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文档简介

受疫情影响协议书辞职1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式工作电话)个人手机)

甲方是一家在国内外享有较高声誉的国际贸易企业,主营业务涉及商品进出口、供应链管理及跨境物流服务。为适应全球贸易环境变化及市场需求,甲方于2023年与乙方建立了长期合作关系,共同拓展亚洲地区的市场业务。在合作过程中,双方基于诚信互利原则,就商品采购、仓储运输及售后服务等事项达成多项共识。然而,自2020年新冠肺炎疫情爆发以来,全球供应链受到严重冲击,市场需求波动加剧,甲方为应对疫情带来的不确定性,经内部决策,决定调整人力资源配置,优化业务流程,并需对部分合作方进行重组。在此背景下,甲方与乙方经友好协商,就乙方因疫情影响无法继续履行原合作协议事宜达成一致,特订立本协议,以明确双方权利义务及后续处理方案。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物流服务有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技大厦8层801室

乙方法定代表人/负责人:李华

乙方联系方式工作电话)个人手机)

乙方是一家专注于跨境物流及供应链管理服务的专业企业,主要为客户提供国际货运代理、仓储配送、报关报检及供应链优化等服务。自2020年疫情爆发以来,乙方业务虽受一定影响,但凭借灵活的运营策略和高效的应急机制,仍维持基本运营。然而,随着国内疫情防控政策持续收紧,乙方部分业务区域(如长三角地区)面临人力短缺及运营成本上升问题,同时,甲方因业务调整需减少部分物流合作需求,双方经评估认为,继续维持原合作模式已难以实现互利共赢。为妥善解决合作中的实际困难,保障双方合法权益,乙方同意配合甲方完成部分合作协议的解除或调整工作,并就后续事宜达成共识。

协议简介:

双方于2022年1月1日签订《国际物流服务合作协议》,约定乙方为甲方提供为期三年的跨境物流服务,包括海运、空运货物的代理、仓储及配送等。协议有效期内,双方合作稳定,业务量稳步增长。然而,2023年初,新冠肺炎疫情进入新阶段,国内多地实施常态化防控措施,导致物流行业面临运力紧张、成本上升及客户需求变化等多重挑战。甲方为应对市场变化,决定缩减部分业务范围,优化供应链结构,并需调整与乙方的合作模式。乙方在理解甲方立场的同时,亦因自身运营压力提出协商请求。经双方多次沟通,就疫情影响下合作协议的解除、未尽事宜的处理及后续补偿方案达成一致。本协议旨在明确双方在疫情特殊背景下的权利义务,确保合作关系的平稳过渡,避免潜在纠纷,并为双方后续可能的新合作奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在新型冠状病毒肺炎疫情(以下简称“疫情”)影响下,就原《国际物流服务合作协议》(以下简称“原协议”)相关条款的解除、权利义务变更及后续事宜处理达成的一致安排。协议范围包括但不限于:1.确认疫情影响对原协议履行的实质性阻碍;2.协商解除原协议中受疫情影响部分的条款;3.乙方配合甲方完成相关业务交接或调整;4.确定疫情补偿方案的细节;5.约定争议解决机制及违约责任。本协议旨在平衡双方利益,确保在特殊时期内合作关系平稳过渡,并为未来合作留存可能性。

第二条定义

1.“疫情”:指自2020年1月起由新型冠状病毒(COVID-19)引发的全球性公共卫生事件及其后续影响,包括但不限于各国政府实施的封锁、隔离、运输限制等防控措施。

2.“原协议”:指甲乙双方于2022年1月1日签署的《国际物流服务合作协议》及其所有附件。

3.“业务交接”:指乙方将未完成或正在进行的物流服务相关资料、货物(如有)及客户信息等移交给甲方或第三方指定接收方的过程。

4.“疫情补偿”:指因疫情导致乙方实际损失(包括但不限于运力闲置、人员遣散成本、合同解除损失等)经双方核实后由甲方承担的补偿款项。

5.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,在本协议中特指疫情及防控措施导致的直接或间接影响。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据业务调整需求,要求乙方配合解除原协议中部分或全部条款的履行,并有权对合作模式提出具体变更要求。

