中美急需防疫物资协议书

中美急需物资协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”），注册地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。法定代表人：张三，职务：董事长，联系方式甲方是一家在中华人民共和国境内合法注册并有效存续的企业，主要从事国际贸易、医疗健康产品采购及相关供应链管理业务。鉴于当前全球范围内突发公共卫生事件频发，特别是新冠肺炎疫情对全球供应链造成严重冲击，甲方作为医疗物资需求方，亟需通过合法合规渠道采购符合国际质量标准及中国相关法律法规的物资，包括但不限于医用口罩、防护服、消毒液、体温检测仪等。甲方通过多方市场调研及风险评估，确定与乙方合作，以保障其物资的稳定供应，同时履行企业社会责任，满足自身及合作伙伴的紧急需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际贸易有限公司（以下简称“乙方”），注册地址：美国加利福尼亚州洛杉矶市XX街XX号XX大厦XX层。法定代表人：李四，职务：首席执行官，联系方式：+1-310-98765432。乙方是一家在中华人民共和国及美国均合法注册并有效存续的国际贸易企业，专注于全球医疗健康物资的采购、分销及供应链服务。乙方凭借其广泛的供应商网络、严格的质量控制体系及丰富的国际贸易经验，能够向甲方提供符合中国国家标准（GB/T）和美国食品药品监督管理局（FDA）认证的物资。鉴于当前全球物资市场需求激增，乙方充分评估了自身生产能力及供应链稳定性，愿意与甲方建立长期合作机制，确保物资的及时交付及价格合理性。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作意向。

**协议简介：**

本协议的签订背景为202X年X月X日以来，全球范围内新冠肺炎疫情持续蔓延，导致医疗物资供应严重短缺，尤其在中国及美国等主要经济体，医用口罩、防护服、消毒液等物资需求量急剧增加。甲方作为一家具有社会责任感的企业，为应对突发公共卫生事件，保障员工健康及生产经营稳定，需紧急采购大量物资；乙方作为专业的国际贸易企业，具备稳定的供应链资源和合规的资质认证，能够满足甲方的采购需求。双方基于以下前提条件达成合作：

（1）甲方确认其作为采购方的合法资质，并承诺按照本协议约定支付货款；

（2）乙方确认其作为供应商的合法资质，并承诺按照本协议约定提供符合质量标准的物资；

（3）双方同意遵守中华人民共和国《合同法》《对外贸易法》及美国《出口管制条例》等相关法律法规，确保交易合规性；

（4）双方同意通过本协议框架下的分批交付机制，优先保障甲方的紧急需求，同时兼顾乙方的供应链稳定性。

本协议的签订旨在建立长期稳定的合作关系，通过双方的共同努力，有效缓解当前物资供需矛盾，为全球公共卫生事业贡献力量。协议内容将涵盖当事人权利义务、价格条款、交付标准、违约责任等核心要素，确保合作顺利推进。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确中美双方在新冠疫情期间物资的采购与供应合作事宜，确保甲方能够及时、足量、合规地获得所需物资，同时保障乙方作为供应商的合法权益，构建稳定、高效、互信的供应链合作机制。协议范围包括但不限于以下具体内容：

1.物资的种类、规格、质量标准及交货要求；

2.双方的权利与义务，包括采购订单的确认、货款支付、货物交付、检验检疫及违约责任等；

3.价格条款及支付方式，明确单价、总价、货币种类及支付节点；

4.交付周期与运输安排，包括起运地、目的地、运输方式及保险责任；

5.法律法规及政策风险的处理机制，特别是涉及出口管制、海关申报及税收优惠的相关事项；

6.争议解决方式及适用法律，确保双方通过友好协商或司法途径有效化解分歧。

本协议旨在通过条款设计，平衡供需双方的利益诉求，推动物资的有序流通，助力全球抗疫合作。

第二条定义

1.**物资**：指用于预防、诊断、治疗新冠肺炎的各类医疗产品，具体包括但不限于医用外科口罩、N95/KN95防护口罩、医用防护服、隔离衣、护目镜、消毒液（如75%酒精、过氧化氢）、体温检测仪（红外/接触式）、呼吸机、制氧设备及相关药品。

2.**订单确认**：指甲方通过书面（电子或纸质）形式向乙方下达的采购指令，须包含物资名称、规格型号、数量、单价、交货日期及备注等完整信息，经乙方确认后生效。

3.**质量标准**：指甲方所需物资需同时符合中国国家药品监督管理局（NMPA）或国家卫生健康委员会（NHC）的《新型冠状病毒感染防控方案》技术要求，以及美国FDA的《医疗设备法规》（21CFR）或欧盟CE认证（如适用）。

