规范外委人员管控制度

PAGE规范外委人员管控制度一、总则（一）目的为加强公司对外委人员的管理，规范外委人员的行为，确保外委工作的顺利进行，保障公司的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于与公司签订外委合同的所有外委人员，包括但不限于劳务外包人员、工程分包人员、技术服务人员等。（三）基本原则1.合法合规原则：外委人员管理应严格遵守国家法律法规和行业标准，确保公司运营活动合法合规。2.统一管理原则：对外委人员实行统一管理，明确公司各部门职责，确保管理工作的协调性和一致性。3.风险防控原则：加强对外委人员的风险评估和防控，降低因外委人员管理不善给公司带来的各类风险。4.绩效导向原则：建立科学合理的绩效评估体系，激励外委人员积极履行职责，提高工作效率和质量。二、外委人员的选用与招聘（一）需求评估1.各部门根据工作需要，提前向外委管理部门提交外委人员需求申请，详细说明工作任务、工作期限、人员资质要求等。2.外委管理部门会同相关部门对需求进行评估，结合公司实际情况，确定外委人员的数量、岗位要求和工作期限等。（二）供应商选择1.通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式，选择具有良好信誉、资质齐全、实力较强的外委供应商。2.对外委供应商的营业执照、资质证书、业绩情况、人员配备等进行严格审查，确保其具备承担外委工作的能力。3.与选定的外委供应商签订详细的外委合同，明确双方的权利义务、工作内容、工作期限、费用结算等条款。（三）人员招聘1.外委供应商按照合同要求组织人员招聘，招聘过程应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。2.要求外委供应商提供拟招聘人员的简历、身份证明、学历证书、职业资格证书等相关资料，确保人员信息真实可靠。3.公司对外委供应商招聘的人员进行背景调查，重点审查其有无违法违纪记录、工作经历真实性等。三、外委人员的入职管理（一）入职培训1.外委人员入职前，由外委管理部门组织统一的入职培训，培训内容包括公司规章制度、安全操作规程、企业文化等。2.根据外委人员的工作岗位，开展针对性的业务培训，使其熟悉工作流程和工作要求。3.培训结束后，对外委人员进行考核，考核合格后方可上岗。（二）合同签订1.外委人员入职后，公司与外委供应商及外委人员签订三方协议，明确三方的权利义务。2.协议中应详细规定外委人员的工作岗位、工作期限、工作报酬、社会保险、福利待遇、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等内容。（三）信息登记1.外委管理部门对外委人员的基本信息进行登记，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、工作岗位、入职时间等。2.建立外委人员信息档案，及时更新人员信息，确保信息的准确性和完整性。四、外委人员的工作管理（一）工作安排1.各部门根据工作任务，合理安排外委人员的工作岗位和工作内容，明确工作要求和工作标准。2.为外委人员提供必要的工作条件和工作支持，确保其能够顺利开展工作。（二）工作监督1.各部门指定专人对外委人员的工作进行监督，及时发现和解决工作中出现的问题。2.建立工作监督检查机制，定期对外委人员的工作质量、工作进度、工作纪律等进行检查和评估。3.外委人员应按照公司的要求和标准完成工作任务，接受公司的监督和检查。如发现外委人员存在违规行为或工作失误，应及时责令其整改。（三）工作考核1.建立外委人员工作考核制度，定期对外委人员的工作表现进行考核。2.考核内容包括工作业绩、工作质量、工作态度、团队协作等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的外委人员给予奖励，对表现不佳的外委人员进行批评教育或采取相应的处罚措施。五、外委人员的薪酬福利管理（一）薪酬支付1.公司按照与外委供应商签订的合同约定，按时足额向外委供应商支付外委费用。2.外委供应商应按照合同约定，及时、足额向外委人员支付薪酬。