疫情防控保密规范制度

PAGE疫情防控保密规范制度一、总则（一）目的为加强公司/组织在疫情防控期间的保密管理，确保疫情防控工作中涉及的各类信息安全，防止信息泄露给公司/组织带来不利影响，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、合作单位人员以及参与疫情防控工作的所有相关人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规以及保密相关行业标准，确保制度的合法性和合规性。2.最小化原则：严格限定知悉范围，确保信息仅在必要的人员和范围内流转，防止信息过度扩散。3.全程管控原则：对疫情防控信息从产生、传递、存储到销毁的全过程进行严格管理和监控。4.安全可靠原则：采取必要的技术和管理措施，保障信息的安全性和可靠性，防止信息被篡改、丢失或泄露。二、保密内容（一）疫情防控工作方案及措施包括公司/组织制定的疫情防控总体策略、具体防控措施、应急预案等，这些信息涉及到公司/组织应对疫情的整体规划和行动方向，一旦泄露可能影响防控工作的有效性。（二）人员健康信息员工、合作单位人员以及相关接触人员的健康状况，如体温检测记录、核酸检测结果、疫苗接种情况等，属于个人隐私信息，同时也是疫情防控工作的重要基础数据，必须严格保密。（三）疫情防控物资信息包括物资储备数量、采购渠道、分配计划等，物资信息的泄露可能影响公司/组织疫情防控物资的正常供应和调配。（四）疫情防控工作动态及相关决策信息如疫情防控工作中的会议纪要、工作部署、决策过程等，这些信息反映了公司/组织在疫情防控期间的工作进展和决策思路，对外泄露可能引发不必要的猜测和误解。（五）与疫情防控相关的外部合作信息与政府部门、医疗机构、供应商等外部机构的合作协议、沟通记录、合作进展等，涉及公司/组织在疫情防控期间的外部资源整合和协同工作情况，需要保密。三、保密措施（一）人员管理1.保密培训定期组织疫情防控保密培训，培训内容包括保密法律法规、本制度的具体要求、保密意识和技能等，确保全体员工了解保密工作的重要性和相关规定。新入职员工必须参加疫情防控保密培训，经考试合格后方可上岗。培训记录应妥善保存。2.签订保密协议对于直接参与疫情防控工作的员工、合作单位人员，应签订保密协议，明确其保密义务和违约责任。保密协议应涵盖疫情防控期间涉及的各类保密信息，以及保密期限、保密范围、保密措施等内容。3.人员背景审查在选用参与疫情防控工作的人员时，应进行背景审查，确保其具备良好的品德和保密意识，无不良记录。对于涉及重要疫情防控信息的岗位，应重点审查其可靠性和忠诚度。（二）信息流转管理1.文件管理疫情防控相关文件应明确密级标识，按照密级进行分类管理。严格控制文件的传阅范围，实行专人专送，不得通过非正规渠道传递。传阅文件时，应进行登记，确保文件及时收回。文件的起草、审核、签发、存档等环节应严格按照规定流程进行，确保文件流转过程中的安全性。2.数据管理疫情防控数据应存储在安全的服务器或存储设备上，设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问。对数据进行定期备份，防止数据丢失。备份数据应存储在不同的物理位置，并进行加密处理。在数据传输过程中，应采用加密技术，确保数据传输的安全性。禁止通过公共网络传输敏感疫情防控数据。3.会议管理疫情防控相关会议应严格控制参会人员范围，对会议内容进行保密。会议组织者应提前明确会议的保密要求，并提醒参会人员遵守。会议记录应妥善保管，记录内容应准确、完整。涉及重要决策和敏感信息的会议记录，应按照密级进行管理。会议过程中，禁止使用未经加密的电子设备记录会议内容，如需记录，应使用专门的加密设备或工具。（三）场所管理1.办公场所疫情防控期间，办公场所应加强安全保卫措施。办公区域应设置门禁系统，限制无关人员进入。对办公场所内涉及疫情防控信息的区域进行标识，提醒员工注意保密。