(2)甲方应在协议生效后10个工作日内,向乙方提供受疫情影响的具体业务调整清单及新的合作方案(如有),并确保方案内容清晰可执行。

(3)甲方应按照本协议第五条约定,核实乙方的疫情补偿申索材料,并在材料符合约定时及时支付补偿款项。

(4)甲方有义务保护乙方在业务交接过程中提供的技术资料和商业信息,未经乙方书面同意不得泄露给第三方。

(5)如甲方需引入新的物流服务商替代乙方部分业务,应提前30日书面通知乙方,并就过渡期安排与乙方协商。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权依据本协议约定,申请解除原协议中受疫情影响无法履行的部分条款,并要求甲方支付相应的疫情补偿。

(2)乙方应于收到甲方业务调整通知后15个工作日内,完成相关业务资料的整理及交接工作,并配合甲方进行现场确认。乙方需保证交接资料的真实性、完整性,但无需对因疫情导致的资料缺失或错误承担额外责任。

(3)乙方有权要求甲方对其因疫情造成的直接损失(如:因运输管制导致的运力闲置损失、临时仓储费用超支等)提供补偿,并应提供详细的经济损失证明材料。双方应在协议生效后30日内完成补偿金额的协商与确认。

(4)乙方应积极配合甲方完成客户信息的转移工作,但仅限于甲方书面要求转移的部分,且转移范围不得超出原协议约定范围。

(5)乙方有义务采取必要措施,确保在协议履行期间及后续交接过程中,遵守当地疫情防控规定,避免因自身违规操作引发额外责任。

(6)如乙方因疫情无法按时完成某项服务,应提前48小时书面通知甲方,并说明具体原因及预计恢复时间,双方应就服务延期问题协商解决方案,甲方不得以此为由拒绝补偿或主张违约。

(7)乙方应妥善保管在合作期间获得的甲方商业秘密,协议终止后仍需履行保密义务,期限为协议终止后5年。

第四条价格与支付条件

1.疫情补偿:甲方同意向乙方支付疫情补偿金,具体金额根据双方在协议生效后30日内共同确认的损失清单计算。补偿总额上限为原协议在疫情影响期间预计应支付服务费用的30%,具体计算方式包括:乙方因运力闲置产生的固定成本损失、人员遣散费用、以及经甲方书面认可的其他直接损失。补偿金额应包含乙方为应对疫情额外投入的合理费用,如临时增加的仓储保险费等。

2.支付方式:补偿款项应通过银行转账方式支付,乙方应在收到补偿款前向甲方提供符合要求的收款账户信息及损失证明文件。甲方应在收到完整有效文件后45个工作日内将补偿款一次性支付至乙方指定账户。

3.税费承担:疫情补偿金中包含的所有税费均由乙方承担,乙方应向甲方提供完税证明。甲方支付的补偿款不计入乙方的应税收入,双方应各自履行相关税务申报义务。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签署之日起6个月,自2023年X月X日起至2023年X月X日止。期间双方应完成所有协议约定的交接及补偿事宜。

2.协议终止后的权利义务:协议期满后,如双方未就未来合作达成新协议,所有未完成事宜应视为自动失效,乙方不再保留对甲方的任何索赔权利,甲方亦不得要求乙方继续履行原协议义务。双方应在协议终止后30日内完成所有文件的归档及电子数据的删除工作。

3.关键时间节点:乙方应在收到甲方业务调整通知后15日内完成资料交接;双方应在协议生效后30日内确定补偿金额;甲方应在收到补偿申请后45日内完成支付;所有交接工作应在协议到期前7日完成,以确保甲方能够顺利对接其他服务商。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本协议第四条约定支付疫情补偿金,每逾期一日,应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过补偿总额的30%。逾期超过30日,乙方有权解除本协议并要求甲方支付全部补偿金及相当于补偿金30%的赔偿金。