薪酬支付应遵守国家法律法规和公司相关规定，确保外委人员合法权益。3.外委人员的薪酬结构应合理，包括基本工资、绩效工资、加班工资等部分。绩效工资应与工作考核结果挂钩，体现多劳多得、优绩优酬的原则。（二）社会保险与福利1.外委供应商应为外委人员依法缴纳社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.根据公司实际情况和相关政策规定，外委人员可享受公司提供的部分福利待遇，如节日福利、培训机会、职业发展规划等。3.外委管理部门应监督外委供应商按时足额缴纳社会保险，确保外委人员享受应有的社会保险待遇。六、外委人员的离职管理（一）离职申请1.外委人员因个人原因或工作需要离职的，应提前[X]天向外委供应商提出书面离职申请。2.离职申请应说明离职原因、离职时间等信息，并经外委供应商审核同意。（二）工作交接1.外委人员离职前，应按照公司要求进行工作交接，确保工作的连续性和稳定性。2.工作交接内容包括工作资料、工作设备、工作任务进展情况等。交接完成后，交接双方应签字确认。（三）离职结算1.外委人员离职后，外委供应商应按照合同约定和公司规定，及时与外委人员办理离职结算手续。2.离职结算内容包括薪酬结算、社会保险结算、福利待遇结算等。结算完成后，外委供应商应向外委人员出具离职结算证明。七、外委人员的安全管理（一）安全培训1.外委管理部门组织外委人员参加公司统一的安全培训，培训内容包括安全生产法律法规、安全操作规程、应急处置知识等。2.根据外委人员的工作特点，开展针对性的安全培训，使其熟悉工作场所的安全风险和防范措施。3.安全培训应定期进行，确保外委人员具备必要的安全知识和技能。（二）安全责任1.外委供应商应建立健全安全管理制度，明确安全责任，确保外委人员在工作过程中的人身安全和财产安全。2.外委人员应严格遵守公司的安全规章制度，正确佩戴和使用劳动防护用品，积极参加安全培训和应急演练。3.公司各部门应加强对外委人员工作现场的安全监督检查，及时发现和消除安全隐患。（三）事故处理1.如发生安全事故，外委供应商应立即采取措施进行救援，并及时向公司报告。2.公司会同外委供应商按照国家法律法规和公司相关规定，对事故进行调查处理，查明事故原因，分清事故责任，提出处理意见和防范措施。3.对事故责任单位和责任人，依法依规进行严肃处理，同时总结经验教训，加强安全管理，防止类似事故再次发生。八、外委人员的保密管理（一）保密教育1.外委管理部门组织外委人员参加公司统一的保密教育，培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密意识等。2.根据外委人员的工作性质和接触公司秘密的程度，开展针对性的保密教育，使其熟悉保密工作要求和保密措施。3.保密教育应定期进行，确保外委人员具备必要的保密知识和技能。（二）保密责任1.外委供应商应与外委人员签订保密协议，明确保密责任和义务。2.外委人员应严格遵守公司的保密规章制度，不得泄露公司的商业秘密、技术秘密、财务信息等各类秘密信息。3.公司各部门应加强对外委人员保密工作的监督检查，发现外委人员存在泄密行为的，应及时采取措施进行制止，并依法依规追究其责任。（三）保密措施1.对外委人员接触公司秘密的范围进行严格限制，明确其可以接触和使用的秘密信息种类和级别。2.要求外委人员在工作过程中妥善保管公司秘密信息，不得私自复制、存储、传播公司秘密信息。3.对外委人员使用的办公设备、存储介质等进行严格管理，确保其不被用于存储和传播公司秘密信息。九、外委人员的档案管理（一）档案建立1.外委管理部门负责建立外委人员档案，档案内容包括外委人员的基本信息、入职培训记录、工作考核记录、薪酬福利记录、离职记录等。2.外委人员档案应按照一人一档的原则进行管理，确保档案信息的完整性和准确性。（二）档案更新1.外委管理部门应定期对外委人员档案进行更新，及时记录外委人员的工作变动、考核结果、薪酬调整等信息。2.如外委人员的基本信息发生变化，应及时进行更新，确保档案信息与实际情况一致。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅外委人员档案的，应填写档案查阅申请表，经