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文档简介
上海税务代理委托协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:上海华瑞企业管理顾问有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:上海市浦东新区世纪大道888号环球金融大厦1805室。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式企业总机)法定代表人手机)。
甲方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围为企业税务筹划、税务咨询、税务代理及相关配套服务。鉴于甲方在日常经营活动中需处理复杂的税务事务,为提高税务管理效率、降低税务风险,并依据《中华人民共和国税收征收管理法》及相关法律法规的规定,甲方经审慎考虑,拟委托乙方提供专业的税务代理服务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海诚达税务师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“乙方”)。
乙方地址:上海市徐汇区漕溪北路550号上海国际贸易中心A座2508室。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式企业总机)法定代表人手机)。
乙方系一家经中华人民共和国财政部、国家税务总局批准设立并取得税务师事务所执业资格的专业服务机构,合伙人为具备丰富税务实践经验的注册税务师及专业人士。乙方在税务代理领域拥有多年的服务经验,熟悉国家税收政策法规,并建立了完善的服务体系及质量控制机制。基于乙方的专业资质及服务能力,甲方选择乙方作为税务代理服务提供商。
双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,同意就甲方委托乙方提供税务代理服务事宜达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保税务代理服务的顺利进行,并共同维护甲方的合法权益。
在协议执行过程中,双方将严格遵循国家相关法律法规及行业规范,确保税务代理工作的合规性。甲方将提供真实、完整的涉税资料,乙方将按照专业标准提供高效、准确的代理服务。双方将共同致力于提升税务管理效率,降低企业税务风险,促进甲方业务的稳健发展。本协议的签订,既是双方合作的基础,也是后续条款(如双方权利与义务、服务内容、费用标准等)的依据,对整个协议的效力具有前置性作用。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供专业税务代理服务的具体内容与标准,以协助甲方合法、高效地处理涉税事务,确保甲方税务活动的合规性,并降低潜在的税务风险。乙方将根据甲方的需求,提供包括但不限于以下范围的税务代理服务:
1.税务登记及变更代理:协助甲方办理税务登记、变更登记等相关手续;
2.纳税申报代理:依据甲方提供的涉税资料,代理甲方进行增值税、企业所得税、个人所得税等各类税种的纳税申报;
3.税务咨询:为甲方提供日常税务咨询,解答涉税疑问,提供税务筹划建议;
4.涉税文书制作:代理甲方制作、报送各类税务相关文书;
5.税务稽查协助:在甲方遭受税务稽查时,根据甲方授权,提供合规的协助服务,包括资料准备、沟通协调等;
6.其他税务代理服务:根据甲方的实际需求,提供其他合法的税务代理服务。
双方将围绕上述服务范围,共同确保税务代理工作的顺利完成,以实现甲方税务管理的优化与提升。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“税务代理服务”指乙方根据甲方的委托,依据国家税收法律法规及政策规定,代理甲方处理涉税事务的专业服务;
2.“涉税资料”指与甲方税务活动相关的各类文件、凭证、账簿及其他信息资料;
3.“纳税申报”指纳税人按照税法规定向税务机关报送纳税申报表及其他相关资料的行为;
4.“税务稽查”指税务机关依法对纳税人的纳税情况进行检查的行为;
5.“协议期限”指本协议约定的有效期限,自双方签字盖章之日起算;
6.“保密信息”指双方在履行本协议过程中知悉的对方的未公开信息,包括但不限于商业秘密、客户信息、财务数据等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1甲方的权力:
1.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务范围和标准提供税务代理服务;
1.1.2甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并提出合理的意见和建议;
1.1.3甲方有权要求乙方对服务过程中知悉的甲方商业秘密进行保密;
1.1.4在乙方服务存在重大过失或违反法律法规时,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
1.2甲方的义务:
1.2.1甲方应如实向乙方提供与税务代理服务相关的涉税资料,并保证资料的真实性、完整性、准确性;
1.2.2甲方应及时、准确地向乙方提供或确认涉税资料,避免因延误或错误导致乙方无法按时完成代理服务或产生额外费用;
1.2.3甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用,并承担因延迟支付而产生的违约责任;
1.2.4甲方应配合乙方开展工作,包括但不限于提供必要的协助、确认涉税事项等;
1.2.5甲方应确保其提供的涉税资料不侵犯任何第三方的合法权益,如因此产生纠纷,由甲方自行承担责任;
1.2.6甲方应对其授权代表的行为及甲方的税务行为负责,并确保其符合国家法律法规及监管要求。
2.乙方的权力和义务:
2.1乙方的权力:
