展会活动外包合同范本

PAGE展会活动外包合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会活动，乙方具备展会活动策划、组织及执行等相关专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办展会活动事宜达成如下协议：一、展会活动基本信息1.展会名称：______________________2.展会地点：____________________3.展会时间：自____年__月__日起至____年__月__日止4.展会规模：预计参展商数量为____家，观众数量为____人次二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求，制定详细的展会活动策划方案，包括但不限于展会主题、展示内容规划、活动流程安排、宣传推广策略等，并提交甲方审核确认。策划方案应充分考虑展会的目标受众、行业特点及甲方的品牌形象，确保展会活动具有吸引力、专业性和创新性。2.场地布置乙方负责展会活动场地的整体布置，包括展位搭建、展品陈列、灯光音响设备安装调试、指示标识制作安装等。场地布置应符合展会主办方的要求及相关安全规范，确保展会现场整洁、美观、有序，能够为参展商和观众提供良好的参观体验。3.活动组织与执行乙方负责展会期间各项活动的组织与执行，包括开幕式、论坛、研讨会、产品发布会、商务洽谈活动等。活动组织过程中，乙方应确保活动的顺利进行，协调各方资源，及时处理现场突发情况，保障活动的安全、有序开展。4.宣传推广乙方负责制定展会活动的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告投放、社交媒体推广、线下海报张贴、行业媒体宣传等，提高展会的知名度和影响力。宣传推广内容应真实、准确、合法，不得侵犯第三方权益。乙方应及时向甲方汇报宣传推广进展情况，并根据甲方反馈意见进行调整优化。5.人员服务乙方应配备专业的展会服务团队，包括项目经理、策划人员、设计师、搭建工人、礼仪人员、安保人员等，为展会活动提供全方位的服务支持。服务团队成员应具备相应的专业技能和经验，遵守职业道德规范，服从甲方的统一指挥和协调。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进行监督检查，提出意见和建议，并要求乙方及时整改。有权根据展会活动实际情况，对乙方提交的策划方案、宣传推广计划等进行审核，并提出修改意见。在展会活动期间，有权对乙方的服务质量进行评估，如发现乙方存在违约行为或服务质量不符合要求，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供展会活动所需的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、展品清单、参展商信息、宣传素材等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理展会活动相关审批手续，提供必要的支持和配合。在展会活动期间，负责协调参展商与乙方之间的关系，确保展会活动的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据展会活动实际情况和甲方要求，有权自主安排工作进度和方式，但应确保各项工作符合本合同约定及相关法律法规要求。在展会活动策划、组织和执行过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务根据本合同约定的服务内容及要求，制定详细的工作计划，并严格按照计划组织实施，确保展会活动按时、高质量完成。遵守国家法律法规及展会主办方的相关规定，确保展会活动合法合规进行。对展会活动涉及的商业秘密、甲方提供的资料等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方。在展会活动期间，负责现场的安全管理工作，制定安全应急预案，确保参展商、观众及工作人员的人身安全和财产安全。如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并承担相应的法律责任。展会活动结束后，及时向甲方提交工作总结报告，包括展会活动执行情况、效果评估、经验教训等，并提供相关资料和数据。四、服务费用及支付方式1.服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币____元（大写：____元整）。服务费用包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用，包括但不限于策划费用、场地布置费用、活动组织费用、宣传推广费用、人员费用、设备租赁费用、税费等。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币____元（大写：____元整）。乙方完成策划方案并经甲方审核通过后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%，即人民币____元（大写：____元整）。展会活动场地布置完成并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%，即人民币____元（大写：____元整）。展会活动结束后，乙方提交工作总结报告并经甲方确认后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币____元（大写：____元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方为履行本合同而创作的策划方案、宣传推广资料、设计作品等知识产权归甲方所有。乙方应确保其创作的内容不侵犯任何第三方的知识产权，并承担因侵犯第三方知识产权而引发的一切法律责任。2.未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于任何其他用途或向第三方转让、许可使用。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起____年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。若甲方违反本合同约定，未向乙方提供必要的协助和支持，导致乙方无法正常履行合同义务的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求完成展会活动策划、组织和执行工作，或服务质量不符合约定标准的，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的损失。如乙方在甲方要求的合理期限内仍未完成补救措施或补救后仍不符合要求的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的____%向甲方支付违约金。若乙方违反本合同约定，将服务内容转包或分包给第三方的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的____%向甲方支付违约金。若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密或其他保密信息的，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用总额的____%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的法律责任。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效