展会信息服务合同范本

PAGE展会信息服务合同范本甲方（委托方）：名称：____________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：____________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参加相关展会并需要获取展会相关信息服务，乙方具备提供该等服务的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展会信息服务事宜达成如下协议：一、服务内容及范围1.展会信息收集与整理乙方负责收集甲方拟参加展会的各类信息，包括但不限于展会的基本信息（展会名称、时间、地点、主办方、承办方等）、参展商信息、展品信息、展会活动安排、展会宣传资料等，并进行系统的整理和分类，形成清晰、准确的展会信息报告。2.竞争对手分析乙方针对甲方在展会上可能遇到的竞争对手进行深入分析，包括竞争对手的参展产品、营销策略、市场定位、以往展会表现等方面，为甲方提供有针对性的竞争情报，以便甲方在展会上制定更具优势的参展方案。3.展会现场信息支持在展会期间，乙方安排专业人员在现场为甲方提供信息支持服务。协助甲方及时了解展会现场的最新动态，包括其他参展商的新举措、观众反馈、行业趋势等信息，并及时反馈给甲方，以便甲方能够根据现场情况灵活调整参展策略。4.展会后续信息跟踪展会结束后，乙方持续跟踪展会相关信息，包括展会效果评估、行业后续动态等，并定期向甲方提供跟踪报告，为甲方总结展会经验、规划未来参展活动提供依据。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供展会信息服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权获取乙方提供的各类展会信息报告和分析资料。2.义务向乙方提供与展会信息服务相关的必要资料和信息，包括但不限于甲方的参展产品信息、市场定位、参展目标等，以便乙方能够更精准地为甲方提供服务。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方开展信息收集工作，包括但不限于提供必要的协助、允许乙方与甲方内部相关人员沟通等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据本合同约定及甲方提供的信息，自主开展展会信息收集、整理、分析等工作。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供高质量的展会信息服务，确保所提供的信息真实、准确、及时。在服务过程中，对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报服务进展情况，及时解答甲方提出的问题。展会期间现场服务人员应遵守展会主办方的各项规定，积极履行信息支持职责。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定，甲方应向乙方支付的展会信息服务费用为人民币______元（大写：______元整）。（二）支付方式甲方应在本合同签订之日起______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）；在乙方完成展会信息收集与整理工作并向甲方提交初步报告后______个工作日内，甲方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）；在展会结束且乙方提交全部服务报告后______个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在收到每笔款项后的______个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起______年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定，向乙方提供虚假或误导性信息，导致乙方无法正常履行服务义务的，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务，或提供的信息存在虚假、错误、遗漏等情况，乙方应负责及时更正或补充，并承担因此给甲方造成的损失。2.若乙方违反保密条款，向第三方泄露甲方机密信息，乙方应向甲方支付违约金人民币______元（大写：______元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金金额最高不超过本合同服务费用总额的______%。3.若乙方未按照本合同约定的时间向甲方提交服务报告或提供现场信息支持，每逾期一日，应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。六、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前______日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或法律法规政策变化等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜，如调整服务内容、费用等，或解除本合同。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会相关服务全部完成之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________