船员扫码上船制度规范

PAGE船员扫码上船制度规范一、总则（一）目的为加强公司船舶船员管理，规范船员上船流程，提高船舶运营安全性和效率，依据相关法律法规及行业标准，制定本船员扫码上船制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有船舶及上船作业的船员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及海事部门相关规定，确保制度合法合规。2.安全性原则：保障船员上船过程安全有序，避免因上船环节混乱引发安全事故。3.高效性原则：优化上船流程，提高工作效率，减少船员等待时间。4.可追溯性原则：通过扫码记录，实现对船员上船信息的全程追溯，便于管理和查询。二、上船前准备（一）船员信息管理1.人力资源部门负责建立和维护船员信息数据库，包括船员基本信息、证书信息、上船记录等。2.船员信息应及时更新，确保信息准确无误。如有船员信息变更，应在变更后[X]个工作日内通知船舶管理部门。（二）船舶报备1.船舶管理部门应提前向海事部门报备船舶航行计划、船员配备情况等相关信息。2.根据船舶航行任务，合理安排船员上船时间，确保船舶按时开航。（三）扫码设备及系统准备1.在船舶码头及船员集合地点配备扫码设备，确保设备正常运行。2.建立船员扫码上船信息管理系统，与公司内部管理系统及海事部门相关系统对接，实现信息共享和数据交互。三、船员扫码上船流程（一）船员报到1.船员应按照规定时间到达指定集合地点报到，携带本人有效身份证件、船员证书等相关材料。2.在报到现场，船员应主动配合工作人员进行身份验证和信息登记。（二）扫码上船1.工作人员使用扫码设备扫描船员个人二维码，获取船员身份信息及上船权限。2.船员二维码应包含个人基本信息、证书信息、上船记录等内容，确保扫码信息准确完整。3.扫码成功后，系统自动记录船员上船时间、地点等信息，并生成上船记录凭证。（三）行李检查1.船员上船前，应接受行李检查，确保行李符合船舶安全运输要求。2.禁止携带违禁物品上船，如易燃易爆物品、危险化学品、毒品等。3.对于行李中发现的可疑物品，工作人员有权进行开箱检查，直至确认安全。（四）健康检查1.船员上船前应进行健康检查，确保身体健康状况符合船舶航行要求。2.健康检查内容包括体温检测、传染病筛查等。如有船员身体不适或患有传染病，应及时进行隔离治疗，不得上船。（五）登船放行1.经身份验证、扫码上船、行李检查及健康检查合格后，船员方可登船。2.登船时，船员应按照工作人员指引有序登船，不得拥挤、插队。3.船舶管理人员应在船员登船后，及时确认船员上船情况，确保所有船员均已成功登船。四、扫码信息管理（一）信息记录1.船员扫码上船信息管理系统应详细记录船员每次上船的时间、地点、身份信息、证书信息、健康状况等内容。2.信息记录应准确无误，保存期限不少于[X]年，以便后续查询和追溯。（二）信息查询1.公司内部管理人员可通过船员扫码上船信息管理系统查询船员上船记录、个人信息、证书状态等相关信息。2.海事部门有权根据工作需要，查询公司船员扫码上船相关信息，公司应积极配合。（三）信息变更1.如船员个人信息、证书信息等发生变更，船员应及时向公司人力资源部门提交变更申请。2.人力资源部门审核通过后，应及时更新船员扫码上船信息管理系统中的相关信息，并通知船舶管理部门。五、监督与检查（一）内部监督1.公司设立专门的监督检查小组，定期对船员扫码上船制度执行情况进行检查。2.监督检查小组应重点检查船员报到、扫码上船、行李检查、健康检查等环节的执行情况，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.积极配合海事部门等相关外部机构的监督检查，如实提供船员扫码上船相关信息。2.对于外部机构提出的整改意见，应及时落实整改措施，确保制度执行符合要求。（三）违规处理1.对于违反船员扫码上船制度的船员，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、停职等。2.对于违规情节严重，影响船舶安全运营的船员，公司将依法解除劳动合同，并追究相关责任。六、培训与宣传（一）培训计划1.人力资源部门应制定船员扫码上船制度培训计划，定期组织船员进行培训。2.培训内容包括制度解读、扫码设备操作、上船流程等，确保船员熟悉制度要求和操作流程。（二）培训方式1.采用集中培训、线上培训等多种方式相结合，提高培训效果。2.对于新入职船员，应进行专门的入职培训，确保其了解和掌握船员扫码上船制度。（三）宣传推广1.通过公司内部网站、宣传栏、微信公众号等渠道，宣传船员扫码上船制度的重要性和具体要求。2.向船员发放宣传手册，便于船员随时查阅制度内容。七、应急处置（一）应急预案制定1.针对船员扫码上船过程中可能出现的突发事件，如扫码设备故障、人员拥挤踩踏、健康异常等，制定应急预案。2.应急预案应明确应急处置流程、责任分工、应急资源保障等内容，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处置。（二）应急演练1.定期组织船员进行应急演练，检验应急预案的可行性和有效性。2.应急演练内容应包括扫码设备故障排除、人员疏散、急救处理等，提高船员的应急处置能力。（三）应急处置流程1.突发事件发生时，现场工作人员应立即启动应急预案，并及时向上级报告。2.根据突发事件类型，按照应急预案规定的处置流程进行操作，确保人员安全和船舶正常运营。3.事件处置结束后，应及时对应急处置情况进行总结评估，对应急预案进行修订完善。八、附则（一）解释权本制度规范由公司[具体部门]负责解释。（二）修订与废止1.本制度规范将根据国家法律法规、行业标准及公司实际情况进行适时修订。2.如