中药材仓储协议书

中药材仓储协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX医药集团有限公司，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

甲方是一家在中药材行业具有丰富经验的医药企业，主要从事中药材的采购、仓储和销售业务。为满足日益增长的市场需求，甲方需要建立高效、规范的仓储管理体系，以确保中药材的质量和安全。基于此，甲方与乙方达成合作协议，委托乙方提供专业的中药材仓储服务，以保障甲方中药材的储存需求。甲方在中药材采购过程中，对仓储环境、质量控制和物流效率有严格要求，因此选择具备专业资质和丰富经验的乙方作为合作伙伴，以实现双方在中药材仓储领域的互利共赢。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX中药材仓储服务有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

乙方是一家专业从事中药材仓储服务的公司，拥有先进的仓储设施和完善的管理体系。公司成立于XXXX年，经过多年的发展，已积累了丰富的中药材仓储经验，并与多家知名医药企业建立了长期合作关系。乙方在仓储环境控制、质量检测、物流配送等方面具有显著优势，能够满足甲方对中药材仓储的严格要求。乙方的仓储设施包括恒温恒湿仓库、防潮防虫设施、自动监控系统等，确保中药材在储存过程中的质量和安全。此外，乙方还提供专业的仓储管理团队，负责日常的仓储操作、质量监控和物流协调，以确保甲方中药材的储存需求得到充分满足。

双方合作的背景是甲方在中药材采购过程中，对仓储环境、质量控制和物流效率有较高的要求，而乙方具备专业的仓储设施和管理经验，能够为甲方提供高质量的仓储服务。基于双方的共同需求和优势互补，甲方委托乙方提供中药材仓储服务，以实现中药材的安全储存和高效流通。双方通过本次合作，不仅能够提升甲方中药材的仓储管理水平，还能够增强乙方的市场竞争力，实现双方的长期稳定合作。协议的签订将为双方在中药材仓储领域的发展奠定坚实基础，推动中药材行业的健康发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在中药材仓储服务合作中的权利与义务，确保中药材在储存过程中符合质量标准、安全规范和法律法规要求。协议范围涵盖中药材的入库验收、储存保管、质量监控、出库配送及相关增值服务。具体内容包括：甲方委托乙方提供符合国家相关标准的仓储设施，并对入库中药材进行验收；乙方负责按照甲方要求进行中药材的分类、堆放、温湿度控制及日常巡查；双方共同监督中药材储存过程中的质量变化，及时处理异常情况；乙方提供仓储期间的保险及出库前的质量检测服务；甲方按时支付仓储费用及相关服务费用，乙方按时完成仓储及配送任务。本协议旨在通过双方的紧密合作，建立高效、安全、规范的中药材仓储管理体系，保障中药材的质量安全，提升供应链效率，满足甲方市场运营需求，促进双方在中药材行业的可持续发展。

第二条定义

1.中药材：指在中医药理论指导下使用的植物、动物、矿物及其加工品，包括但不限于中药材、中药饮片和中成药原料。

2.仓储服务：指乙方为甲方提供的中药材储存、保管、质量监控、出入库管理等一体化服务。

3.储存期限：指甲方委托乙方储存中药材的起止时间，具体以本协议约定或双方书面确认的日期为准。

4.质量标准：指国家及行业对中药材的质量要求，包括性状、有效成分含量、农残重金属检测等指标。

5.保险：指乙方为储存的中药材购买的商业保险，以应对火灾、盗窃、自然灾害等风险。

6.增值服务：指除基本仓储服务外，乙方提供的如质量检测、包装加工、物流配送等附加服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)权力：甲方有权对乙方的仓储设施、管理制度及服务流程进行监督和检查，确保符合协议约定及行业规范。甲方有权要求乙方提供储存期间的中药材质量检测报告及日常管理记录。甲方有权根据市场需求调整中药材的出入库计划，并要求乙方积极配合。甲方有权对乙方违反协议约定行为提出整改要求，并保留追究违约责任的权利。

