艺术品展览合作协议2026年数据保护责任

艺术品展览合作协议2026年数据保护责任鉴于双方（以下简称“甲方”和“乙方”）计划于2026年合作举办“[展览名称]”艺术品展览（以下简称“展览”），为明确双方在展览筹备、举办及后续活动中涉及的数据处理活动中的权利与义务，特别是关于数据保护的责任，根据适用的数据保护法律（包括但不限于欧盟通用数据保护条例（GDPR）、中国《个人信息保护法》及相关法律法规，以下简称“数据保护法律”），双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1除非上下文另有解释，本协议中下列术语具有以下含义：(1)“个人数据”是指任何能够直接或间接识别特定自然人的数据，包括但不限于姓名、身份证号、联系方式（电话、邮箱、地址）、肖像、生物识别数据、健康数据、财务信息等。(2)“敏感个人数据”是指个人数据中的特殊类别数据，如种族或民族出身、宗教或哲学信仰、政治观点、成员身份、基因数据、生物特征数据、数据主体的性取向或性别认同等。(3)“数据处理”是指对个人数据进行任何操作，包括收集、记录、存储、访问、使用、修改、删除、披露、传输、提供或otherwise处理。(4)“数据主体”是指能够被识别、无论直接或间接识别、特别是通过参考标识符或一个或多个其他因素识别的自然人。(5)“数据泄露”是指因安全事件导致未经授权的访问、披露、丢失、篡改或获取个人数据。(6)“数据保护法律”是指适用于本协议数据保护责任的任何现行或未来的数据保护法律、法规或指令。(7)“艺术家”是指提供作品参与本展览的艺术家个人或艺术团体。(8)“收藏家”是指收藏本展览作品的个人或机构。(9)“观众”是指参观本展览的个人。(10)“主办方（甲方）”是指主要负责策划、组织和资助本展览的一方，即[甲方名称]。(11)“承办方/策展方（乙方）”是指负责具体执行展览策划、组织、布展、宣传、管理等工作的一方，即[乙方名称]。(12)“数据保护官/联系人（DPO/DPC）”是指被甲方或乙方指定负责监督数据保护合规性、提供建议并处理相关事宜的人员。1.2本协议所称“一方”指甲方或乙方，根据上下文确定；“双方”指甲方和乙方。第二条数据处理的目的和依据2.1双方在本次展览相关活动中处理个人数据的目的包括但不限于：展览策划、艺术家联络与管理、作品信息管理、宣传推广、票务销售、入场管理、安全监控、观众互动与服务、后勤保障、合同履行、争议解决以及遵守法律法规要求。2.2双方处理个人数据的依据包括但不限于：(1)数据主体的同意（例如，注册参观、参与活动、提供信息以获取服务等）。(2)合同履行所必需（例如，提供作品需处理艺术家信息，提供服务需处理观众信息）。(3)法律法规的强制性义务（例如，税务、审计、遵守数据保护法律）。(4)保护数据主体或其他个人的重大利益（例如，安全监控以防止损害）。(5)双方的合法利益（例如，进行展览分析、市场研究，但需与处理目的相关且不能侵犯数据主体权益）。2.3处理敏感个人数据应基于上述依据之一，并且只有在有明确的法律依据或数据主体给予明确的、事先的同意时才能进行。第三条数据处理活动3.1甲方作为展览的主办方，负责整体协调，其可能涉及的数据处理活动包括：收集和管理艺术家、收藏家、赞助商的联系信息及作品信息；收集和管理观众信息（通过在线注册、现场登记等）；决定展览的总体宣传策略并据此处理数据；对展览期间的监控数据进行整体管理；与监管机构就数据保护事宜沟通。3.2乙方作为展览的承办方/策展方，在履行其职责过程中可能涉及的数据处理活动包括：根据甲方要求或独立进行策展研究并处理艺术家信息；协助收集和管理观众信息；负责展览的布展、布置，并可能在此过程中接触工作人员信息及艺术家信息；执行宣传推广活动并处理相关数据；管理票务系统并处理购票观众信息；负责现场入口管理、签到等并处理入场观众信息；根据甲方授权或独立进行现场安全监控并处理相关图像/视频数据；收集展览期间的互动反馈信息。3.3双方均应确保仅处理为实现本协议目的所必需的个人数据，并遵守数据保护法律的要求。第四条双方的数据保护责任4.1甲方责任：(1)甲方是展览的数据保护责任主体，对整个展览期间的个人数据处理活动承担最终监管责任。(2)甲方应确保所有涉及展览的数据处理活动符合适用的数据保护法律，并制定并实施整体的数据保护政策和程序。(3)甲方应负责与艺术家、收藏家、观众就数据保护事宜进行主要沟通，处理相关问询和投诉。(4)甲方应根据数据保护法律的要求，可能需要任命数据保护官（DPO）或指定数据保护联系人（DPC），并确保其履行职责。(5)甲方应确保乙方及其他参与方遵守本协议的数据保护条款，并对其数据处理活动进行必要的监督和管理。(6)甲方应建立数据泄露应急预案，并确保在发生数据泄露时及时响应并通知相关方及监管机构。(7)甲方应负责与监管机构就数据保护事宜进行沟通。4.2乙方责任：(1)乙方应在其职责范围内，严格遵守本协议的数据保护条款和甲方制定的数据保护政策，并以不低于自身标准的方式处理其负责的数据。(2)乙方仅能根据甲方明确授权或合同约定之目的处理个人数据，不得超出授权范围。(3)乙方应采取充分的技术和组织措施保障其处理的数据安全，防止数据泄露、丢失、篡改或未经授权的访问。(4)乙方应建立内部数据保护流程，并对员工进行数据保护意识和技能培训。(5)乙方应配合甲方进行数据保护合规审计，并根据甲方要求提供相关数据和文档。