生成式人工智能应用基础 课件 项目5 AI辅助文档处理

人工智能应用基础

项目5AI辅助文档处理目录CATALOG5.15.2AI辅助会议纪要文档处理AI辅助文档处理简介引入

AI辅助文档处理旨在提升文档处理工作的效率与质量，其涵盖的多项功能深刻影响着日常办公流程。具体而言，通过引入AI文案助手，我们可以轻松实现会议纪要的精准要点提取与行动项的高效整理，确保所有关键信息得以准确无误地记录和传达。此外，AI工具还大大简化了PPT的制作过程，它不仅能够自动生成逻辑清晰的大纲，还提供了多样化的模板供用户灵活选择，并能够对内容进行智能优化，使得演示文稿的制作更加高效和专业化。情景：

在当今快节奏的商业环境中，会议纪要与报告的制作是企业沟通与决策的重要环节。然而，面对繁琐的会议内容，如何高效整理并转化为直观、专业的PPT报告，成为了许多助理和管理者面临的难题。

公司总裁办公室职员小李刚刚参加了一场长达数小时的季度审查会议，会议中涵盖了公司上季度的业绩回顾、未来规划、预算分配等多个关键议题。会议结束后，他面对着厚厚的会议纪要，心中充满了如何将这些信息快速整理成一份结构清晰、内容详实的PPT报告的困惑。

此时，AI辅助文档处理技术便成为了他的得力助手。通过先进的AIGC平台，可以轻松实现对会议纪要的要点提取、行动项整理，甚至直接生成PPT大纲和完整报告。这一技术不仅能够显著提升你的工作效率，还能确保报告内容的准确性和专业性。引入3AI在文档处理和演示制作中通过智能提取要点、管理任务、生成报告及优化布局，以及PPT自动生成等，显著提升了办公室效率和质量。5.1.1提升文档处理效率与质量在现代职场中，文档处理和演示制作是日常工作的重要部分，但这一过程通常繁琐且耗时。借助AIGC（人工智能生成内容）技术，文档处理效率和质量得到了极大的提升。以下是AIGC如何在文档处理领域提供帮助的具体说明：5.1AI辅助文档处理简介45.1.1提升文档处理效率与质量1.智能提取会议要点AI通过分析会议录音或文字记录，能够自动提取出会议中的关键信息，如决策、任务分配和讨论要点。这项技术利用自然语言处理和语音识别，减少了人工整理会议记录的时间，并提高了记录的准确性。AI系统能够快速生成会议纪要，提取出关键决策和待办事项，节省了人工记录和整理的时间。2.管理行动项

在项目管理和会议中，很多任务需要跟踪和执行。AI能够识别任务责任人、截止日期等关键信息，生成并提醒相关人员按时完成任务，确保行动项不被遗漏。AI自动从会议记录中提取行动项，并通过通知系统提醒相关人员，帮助团队保持项目进度。5.1AI辅助文档处理简介55.1.1提升文档处理效率与质量3.生成总结报告点AIGC可基于原始数据或讨论内容自动生成总结报告，既节省时间又确保逻辑清晰。它将项目报告、研究数据和结论整合为简洁准确的内容，保障信息完整性与一致性。4.PPT制作中的智能大纲构建

