规范驻村材料管理制度

PAGE规范驻村材料管理制度一、总则（一）目的为加强驻村工作材料管理，确保驻村工作资料的完整性、准确性和规范性，提高驻村工作效率和质量，依据相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所有参与驻村工作的人员及相关材料的管理。（三）基本原则1.真实性原则：驻村材料应如实反映驻村工作实际情况，确保数据准确、内容真实。2.完整性原则：涵盖驻村工作的各个方面，包括但不限于工作计划、工作记录、工作总结、帮扶成效等，保证材料全面完整。3.规范性原则：严格按照规定的格式、内容要求和流程进行材料的撰写、整理、归档和保管，做到标准化、规范化。4.保密性原则：涉及驻村工作中的敏感信息和村民隐私的材料，应严格保密，防止信息泄露。二、材料分类与内容要求（一）工作计划类1.年度工作计划明确本年度驻村工作的总体目标、任务和重点工作方向。制定具体的工作措施和实施步骤，包括产业发展规划、基础设施建设计划、民生改善项目等。合理安排工作时间节点，确保各项工作有序推进。2.阶段性工作计划根据年度工作计划分解制定季度、月度工作计划。细化工作任务，明确责任分工，确保每个阶段的工作目标清晰、可操作。（二）工作记录类1.日常工作记录详细记录每日驻村工作开展情况，包括走访村民、解决问题、组织活动等。记录工作过程中的重要事件、决策依据和处理结果，做到一事一记。2.会议记录准确记录驻村工作队组织召开的各类会议，包括工作例会、专题研讨会、村民座谈会等。记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等关键信息，确保会议精神传达准确、执行有力。（三）工作总结类1.阶段性工作总结每季度或每半年对驻村工作进行总结，分析工作进展、成效和存在的问题。总结经验教训，提出改进措施和下一步工作计划，为后续工作提供参考。2.年度工作总结全面总结本年度驻村工作的整体情况，包括工作目标完成情况、重点任务落实情况、帮扶成效等。对全年工作进行综合评价，展示驻村工作成果，为上级部门考核和决策提供依据。（四）帮扶成效类1.产业帮扶成效记录产业项目的实施情况，包括项目投入、产出、带动村民增收等数据。收集产业发展过程中的典型案例和经验做法，展示产业帮扶对农村经济发展的推动作用。2.民生改善成效统计基础设施建设项目的完成情况，如道路硬化、水利设施修缮、公共服务设施建设等。记录教育、医疗、就业等民生领域帮扶措施的落实情况和取得的实际效果，体现对村民生活质量的提升。（五）其他材料类1.调研报告针对驻村工作中的热点、难点问题开展调研，撰写调研报告。提出问题分析、解决方案和政策建议，为推动驻村工作和农村发展提供决策参考。2.宣传报道材料整理驻村工作中的先进事迹、典型经验等宣传素材，用于对外宣传报道。制作宣传稿件、图片、视频等资料，展示驻村工作形象，扩大社会影响力。三、材料撰写规范（一）格式要求1.字体字号：一般采用宋体，标题用二号字体加粗，正文用四号字体，行间距为1.5倍。2.页面设置：A4纸张，页边距上下左右各2.5厘米。3.编号排版：对材料进行编号，如年度工作计划为“驻字[年份]第[序号]号”，阶段性工作计划为“驻字[年份][季度/月份]第[序号]号”等，确保材料编号清晰、有序。（二）内容撰写要求1.语言表达：语言简洁明了、准确规范，避免使用模糊、歧义或生僻的词汇和句子。2.逻辑结构：材料内容应层次分明、条理清晰，按照提出问题、分析问题、解决问题的逻辑顺序进行撰写。3.数据支撑：涉及工作成效、数据统计等内容，应确保数据来源可靠、准确无误，并注明数据出处。四、材料收集与整理（一）收集责任1.驻村工作队员负责各自工作范围内材料的收集整理，确保材料及时、准确、完整。2.定期召开材料收集工作会议，明确各阶段材料收集的任务和要求，督促队员按时完成收集工作。（二）整理流程1.分类筛选：按照材料分类标准，对收集到的各类材料进行初步分类，筛选出与驻村工作相关的有效材料。2.内容审核：对材料内容进行审核，检查数据是否准确、逻辑是否清晰、语言是否规范，确保材料质量。3.格式调整：根据格式要求，对材料进行排版调整，统一字体、字号、行距等格式。4.装订成册：将整理好的材料按照一定顺序装订成册，便于保管和查阅。五、材料归档与保管（一）归档原则1.集中统一原则：驻村工作材料由专人负责集中归档管理，确保材料存放有序、管理规范。2.分类归档原则：按照材料分类进行归档，不同类别的材料分别建立档案盒或文件夹，标注清晰的类别名称。（二）归档流程1.定期归档：每季度末或年末，驻村工作队将整理好的材料移交至档案管理人员进行归档。2.编制目录：档案管理人员对归档材料编制详细的目录，注明材料名称、编号、日期、来源等信息，便于查询。3.存放保管：将归档材料存放在专门的档案柜中，按照档案类别和时间顺序排列整齐，并做好防潮、防火、防虫等保管措施。（三）档案查阅与借阅1.查阅规定：本公司/组织内部人员因工作需要查阅驻村材料的，需填写查阅申请表，经驻村工作队负责人批准后，在档案管理人员陪同下查阅。2.借阅规定：外单位或个人因特殊原因需要借阅驻村材料的，需经本公司/组织上级主管部门批准，并办理借阅手续，借阅期限不得超过规定时间。借阅期间，借阅人应妥善保管材料，不得擅自涂改、转借或丢失。六、材料保密管理（一）保密范围1.涉及驻村工作中的敏感信息，如村民个人隐私、尚未公开的帮扶项目计划、资金使用情况等。2.上级部门要求保密的文件、资料和数据。（二）保密措施1.对涉及保密内容的材料进行标识，明确保密等级和保密期限。2.档案管理人员应严格遵守保密制度，妥善保管保密材料，不得泄露给无关人员。3.在使用保密材料时，应采取必要的保密措施，如限制接触范围、使用后及时收回等。七、监督与考核（一）监督检查1.本公司/组织定期对驻村材料管理情况进行监督检查，确保制度执行到位。2.检查内容包括材料的完整性、准确性、规范性，以及归档保管、查阅借阅等环节的操作是否符合规定。（二）考核评价1.将驻村材料管理工作纳入对驻村工作队的考核内容，制定具体的考核指标和评分标准。2.对材料管理工作表现优秀的驻村工作