庆典用品采购合同范本

PAGE庆典用品采购合同范本甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方因举办庆典活动需要采购相关用品，乙方具备提供相应庆典用品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下采购合同：一、标的物或服务具体描述1.庆典用品明细舞台搭建材料：包括但不限于优质铝合金桁架[X]米，规格为[具体规格]，确保舞台结构稳固；舞台专用木板[X]平方米，厚度为[具体厚度]，表面平整光滑，无瑕疵；舞台背景幕布[X]幅，尺寸为[具体尺寸]，材质为[幕布材质]，颜色为[具体颜色]，图案设计符合甲方要求（图案设计见附件[X]）。音响设备：专业音响系统一套，包括主音箱[X]只，功率为[具体功率]，音质清晰、饱满，能够满足大型庆典活动的扩音需求；功放机[X]台，功率匹配主音箱，具备良好的功率放大和音质调节功能；麦克风[X]个，其中无线手持麦克风[X]个，无线领夹麦克风[X]个，有线会议麦克风[X]个，确保声音清晰传输，无杂音、失真现象。灯光设备：舞台灯光一套，包含摇头灯[X]盏，可实现多种灯光效果组合，如旋转、闪烁、变色等，光束角度为[具体角度]；PAR灯[X]盏，提供均匀柔和的光线，用于营造舞台氛围；LED背景灯[X]组，可根据活动主题变换灯光颜色，灯带长度为[具体长度]。桌椅租赁：贵宾桌椅[X]套，采用高档皮质座椅，实木框架，设计精美，尺寸为[具体尺寸]，保证贵宾的舒适体验；普通观众座椅[X]个，材质为[座椅材质]，坚固耐用，颜色统一。装饰道具：鲜花装饰[X]组，采用新鲜的[鲜花品种]，精心搭配制作，造型美观大方，用于布置活动现场；气球拱门[X]个，尺寸为[具体尺寸]，颜色为[甲方指定颜色组合]，营造喜庆氛围；彩带、拉花等装饰物品若干，用于点缀舞台及活动现场各个区域，数量和规格根据实际布置需求提供。2.服务内容现场布置：乙方负责在甲方指定的活动场地进行庆典用品的现场布置工作，按照双方确认的设计方案进行摆放和安装，确保布置效果符合甲方要求。布置工作需在活动开始前[X]小时完成，并进行全面检查和调试，保证所有设备正常运行。活动期间设备维护：在庆典活动期间，乙方安排专业技术人员现场值班，对音响、灯光等设备进行实时监控和维护，及时处理设备突发故障，确保活动的顺利进行。如因设备故障导致活动中断或出现其他问题，乙方应在[X]分钟内做出响应，并采取有效措施解决问题，尽量减少对活动的影响。活动结束后清理：活动结束后，乙方负责对活动现场进行清理工作，拆除舞台搭建、灯光音响设备等，清理场地内的垃圾和杂物，恢复场地原状。清理工作应在活动结束后[X]小时内完成。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的质量、规格、数量等提供庆典用品及服务。对乙方提供的庆典用品及服务有检查、验收的权利，如发现不符合合同约定，有权要求乙方及时更换或整改。在合同履行过程中，有权对乙方的工作进行监督和提出合理建议。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确、详细的活动信息，包括活动时间、地点、主题、规模等，以便乙方进行用品准备和现场布置。在乙方进行现场布置和设备安装调试过程中，提供必要的协助和配合，确保工作顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取采购款项。根据甲方提供的活动信息，自主安排庆典用品的采购、制作和服务人员的调配。2.义务严格按照合同约定的质量、规格、数量等要求提供庆典用品及服务，确保所提供的物品和服务符合国家相关标准和行业规范。在合同签订后[X]天内，向甲方提交详细的庆典用品清单和现场布置方案，经甲方书面确认后实施。负责庆典用品的运输、安装、调试、维护等工作，承担因自身原因导致的一切费用和风险。对在活动期间因乙方原因造成的甲方或第三方人身伤害、财产损失承担赔偿责任。活动结束后，按照合同约定及时清理现场，将场地恢复原状。三、采购款项及支付方式1.采购总金额：人民币[X]元整（大写：______________________元整）。2.支付方式合同签订后，甲方向乙方支付采购款项的[X]%作为预付款，即人民币[X]元整（大写：______________________元整）。乙方将庆典用品运输至甲方指定场地，并完成现场布置且经甲方验收合格后，甲方向乙方支付采购款项的[X]%，即人民币[X]元整（大写：______________________元整）。庆典活动结束后，如无质量问题及其他纠纷，甲方向乙方支付剩余采购款项的[X]%，即人民币[X]元整（大写：______________________元整）。四、验收标准及方式1.验收标准庆典用品应符合合同约定的质量、规格、数量等要求，以及国家相关标准和行业规范。舞台搭建应结构稳固，木板铺设平整，幕布安装牢固，颜色、图案与设计方案一致；音响设备音质清晰、无杂音、失真现象，各项功能正常；灯光设备灯光效果符合设计要求，亮度、颜色等参数达到标准；桌椅外观完好，无损坏、变形等情况。现场布置应按照双方确认的设计方案进行，布置效果美观、整齐、协调，符合活动主题和氛围要求。2.验收方式乙方完成现场布置后，提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]小时内组织相关人员进行验收。验收过程中，甲方按照验收标准对庆典用品及服务进行逐一检查，如发现问题应及时向乙方提出，乙方应根据甲方要求立即进行整改，直至验收合格。验收合格后，双方签署验收报告，作为甲方支付款项的依据之一。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作部分对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的活动信息不准确或不完整，导致乙方无法按时、按质完成庆典用品及服务的准备工作，甲方应承担乙方因此增加的费用和造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的质量、规格、数量等要求提供庆典用品及服务，应负责免费更换或整改，直至符合合同约定。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的时间完成现场布置、设备安装调试或活动结束后的清理工作，每逾期一天，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方在活动期间因自身原因导致设备故障或其他问题，影响活动正常进行，乙方应采取紧急措施解决问题，并承担因此给甲方造成的全部损失。4.乙方违反合同约定，擅自将合同权利义务转让给第三方的行为无效，乙方应继续履行合同义务，并承担因此给甲方造成的损失。六、争议解决方式本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补