规范办园行为台账制度

PAGE规范办园行为台账制度一、总则（一）目的为加强幼儿园管理，规范办园行为，提高办园质量，保障幼儿身心健康和合法权益，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本台账制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织旗下所有幼儿园。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家有关学前教育的法律法规、政策方针以及行业标准，确保幼儿园各项工作合法合规开展。2.全面覆盖原则涵盖幼儿园办园过程中的各个环节，包括但不限于人员管理、教育教学、安全卫生、设施设备等，实现全方位、无死角的管理。3.动态管理原则根据幼儿园发展实际情况和外部环境变化，及时更新和完善台账内容，确保台账信息的准确性和时效性。4.责任明确原则明确各部门及人员在台账管理中的职责，做到责任到人，确保台账制度的有效执行。二、台账内容及要求（一）人员管理台账1.教职工信息详细记录每位教职工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、学历、专业、教师资格证编号、入职时间等。建立教职工考勤记录，包括出勤、请假、旷工等情况，每月进行汇总统计。记录教职工培训情况，包括培训时间、培训内容、培训考核结果等，确保教职工专业素养不断提升。2.人员资质审核定期审核教职工的各类资质证书，如教师资格证、健康证等，确保其有效性和合规性。对于新入职教职工，严格按照规定程序进行资质审查，留存相关证明材料复印件归档。（二）教育教学台账1.课程设置详细记录幼儿园各班级的课程安排，包括学期课程计划、周课程表、每日教学活动内容等。课程设置应符合幼儿身心发展特点和教育规律，体现全面发展教育理念，涵盖健康、语言、社会、科学、艺术等多个领域。2.教学活动记录教师应及时记录每日教学活动情况，包括活动主题、目标、过程、幼儿参与情况等。定期收集教学反思、教案、教具使用记录等教学资料，整理归档，作为教学质量评估的重要依据。3.幼儿发展评估建立幼儿发展档案，记录每个幼儿在不同阶段的发展情况，包括身体发育、认知能力、语言表达、情感社会性等方面。定期对幼儿进行全面发展评估，评估结果应详细记录在案，并根据评估情况制定个性化教育计划，促进幼儿全面发展。（三）安全卫生台账1.安全制度与应急预案制定并完善幼儿园各项安全管理制度，如食品安全制度、消防安全制度、设施设备安全管理制度等，并记录在案。同时，制定各类安全应急预案，包括火灾、地震、食品中毒等突发事件的应急处置流程，定期组织演练，演练情况应详细记录。2.安全检查记录建立安全检查台账，每日对幼儿园设施设备、活动场地、食品卫生等进行安全检查，记录检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及整改情况。对于检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改，明确整改责任人、整改期限，整改完成后进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。3.卫生保健记录记录幼儿每日健康检查情况，包括体温、精神状态、身体状况等，及时发现并处理幼儿身体不适情况。做好幼儿预防接种记录、传染病防控记录等，严格执行卫生消毒制度，记录每日消毒时间、消毒部位、消毒方法及消毒人员等信息。（四）设施设备台账1.固定资产管理详细登记幼儿园各类固定资产，包括房屋建筑、教学设备、办公设备、生活设施等，记录资产名称、型号、数量、购置时间、购置价格、使用部门等信息。建立固定资产清查制度，定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符，对于资产变动情况及时进行记录和更新。2.设施设备维护与更新记录设施设备的维护保养情况，包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。根据设施设备使用年限和实际情况，制定合理的更新计划，记录设备更新时间、更新原因、更新费用等信息，确保设施设备始终处于良好运行状态。（五）家园共育台账1.家长信息管理收集并记录每位幼儿家长的基本信息，包括姓名、联系方式、工作单位等，建立家长档案。定期更新家长信息，确保信息的准确性和完整性。2.家园沟通记录记录教师与家长之间的沟通情况，包括家长会、家访、电话沟通、微信交流等方式，详细记录沟通时间、沟通内容、家长反馈等信息。对于家长提出的意见和建议，应及时进行整理和反馈，积极促进家园共育工作的有效开展。三、台账管理流程（一）台账建立1.各部门按照台账内容要求，负责收集、整理本部门相关信息资料，确保信息真实、准确、完整。2.信息收集完成后，由专人负责将各类信息录入电子台账系统，并建立纸质档案，按照档案管理要求进行分类归档。（二）台账更新1.各部门应根据实际工作进展情况，及时更新台账信息。例如，教职工信息发生变动时，人力资源部门应在5个工作日内更新人员管理台账；教学活动有调整时，教学部门应在活动实施前更新教育教学台账。2.对于安全检查中发现的问题及整改情况、设施设备维护与更新等动态信息，相关部门应在处理完成后3个工作日内进行台账更新。（三）台账查阅与使用1.因工作需要查阅台账信息的人员，应填写查阅申请表，注明查阅内容、查阅原因、查阅时间等，经所在部门负责人审批后，到台账管理员处进行查阅。2.台账管理员应严格按照审批后的查阅申请表提供相应的台账信息，并做好查阅记录，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等。3.查阅人员不得擅自更改、删除台账信息，如需复印或摘录相关内容，应经台账管理员同意，并按照规定进行登记。（四）台账存档与保管1.电子台账应定期进行备份，备份数据存储在安全可靠的存储介质上，并异地存放，防止数据丢失。2.纸质档案应按照档案管理规范进行分类装订、编号，存放在专门的档案柜中，确保档案存放环境安全、整洁、通风良好。3.台账档案保管期限应符合国家相关法律法规及行业标准要求，一般重要台账档案保管期限为长期，一般性台账档案保管期限为35年。四、监督与考核（一）监督机制1.成立专门的台账监督小组，成员包括公司/组织管理层、各部门负责人及相关业务骨干。监督小组定期对幼儿园台账制度执行情况进行检查，确保台账管理工作规范、有序开展。2.设立举报邮箱和电话，鼓励教职工、家长及社会各界对台账管理中的违规行为进行举报。对于举报信息，监督小组应及时进行调查核实，并根据调查结果进行相应处理。（二）考核办法1.将台账管理工作纳入各部门及人员的绩效考核体系，明确考核指标和权重。考核指标包括台账信息的准确性、完整性、及时性，台账更新的规范性，台账查阅与使用的合规性等。2.每学期末对各部门及人员的台账管理工作进行考核评分，考核结果与绩效奖金、评优评先等挂钩。对于台账管理工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于台账管理工作存在严重问题的部门和个人，进行批评教育，并责令限期整改。五、附则（一）解释权本制度由本公司/组织负责解释。（二）修订与废止1.随着