制作PPT需要整理信息并挑选设计，AIGC能根据输入内容生成大纲并推荐模板与布局，大幅提升效率。它还能结合会议或报告内容自动生成结构化大纲，辅助用户快速完成演示文稿。5.1AI辅助文档处理简介65.1.1提升文档处理效率与质量5.文本质量提升AIGC可自动提升文档语言质量，适用于报告、申请书和业务文案。它纠正语法错误，优化句子结构，提升流畅性与逻辑性，并基于语法规则提供改进建议，助力用户完善文档表达。6.自动化内容校对与审核AIGC可自动检测文档中的拼写、语法及逻辑问题，提供精准校对和修改建议，有效提升文档质量并减少审校时间。它还能优化商业报告或邮件语言，确保提交前达到专业标准。5.1AI辅助文档处理简介75.1.1提升文档处理效率与质量AIGC技术不仅提升了文档处理的效率，也提高了内容的质量。从智能提取会议要点、管理行动项，到自动生成总结报告，再到PPT制作中的智能优化，AI在各个环节中都起到了关键作用。它帮助用户节省了时间，提高了工作效率，并确保了文档内容的准确性和专业性。随着AIGC技术的不断进步，文档处理将更加智能化，未来在职场中的应用前景广阔。5.1AI辅助文档处理简介85.1.2自动生成PPT的AI工具介绍PPT自动生成AI工具是一类利用人工智能技术帮助用户快速创建PPT演示文稿的软件。这些工具能够根据用户输入的PPT主题、文本内容或其他指令，自动分析、识别主题和关键词，并从预设的PPT模板库中选取合适的设计元素和布局，自动生成专业级别的PPT。以下是对几款主流PPT自动生成AI工具的介绍：5.1AI辅助文档处理简介95.1.2自动生成PPT的AI工具介绍1.BoardmixAIPPT特点：

基于云端的自动化AIPPT生成软件，支持多种主流系统或设备。内置4种PPT生成方式，包括AI生成大纲、AI直接生成PPT、粘贴文本生成PPT、导入文档生成PPT。提供丰富的模板库和页面版式，支持一键切换和自适应调整。功能：

在线编辑、团队协作、实时共享、强大的AIGC创作能力（如AI图像生成、商业画布、思维导图等）。5.1AI辅助文档处理简介105.1.2自动生成PPT的AI工具介绍2.Slidebean特点：

自动设计PPT工具，专注于简化设计过程，让用户专注于内容。功能：

用户输入内容后，Slidebean会自动选择合适的布局和设计。设计简洁，避免过多装饰，专注于内容的清晰传达。5.1AI辅助文档处理简介115.1.2自动生成PPT的AI工具介绍3.Beautiful.ai特点：

在线演示文稿平台，通过AI技术提供智能化设计建议。功能：AI算法根据用户内容自动提供设计建议（包括布局、颜色和字体），自动调整布局确保整洁和一致性。简化设计流程，节省时间。5.1AI辅助文档处理简介125.1.2自动生成PPT的AI工具介绍4.迅捷PPT特点：

功能丰富的PPT制作工具，提供大量模板和快速生成功能。功能：

用户输入关键词或主题后，AI生成文稿大纲，并自动生成PPT。支持自定义选项和一键导出多种格式。5.1AI辅助文档处理简介135.1.2自动生成PPT的AI工具介绍5.Tome特点：

新兴AI演示文稿工具，自动化设计流程。功能：

用户输入内容后，AI根据内容自动设计PPT。支持在线编辑和排版修改，模板多样。5.1AI辅助文档处理简介145.1.2自动生成PPT的AI工具介绍6.GammaApp特点：

在线网页版工具，操作简便，支持嵌入多种多媒体格式。功能：

设计美观，易于理解复杂的想法。部分功能免费，高级功能需付费。5.1AI辅助文档处理简介155.1.2自动生成PPT的AI工具介绍7.美图AIPPT特点：

只需输入一句话即可自动生成完整PPT，适用于各种类型和风格。能够根据用户需求自动生成PPT大纲及页面内容，拥有丰富的素材库和精美模板，为用户提供了多样化的选择，使得PPT制作更加便捷、高效。功能：

支持在线编辑，用户无需下载安装软件即可随时随地进行PPT的制作和修改。它提供了多种格式的下载和分享选项，方便用户将PPT应用于不同场合。此外，还支持智能推荐和个性化调整，以满足用户的多样化需求。免费使用部分，功能相对有限，生成的PPT格式比较单一。5.1AI辅助文档处理简介165.1.2自动生成PPT的AI工具介绍8.ChatBA特点：

