统民俗体验”,为策划提供明确方向。核心目标1.内部目标:增强员工幸福感与企业认同感,实现员工满意度≥90%;覆盖95%以上在职员工及核心家属(配偶、子女),促进“企业-家庭”情感联结。2.外部目标:联动社区完成5场公益/民俗活动,触达居民超800人次,提升企业在地品牌美誉度;通过媒体传播,实现线上曝光量≥50万次。02组织架构与职责分工总策划组由行政总监任组长,人力资源部、党群工作部负责人任副组长,统筹全局进度,协调跨部门资源,重点把控“员工需求-活动设计-效果落地”闭环,每周召开进度会(会前收集各小组问题清单,会中明确解决方案与责任人)。执行小组1.内部活动组(3人):负责员工年会、家属开放日、新春慰问等内部活动的流程设计、物资筹备、现场执行,需提前15天完成场地勘踏(重点检查消防通道、音响设备、餐饮卫生),并与后勤部对接备用方案。2.社区联动组(4人):对接XX街道办、社区居委会,确定庙会、写春联、孤寡老人探访等活动的时间(腊月廿五至正月初三)、场地(社区文化广场、老年活动中心)及参与人员(邀请非遗传承人、社区志愿者),同步协调安保与后勤支持。3.宣传组(2人):负责线上线下宣传物料制作(海报、H5邀请函、短视频)、媒体合作(本地电视台、微信公众号、抖音号)及活动跟拍记录,需在活动前10天启动预热,活动中实时推送现场动态,活动后3天内完成总结报道。后勤保障组由后勤部经理牵头,下设物资组(2人)、安保组(3人)、医疗组(1人)。物资组需提前20天完成物料采购清单(含应急物资),并建立“领用-归还”登记制度;安保组需在活动前3天完成全场地安全检查(消防器材、电路、疏散标识),活动期间每小时巡查一次;医疗组配备常用药品(创可贴、退烧药、急救包),并与附近XX医院建立绿色通道。03核心活动设计与流程内部活动:“家企同心”系列1.员工年会(腊月廿八14:00-18:00公司大礼堂)(1)流程:开场舞《春节序曲》(员工自编)→总经理致辞(回顾2017,展望2018)→优秀员工表彰(设置“创新奖”“奉献奖”“协作奖”,由家属颁奖增强仪式感)→互动游戏(“你画我猜企业知识版”“家庭默契大考验”)→自助晚宴(设置“家乡菜专区”,收集员工家乡菜谱现场制作)。(2)亮点:为每位员工准备“新春福袋”(内含定制春联、企业文创、超市购物卡200元),福袋封面印员工姓名+入职年份,提升专属感。2.家属开放日(腊月廿九09:00-12:00公司园区)(1)内容:参观员工办公区(由员工亲自讲解日常工作场景)→亲子手工坊(制作兔年灯笼、剪纸,材料包提前按家庭人数分装)→“我的爸爸/妈妈在企业”分享会(邀请3组员工家庭上台讲述工作故事,准备小礼品奖励参与小朋友)。内部活动:“家企同心”系列(2)细节:为小朋友准备“企业探秘任务卡”(完成3项任务可兑换玩具),如“找到前台姐姐盖第一个章”“在文化墙拍一张全家福”,增加参与趣味性。外部活动:“暖春社区”系列1.传统民俗庙会(正月初一09:00-16:00社区文化广场)(1)分区设置:①手作区:邀请非遗传承人教授糖画、面塑(提前准备50份基础材料包,收费10元/份,收入捐赠社区公益基金);②互动区:猜灯谜(谜面结合企业文化与社区生活,如“业绩翻番(打一字)”谜底“加倍”)、投壶(3次机会中2次得小奖品);③便民区:免费写春联(邀请社区书法爱好者,准备100副红宣纸)、量血压(联合社区卫生服务中心)。2.孤寡老人关怀行动(正月初二09:00-12:00社区独居老人家中)外部活动:“暖春社区”系列(1)流程:由员工志愿者分组(2人/组)上门,携带年货礼包(米、油、牛奶、保暖用品)→陪老人聊天、打扫卫生→记录老人微心愿(如“想听一场戏曲”“想拍一张全家福”),由企业后续跟进实现。04宣传方案与传播节奏预热阶段(腊月十五-腊月廿七)1.