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文档简介
房东委托转租授权协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX租赁服务有限公司
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为XX房地产开发有限公司,合法拥有位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室的商业物业,该物业建筑面积约为500平方米,现用于公司日常办公及商业经营活动。甲方因业务发展需要,拟将上述物业部分区域进行转租,但出于管理效率、风险控制及合规性考虑,甲方希望委托乙方作为专业服务提供方,协助完成转租过程中的相关事务,包括但不限于寻找合适的承租人、审核承租资质、起草及审核转租合同、协助办理相关登记手续、监督租赁合同的履行等。乙方作为专业的租赁服务提供方,拥有丰富的市场资源、专业的法律知识和高效的执行能力,能够为甲方提供全面的转租授权服务。基于双方的平等自愿原则,经友好协商,特订立本协议,以明确双方的权利与义务。本协议的签订及履行,旨在保障甲方的合法权益,提高转租效率,降低交易风险,促进物业资源的优化配置。双方确认,本协议的订立背景是基于甲方对转租业务的实际需求,以及乙方具备相应服务资质和条件,双方均具备履行本协议的真实意愿和合法能力。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方将其合法拥有的位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室的商业物业部分区域进行转租事宜中,委托乙方提供专业服务的内容、范围及双方的权利义务,以保障转租过程的合法合规、高效有序进行,并最终实现物业的顺利转租。本协议涉及的具体内容包括:1.乙方根据甲方授权,负责寻找潜在承租人并筛选符合条件的承租候选人;2.乙方协助甲方对承租候选人进行资质审核,包括但不限于主体资格、资信状况、履约能力及租赁历史等;3.乙方根据甲方提供的转租需求和指示,或基于市场惯例,代为起草、修订转租合同草案;4.乙方协助甲方就转租合同条款与承租人进行沟通、协商;5.乙方根据需要,协助甲方办理转租相关的登记或备案手续;6.乙方在转租合同签订后,监督承租人按照合同约定履行支付租金、维护物业、遵守相关规定等义务;7.乙方定期向甲方汇报转租事务的进展情况及存在问题,并根据甲方要求提供专业建议;8.乙方负责处理转租过程中发生的、属于其服务范围内的日常事务及突发问题。本协议约定的服务范围以双方在本协议附件中列明的具体区域及服务事项为准,任何超出范围的请求需另行协商并签订补充协议。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:(一)"物业":指甲方合法拥有,位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室的商业办公区域。(二)"转租授权":指甲方依法将物业部分区域出租给第三方使用,并授权乙方代为处理相关租赁事务的行为。(三)"承租人":指经甲方同意并由乙方协助招揽或审核,最终承租甲方物业的第三方。(四)"转租合同":指甲方与承租人签订的,将物业部分区域出租使用的书面合同。(五)"服务费用":指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。(六)"合理期限":指乙方在正常工作条件下,完成本协议约定服务事项所需的标准时间,具体以双方协商或行业惯例为准。(七)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务:**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及转租市场的标准,勤勉尽责地提供转租授权服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评价。
(2)甲方有权根据自身经营需求,确定拟转租物业的具体区域范围、租赁条件(包括但不限于租金水平、租期、押金要求、承租人类型等),并有权对乙方提供的转租方案进行最终决策。
(3)甲方有义务向乙方提供进行转租授权服务所必需的真实、准确、完整的资料,包括但不限于物业权属证明文件、现有租赁状况(如有)、甲方对转租的具体要求、甲方主体资格证明文件等,并保证所提供资料的法律效力。
(4)甲方有义务按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付服务费用。
(5)甲方有义务就转租合同的最终条款与承租人进行协商并签署正式合同。
(6)甲方有义务按照相关法律法规及本协议约定,配合办理转租所需的登记或备案手续,并承担由此产生的相关税费(除非本协议另有约定)。
(7)甲方有义务确保其作为物业出租方具备合法的主体资格和权利,并保证其授予乙方的转租授权行为符合法律规定。
(8)甲方有义务及时向乙方通报可能影响转租事务的重大信息,如物业被查封、甲方经营状况发生重大变化等。
(9)甲方有权在乙方服务存在重大过失或违约行为,并给自身造成损失时,要求乙方承担赔偿责任。
(10)甲方对乙方招揽到的潜在承租人选有最终决定权。
**2.乙方的权力与义务:**
(1)乙方有权依据本协议约定及自身专业知识,独立开展转租授权服务,并要求甲方提供必要的服务条件和工作配合。
(2)乙方有权按照本协议第二条的定义及行业常规,对服务费用进行报价,并要求甲方按约定支付。
(3)乙方有权在获得甲方授权及必要信息后,利用自身资源进行市场推广,寻找潜在承租人,并有权对意向承租人的资质进行初步筛选和。
(4)乙方有义务在开展服务前,向甲方充分披露其服务范围、流程、收费标准及潜在风险,并明确双方权利义务。
(5)乙方应勤勉尽责地执行本协议约定的服务事项,包括但不限于:根据甲方要求,发布租赁信息,承租人看房;协助甲方审核承租人的资格证明、资信报告等文件;根据甲方授权或专业判断,参与起草、修订转租合同文本,并就合同条款向甲方提供专业法律建议;协助甲方与承租人进行谈判,促成双方达成一致;在甲方授权范围内,协助办理转租合同的登记或备案手续;接受承租人的租金支付,并按照约定方式(如直接支付给甲方或按约定比例分成)处理;定期向甲方汇报工作进展,提供市场动态分析;在服务期内及服务结束后合理期限内,妥善保管与甲方及承租人相关的商业秘密和文件资料。
