规范信息公开审批制度

PAGE规范信息公开审批制度一、总则（一）目的为加强公司信息公开管理，规范信息公开审批流程，确保公司信息公开工作合法、合规、有序进行，保障公司和相关利益者的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在履行工作职责过程中涉及的各类信息公开活动，包括但不限于公司网站信息发布、新闻媒体报道、对外宣传资料、内部文件传阅、会议资料公开等。（三）基本原则1.合法性原则：信息公开应严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保公开内容合法合规，不涉及国家机密、商业秘密和个人隐私等禁止公开的信息。2.准确性原则：公开的信息应真实、准确、完整，不得虚假陈述或隐瞒重要事实，确保信息内容能够客观反映公司实际情况。3.及时性原则：对于需要公开的信息，应在规定的时间内及时发布，确保信息的时效性，满足相关利益者的知情权。4.保密性原则：在信息公开过程中，对于涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息，应采取必要的保密措施，防止信息泄露。二、信息公开内容及分类（一）公司基本信息1.公司简介、组织架构、经营范围、联系方式等。2.公司法定代表人、董事、监事、高级管理人员的基本信息。（二）公司业务信息1.公司主要产品或服务介绍、市场份额、行业地位等。2.公司业务发展规划、年度经营计划、重大项目进展情况等。（三）公司财务信息1.年度财务报告、中期财务报告等财务报表及附注。2.公司财务预算、决算情况，重大财务决策及执行情况等。（四）公司治理信息1.公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等公司治理制度。2.公司内部审计、风险管理、内部控制等相关制度及执行情况。（五）公司人事信息1.公司员工招聘、培训、晋升、薪酬福利等人力资源政策及执行情况。2.公司员工表彰、奖励、处罚等情况。（六）其他信息1.公司社会责任履行情况，如环保、公益活动等。2.公司涉及的重大诉讼、仲裁案件及处理结果。3.法律法规及监管要求应公开的其他信息。三、信息公开审批流程（一）信息收集与整理1.各部门负责收集本部门职责范围内需要公开的信息，并进行初步整理。信息收集应确保全面、准确，符合信息公开的要求。2.对于涉及多个部门的信息，由牵头部门负责协调相关部门进行信息收集与整理，并确保信息的一致性和完整性。（二）信息审核1.信息整理完成后，由部门负责人对信息内容进行审核。审核内容包括信息的准确性、合法性、完整性、保密性等方面，确保信息符合公开要求。2.对于涉及公司重要决策、重大事项的信息，部门负责人审核后，应提交公司分管领导进行二次审核。公司分管领导应从公司整体利益和战略角度出发，对信息进行全面审查，确保信息公开不会对公司造成不利影响。（三）信息审批1.经审核通过的信息，按照以下审批权限进行审批：一般性信息公开，由部门负责人审批后即可发布。涉及公司财务、重大决策、重要业务等关键信息，需经公司总经理审批后发布。对于涉及公司核心机密或可能对公司产生重大影响的信息，需经公司董事会审批后发布。2.审批人应认真审查信息内容，签署明确的审批意见。如审批人认为信息存在问题，应及时反馈给信息提供部门进行修改完善，直至符合审批要求。（四）信息发布1.经审批通过的信息，由公司指定的信息发布部门或人员按照规定的渠道和方式进行发布。信息发布应确保及时、准确，符合信息公开的要求。2.对于在公司网站发布的信息，应按照网站管理规定进行排版、编辑和发布，确保信息的可读性和美观性。同时，应做好信息发布记录，包括信息标题、发布时间、发布人员等。3.对于通过新闻媒体报道、对外宣传资料等方式发布的信息，应严格按照媒体要求和宣传口径进行发布，确保信息的一致性和准确性。四、信息公开保密管理（一）保密责任1.公司全体员工应严格遵守公司保密制度，对在信息公开过程中知悉的公司商业秘密、技术秘密等敏感信息承担保密责任。2.信息公开审批人员在审批过程中，应严格审查信息内容，确保公开信息不涉及公司保密信息。如发现信息可能涉及保密信息，应及时与信息提供部门沟通，采取必要的保密措施。（二）保密措施1.对于涉及保密信息的公开，应采取加密、脱敏等技术手段进行处理，确保公开信息不泄露公司保密信息。2.在信息公开过程中，应明确信息的知悉范围，对知悉人员进行保密提醒，要求其严格遵守保密规定。3.对于涉及保密信息的纸质文件、电子文档等，应按照公司保密制度进行妥善保管和处理，防止信息丢失或泄露。（三）保密监督与检查1.公司保密管理部门应定期对信息公开保密情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.对于违反信息公开保密规定的行为，公司将按照相关规定进行严肃处理，追究相关人员的责任。五、信息公开档案管理（一）档案收集1.公司信息公开审批过程中形成的各类文件、资料，包括信息收集表、审核意见、审批文件、发布记录等，均应作为信息公开档案进行收集。2.信息公开档案应由信息提供部门或牵头部门负责收集整理，并按照档案管理要求进行分类、编号。（二）档案整理与归档1.信息公开档案应按照年度、类别进行整理，确保档案资料的完整性和系统性。2.整理后的档案应及时归档，存入公司档案管理部门指定的档案柜或电子存储设备中，并建立相应的档案索引，便于查询和利用。（三）档案保管与利用1.公司档案管理部门应妥善保管信息公开档案，确保档案资料的安全和完整。档案保管期限应按照国家法律法规及公司档案管理规定执行。2.对于需要查阅信息公开档案的人员，应按照公司档案查阅规定进行申请和审批。查阅档案时，应严格遵守档案查阅纪律，不得擅自复制、摘抄、涂改档案资料。六、信息公开监督与考核（一）监督机制1.公司设立信息公开监督小组，由公司内部审计、法务、纪检等部门人员组成，负责对公司信息公开工作进行监督检查。2.信息公开监督小组应定期对公司信息公开情况进行检查，重点检查信息公开的合法性、准确性、及时性、保密性等方面，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.公司将信息公开工作纳入各部门绩效考核体系，对信息公开工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励。2.对于信息公开工作存在问题的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣减绩效分数、通报批评等。处罚措施将与部门和个人的绩效考核、薪酬待遇等挂钩。（三）投诉与举报处理1.公司设立信息公开投诉举报渠道，接受公司内部员工、外部利益相关者对公司信息公开工作的投诉和举报。投诉举报渠道包括电话、邮箱、意见箱等。2.对于收到的投诉举报信息，公司信息公开管理部门应及时进行调查核实，并将处理结果及时反