4.**交付周期**：指自订单确认之日起至货物实际运抵甲方指定仓库或港口的日历天数，具体以海运或空运的运输时效为准。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（地震、洪水）、战争、贸易禁运、政策调整（如出口配额限制）及疫情管控措施（如封锁、边境关闭）。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的物资，并有权对到货货物进行抽检或送检，检验结果作为是否接受货物的最终依据。甲方有权因乙方延迟交付或质量不合格而要求减价、赔偿或解除协议。

（2）**义务**：

-甲方须在协议签订后X日内向乙方支付首付款，比例不超过订单总价的30%，剩余款项需在货物装运前支付至乙方指定账户，或根据双方协商选择信用证（L/C）支付方式。甲方支付义务须配合乙方提供的发票、提单等单据，并确保资金来源合法。

-甲方应提供准确的收货地址及联系方式，并承担货物交付至指定地点后的相关费用（如卸货费、仓储费）。如因甲方提供的地址错误导致货物滞留，责任由甲方承担。

-甲方需配合乙方完成海关申报所需资料，并遵守中国及美国关于物资进出口的监管要求，如有违规行为，责任自负。

**2.乙方的权力与义务**

（1）**权力**：乙方有权要求甲方按协议进度支付货款，并有权在甲方未支付首付款或存在其他违约行为时，暂停发货或解除协议。乙方有权根据市场行情调整单价，但需提前30日书面通知甲方并说明理由，双方协商一致后方可执行。

（2）**义务**：

-乙方须保证所供物资100%符合协议约定的质量标准，并提供出厂检验报告、认证证书等证明文件。如货物存在质量问题，乙方应在收到甲方书面通知后X日内完成更换或退款，并承担相关运费。

-乙方须按时交付货物，延迟交付超过15日的，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失，赔偿金额为订单总价的10%。因不可抗力导致的延期除外，乙方需提供有效证明。

-乙方负责办理货物出口所需手续，确保符合美国出口管制条例（如EAR）及目标国的进口法规，如因乙方资质问题导致货物被扣押，责任由乙方承担。

-乙方须为货物购买全程运输保险（如海运条款ICC（A）或空运条款FIATA），并向甲方提供保险单据，如货物在运输途中发生毁损，由保险公司承担赔偿责任。

-乙方需保证货物包装符合国际贸易标准，特别是针对物资的防潮、防污染措施，甲方在收货时如发现包装破损，有权拒收并要求乙方重新包装。

（3）**争议协调**：乙方须指定专门联系人（姓名：XXX，联系方式：XXX）负责处理订单执行过程中的技术问题及争议，双方应通过书面形式（邮件或传真）及时沟通，协商解决分歧。如协商未果，双方同意提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）仲裁或由甲方所在地法院管辖。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本协议项下的物资价格采用固定单价制，以美元（USD）计价。具体价格明细详见附件一《物资采购价格表》，该价格已包含货物成本、出口关税、国际运费、保险费及乙方合理的利润。如遇不可抗力导致原材料成本或国际运费显著变动，经双方书面确认后，可协商调整单价，但调整幅度不得超过5%。

2.**支付方式**：甲方应通过电汇方式将货款支付至乙方以下银行账户：

开户行：XX银行美国加州分行

账户名：XX国际贸易有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXX

支付时需注明合同编号及发货批次。如选择信用证支付，甲方需在协议签订后5个工作日内向乙方指定银行（XX银行中国分行）递交不可撤销信用证，信用证须涵盖全部订单金额并符合国际商会（ICC）500号出版物规定。

3.**支付时间**：

-首付款：甲方在收到乙方签发的正式采购订单确认函后10个工作日内支付；

-尾款：货物装运后15个工作日内，甲方凭乙方提供的全额发票、提单及保险单据支付剩余款项。任何逾期支付，甲方需按未付金额的0.1%/日向乙方支付滞纳金，滞纳金上限为订单总价的10%。乙方有权在支付到期前暂停发货直至款项付清。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签署之日起生效，有效期为自首笔订单交付之日起12个月。如合作顺利，双方可协商续签。

2.**订单交付周期**：乙方承诺在收到甲方订单确认后30日内完成首批货物交付，后续订单按每周2000件（或其他约定数量）滚动生产配送。如遇不可抗力或海关查验，交付时间相应顺延，但乙方需提前5日书面通知甲方。

3.**质量复检期**：甲方对到货货物享有10日的复检期，自货物签收之日起算。如复检合格，甲方须签署收货确认单；不合格的，甲方应在3日内提供详细检验报告，乙方应在收到报告后20日内完成更换或退款。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）**迟延付款**：甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应按未付金额的0.1%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过订单总价的30%。逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成订单的50%违约金，且甲方需承担乙方因此产生的所有损失（包括但不限于仓储费、律师费）。

