机务油料进油制度规范

PAGE机务油料进油制度规范一、总则（一）目的为加强公司机务油料进油管理，确保进油工作的安全、规范、高效，保障公司生产运营的正常进行，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司机务部门涉及的所有油料进油业务，包括但不限于航空燃油、地面车辆燃油等的采购、运输、储存及接收等环节。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，严格遵守相关安全法规和标准，确保进油过程中人员、设备、环境的安全。2.合规操作原则：严格遵循国家法律法规、行业标准以及公司内部规定，规范进油业务流程。3.质量保障原则：确保所进油料的质量符合相关标准和要求，满足公司生产运营的需要。4.责任明确原则：明确各部门及人员在进油工作中的职责，做到责任到人，各司其职。二、职责分工（一）采购部门1.负责根据公司生产运营需求，制定合理的油料采购计划。2.选择具有合法资质、信誉良好的油料供应商，并与其签订采购合同。3.跟踪采购合同执行情况，确保按时、按量供应符合质量要求的油料。（二）运输部门1.负责安排专业的运输车辆和驾驶员，确保油料运输过程的安全。2.对运输车辆进行定期维护和检查，保证车辆性能良好，符合运输要求。3.在运输过程中，严格遵守交通法规，采取必要的防护措施，防止油料泄漏、污染等事故发生。（三）储存部门1.提供符合安全标准的油料储存设施，确保储存环境安全可靠。2.负责对储存的油料进行日常管理，包括数量核对、质量检查、储存条件监控等。3.建立健全油料储存台账，准确记录油料的出入库情况。（四）机务部门1.负责制定进油作业计划，明确进油时间、地点、数量等要求。2.组织进油现场的协调和管理工作，确保进油过程顺利进行。3.对进油质量进行验收，如发现质量问题及时与相关部门沟通处理。（五）质量检验部门1.按照相关标准和规范，对进油进行质量检验。2.出具准确、客观的质量检验报告，为进油决策提供依据。3.对不合格油料提出处理意见，并跟踪处理结果。（六）安全管理部门1.负责监督进油过程中的安全工作，检查安全措施落实情况。2.对进油过程中发生的安全事故进行调查、分析和处理。3.开展安全培训和教育，提高进油工作人员的安全意识。三、进油流程规范（一）采购申请与审批1.各部门根据生产运营需求，提前向采购部门提交油料采购申请，注明所需油料的品种、数量、规格、预计使用时间等信息。2.采购部门收到申请后，进行汇总分析，结合库存情况，制定采购计划，并报相关领导审批。（二）供应商选择与合同签订1.采购部门根据采购计划，通过招标、询价等方式，选择合适的油料供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估，确定入围供应商名单。2.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括油料品种、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。（三）运输安排1.采购部门根据合同约定，通知运输部门安排运输车辆前往供应商处提货。运输部门接到通知后，及时调度车辆，并确保车辆具备有效的运输资质和证件。2.在装车前，运输人员要对车辆进行检查，确保车辆状况良好，无安全隐患。同时，要对车辆进行清洁和防护，防止在运输过程中对油料造成污染。3.装车过程中，要严格遵守操作规程，确保油料装载牢固、密封良好，防止泄漏。运输人员要与供应商共同核对油料的品种、数量、规格等信息，并做好记录。（四）储存接收1.运输车辆到达公司后，储存部门要安排专人负责引导车辆进入指定的储存区域。在卸油前，要再次核对车辆所装油料的品种、数量、规格等信息，确保与采购合同一致。2.卸油过程中，要严格按照操作规程进行操作，控制卸油速度，防止发生跑、冒、滴、漏等事故。同时，要安排专人对卸油情况进行监护，确保安全。3.卸油完成后，储存部门要对接收的油料进行数量核对和质量检查。如发现数量不符或质量问题，要及时与运输部门和供应商联系，查明原因并处理。4.储存部门要将接收的油料及时录入储存台账，记录油料的入库时间、品种、数量、规格、供应商等信息。（五）质量验收1.质量检验部门在油料接收后，按照相关标准和规范对油料进行质量检验。检验项目包括外观、密度、闪点、水分、杂质等。2.质量检验部门要在规定的时间内出具质量检验报告。如检验结果合格，油料可进入正常储存和使用环节；如检验结果不合格，质量检验部门要及时通知采购部门、机务部门等相关部门，并提出处理意见。3.采购部门要根据质量检验报告，与供应商协商处理不合格油料的相关事宜，如退货、换货、补货等。四、安全管理要求（一）人员安全1.进油工作人员必须经过专业培训，熟悉进油流程和安全操作规程，具备相应的安全知识和技能。2.进油现场工作人员要穿戴好个人防护用品，如安全帽、防护服、防护手套、防护鞋等。3.在进油作业过程中，严禁吸烟、明火、使用手机等可能引发火灾、爆炸的行为。（二）设备安全1.运输车辆、储存设施、装卸设备等要定期进行维护和检查，确保设备性能良好，安全可靠。2.装卸设备要具备有效的安全防护装置，如静电消除器、溢流报警装置等。3.储存设施要设置明显的安全警示标志，配备必要的消防器材和应急救援设备。（三）环境安全1.进油过程中要采取有效的防泄漏、防污染措施，防止油料泄漏对土壤、水源等环境造成污染。2.如发生油料泄漏事故，要立即采取应急措施，如堵漏、收容、清理等，减少对环境的影响。同时，要及时向上级报告，并配合相关部门进行调查处理。（四）应急预案1.公司要制定完善的进油安全应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。2.定期组织进油工作人员进行应急演练，提高应急处置能力。3.在发生安全事故时，要立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，最大限度地减少事故损失。五、质量控制措施（一）供应商管理1.建立供应商评估机制，定期对供应商的产品质量、服务质量、信誉等进行评估。2.要求供应商提供产品质量合格证明文件，并对其进行审核。3.与供应商签订质量保证协议，明确供应商在产品质量方面的责任和义务。（二）采购环节控制1.在采购合同中明确质量标准和验收条款，确保所采购的油料符合质量要求。2.采购部门要加强对采购过程的监督，确保采购环节的合规性。（三）运输环节控制1.要求运输部门采取必要的防护措施，防止油料在运输过程中受到污染或损坏。2.在运输过程中，要保持油料的密封状态，防止水分、杂质等进入。（四）储存环节控制1.储存部门要按照规定的储存条件储存油料，确保储存环境符合要求。2.定期对储存的油料进行质量检查，发现质量问题及时处理。（五）质量检验1.质量检验部门要严格按照相关标准和规范进行质量检验，确保检验结果准确可靠。2.对质量检验不合格的油料，要及时采取措施进行处理，防止不合格油料进入正常使用环节。六、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门、质量检验部门等相关部门要定期对进油工作进行监督检查，确保进油制度规范的有效执行。2.监督检查内容包括进油流程执行情况、安全管理措施落实情况、质量控制情况等。（二）考核评价1.建立进油工作考核评价机制，对各部门及人员在进油工作中的表现进行考核评价。2.考核评价指标包括工作质量、工作效率、安全管理、质量控制等方面。