(2)义务：甲方应向乙方提供完整、准确的中药材入库清单及质量证明文件，包括产地、批次、规格、检验报告等。甲方应确保入库中药材符合国家质量标准，并对自身提供的资料真实性负责。甲方应按时支付仓储费用及其他约定费用，逾期支付的应向乙方支付滞纳金。甲方应指派专人负责与乙方的沟通协调，及时处理仓储过程中的异常情况。甲方应遵守乙方的仓储管理规定，不得擅自进入储存区域或干扰乙方的正常操作。如因甲方提供的资料不实或操作不当导致的质量问题，甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力与义务

(1)权力：乙方有权要求甲方提供规范的入库资料及质量证明文件，对不符合要求的货物拒绝入库。乙方有权根据中药材特性及储存要求，安排库位、控制温湿度及采取防护措施。乙方有权对出入库操作进行记录，并要求甲方配合确认。乙方有权在储存期间对中药材进行定期检查，发现质量问题及时通知甲方处理。乙方有权按照协议约定收取仓储费用及其他服务费用，并要求甲方按时支付。

(2)义务：乙方应提供符合国家标准的仓储设施，包括恒温恒湿仓库、防潮防虫设备、视频监控系统等，并确保设施运行正常。乙方应建立完善的中药材管理制度，包括入库验收、分类堆放、温湿度监控、虫害防治、出库复核等流程，并配备专业管理团队执行。乙方应严格按照协议约定及行业规范进行储存管理，确保中药材的质量安全，不得擅自改变储存条件或操作流程。乙方应购买商业保险覆盖储存期间的中药材风险，并在发生保险事故时积极配合理赔。乙方应提供储存期间的质量检测报告及管理记录，并按甲方要求提供增值服务，如物流配送、包装加工等。乙方应设置应急机制，对自然灾害、设备故障等情况及时启动预案，并通知甲方采取补救措施。乙方应对储存的中药材保密，未经甲方同意不得泄露相关信息。如因乙方管理不善导致的中药材质量问题，乙方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供的中药材仓储服务费用采用固定单价或按实际存储量计算的方式，具体费用标准及计算方法由双方在附件中详细约定。固定单价包括仓库使用费、日常管理费、质量监控费等基础服务费用；按实际存储量计算方式以每吨/每件中药材每日为单位收费，并可根据储存期限、中药材种类、增值服务等因素进行调整。仓储服务费用不包含装卸费、运输费、保险费及双方约定的增值服务费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付仓储服务费用。支付账户信息由乙方在协议签订后提供，甲方需核实确认。如采用固定单价方式，甲方应在每季度结束后十日内支付当季费用；如按实际存储量计算，应在每月结束后十五日内根据乙方提供的仓储清单及计费标准支付当月费用。甲方支付的费用应足额到账，乙方应在收到款项后提供等额发票。

3.支付条件：甲方支付仓储服务费用的前提是乙方已全面履行协议约定的仓储义务，且甲方未提出有效的质量异议或服务投诉。如甲方对费用有异议，应先与乙方协商解决；协商不成的，可依据本协议争议解决条款处理。甲方逾期支付费用的，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付滞纳金，直至款项付清为止。滞纳金不计入乙方仓储服务费用总额。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前三个月，如双方无书面异议，可自动续延一年，续延次数不限。

2.储存期限：甲方首次委托乙方储存的中药材储存期限不少于六个月，具体入库及出库时间以双方签署的入库清单及出库申请为准。乙方应在接到甲方出库申请后五个工作日内完成备货及发货工作，特殊情况需提前沟通协调。

3.关键时间节点：每年XX月XX日前，双方应完成上一年度的仓储费用结算及发票交接；每年XX月XX日前，乙方应完成对仓储设施的年度安全检测及维护，并将检测结果书面报送甲方备案。如遇节假日影响履行期限的，以节假日后的第一个工作日顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付仓储服务费用：除第四条约定的滞纳金外，甲方逾期支付超过三十日，乙方有权暂停仓储服务，直至费用付清。因甲方付款延误导致的乙方运营损失（包括但不限于仓储资源闲置成本、额外催收费用），甲方应全额赔偿。

(2)提供虚假入库资料：如因甲方提供的药材产地、批次、检验报告等资料虚假或缺失，导致乙方验收错误或后续管理不当，甲方应承担乙方因此产生的全部损失，包括但不限于药材损耗、检测费用、行政处罚等，并支付违约金人民币XX万元。