(6)乙方应确保其提供的专业意见和服务符合相关法律法规的要求,并最大程度地维护甲方的合法权益。在处理租赁事务过程中,应保持客观、中立,除非获得甲方明确书面授权,不得代表承租人立场或与承租人私下达成对甲方不利的协议。
(7)乙方有义务保护甲方的商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。因乙方工作人员泄露商业秘密给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
(8)乙方应建立完善的内部风险控制机制,确保服务过程的合规性。在发现服务过程中可能存在的法律风险或合规问题时,应及时向甲方发出书面提示。
(9)乙方有权要求甲方及时反馈承租人的租赁需求及变更情况,以及及时提供办理手续所必需的甲方自身材料。
(10)乙方在服务过程中,如因自身故意或重大过失导致甲方遭受损失的(如因推荐不合适的承租人、合同条款重大缺陷、违规操作等),应承担相应的赔偿责任,但甲方亦需对其提供的资料真实性负责。乙方应为其履行本协议提供服务的专业人员(如律师、顾问等)的执业行为提供必要的协助和授权。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供本协议项下约定的全部转租授权服务,服务费用总额为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00元)。该费用为固定总价,包含乙方在服务期内为甲方完成本协议第二条所述服务范围所产生的一切费用,具体包括但不限于市场推广费、客户筛选与沟通费、合同草拟与审核费、办理登记备案手续的相关代理费等。该费用不包含因乙方代收租金、代扣税费、代缴物业费等产生的手续费或分成,亦不包含因甲方原因或市场原因导致的转租合同未能最终签署或履行所产生的费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX租赁服务有限公司
账号:XXXXXX
3.支付时间:
(1)本协议签订生效后X日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币壹拾叁万伍仟元整(¥135,000.00元),作为乙方开始提供服务的预付款。
(2)乙方完成全部转租授权服务事项,且甲方确认乙方已履行完毕所有义务后X日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的70%,即人民币叁拾壹万伍仟元整(¥315,000.00元),作为服务费尾款。
4.甲方支付款项时,应同时向乙方提供等额的合法增值税专用发票或普通发票,乙方应在收到甲方支付的服务费用后及时开具。
5.如甲方因自身原因未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付全部已产生的服务费用及违约金。甲方逾期支付并非甲方对乙方已提供的服务部分的拒绝或否认,乙方已完成的服务部分费用仍应支付。
6.如因乙方原因导致服务未能按本协议约定完成(非甲方原因或不可抗力导致),乙方应退还甲方已支付的服务费用,并按已发生服务工作的比例承担相应责任,但甲方亦不得因此要求超出合理范围的额外赔偿。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议生效之日起X个月。自协议生效之日起X日内,乙方应开始实质性开展服务。
2.本协议约定的服务期限为X个月,自本协议生效之日起计算。若在服务期限内,乙方已按照本协议第二条约定的范围完成所有服务事项,并经甲方书面确认,本协议的服务期限即告届满。
3.若服务期限届满前X日,任何一方均未提出异议,本协议自动续展X个月。续展期内,双方权利义务及价格条件均按原协议执行,但续展次数不限或约定为X次。
4.甲方应在转租合同正式签署后X日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后继续履行监督及其他后续服务义务,直至本协议约定的最终服务事项全部完成。
5.任何关键时间节点,如乙方应完成初步筛选的时间、应提交合同草案的时间、应办理完毕登记手续的时间等,均应在具体服务事项中明确约定,并视为乙方应尽的义务履行期限。甲方亦应确保在需要乙方提供协助时,及时完成其自身应履行的步骤,如提供必要的甲方授权文件、配合承租人办理相关手续等。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停提供后续服务,并有权单方解除本协议,甲方除应支付全部应付服务费用及累计违约金外,还应承担因其延迟付款给乙方造成的一切损失,包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用(如律师费、诉讼费、保全费等)。
(2)甲方未在约定或合理期限内提供乙方履行本协议所必需的真实、准确、完整的资料或配合乙方工作的,导致乙方工作延误或无法进行的,每延误或阻碍一日,甲方应按乙方因此未能提供服务的部分服务费用金额的万分之五向乙方支付违约金。若因甲方提供的资料虚假或错误,导致乙方在服务过程中或乙方/甲方均遭受第三方索赔、诉讼或行政处罚的,甲方应承担全部赔偿责任,乙方亦有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及全部违约金。
(3)甲方在乙方已开始服务并投入成本后,无正当理由单方决定取消或终止本协议的,应向乙方支付已完成服务部分费用相当于X%的违约金,且乙方为该部分服务已产生的直接成本(如已支付的市场推广费等)不予退还。若甲方因此给乙方造成其他损失,甲方亦应予以赔偿。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议约定或行业合理标准勤勉尽责地履行服务义务,例如:未能有效寻找合适的承租人、未能进行必要的承租人资质审核导致推荐不合格承租人给甲方造成损失、代拟的转租合同存在重大法律缺陷或明显不利于甲方且未在合理前提示甲方、在服务过程中泄露甲方商业秘密给甲方造成直接经济损失等,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失(如少收的租金、赔偿金等)、甲方为弥补该损失所支付的合理费用(如聘请其他律师处理纠纷的费用等)。
