2026年财务流程优化合同

2026年财务流程优化合同鉴于甲方希望优化其财务流程以提升效率、准确性与合规性，并寻求专业服务支持以实现此目标；鉴于乙方拥有财务流程优化方面的专业知识、经验和技术能力，愿意为甲方提供相关服务；根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方经友好协商，就2026年财务流程优化项目事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条项目背景与目标1.1甲方目前财务流程存在[此处应具体描述当前流程存在的问题，例如：流程环节冗余、手动操作过多、信息系统集成度低、数据质量不高、关账周期过长、合规风险点等]，为适应企业发展战略和提升财务管理水平，甲方决定对现有财务流程进行优化。1.2甲乙双方同意，本次财务流程优化的总体目标是[此处应概述优化的总体目标，例如：建立一个标准化、自动化、智能化、合规化的财务管理体系]，具体优化目标和衡量指标包括但不限于：（1）将月度关账周期从目前的[原关账天数]天缩短至[目标关账天数]天；（2）将月度财务报表编制时间从目前的[原编制小时数]小时减少至[目标编制小时数]小时；（3）将财务核算差错率从[原差错率]%降低至[目标差错率]%以下；（4）实现发票自动识别、智能记账等[具体自动化功能]的自动化处理；（5）提升[具体流程，如预算编制]的效率和准确性，更好地支持经营决策；（6）建立健全与优化后流程相匹配的内部控制体系。第二条项目范围2.1本次财务流程优化服务范围主要涵盖甲方财务部门的核心业务流程，具体包括：（1）财务核算流程优化：涉及原始凭证审核、记账凭证编制、账务核对、成本核算、资产核算、税务处理等环节的流程再造与优化。（2）资金管理流程优化：涉及资金收付审批、银行账户管理、现金流预测与监控、融资管理等环节的流程改进与系统支持。（3）预算管理流程优化：涉及预算编制方法改进、预算下达、预算执行监控、预算调整、预算分析等环节的流程重塑。（4）财务报告流程优化：涉及财务报表编制规则优化、报表合并、信息披露准备等环节的流程简化与规范。（5）相关系统支持：对支撑上述流程的财务信息系统（如ERP系统）提出优化建议或进行配置调整，[如涉及新系统，可简述新系统功能范围，例如：包括采购到付款、销售到收款等模块的流程自动化]。（6）内部控制流程衔接：确保优化后的流程符合企业内部控制基本规范及财务相关管理制度要求。2.2优化范围不包含但不限于：（1）甲方高层管理人员的组织架构调整；（2）甲方非财务部门的业务流程优化；（3）除非双方另有书面约定，否则不涉及甲方核心商业秘密之外的非财务数据的深度分析与应用；（4）本合同约定乙方服务期限之外的长期持续性维护服务（可约定后续服务模式）。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：（1）有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的财务流程优化服务，并监督服务过程；（2）有权对乙方提交的阶段性成果（如现状分析报告、流程设计方案等）进行审阅和提出修改意见；（3）有权在项目关键节点对乙方的工作进行确认，并对最终优化方案和成果进行验收；（4）有权要求乙方为参与项目甲方人员提供必要的财务流程优化相关知识培训；（5）应向乙方提供为完成本项目所必需的、真实、准确、完整的基础数据、业务信息、系统访问权限以及办公场所、设备等资源支持；（6）应指定一名或多名项目接口人，负责与乙方沟通协调，及时处理项目中需要甲方内部协调的事项；（7）应按照合同约定及时审批乙方提交的需甲方确认的文件、报告和支付申请；（8）应保证向乙方提供的项目相关信息和数据的合法来源，并对信息的真实性、合法性负责；（9）应按照合同约定按时足额支付合同款项。3.2乙方的权利与义务：（1）有权根据合同约定收取服务费用；（2）有权要求甲方按照合同约定提供必要的项目资源和支持；（3）应组建具备相应资质和经验的项目团队，配备足够资源执行项目；（4）应制定详细的项目实施计划，并提交甲方确认后遵照执行；（5）应采用科学、合理的方法论和技术手段进行财务流程分析、设计与优化；（6）应向甲方提供符合合同要求的优化方案设计、系统实施、用户培训等服务；（7）应保证提交的所有交付成果（包括但不限于报告、方案、代码、培训材料等）是乙方独立完成或合法获得，并保证其质量；（8）应对在项目执行过程中了解到的甲方的商业秘密和技术信息承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；（9）应指定一名项目经理作为与甲方的主要沟通接口，定期向甲方汇报项目进展；（10）应在项目完成后，根据合同约定提供必要的后续支持，协助甲方解决上线初期遇到的问题。第四条项目计划与实施4.1本项目计划分以下几个主要阶段实施：（1）项目启动与规划阶段：双方成立联合项目组，明确项目目标、范围、计划，乙方进行初步现状调研；（2）现状分析阶段：深入访谈、资料收集、流程梳理、问题诊断，输出《现状分析报告》；（3）需求定义与方案设计阶段：明确优化需求，设计优化后的流程框架、关键节点控制、系统需求，输出《财务流程优化方案设计报告》；（4）方案评审与确认阶段：向甲方提交优化方案，组织评审会议，根据甲方意见进行修改完善，最终确认方案；（5）系统实施/开发阶段（如涉及）：根据确认的方案进行系统配置、开发、测试，输出符合要求的系统；（6）试点运行与优化阶段：选择代表性范围进行试点，收集反馈，优化调整方案和系统；（7）全面推广/切换阶段：在试点成功基础上，分步或全面推广新流程，完成新旧系统/流程的切换；（8）培训与知识转移阶段：对相关用户进行新流程和系统操作培训，确保知识有效转移；（9）项目验收与总结阶段：甲方对项目成果进行验收，双方进行项目总结。4.2乙方应制定详细的项目时间表，明确各阶段的主要工作内容、交付物及预计完成时间。关键里程碑包括：现状分析报告提交、优化方案设计报告提交、最终方案确认、系统测试完成、试点运行结束、全面切换完成。甲方应在收到乙方提交的阶段性成果后[约定具体天数，如5]个工作日内进行审阅并反馈意见。4.3乙方在实施过程中将采用[此处可简述采用的方法论或工具，如：精益管理、六西格玛、RPA技术、财务数字化方法论等]，确保优化方案的先进性和可行性。第五条费用与支付5.1本项目总服务费为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。5.2费用构成包括：项目咨询费、流程设计费、系统实施费（如涉及）、项目管理费、差旅费、培训费等。5.3支付方式采用分期付款方式：（1）合同签订后[天数，如7]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比，如30]%，即人民币[金额]元，作为项目启动预付款；（2）乙方完成[某个关键里程碑，如现状分析报告并获得甲方确认]后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比，如40]%，即人民币[金额]元；（3）乙方完成[另一个关键里程碑，如优化方案设计报告并获得甲方确认]后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比，如20]%，即人民币[金额]元；（4）项目最终验收合格后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比，如10]%，即人民币[金额]元，作为项目尾款。