规范学生家长请假制度

PAGE规范学生家长请假制度一、总则1.目的为了加强学校与学生家长之间的沟通与联系，保障学生的正常学习秩序和身心健康，规范学生家长请假行为，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本校全体学生家长。3.基本原则遵循合法合规原则，严格遵守国家法律法规以及教育主管部门的相关规定。秉持公平公正原则，对所有学生家长一视同仁，确保请假制度的执行不偏不倚。注重沟通协调原则，加强学校与家长之间的信息交流，共同做好学生的教育和管理工作。二、请假类型及要求1.事假家长因个人事务需要请假的，应提前向班主任提交书面请假申请，说明请假事由、请假时间，并预留紧急联系人及联系方式。事假一般应提前[X]天申请，特殊情况无法提前申请的，应及时与班主任取得联系并说明情况。事假累计时长原则上每学期不超过[X]天。2.病假家长因身体不适需要请假照顾学生的，应提供医院出具的诊断证明或病历等相关材料，证明请假的必要性。病假申请应在家长知晓病情后尽快提交给班主任，以便学校及时了解学生的家庭情况并做出相应安排。病假时长根据实际病情确定，但需确保不影响学生的正常学习和生活。3.其他特殊情况请假如因突发重大事件、自然灾害等不可抗力因素导致家长需要请假的，应及时向学校说明情况，并提供相关证明材料（如政府部门发布的通知、新闻报道等）。学校将根据实际情况进行审核和处理，确保在特殊情况下学生能够得到妥善的照顾和安排。三、请假流程1.提交申请家长如需请假，应填写《学生家长请假申请表》，详细注明请假类型、请假时间、请假事由等信息，并签字确认。申请表可通过学校指定的线上平台提交，也可打印后交至班主任处。2.班主任审核班主任在收到家长的请假申请后，应及时进行审核。审核内容包括请假事由的真实性、请假时间是否合理、是否会对学生的学习和生活造成较大影响等。如审核通过，班主任应在申请表上签署意见，并告知家长请假申请已获批准。同时，班主任应将请假信息及时录入学校学生管理系统，以便学校相关部门和教师了解学生的家庭情况。如审核不通过，班主任应及时与家长沟通，说明原因，并要求家长补充相关材料或调整请假时间。3.学校审批（如需）对于请假时间较长或涉及特殊情况的申请，班主任审核后应提交至学校相关部门进行审批。审批部门将综合考虑学生的实际情况、学校的教学安排等因素，做出最终的审批决定。审批通过后，学校将通过短信、电话等方式通知家长请假申请已获批准。审批不通过的，学校将向家长说明理由，并要求家长重新提交申请或调整请假安排。4.告知学生班主任在请假申请获批后，应及时告知学生其家长请假的情况，确保学生知晓家庭状况的变化，避免因信息不畅给学生带来不必要的心理负担。同时，班主任应关注学生在家长请假期间的学习和生活情况，如有需要，及时与家长沟通反馈。四、请假期间学生管理1.学习安排家长请假期间，学生应按照学校的教学计划和要求，按时完成作业和学习任务。班主任应与代课教师保持沟通，了解学生的学习进度，并及时向家长反馈学生的学习情况。对于请假时间较长的学生，学校将根据实际情况安排教师进行辅导或提供学习资料，确保学生能够跟上教学进度，不影响学业成绩。2.生活照顾学校将关注请假学生的生活情况，确保学生在请假期间能够得到妥善的照顾。如学生因家长请假出现生活困难或特殊需求，学校将协调相关部门或教师提供必要的帮助。班主任应与学生宿舍管理人员（如适用）保持联系，了解学生在宿舍的生活情况，确保学生的住宿安全和生活秩序。3.安全保障学校将加强对请假学生的安全教育和管理，提醒学生注意交通安全、人身安全等。如学生在请假期间需要离校外出，家长应提前向学校说明情况，并确保学生的出行安全。对于请假学生的在校安全，学校将按照正常的安全管理规定进行保障，确保学生在校园内的学习和生活环境安全稳定。五、续假与销假1.续假家长如需延长请假时间，应在原请假期限届满前[X]天向班主任提交续假申请。续假申请的流程与首次请假申请相同，需重新填写《学生家长请假申请表》，并说明续假理由和续假时长。班主任和学校相关部门将按照请假流程对续假申请进行审核和审批，审批通过后方可延长请假时间。2.销假家长请假结束后，应及时向班主任办理销假手续。销假时，家长需告知班主任请假已结束，学生已恢复正常学习和生活状态。班主任在确认家长销假后，应将学生的请假状态恢复为正常，并在学校学生管理系统中进行相应操作。六、监督与管理1.学校监督学校相关部门将定期对学生家长请假制度的执行情况进行监督检查，确保请假流程规范、审核审批严格、学生管理到位。对于违反请假制度的行为，如未按规定申请请假、提供虚假请假信息等，学校将视情节轻重给予相应的处理，包括但不限于批评教育、要求家长限期整改、取消本学期评优资格等。学校鼓励全体教职工对学生家长请假情况进行监督，发现问题及时向学校相关部门报告。对于提供有效线索并协助学校查处违规行为的教职工，学校将给予适当的奖励。2.家长监督家长有权对学校执行学生家长请假制度的情况进行监督。如家长发现学校在请假管理过程中存在不规范操作或不合理要求，可以向学校相关部门提出意见和建议，学校将认真对待并及时进行整改。学校设立专门的举报邮箱和电话，接受家长的监督举报。对于家长的举报信息，学校将及时进行调查核实，并将处理结果反馈