（2）**拒绝收货**：如因甲方单方面无合理理由拒绝收货，乙方保留货物所有权，甲方须按合同价格支付货款，并承担货物滞留期间的仓储费（每日500元/件）。

**2.乙方违约责任**

（1）**质量不合格**：若乙方提供的货物未达协议约定的任一质量标准，甲方有权拒收并要求乙方在30日内完成更换或退款。若乙方拒绝履行或更换后仍不合格，甲方有权解除协议，乙方须赔偿甲方因此遭受的直接损失（包括但不限于替代采购成本、停工损失）。同时，乙方需承担不合格货物产生的国际运回费及销毁费。

（2）**延迟交付**：除不可抗力外，乙方交付延迟超过15日的，每逾期一日，应按延迟交付金额的0.1%向甲方支付违约金，违约金总额不超过订单总价的20%。延迟超过30日，甲方有权解除协议，乙方须退还已支付但未交付货物的90%货款，并赔偿甲方因紧急采购替代物资产生的额外成本。

**3.不可抗力免责**：任何一方因不可抗力导致部分或全部违约的，可免于承担违约责任，但需在事件发生后7日内提供官方证明，并尽快恢复履行义务。如不可抗力持续超过60日，双方可协商变更协议或解除合同。

**4.争议解决中的赔偿责任**：若因一方违约导致争议进入仲裁或诉讼程序，违约方须承担守约方因此产生的合理费用，包括但不限于律师费（按实际账单支付）、仲裁费或诉讼费。双方均应合理控制索赔范围，避免过度诉讼。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

(a)天灾，如地震、洪水、台风、火山爆发、海啸等自然灾害；

(b)战争、内乱、恐怖袭击、罢工、骚乱等社会冲突；

(c)法律法规或政策变化，如美国商务部出口管制令（EAR）突然调整导致特定物资出口受限、中国海关临时实施的进口限制措施；

(d)疫情管控措施，如两国政府为防控新冠病毒传播而实施的边境封锁、运输管制或生产停摆；

(e)其他类似上述情形的政府行为或突发事件。

2.**影响范围**：不可抗力事件影响导致任何一方无法履行协议全部或部分义务时，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供有效证明文件（如政府公告、新闻报道、官方函件等）。通知应在事件发生后14日内送达，延迟通知视为放弃免责权利。

3.**责任免除**：

(a)如因不可抗力导致协议无法履行，双方可协商解除协议或部分解除，并互不承担违约责任；

(b)如不可抗力仅影响部分交付义务，受影响方应尽力调整生产计划，优先保障核心物资供应，并在不可抗力消除后尽快恢复履行；

(c)双方因不可抗力产生的损失（如仓储费、替代采购成本）各自承担，但需有过错方承担对方的直接损失。如不可抗力导致协议终止，双方按已完成部分的结算比例结算款项，未履行部分作废。

4.**不可抗力持续**：若不可抗力状态持续超过60日，双方可协商修订协议条款或终止合作，任何一方均无权单方面解除。

第八条争议解决

1.**协商优先**：本协议履行过程中产生的任何争议，双方应首先通过书面形式（包括邮件、传真）友好协商解决，协商期限不少于30日，并应积极寻求达成书面和解协议。

2.**调解机制**：若协商未果，双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）申请调解。调解规则参照《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》，调解结果若能达成一致，则形成具有约束力的调解书。

3.**仲裁或诉讼**：如调解未达成一致，争议最终以仲裁或诉讼方式解决：

(a)仲裁：提交CIETAC，适用其现行仲裁规则，仲裁语言为英文或中文，仲裁地点在北京。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，除非被法院认定为无效；

(b)诉讼：由甲方所在地有管辖权的人民法院专属管辖。诉讼期间，非争议部分仍按协议履行，诉讼费用（包括律师费）由败诉方承担。双方均应配合提供证据，避免证据灭失。

4.**法律适用**：争议解决均适用中华人民共和国法律（包括《合同法》《国际经济法》等），但涉及出口管制、海关法规的部分，以相关国家最新法律为准。双方应避免选择不公或歧视性的争议解决方式。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、要求、请求或文件均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前14日书面通知对方。邮件通知以发送时视为送达，信函通知以寄出后7日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或单方变更无效，任何争议仍以书面文件为准。

3.**保密义务**：双方应对本协议内容、价格条款、订单信息等商业秘密承担保密责任，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。保密期限为协议终止后2年，或商业秘密实际公开前的较长期限。

4.**独立合同**：本协议与双方可能签订的任何补充协