2.1.1乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的涉税资料,并有权拒绝在资料不充分或不符合要求的情况下提供服务;
2.1.2乙方有权按照本协议约定收取服务费用;
2.1.3乙方有权根据国家税收法律法规及政策变化,对代理服务内容进行必要的调整;
2.1.4乙方有权要求甲方配合其工作,如甲方不配合,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方承担相应责任。
2.2乙方的义务:
2.2.1乙方应根据本协议约定的服务范围和标准,勤勉、尽责地为甲方提供税务代理服务,确保服务的专业性和合规性;
2.2.2乙方应按照约定的服务内容,及时、准确地完成纳税申报、税务咨询等工作,并保证服务质量;
2.2.3乙方应妥善保管甲方提供的涉税资料,并对其保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;
2.2.4乙方应指派具备相应资质和经验的专业人士负责甲方的税务代理服务,并建立完善的服务质量控制机制;
2.2.5乙方应向甲方提供清晰、准确的税务咨询意见,并协助甲方理解和遵守国家税收法律法规;
2.2.6乙方应在代理服务过程中,遵守职业道德和行业规范,维护甲方的合法权益;
2.2.7乙方应配合税务机关的工作,如因乙方原因导致甲方遭受税务机关处罚,乙方应承担相应的赔偿责任;
2.2.8乙方应在接到甲方要求后,及时响应并处理涉税事务,确保服务效率;
2.2.9乙方应向甲方提供必要的税务风险提示,并协助甲方制定风险防范措施;
2.2.10乙方应在本协议终止后,按照税务机关的要求,及时办理相关资料的移交手续,并确保资料的完整性和连续性;
2.2.11乙方应定期向甲方汇报税务代理工作的情况,并接受甲方的监督和检查;
2.2.12乙方应保证其提供的服务符合国家法律法规及行业规范,并对因服务质量问题导致的甲方损失承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意根据本协议约定,向乙方支付税务代理服务费用。具体费用标准如下:
(1)基础代理服务费:人民币叁万元整(¥30,000.00),涵盖协议有效期内乙方提供的税务登记、变更代理、年度纳税申报(包括增值税、企业所得税、个人所得税等主要税种)及日常税务咨询等基础服务。
(2)专项服务费:对于超出基础服务范围的具体税务事项,如税务稽查协助、复杂税务筹划、专项审计支持等,双方应另行协商确定费用,并在书面补充协议中明确服务内容、范围及费用标准。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定的付款账户信息如下:
开户行:中国工商银行上海浦东分行
户名:上海诚达税务师事务所(特殊普通合伙)
账号:622202**********1234
3.支付时间:
(1)基础代理服务费应在本协议签订之日起十日内,由甲方一次性支付至乙方。
(2)专项服务费应在相关专项服务完成后十日内,由甲方根据双方确认的结算单据支付。
甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供本协议项下的全部或部分服务,并保留解除本协议的权利。
乙方应在收到甲方款项后,提供等额的合法税务服务。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起壹年,即自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前,如双方均有意继续合作,应提前三十日协商续签事宜。若双方未达成续签协议,本协议自动终止。
2.乙方应在每个纳税申报期前(具体包括每月/季度/年度申报)不少于十日,完成甲方委托的纳税申报准备工作,并确保在申报期内提交申报表及相关资料至税务机关。
3.甲方应自本协议生效之日起,及时、全面地向乙方提供履行本协议所必需的涉税资料及信息,并保证资料的真实性、准确性和完整性。任何因甲方提供资料不及时、不完整或不真实导致的服务延误或错误,责任由甲方承担。
4.对于本协议约定的或双方另行协商确定的专项税务代理事项,乙方应在收到甲方明确授权及必要资料后,根据工作量及复杂程度,在约定期限内完成服务。具体时间安排应在本协议附件或专项服务补充协议中明确。
5.协议终止后,乙方应在本协议约定的期限内,完成所有未完成事项的收尾工作,并按照税务机关的要求,及时、完整地移交相关税务资料及档案,确保税务事务的连续性。甲方应在收到完整的移交资料后,结清所有未付款项。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1甲方未按时支付乙方服务费用的,除应按照第四条约定支付违约金外,乙方还有权要求甲方立即支付全部剩余应付费用,并有权暂停提供本协议项下的全部或部分服务。若甲方逾期支付超过三十日,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方支付已提供服务的费用及违约金,甲方还应承担因此给乙方造成的一切损失。
1.2甲方未按约定提供真实、完整、准确的涉税资料,或及时确认涉税事项,导致乙方无法按时完成代理服务、产生额外费用或给乙方造成损失的,甲方应承担由此产生的全部费用和损失,包括但不限于税务机关的罚款、滞纳金、乙方为处理该事项产生的直接费用等。情节严重者,乙方有权解除协议并要求赔偿。
1.3甲方要求乙方提供本协议约定范围之外的服务,或超出授权范围指示乙方行为的,除乙方明确拒绝外,由此产生的额外费用由甲方承担。若乙方基于甲方的指示从事违法活动,甲方应承担相应的全部法律责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失。
1.4甲方违反保密义务,泄露乙方或其客户商业秘密的,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失。