5.4乙方应在每个付款节点前[天数，如5]个工作日向甲方提交相应的发票及付款申请。甲方应在收到发票及申请后[天数，如10]个工作日内完成支付。第六条验收标准与程序6.1验收标准：（1）乙方交付的成果应满足合同第二条约定的项目范围和第一条约定的具体优化目标；（2）优化后的流程运行平稳，符合相关法律法规及内部管理制度要求；（3）系统功能（如涉及）运行稳定，满足设计需求；（4）相关人员能够熟练操作新流程和系统；（5）项目最终成果带来的效益（如效率提升、成本节约等）达到预期。6.2验收程序：（1）项目达到最终验收条件时，乙方应向甲方提交《项目验收申请报告》及全套项目交付成果；（2）甲方应在收到验收申请及交付成果后[天数，如15]个工作日内组织相关部门进行验收评审；（3）验收评审可采取会议讨论、模拟操作、数据核对等方式进行；（4）验收评审结束后，甲方应在[天数，如5]个工作日内出具《项目验收报告》，明确验收结论；（5）若验收合格，双方在《项目验收报告》上签字盖章，项目正式结束。若验收不合格，乙方应根据甲方提出的书面意见在[天数，如10]个工作日内完成整改，并重新提交验收申请。整改后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取但未提供合格服务的费用。第七条知识产权7.1乙方在项目前期阶段独立完成的、未使用甲方任何数据和信息的智力成果，其知识产权归乙方所有。7.2本合同项下乙方为完成甲方特定需求而专门设计、开发的流程方案、系统配置、代码、报告、培训材料等成果的知识产权，在甲方付清全部合同款项后，归甲方所有。乙方不得在为本合同甲方服务结束后[年限，如1]年内，为甲方的主要竞争对手提供类似服务。7.3乙方承诺其提供的所有交付成果不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方交付成果引起第三方知识产权纠纷，由乙方负责解决并承担全部法律责任和费用，给甲方造成损失的，应予以赔偿。7.4甲方在使用乙方提供的、知识产权归甲方所有的交付成果时，应遵守相关许可协议（如有）。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、经营数据等一切非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。保密信息包括但不限于：财务数据、客户信息、供应商信息、内部管理策略、项目细节、交付成果等。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。双方仅为履行本合同之目的使用保密信息。8.3本保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效期限为本合同终止后[年限，如三年]。8.4任何一方因违约导致保密信息泄露，应承担相应的违约责任。第九条违约责任9.1若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[比例，如万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[天数，如30]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。9.2若乙方未能按合同约定的时间交付关键阶段成果（非因甲方原因或不可抗力），每逾期一日，应按合同总费用的[比例，如千分之一]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总费用的[百分比，如5]%。逾期超过[天数，如30]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并支付赔偿金。9.3若乙方交付的成果质量不符合合同约定的验收标准，应负责在[天数，如15]日内免费修正或重做，直至符合标准；若乙方逾期未修正，或修正后仍不符合标准，甲方有权要求乙方赔偿损失，甚至解除合同。9.4若任何一方违反本合同项下的保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。9.5除本合同另有约定外，任何一方违反本合同的其它约定，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。第十条不可抗力10.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、严重的流行病疫情等。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数，如5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一项：[1]甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/[2]乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/[3]某指定仲裁委员会，如：[具体仲裁委员会名称]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十二条合同期限与终止12.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至项目最终验收合格、甲方付清全部合同款项之日终止。12.2除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，应提前[天数，如30]日书面通知对方，并承担由此给对方造成的损失。12.3合同终止后，双方应整理并交接项目相关资料、文档、系统权限（如涉及）等，乙方应配合甲方进行后续工作的顺利衔接。保密条款、知识产权条款、法律适用与争议解决条款在本合同终止后仍然有效。第十三条通知与送达13.1双方在本合同首页载明的地址为合法有效的联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[天数，如5]日书面通知对方。13.2所有根据本合同发出的通知、文件等，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至上述地址或对方书面指定的地址。通知在送达后即视为有效送达。第十四条法律适用与管辖14.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2就本合同产生的或与本合同有关的任何争议，若需通过诉讼解决，