校区设备使用规范制度

PAGE校区设备使用规范制度一、总则1.目的为了加强校区设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障教学、科研和行政管理等各项工作的顺利开展，特制定本规范制度。2.适用范围本制度适用于校区内所有设备的使用、维护、管理等相关活动，包括但不限于教学设备、科研设备、办公设备、后勤保障设备等。3.基本原则安全第一原则：设备的使用必须确保人员安全，避免发生安全事故。规范操作原则：所有设备的使用应按照规定的操作规程进行，严禁违规操作。责任明确原则：明确设备使用、维护、管理等各环节的责任主体，确保责任落实到人。节约高效原则：充分发挥设备的效能，提高设备的使用效率，节约资源。二、设备使用管理职责1.设备管理部门负责校区设备的统筹规划、采购、验收、登记、建账、调配、报废等工作。制定设备管理制度和操作规程，并监督执行。定期组织设备清查和盘点，确保设备账实相符。对设备使用情况进行检查和评估，提出改进意见和建议。2.使用部门负责本部门设备的日常使用、维护、保管等工作。按照规定的操作规程使用设备，确保设备的正常运行。对设备操作人员进行培训和指导，提高操作人员的技能水平。及时向设备管理部门报告设备故障、损坏等情况，并协助进行维修和处理。3.设备操作人员严格遵守设备操作规程，正确使用设备。负责设备的日常维护和保养，保持设备的清洁和完好。定期对设备进行检查，发现问题及时报告，并协助维修人员进行维修。做好设备使用记录，包括使用时间、使用情况、维修记录等。三、设备采购与验收1.采购计划使用部门根据教学、科研和行政管理等工作的需要，提出设备采购申请，填写《设备采购申请表》，详细说明采购设备的名称、规格、型号、数量、用途等。设备管理部门对采购申请进行审核，根据校区实际情况和资金状况，制定设备采购计划。采购计划经校区领导审批后，由设备管理部门负责组织实施采购。2.采购实施设备管理部门按照采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应严格按照相关法律法规和学校的采购制度执行，确保采购过程的公开、公平、公正。与供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.验收设备到货后，设备管理部门应及时组织使用部门、采购人员等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、技术性能等，确保设备符合采购合同的要求。验收合格后，填写《设备验收报告》，由验收人员签字确认。对验收不合格的设备，应及时与供应商协商解决，要求供应商更换或退货。四、设备登记与建账1.设备登记设备管理部门对验收合格的设备进行详细登记，建立《设备台账》，记录设备的名称、规格、型号、数量、购置时间、购置价格、使用部门、存放地点等信息。对每台设备赋予唯一的设备编号，并在设备上粘贴设备标识牌，注明设备编号、名称等信息。2.建账管理设备管理部门应定期对设备台账进行更新和维护，确保设备信息的准确性和完整性。按照财务制度的要求，对设备进行固定资产核算，建立固定资产明细账。每年年底，设备管理部门应组织对设备进行清查盘点，核对设备台账与实物是否相符，如有差异应及时查明原因并进行处理。五、设备使用与操作规范1.使用前准备设备操作人员在使用设备前，应熟悉设备的性能、操作规程和注意事项。检查设备的外观是否完好，各部件是否齐全、连接是否牢固。接通电源、水源、气源等，检查设备是否正常运行。2.操作规程设备操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程。在操作过程中，应密切关注设备的运行状态，如发现异常情况应立即停机，并报告相关人员进行处理。设备运行时，操作人员不得擅自离开岗位，如需离开应停机并切断电源。3.使用记录设备操作人员应做好设备使用记录，记录设备的使用时间、使用情况、运行参数等信息。使用记录应及时、准确、完整，并存档保存，以备查阅。4.维护保养设备操作人员应按照设备维护保养制度的要求，定期对设备进行维护保养。维护保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等，确保设备的正常运行。对设备的易损件，应定期进行检查和更换，确保设备的性能稳定。六、设备维修与报废1.维修管理设备出现故障或损坏时，使用部门应及时向设备管理部门报告，并填写《设备维修申请表》。设备管理部门接到维修申请后，应及时组织维修人员进行维修。维修人员应根据设备故障情况，制定维修方案，进行维修作业。维修完成后，维修人员应填写《设备维修记录》，记录维修时间及原因、维修内容、更换的零部件等信息。使用部门应对维修后的设备进行验收，验收合格后在《设备维修记录》上签字确认。2.报废管理设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研和行政管理等工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的。因技术进步，原有设备已被淘汰，且无使用价值的。设备报废由使用部门提出申请，填写《设备报废申请表》，详细说明设备报废的原因、名称、规格、型号、购置时间、购置价格等信息。设备管理部门对报废申请进行审核，组织相关人员对报废设备进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。报废申请经校区领导审批后，由设备管理部门负责办理设备报废手续。报废设备应及时清理，妥善处理，避免造成环境污染或资源浪费。七、设备安全管理1.安全责任校区各部门应建立健全设备安全管理制度，明确设备安全管理责任，确保设备的安全运行。设备管理部门应定期组织设备安全检查，及时发现和消除安全隐患。使用部门应加强对设备操作人员的安全教育，提高操作人员的安全意识和操作技能。2.安全措施设备应安装必要的安全防护装置，如防护栏、防护罩、警示标志等，确保操作人员的人身安全。设备的电气系统应符合安全标准，接地良好，防止触电事故的发生。对易燃、易爆、有毒等危险设备，应按照相关规定进行管理，采取相应的安全防范措施。3.应急处理校区应制定设备安全应急预案，明确设备发生安全事故时的应急处理程序和措施。设备操作人员应熟悉设备安全应急预案，在发生安全事故时能够及时采取应急措施，保护人员生命安全，减少财产损失。安全事故发生后，应及时报告校区领导和相关部门，并配合有关部门进行调查处理。八、设备信息化管理1.信息化系统建设建立校区设备信息化管理系统，实现设备信息的集中管理和共享。设备信息化管理系统应具备设备登记、建账、查询、统计分析、维修管理、报废管理等功能，提高设备管理的工作效率和管理水平。2.数据录入与维护设备管理部门应及时将设备的相关信息录入设备信息化管理系统，确保数据的准确性和完整性。定期对设备信息化管理系统的数据进行更新和维护，保证系统数据与实际设备情况一致。3.信息查询与使用校区各部门可通过设备信息化管理系统查询设备的相关信息，如设备台账、使用记录、维修记录等。设备信息化管理系统应设置不同的用户权限，确保设备信息的安全和保密。九、监督检查与考核1.监督检查设备管理部门应定期对校区设备的使用、维护、管理等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。监督检查内容包括设备操作规程的执行情况、设备维护保养情况、设备使用记录情况、设备安全管理情况等。2.考核评价建立设备使用管理考核评价制度，对各部门和设