建设工程档案合同范本

PAGE建设工程档案合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方在建设工程领域的业务需求，需要对建设工程档案进行整理、归档、保管等相关工作，乙方具备专业的档案管理能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供建设工程档案服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）服务内容1.建设工程前期文件的收集与整理，包括项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等文件。2.施工过程中各类文件的收集与整理，涵盖施工图纸、施工组织设计、施工技术交底、工程变更通知、工程质量检验报告、隐蔽工程验收记录、材料设备质量证明文件等。3.竣工阶段文件的收集与整理，如竣工验收报告、竣工图、工程结算资料、工程质量保修书等。4.对上述收集到的建设工程档案进行分类、编号、装订、编目等规范化处理，确保档案的完整性和系统性。5.按照国家及地方有关建设工程档案管理的规定和标准，对整理后的档案进行数字化处理，形成电子档案，并建立相应的数据库，便于查询和利用。6.提供建设工程档案的保管服务，配备专门的档案库房，确保档案存放环境符合防火、防潮、防虫、防盗等要求，保证档案的安全与完整。（二）服务期限自本合同生效之日起，至建设工程档案通过相关部门验收合格并完成全部交付工作之日止。预计服务期限为______个月，具体以实际工程进度为准。（三）服务地点建设工程所在地及乙方指定的档案管理场所。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和期限完成工作。有权在服务期限内根据实际情况对服务内容进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供开展服务所需的基础资料，包括建设工程项目的相关文件、资料、数据等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方协调与建设工程项目相关的其他单位或部门，为乙方的服务工作提供必要的支持和便利条件。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在服务期限内，未经乙方书面同意，不得擅自委托第三方从事与本合同约定服务内容相同或相似的工作。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。有权根据本合同约定及相关法律法规的规定，自主开展服务工作，但应接受甲方的监督和检查。在服务过程中，如因甲方提供的资料不完整、不准确或其他甲方原因导致乙方工作延误或增加工作量的，乙方有权要求甲方延长服务期限或增加服务费用。2.义务按照国家及地方有关建设工程档案管理的规定和标准，以及本合同约定的服务内容、标准和期限，认真履行服务职责，确保建设工程档案的整理、归档、保管等工作符合要求。配备专业的档案管理人员，负责具体的服务工作，并定期对档案管理人员进行培训，提高其业务水平和服务能力。建立健全档案管理制度，对建设工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节进行严格管理，确保档案的安全与保密。在服务期限内，定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时反馈服务过程中出现的问题及解决方案，并根据甲方意见进行调整和改进。服务期满后，按照甲方要求及时将建设工程档案及相关资料移交甲方或相关部门，并协助甲方完成档案验收工作。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用为人民币______元（大写：______元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方原因导致服务内容增加或服务期限延长的除外。（二）支付方式1.合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.乙方完成建设工程档案整理工作的______%后，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。3.乙方完成全部服务工作，并经甲方初步验收合格后，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。4.建设工程档案通过相关部门验收合格后，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料不完整、不准确或未按照约定协助乙方协调相关单位或部门，导致乙方工作延误或无法完成的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自委托第三方从事与本合同约定服务内容相同或相似的工作，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和期限完成工作，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的建设工程档案不符合国家及地方有关规定和标准，乙方应负责无偿整改，直至符合要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密、技术秘密等信息，乙方应向甲方支付违约金人民币______元（大写：______元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为构成犯罪的，应依法追究其刑事责任。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前______日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。（二）不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。因不可抗力事件造成本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜。（三）合同生效与份数1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年______月______日乙方（盖章