定期对办公场所进行安全检查，确保门窗、监控设备等安全设施正常运行，防止信息泄露。2.临时工作场所如因疫情防控需要设立的临时检测点、隔离区等工作场所，应采取严格的保密措施。应设置明显的保密标识，对进入人员进行登记和身份核实。临时工作场所内的文件、资料等应妥善保管，不得随意丢弃或泄露。工作结束后，应及时清理和销毁相关物品。（四）技术防护1.网络安全加强公司/组织网络安全防护，安装防火墙、入侵检测系统等安全软件，防止外部网络攻击导致疫情防控信息泄露。定期对网络系统进行安全漏洞扫描和修复，确保网络系统的安全性。对涉及疫情防控信息的网络访问进行严格监控和审计，记录所有访问行为，以便及时发现异常情况。2.数据加密对疫情防控相关的重要数据进行加密处理，采用先进的加密算法，确保数据在存储和传输过程中的保密性。加密密钥应妥善保管，严格控制密钥的使用和分发，防止密钥泄露导致数据解密。四、监督与检查（一）监督机制1.内部监督公司/组织应设立保密监督小组，定期对疫情防控保密工作进行检查和监督。监督小组应由公司/组织内部的管理人员、保密专员等组成。保密监督小组应制定详细的检查计划，对保密制度的执行情况、人员管理、信息流转、场所管理、技术防护等方面进行全面检查。鼓励员工对发现的保密违规行为进行举报，对举报属实的员工给予奖励，并对违规行为进行严肃处理。2.外部监督邀请外部保密专家或机构对公司/组织的疫情防控保密工作进行评估和指导，及时发现问题并提出改进建议。关注国家有关部门对疫情防控信息保密工作的要求和动态，确保公司/组织的保密工作符合外部监管要求。（二）检查内容1.制度执行情况检查员工是否熟悉并遵守疫情防控保密制度，是否按照制度要求进行信息管理、人员操作等。2.人员管理情况审查保密培训记录、保密协议签订情况、人员背景审查档案等，确保人员管理措施落实到位。3.信息流转情况检查文件、数据、会议等信息流转过程中的保密措施执行情况，是否存在信息泄露风险。4.场所管理情况检查办公场所和临时工作场所的安全保卫措施、保密标识设置等情况，确保场所安全。5.技术防护情况检查网络安全防护、数据加密等技术措施的运行情况，是否存在安全漏洞。（三）问题整改1.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知，明确整改要求和整改期限。2.责任部门应针对问题制定详细的整改方案，采取有效措施进行整改。整改过程中应定期向保密监督小组汇报整改进展情况。3.保密监督小组应对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门和个人，应进行严肃问责。五、应急处置（一）应急预案制定制定疫情防控保密信息泄露应急预案，明确应急处置流程、责任分工、应急措施等内容。应急预案应定期进行演练和修订，确保其有效性和可操作性。（二）信息泄露报告1.一旦发现疫情防控保密信息泄露，应立即向公司/组织的保密管理部门报告。报告内容应包括信息泄露的时间、地点、泄露信息的内容、可能造成的影响等。2.保密管理部门接到报告后，应迅速启动应急预案，并及时向公司/组织的管理层报告。（三）应急处置措施1.现场控制对信息泄露现场进行保护，防止泄露范围进一步扩大。安排专人负责现场秩序维护，禁止无关人员进入。对可能接触到泄露信息的人员进行隔离和询问，了解信息泄露的具体情况。2.信息收集与评估迅速收集与信息泄露相关的证据，如文件、记录、电子数据等。对泄露信息可能造成的影响进行评估，包括对公司/组织声誉、疫情防控工作、相关人员利益等方面的影响。3.采取补救措施根据信息泄露的情况，采取相应的补救措施。如及时通知相关人员采取防范措施，对泄露信息进行追回或消除等。对于可能受到影响的合作单位、客户等，应及时沟通说明情况，争取理解和支持，降低负面影响。4.调查与处理成立专门的调查小组，对信息泄露事件进行调查，查明泄露原因、责任主体