2.乙方违约责任:
2.1乙方未按时完成本协议约定的基础税务代理服务(如纳税申报),导致甲方遭受税务机关罚款、滞纳金或其他损失的,乙方应在合理范围内尽力协助甲方处理,并应就甲方因此遭受的直接经济损失承担不超过该部分损失金额的百分之五十(50%)的赔偿责任。但若损失系因甲方提供资料严重不实或甲方自身违法行为导致,乙方不承担责任。
2.2乙方在税务代理服务过程中,因重大过失或故意行为,导致甲方直接经济损失的,应就其实际损失承担赔偿责任。损失金额的认定以实际发生且能够证明的损失为准。
2.3乙方泄露甲方商业秘密或因工作疏忽使甲方敏感信息(如财务数据)暴露给第三方,应立即采取补救措施,并承担相应的法律责任,赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。若乙方违反保密义务给甲方造成商誉损失,应承担相应的赔偿责任。
2.4乙方未经甲方书面授权或超出授权范围,擅自处理甲方的税务事务,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。
2.5乙方在提供服务过程中,违反国家税收法律法规,导致甲方受到税务机关处罚的,乙方应承担相应的赔偿责任。但若处罚系因甲方提供虚假资料或甲方自身违法行为导致,乙方不承担责任。
3.协议解除后的违约责任:本协议因一方违约被解除的,违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付已提供服务的费用、支付违约金、赔偿对方因此遭受的直接经济损失。同时,违约方还应返还或按照甲方要求处理其占有的甲方财产或资料。
4.不可抗力导致的违约:因不可抗力(定义见不可抗力条款)导致本协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明,以便对方判断是否解除或变更协议。不可抗力消除后,应恢复履行协议。
5.违约金的计算与支付:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。违约金应在违约方违约行为发生后,经守约方书面要求后十日内支付。逾期支付,违约方应按每日万分之五的标准支付滞纳金。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内通知对方,并提供相关证明文件。若不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任。遭受不可抗力一方所受的损失,不得向对方索赔,但法律另有规定的除外。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着友好协商的原则,努力克服困难,尽量减少损失,并寻求替代方案继续履行或解除协议。双方应相互理解与支持。
5.协议终止:若不可抗力导致本协议标的基本丧失或履行变得不可能,且在合理期限内无法消除,双方均有权单方解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应就已完成的工作进行结算,甲方应支付乙方已完成服务的相应费用(按约定比例或实际工作量酌情确定)。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在上海市进行,由双方授权代表进行。
2.调解:若协商未能在收到争议通知后三十日内达成一致,双方同意将争议提交给上海市经济合同调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。经调解达成调解协议的,制作调解书,经双方签字盖章后具有法律效力,双方应自觉履行。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协议签订时明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会(SHIAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权根据需要决定其审理方式,包括但不限于开庭审理或书面审理,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭决定分担。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,如双方未选择仲裁,任何一方也可在协议签订地或履行地(即上海市)有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼解决争议的一方应向有管辖权的人民法院提交起诉状及相关证据材料。在诉讼过程中,应遵守我国人民法院的诉讼程序规定。
5.争议的解决:双方同意,在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方采取的解决争议的措施,不应影响其在本协议项下的其他权利。
6.专属管辖:双方确认,对于本协议的任何争议,上海市均有管辖权。任何一方在本协议签订地之外提起的诉讼,若未经对方书面同意,其判决或裁决对另一方不具有约束力。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部列明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或本协议约定的其他通讯方式发送的通知,在发出时视为送达。邮件通知以进入对方指定邮箱时视为送达,传真通知以发送成功回执为准。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非经书面确认的变更均无效。
3.分割效力:本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并接受该法律作为适用的法律。
5.完整协议:本协
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