(2)因乙方工作人员的故意或重大过失,导致其提供的法律意见或服务行为不符合相关法律法规的要求,给甲方造成损失的,乙方应在其过错范围内承担全部赔偿责任。该赔偿责任包括但不限于甲方向第三方支付的赔偿金、诉讼费、律师费等。
(3)乙方在服务过程中,未经甲方明确书面授权,擅自以甲方名义做出对甲方不利的意思表示或签订对甲方不利的合同条款,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,且甲方有权立即解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及支付违约金。
(4)乙方未按本协议第四条约定的期限开具合法有效的发票,导致甲方无法进行成本列支或税务处理的,乙方应负责补开,并承担甲方因此遭受的不便或损失。若因乙方发票问题导致甲方被税务部门处罚的,乙方应承担全部责任并赔偿甲方。
(5)乙方在约定期限内未能完成本协议约定的核心服务事项(非因甲方原因、第三方原因或不可抗力导致),应向甲方支付已完成服务部分费用相当于X%的违约金,并应在收到甲方要求后加速完成剩余服务。若经加速后仍无法在合理期限内完成,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的服务费用并支付违约金。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.连带责任:若本协议项下的违约行为涉及第三方(如承租人),则违约方(无论是甲方或乙方)应负责解决与第三方产生的一切纠纷和赔偿,另一方(非违约方)亦应在其过错范围内承担相应的补充赔偿责任。若因一方违约导致双方均需向第三方承担责任,则该违约方应首先承担全部责任,然后有权向另一方追偿。
5.违约金的调整:本协议约定的违约金标准属于惩罚性条款,旨在约束双方履行义务。若约定的违约金过高或过低,经守约方要求,双方可在协商一致的基础上予以调整。但任何一方违约后,守约方除要求支付违约金外,仍有权要求违约方赔偿因其违约行为所遭受的其他实际损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、武装冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的修订或颁布、行政命令、政策调整等)、骚乱、瘟疫、传染病疫情以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计持续的时间,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力事件持续超过X日,双方应再次协商,确认是否需要调整协议履行方式或终止协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应在合理范围内采取必要措施减少损失。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议义务。若不可抗力事件导致本协议的部分或全部条款无法履行,经双方协商一致,可变更或解除受影响的条款。若不可抗力事件导致本协议完全无法履行,且该事件在合理预期内无法消除,双方均有权单方解除本协议,但应提前X日书面通知对方。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。因不可抗力造成的各自损失,由各方自行承担,但双方应相互协作,共享可能获得的不可抗力补偿或保险赔偿。
4.不可抗力证明:关于不可抗力事件及其影响的证明文件,应以发生地或有权威机构出具的正式文件为准。双方均有义务妥善保管与不可抗力事件相关的所有文件和证据。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在双方均同意的地点进行,并由双方授权的代表进行。协商期间,任何一方均不得单方面采取可能损害对方利益或导致争议升级的措施。
2.调解:若协商未能在本协议生效之日起X日内达成一致解决方案,双方同意在协商不成后X日内,将争议提交给双方共同认可或指定的调解机构(如XX调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,其效力等同于书面合同。调解不成的或双方在X日内未达成调解协议的,应进入下一步争议解决程序。
3.仲裁:若调解未能解决争议,或双方在本协议签订前已明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则的规定分担。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
4.诉讼:如双方均未选择仲裁,且协商、调解均未能解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。在诉讼期间,除争议标的项下的权利义务外,双方应继续履行本协议的其他条款,以减少争议带来的不利影响。法院判决生效后,双方应自觉履行。若一方不履行判决,另一方可向人民法院申请强制执行。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。在诉讼或仲裁程序中,法院或仲裁庭送达的法律文书视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。
3.分割性:本协议任何一条款的规定均独立存在。若任何一条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替无效条款。
4.可分割性:本协议的整体性并不意味着其组成部分是相互依赖、不可分割的。若本协议的某一部分因法律原因而无法履行,不影响其他部分的效力。双方应就无法履行部分进行协商,寻求合理的替代履行方案或解除受影响的条款。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区的法律。双方在签订本协议时,已充分了解并接受该法律作为本协议的准据法。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议明确规定,任何一方均不得基于任何
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