定制文具采购合同范本

PAGE定制文具采购合同范本甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有定制文具的需求，乙方具备提供相关定制文具的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购定制文具事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）文具种类及规格1.笔记本封面材质：[具体材质，如优质皮革、特种纸张等]内页纸张：[纸张规格，如A4、B5等，纸张克重，如80g、100g等，纸张颜色，如白色、淡黄色等]装订方式：[胶装、线装等]数量：[X]本2.文件夹材质：[塑料、金属等]尺寸：[具体尺寸，如A4文件夹、A文件袋等]颜色：[指定颜色]数量：[X]个3.便签纸纸张材质：[便签纸专用纸张材质]尺寸：[如5cm×8cm、7cm×10cm等]颜色：[多种颜色组合或单一颜色]数量：[每种颜色X本]4.中性笔笔身材质：[塑料、金属等]笔尖粗细：[如0.5mm、0.7mm等]油墨颜色：[常见颜色，如黑色、蓝色等]数量：[X]支5.订书机规格：[普通订书机、重型订书机等]材质：[金属、塑料等]颜色：[指定颜色]数量：[X]个（二）定制要求1.设计元素甲方要求在文具上体现[公司标志、特定图案、宣传语等具体设计元素]，乙方应根据甲方提供的设计稿或详细要求进行精准制作。设计稿应包括但不限于文具的正面、背面、侧面等各个可视面的设计细节，确保乙方能够全面理解并实现甲方的设计意图。2.文字内容文具上需印刷的文字内容包括[公司名称、联系方式、产品说明、注意事项等具体文字信息]，乙方应保证文字内容的准确性和清晰性，不得出现错别字、排版混乱等问题。对于文字的字体、字号、颜色等，甲方如有特殊要求，乙方应严格按照要求执行。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的质量标准、规格、数量、交付时间等要求提供定制文具。在乙方交付的定制文具不符合合同约定时，有权要求乙方采取补救措施或退换货，如因此给甲方造成损失的，有权要求乙方赔偿损失。2.义务向乙方提供准确、详细的定制要求，包括设计元素、文字内容等相关资料，并对资料的真实性、准确性负责。按照本合同约定的时间和方式支付货款。在收到乙方交付的定制文具后，应及时进行验收，如发现问题应在合理期限内通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝交付定制文具或要求甲方承担违约责任。2.义务按照甲方提供的定制要求，选用符合质量标准的原材料进行生产制作，确保定制文具的质量符合国家标准及本合同约定。在生产制作过程中，应定期向甲方反馈制作进度，接受甲方的监督和检查。按照本合同约定的时间、地点和方式将定制文具交付给甲方，并提供相关的交付凭证。对甲方提供的设计资料、文字内容等负有保密义务，不得向任何第三方泄露。三、价格及付款方式（一）价格1.本合同项下定制文具的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.各单项文具价格笔记本：每本人民币[X]元，共计人民币[X]元。文件夹：每个人民币[X]元，共计人民币[X]元。便签纸：每本人民币[X]元，共计人民币[X]元。中性笔：每支人民币[X]元，共计人民币[X]元。订书机：每个人民币[X]元，共计人民币[X]元。3.上述价格为固定价格，包含了原材料成本、制作费用、运输费用、税费等一切费用，在合同履行期间不因任何因素调整，但因甲方变更定制要求导致成本增加的除外。（二）付款方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.验收款：乙方将定制文具交付给甲方并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.质保金：总价款的[X]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），在质保期届满且无质量问题后[X]个工作日内支付给乙方。四、交付时间、地点及方式（一）交付时间乙方应在合同签订后[X]个工作日内完成定制文具的生产制作，并在[具体交付日期]前将定制文具交付给甲方。如甲方有特殊交付时间要求，双方应另行协商并在合同中明确约定。（二）交付地点交付地点为[详细地址]，乙方应负责将定制文具运输至该地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。（三）交付方式乙方应按照甲方指定的交付方式进行交付，交付方式包括但不限于送货上门、快递邮寄等。如采用快递邮寄方式，乙方应选择具有良好信誉的快递公司，并确保定制文具在运输过程中不受损坏。乙方应在发货后及时通知甲方快递单号及预计到达时间。五、验收标准及方法（一）验收标准1.定制文具的质量应符合国家标准及本合同约定的质量标准，包括但不限于外观、材质、性能等方面。2.文具上的设计元素、文字内容应与甲方提供的设计稿或要求一致，不得出现偏差、模糊、掉色等问题。3.定制文具的数量应与本合同约定的数量相符，不得少发或多发。（二）验收方法1.甲方在收到乙方交付的定制文具后[X]个工作日内进行验收。验收时，甲方应按照验收标准对定制文具的质量、数量、设计等方面进行逐一检查。2.如甲方发现定制文具有质量问题或不符合合同约定的情况，应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后[X]个工作日内作出回应，并根据甲方要求采取补救措施或退换货。3.对于验收合格的定制文具，甲方应签署验收合格确认书；对于验收不合格的定制文具，甲方有权拒绝签收，并要求乙方承担相应的违约责任。六、质保期及售后服务（一）质保期本合同项下定制文具的质保期为自甲方验收合格之日起[X]个月。（二）售后服务1.在质保期内，如定制文具出现质量问题，乙方应免费提供维修、更换等售后服务。乙方应在收到甲方通知后[X]个工作日内响应，并在[具体维修或更换期限]内完成维修或更换工作。2.乙方应建立完善的售后服务体系，确保能够及时、有效地处理甲方提出的质量问题。乙方应提供专门的售后服务热线或联系方式，以便甲方在需要时能够及时与乙方取得联系。3.如因乙方提供的定制文具质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、因处理质量问题而产生的费用等。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付定制文具的货款及相应的违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方擅自变更定制要求，导致乙方需要重新制作或增加成本的，甲方应承担相应的费用，并按照变更后的要求履行合同义务。如因甲方变更要求给乙方造成损失的，甲方应赔偿乙方的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准、规格、数量等要求交付定制文具，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金，如甲方因此遭受损失的，乙方应赔偿甲方的全部损失。2.若乙方交付的定制文具不符合质量标准或合同约定，乙方应负责免费维修、更换或重作。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方在维修、更换或重作后仍不能达到合同要求的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款及相应的违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。八、争议解决本合同在履行过程中发生争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同