(2)若甲方未按时提供业务调整方案或补偿计算依据,导致乙方无法在规定期限内完成交接工作,甲方应承担因此产生的第三方服务费差价及乙方合理延误损失,最高赔偿金额不超过原协议年服务费的10%。

(3)甲方若违反保密条款,泄露乙方商业秘密,除承担《反不正当竞争法》规定的赔偿责任外,还应支付乙方违约金100万元人民币,并承担乙方为取证产生的合理费用。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按约定完成业务交接,导致甲方无法按时对接新服务商,每逾期一日,应按甲方因此产生的直接损失(以甲方提供的有效凭证为准)的千分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过原协议年服务费的20%。逾期超过60日,甲方有权解除本协议并要求乙方退还已支付的50%服务费作为违约补偿。

(2)乙方提供的补偿申请材料存在虚假记载或隐瞒重要事实的,甲方有权单方面解除协议,并要求乙方退还已支付的全部补偿金,同时乙方应赔偿甲方因此产生的成本及业务中断损失,包括但不限于新服务商引入费用、客户流失补偿等。

(3)乙方在交接过程中因保管不善导致甲方重要资料(如客户合同、物流单据等)损毁、遗失或泄露给第三方,应赔偿甲方相当于资料价值2倍的损失,且甲方有权要求乙方支付50万元人民币的直接赔偿金。若损失涉及第三方索赔,乙方应承担连带赔偿责任。

3.不可抗力免责:因本协议定义的“不可抗力”事件导致一方无法履行相关义务时,该方应立即通知对方并提供相关证明,双方应根据事件影响程度协商调整履行期限或部分条款。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失扩大部分,并应在事件结束后10日内书面告知对方处理结果。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:①因政府行为(如战争、动乱、政策调整、法律法规变更、疫情防控指令等)导致合同无法履行;②自然灾害(如地震、洪水、台风、火山爆发等);③流行病疫情(包括但不限于新型冠状病毒肺炎及其变种,以及政府为防控疫情采取的隔离、封锁、运输限制等措施);④其他无法预见、不能避免并不能克服的意外事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行本协议义务时,应在事件发生后7个工作日内通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件(如政府公告、法院判决书、气象报告等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否解除或变更本协议相关条款。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的,根据不可抗力影响的范围和程度,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定或双方另有约定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行合同义务,并应对方要求提供必要的协助。

4.损失承担:因不可抗力造成的直接损失(如运力中断导致的固定成本损失、临时仓储费用等),双方互不承担赔偿责任。但任何一方因不可抗力避免或减少损失的合理措施产生的额外费用,由该方自行承担,除非该措施违反了对方明确指示或存在重大过失。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起30日内进行,若在30日内未能达成一致,双方同意进入下一争议解决程序。

2.仲裁解决:若协商不成,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

3.诉讼选择:除前款约定外,双方确认放弃任何其他诉讼或仲裁方式,并同意将争议仅提交仲裁解决。任何一方在本协议签署后一年内单方面选择诉讼方式解决争议的,视为自动放弃仲裁协议,相关仲裁程序终止,仲裁委员会应将相关材料退回申请人。

4.保密条款:仲裁过程中,双方及其代表、仲裁员均应保守案件秘密,但法律另有规定或当事人另有约定的除外。仲裁裁决书或调解书作出后,未经双方同意,不得对外披露案件详情。

5.管辖权确认:双方在本协议中确认,已仔细阅读并完全理解本争议解决条款,并自愿接受仲裁管辖。任何一方在本协议履行过程中就争议解决方式提出的异议,均不影响仲裁程序的进行。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议首部列明的联系方式为有效联系方式。任何通知、请求或文件均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至上述地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。如一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。变更内容应作为本协议不可分割的一部分,但不得与本协议其他条款或法律规定相抵触。

3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律依据。

4.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双

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