(3)擅自处置储存药材：甲方未经乙方同意，擅自调换、出库或处置储存的中药材，乙方有权终止协议并要求甲方支付已产生仓储费用的两倍作为违约金。若因此造成乙方设施损坏或第三方索赔，甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

(1)仓储设施不符合标准：如乙方提供的仓储设施（温度、湿度、通风、消防等）未达国家或行业规范，导致中药材出现质量变质、损坏或安全风险，乙方应无条件修复或更换，并退还相应期限的仓储费用。因设施缺陷直接造成的药材损失，乙方应按损失金额的双倍向甲方赔偿，赔偿上限不超过该批次药材价值的XX%。

(2)管理不善导致药材损耗：乙方因管理疏忽（包括但不限于虫害防治不力、温湿度失控、混放错用、野蛮操作等）造成中药材霉变、虫蛀、污染或毁损，应按实际损失金额全额赔偿。乙方需提供权威机构出具的损失鉴定报告，并承担由此产生的所有鉴定费用。

(3)违约交付或延迟服务：乙方未按约定时间完成出入库操作，每延迟一日，应按当日应收取仓储费用的XX%向甲方支付违约金。延迟超过七个工作日，甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于三个月仓储费用的违约金。因乙方延迟导致的甲方生产经营损失，超出违约金部分的损失，经甲方书面举证，乙方应予补偿。

(4)泄露商业秘密：乙方及其工作人员泄露甲方提供的药材信息、价格体系、出入库计划等商业秘密，造成甲方经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付违约金人民币XX万元。甲方有权要求乙方立即停止侵权行为，并采取有效措施防止泄密扩大。

3.违约金限制：双方约定的违约金总额不超过本协议总仓储费用的XX%，如违约金不足以弥补实际损失的，违约方应补足差额。任何一方违约导致协议解除的，违约方还应承担协议履行期内甲方已支付但未享受服务的费用退还责任。双方均违约的，按责任比例分担后果。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、征收、禁令）、疫情及其防控措施、大规模罢工、社会动乱等。不可抗力事件应导致直接损失或妨碍协议的履行。

2.举证责任：发生不可抗力事件时，受影响方应在事件发生后七个工作日内向另一方提供具有法律效力的证明文件（如政府公告、公证机构证明、事故报告等），证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响程度。

3.责任免除：如因不可抗力导致协议部分或全部无法履行，受影响方可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，并通知另一方协商解决方案。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复协议履行。

4.协议解除：如不可抗力持续超过六十日，双方均可单方面书面通知终止协议，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力导致的仓储设施损坏或药材损失，双方应根据损失程度协商分摊补偿，但协议另有约定的除外。

5.不可抗力免责范围：不可抗力免责不适用于一方因迟延履行后遭遇不可抗力导致对方损失扩大的情况，此时违约方仍需承担相应责任。双方应事先尽商业合理性准备应急预案，如购买保险、选择备用仓储方案等，以降低不可抗力风险。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过书面形式友好协商解决，包括但不限于发送函件、召开会议等。协商应在争议发生后三十日内启动，双方应指定专门联系人负责沟通，以达成和解协议。

2.调解程序：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解失败的，可进入仲裁或诉讼程序。调解费用由双方按比例分担。

3.仲裁选择：双方同意将争议提交XX仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，以书面形式确定。仲裁期间不停止协议其他条款的履行。

4.诉讼选择：除双方明确选择仲裁外，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖以被告住所地或合同履行地（即乙方仓储所在地）的人民法院为优先，如协议另有约定的除外。

5.争议前置程序：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，仲裁或诉讼前，任何一方不得单方面向第三方主张权利或采取法律行动（如财产保全、强制执行），但涉及紧急避险、知识产权保护等法定例外情形除外。所有争议解决过程中产生的费用（包括律师费、保全费、仲裁费/诉讼费等）由败诉方承担，调解成功的按约定分担。双方应选择中文作为争议解决语言，并适用中华人民共和国法律（为避免冲突，除外适用国际惯例）。

第九条其他条款

1.通知方式：双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送视为有效通知，如一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。任何通过第三方转发的通知，需经转发方书面确认接收才视为有效。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且其内容不得与本协议条款相抵触。口头约定或非书面形式变更均无效。

3.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、管理流程等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年，但法律法规强制披露的除外。员工离职后仍需遵守保密义务。

4.法律适