(6)乙方应建立现场数据泄露应急预案，并在发现或怀疑发生数据泄露时立即向甲方报告，并协助甲方进行后续处理。(7)乙方应对其聘用的第三方服务商（如云服务提供商、技术供应商等）提出数据保护要求，并确保第三方服务商也遵守适用的数据保护法律及本协议的相关规定。第五条数据主体的权利响应5.1双方确认并承诺尊重数据主体的各项法定权利，包括但不限于访问权、更正权、删除权（被遗忘权）、限制处理权、数据可携带权、反对自动化决策权等。5.2双方应建立并保持有效的内部流程，以便及时响应数据主体提出的权利请求。甲方应负责协调处理跨双方的数据主体权利请求，乙方应在其职责范围内处理相关请求，并及时向甲方汇报。5.3双方应记录处理数据主体权利请求的情况，并采取必要措施确保请求得到及时、合法的处理。第六条数据安全6.1双方均应采取与其处理个人数据的风险相适应的、合理的、充分的技术和组织措施，以确保个人数据的安全。这些措施应至少包括：(1)采取加密措施（在传输和存储时）。(2)实施访问控制措施，确保只有授权人员才能访问个人数据。(3)定期进行安全风险评估，并采取补救措施。(4)对员工进行数据保护培训，确保其了解数据保护的重要性及操作规程。(5)对存储和传输个人数据的系统进行维护和监控。(6)制定并演练数据泄露应急响应计划。(7)确保物理环境（如服务器机房、办公室）的安全。6.2双方应确保在数据处理活动中使用的任何第三方服务提供商（包括云服务提供商、技术平台等）也采取适当的安全措施保护个人数据。第七条数据传输7.1双方应确保所有涉及将个人数据传输给第三方的活动（包括分包给乙方或第三方服务商）符合适用的数据保护法律的要求。7.2若涉及将个人数据传输至数据保护法律规定的境外（若适用），双方应根据相关法律要求采取必要措施，例如确保接收方所在国家/地区具有充分的数据保护水平，或使用标准合同条款（SCCs）、具有约束力的公司规则（BCRs）等合法机制。7.3乙方在处理甲方委托的数据时，应视为甲方的数据处理者，并遵守本协议关于数据传输的规定。第八条数据泄露通知与响应8.1双方应建立内部数据泄露通知机制。任何一方在发现或怀疑发生个人数据泄露事件时，应立即启动内部报告程序，并采取初步措施限制损害扩大。8.2发生或可能发生严重数据泄露事件时，受影响方应立即（通常在72小时内，或遵守数据保护法律规定的更短时限）通知甲方（如由乙方发现，应立即通知甲方）。通知内容应包括泄露事件的性质、可能的影响、已采取或拟采取的措施等。8.3根据数据保护法律的要求，受影响方（通常是甲方）可能需要向监管机构报告数据泄露事件。8.4根据数据保护法律的要求，在泄露可能对数据主体权益造成严重损害时，受影响方（通常是甲方）可能需要直接通知受影响的数据主体。8.5双方应合作完成数据泄露的后续调查、补救和通知工作。第九条数据保护影响评估（DPIA）9.1对于可能对个人权益造成高风险影响的数据处理活动（如大规模监控、对个人做出具有法律效力或类似重大影响的自动化决策、处理大量敏感个人数据等），若法律规定或双方认为有必要，负责处理该活动的方（通常是乙方，在甲方授权下进行）应进行数据保护影响评估（DPIA）。9.2进行DPIA的一方应确保甲方参与其中，并就DPIA的结果和后续措施与甲方进行沟通。9.3双方应将DPIA的结果和采取的缓解措施记录在案。第十条数据保留期限10.1双方应仅在实现处理目的所需的最短时间内保留个人数据，除非法律要求或合同另有规定。10.2展览结束后，双方应根据本协议及适用的法律法规，对与展览相关的个人数据进行处理。处理方式包括：(1)对于不再需要用于协议目的或法律规定的个人数据，应安全地删除或销毁。(2)对于需要长期保存以满足法律保留义务（如税务、审计记录）的个人数据，应将其存储在安全的环境中，并限制访问权限，直至保留期限届满。(3)对于艺术家提供的作品信息或肖像等，可能需要根据合同约定或法律规定进行保存或返还。10.3双方应制定并实施明确的数据保留时间表，并确保遵守。第十一条合作与协调11.1双方应就数据保护事宜保持持续的沟通与协作，包括但不限于定期审查数据保护合规性、更新数据保护政策、处理数据主体请求、响应监管机构问询等。11.2甲方应定期（如每年）对乙方进行数据保护合规性审计，乙方应予以配合。第十二条违约责任12.1若任何一方未能履行本协议中关于数据保护的义务，导致违反数据保护法律或侵犯数据主体的合法权益，该违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于：(1)停止违约行为，并采取补救措施。(2)赔偿因违约行为给另一方或第三方造成的损失（包括直接损失和间接损失）。(3)支付违约金（具体金额或计算方式可在此约定，或参照数据保护法律的规定）。(4)接受监管机构的处罚，守约方有权要求违约方承担其因此遭受的额外费用。12.2若因一方未能履行数据保护义务导致发生数据泄露事件，该违约方应承担全部责任，并可能面临监管机构的巨额罚款和诉讼风险。第十三条争议解决13.1因本协议数据保护相关条款引起的或与之相关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2若协商不成，双方应将争议提交至[选择一种争议解决方式，例如：有管辖权的人民法院诉讼解决/提交至[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