线上:企业公众号发布《2018春节活动邀请函》(含H5互动页面,可填写“最期待的活动”投票),抖音号推送员工采访视频(“今年春节,我最想带家人体验…”);内部OA系统每日弹窗提醒活动倒计时。2.线下:在公司大厅、社区公告栏张贴活动海报(设计融入“福”“团圆”等元素),向员工家属发送纸质邀请函(附交通路线图)。活动阶段(腊月廿八-正月初三)1.实时传播:安排专人拍摄活动精彩瞬间(重点捕捉家属笑脸、老人握手等温情画面),通过企业抖音号、微信视频号直播庙会和年会部分环节(如表彰、游戏),配文“XX企业2018春节现场,和我们一起过年!”。2.互动引导:在朋友圈发起“晒活动照片+@XX企业”集赞活动(前50名送定制台历),鼓励员工与居民主动传播。回顾阶段(正月初四-正月初十)1.内容沉淀:制作活动总结短视频(时长3分钟,配背景音乐《常回家看看》),重点呈现“员工笑容”“社区老人落泪”“小朋友举灯笼”等高光镜头;编写《2018春节温暖记忆》电子手册,发送至员工邮箱及社区居民微信群。2.媒体合作:联系本地电视台《民生新闻》栏目报道庙会活动,投放1期报纸软文(标题《XX企业:用一场春节庙会,温暖一座城》)。05资源保障与预算明细物资保障1.内部活动:年会舞台布置(背景板、灯光2000元)、福袋定制(300份×50元=15000元)、家属开放日手工材料(200份×30元=6000元)。2.外部活动:庙会物料(手作工具、灯谜卡、春联纸等3000元)、老人关怀礼包(50份×200元=10000元)、志愿者马甲(50件×30元=1500元)。预算总表(单位:元)|项目|明细|金额|1|--------------|----------------------|--------|2|内部活动|场地、餐饮、物料|32000|3|外部活动|社区联动、物资、补贴|14500|4|宣传费用|媒体合作、物料制作|8000|5|应急储备金|临时采购、意外支出|5000|6|合计||59500|706风险预案与应对措施天气风险(概率20%)1.内部活动(年会、家属开放日):场地为室内大礼堂,不受天气影响;若遇极端雨雪,提前24小时通知员工改乘企业班车(增加2辆备用车)。2.社区庙会:若遇小雨,搭建防雨棚(提前联系租赁公司,费用已包含在应急储备金);若遇暴雨,活动延期至正月初四,并通过社区微信群、公众号及时通知。人员安全风险(概率10%)1.老人探访:志愿者需提前培训(学习与老人沟通技巧、突发疾病应对),携带急救包;若老人突发不适,医疗组5分钟内抵达现场,严重情况启动绿色通道送医。2.儿童安全:家属开放日设置“家长签到区”(每30分钟签到一次),安排2名工作人员巡逻,防止小朋友单独离开活动区域。设备故障风险(概率5%)1.年会音响/投影:提前2天测试设备,准备备用音响(存放于后台)、投影仪(借调其他会议室设备);若现场故障,启用备用设备,主持人即兴带领全场唱《新年好》过渡。2.庙会电源:提前检查电路负荷,设置2个临时配电箱(由专业电工值守),若断电,启用应急灯(20盏),优先保障手作区、便民区基本照明。07效果评估与总结优化评估指标1.定量指标:员工参与率(目标95%,实际统计签到人数)、社区活动参与人次(目标800,现场签到+拍照计数)、线上曝光量(目标50万,统计各平台阅读/播放量)。2.定性指标:员工满意度(活动后3天内发放电子问卷,设置“活动趣味性”“家庭参与感”“企业关怀度”等维度,满分10分)、社区反馈(收集居委会评语、居民口头评价)。总结优化1.数据复盘:活动结束后5天内召开总结会,由各小组汇报完成情况(如“庙会参与人次920,超目标15%;员工满意度9.2分,达标”),重点分析“
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