展会设计搭建合同范本

PAGE展会设计搭建合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参加[展会名称]，需要乙方为其提供展会设计搭建服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求1.展会设计搭建乙方负责按照甲方的要求，对位于[展会地点]的展位进行设计和搭建。展位设计应符合甲方的品牌形象和参展主题，体现甲方产品或服务的特色。搭建材料应符合环保、安全等相关标准，确保展位的质量和稳定性。2.具体设计要求展位布局应合理，能够充分展示甲方的展品和宣传资料，方便观众参观和咨询。设计风格应与甲方的品牌风格相一致，色彩搭配协调，视觉效果良好。应设置明显的甲方标识和宣传口号，突出甲方的品牌形象。3.搭建要求搭建工作应按照设计方案进行，确保展位的结构安全和稳固。搭建过程中应注意保护展会现场的环境和设施，不得损坏其他参展商的展位和公共区域。展位搭建完成后，应进行全面的检查和调试，确保各项设施正常运行。二、服务期限1.乙方应在[开始日期]前完成展位的设计方案，并提交给甲方审核。2.经甲方审核通过后，乙方应在[搭建开始日期]开始展位的搭建工作，并在[搭建完成日期]前完成搭建工作，确保展位在展会开幕前能够正常使用。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的设计方案和搭建工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权在乙方未按照合同约定履行义务时，要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供展会设计搭建所需的相关资料，包括但不限于企业简介、展品信息、品牌标识等，并确保所提供资料的真实性和准确性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方进行设计和搭建工作过程中，给予必要的配合和协助，提供必要的工作条件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，为甲方提供专业的展会设计搭建服务，确保设计方案和搭建质量符合甲方要求和相关标准。自行承担展会设计搭建所需的费用，包括但不限于设计费用、搭建材料费用、人工费用等。但是，因甲方提出的特殊要求导致费用增加的，增加的费用由甲方承担。严格遵守展会主办方的相关规定和要求，办理展位搭建所需的一切手续，确保展位搭建工作合法合规进行。在服务过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响设计搭建效果时，应及时通知甲方，并提出合理的解决方案。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。在展会结束后，按照甲方的要求拆除展位，并清理现场，恢复展会现场原状。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的特殊要求导致费用增加外，合同履行期间不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成展位设计方案并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展位搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准及方式（一）验收标准1.展位设计应符合甲方提供的资料和要求，体现甲方的品牌形象和参展主题，视觉效果良好。2.展位搭建应结构安全、稳固，搭建材料符合环保、安全等相关标准，各项设施正常运行。3.展位的布局、标识、宣传口号等应符合设计方案和甲方要求。（二）验收方式1.乙方完成展位搭建工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收。2.验收过程中，甲方有权对展位的设计、搭建质量等进行检查，乙方应配合甲方的验收工作，提供相关资料和说明。3.如验收合格，双方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方的要求在规定的时间内进行整改，直至验收合格为止。整改费用由乙方自行承担，如因整改导致展会开幕延误，乙方应承担相应的违约责任。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的资料存在虚假或不准确信息，导致乙方设计搭建工作出现问题或延误，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求或期限完成展会设计搭建工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的设计方案或搭建质量不符合本合同约定的标准，乙方应负责无偿整改，直至达到合同要求。如因整改导致展会开幕延误或甲方遭受其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币[X]元。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。八、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决方案，可根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，决定是否变更或解除本合同。3.因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件结束后尽快恢复履行合同义务。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行，双方应按照公平合理的原则分担损失。九、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议