使用OpenAI的API，能够根据用户提供的提示或主题快速生成幻灯片。功能：

具有高度自定义性，但操作相对复杂，需具备一定的技术背景。付费情况：

需要开通ChatGPT才可使用。5.1AI辅助文档处理简介175.1.2自动生成PPT的AI工具介绍这些PPT自动生成AI工具各有特点，用户可以根据自己的需求和喜好选择合适的工具。在选择时，可以考虑工具的功能、自定义程度、易用性以及付费情况等因素。5.1AI辅助文档处理简介18本次任务借助AI在文档处理领域的先进能力，利用AIGC技术高效整理会议纪要，并据此制作专业的PPT报告。本次任务目标：1.能使用AIGC大模型工具进行会议纪要要点提取和行动项整理。2.能使用AIGC大模型工具进行PPT制作，包括生成大纲、模版选择、内容调整。3.能评估AIGC大模型工具辅助文档处理的效果，并进行必要的调整。整个流程可以自然划分为两个紧密相连的阶段：首先，利用一款AIGC平台，精准地整理会议纪要，提取关键信息，构建出PPT的核心框架和内容要点，同时将这些内容以结构清晰、层次分明的Markdown格式进行编排；随后，寻找并依托专业的PPT自动生成AI平台，将精心准备的Markdown格式PPT要素无缝对接，自动化生成既美观又专业的PPT报告。这样，不仅能够显著提升工作效率，还能确保会议报告内容的准确性和表达的专业性。5.2AI辅助会议纪要文档处理195.2.1第一阶段：会议纪要整理本次任务使用讯飞星火大模型实现。因为讯飞星火大模型既能完成文本写作，也能实现PPT大纲，制作PPT文稿，可一气呵成，无需跨网站操作实现。华易华力公司季度审查会议纪要示例内容如下：5.2AI辅助会议纪要文档处理205.2.1第一阶段：会议纪要整理会议纪要整理操作如下：step1使用讯飞星火大模型平台对示例会议纪要进行要点提取。打开星火平台，点击“开始对话”，然后，选择“写作助手”，在对话框中输入：提示词中要提供会议纪要内容作为上下文。星火AI大模型提取会议纪要给出了关键讨论点、决策和行动项三项关键会议要点。以下操作将以此会议三项关键要点内容为上下文做参考撰写提示词。5.2AI辅助会议纪要文档处理215.2.1第一阶段：会议纪要整理会议纪要整理操作如下：step2：使用AI整理会议中的行动项，如“请提取并整理会议纪要中的行动项相关内容，并以表格形式输出，内容包括：行动项描述、责任人、完成时间、预期成果。会议纪要：[请在此粘贴会议三项关键会议要点]”，在“星火”“写作助手”中输入提示词如图所示。星火大模型会反馈回行动项相关内容表格。5.2AI辅助会议纪要文档处理225.2.1第一阶段：会议纪要整理会议纪要整理操作如下：step3：使用AI对会议纪要进行总结，如“请提取出会议纪要中的核心内容，并整理成会议总结报告，内容包括：讨论要点、决策和行动项（上一项形成的表格）、总结。会议纪要：[请在此继续粘贴会议三项关键会议要点]”，星火写作助手中的提示词输入如所示。5.2AI辅助会议纪要文档处理235.2.2第二阶段：制作会议PPT制作会议PPT操作如下：step1：继续使用星火大模型生成公司季度审查会议报告的PPT大纲，如“请将以上内容生成一份公司季度审查会议报告的大纲，内容包括：收入分析、成本控制、利润增长、未来规划。要求：用markdown格式输出大纲，至少提供到二级大纲”，操作如图所示。5.2AI辅助会议纪要文档处理245.2.2第二阶段：制作会议PPT制作会议PPT操作如下：step2：在星火大项目中选择“PPT生成”，如图所示。5.2AI辅助会议纪要文档处理255.2.2第一阶段：制作会议PPT制作会议PPT操作如下：step3：将写作助手中生成的公司季度审查会议报告的大纲复制粘贴到PPT生成的编辑框中，并选择一个PPT模板，如图所示。5.2AI辅助会议纪要文档处理265.2.2第一阶段：制作会议PPT制作会议PPT操作如下：step4：在提示词框中回车或点击向上箭头开始生成，讯飞星火便会给出初创的PPT