西安空调使用制度规范

PAGE西安空调使用制度规范一、总则1.目的为加强公司/组织办公区域空调设备的管理，确保空调设备正常运行，合理使用空调资源，节约能源，为员工创造良好的工作环境，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于公司/组织在西安地区所有办公场所内空调设备的使用、维护及管理。3.基本原则遵循安全第一、节能环保、合理使用的原则，确保空调设备的使用既能满足工作需求，又能达到经济高效的目的。二、空调设备管理职责1.行政部门职责负责制定和完善公司/组织空调使用制度规范，并监督执行。定期对空调设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。协调解决空调设备使用过程中出现的问题，及时安排维修人员进行维修。统计空调设备的能耗情况，分析节能潜力，制定节能措施。2.使用部门职责负责本部门办公区域空调设备的日常管理，督促员工正确使用空调设备。发现空调设备故障或异常情况时，及时向行政部门报告。配合行政部门做好空调设备的维护、保养和节能工作。3.员工职责严格遵守公司/组织空调使用制度规范，爱护空调设备。根据实际需要合理使用空调，做到人走机关，杜绝浪费。发现空调设备损坏或运行异常时，及时向本部门负责人报告。三、空调使用规定1.温度设定夏季室内空调温度设置不得低于26℃，冬季室内空调温度设置不得高于20℃。根据天气变化和实际需求，合理调整空调温度，避免过度调节造成能源浪费。2.使用时间办公时间为周一至周五上午9:0012:00，下午13:0018:00。空调开启时间为上午9:0011:30，下午13:0017:30。非办公时间如需使用空调，需提前向行政部门申请，并经批准后方可开启。3.空调开启与关闭使用空调时，应先关闭门窗，避免室内外冷热空气交换，影响空调效果。下班时，应提前15分钟关闭空调，确保设备正常散热，延长使用寿命。严禁在无人办公的情况下开启空调。4.空调使用注意事项不得随意改变空调设备的设置和功能，不得私自拆卸、改装空调设备。空调运行时，如发现异常噪音、异味、漏水等情况，应立即停止使用，并及时向行政部门报告。空调出风口附近不得堆放杂物，以免影响空调正常运行和室内空气流通。长时间不使用空调时，应定期开启设备运行一段时间，防止设备受潮损坏。四、空调设备维护与保养1.日常维护行政部门应安排专人定期对空调设备进行巡检，检查设备运行状况，包括温度、风速、噪音等指标，确保设备正常运行。使用部门应保持空调设备表面清洁，定期擦拭空调外壳和出风口，避免灰尘积累影响空调性能。2.定期保养每年春季和秋季，行政部门应联系专业的空调维修保养单位对空调设备进行全面保养，包括清洗空调滤网、蒸发器、冷凝器等部件，检查压缩机、风机等关键部件的运行情况，及时更换磨损或老化的部件。定期保养后，应做好保养记录，详细记录保养时间、保养内容、更换部件等信息。3.故障维修空调设备出现故障时，使用部门应及时向行政部门报告，行政部门应安排专业维修人员进行维修。维修人员应在接到维修通知后及时赶到现场，对故障进行诊断和修复，并填写维修记录，注明故障原因、维修措施、维修时间等信息。对于因使用不当或人为损坏造成的空调设备故障，维修费用由责任人承担。五、空调能耗管理1.能耗统计行政部门应建立空调能耗统计制度，每月对各办公区域的空调能耗进行统计，包括用电量、使用时长等数据。能耗统计数据应准确、完整，统计周期为自然月，统计时间截止到每月最后一天的24:00。2.能耗分析行政部门应定期对空调能耗数据进行分析，对比不同时期、不同区域的能耗情况，找出能耗变化的原因和节能潜力点。根据能耗分析结果，制定针对性的节能措施，如优化空调运行模式、加强设备维护保养、合理调整空调使用时间等。3.节能措施推广使用节能型空调设备，优先选用能效等级高的空调产品。加强对员工的节能宣传教育，提高员工的节能意识，引导员工养成合理使用空调的良好习惯。结合公司/组织实际情况，探索采用智能控制系统，实现对空调设备的远程监控和智能调控，提高能源利用效率。六、违规处理1.对于违反本制度规范使用空调的行为，行政部门将予以通报批评，并责令其改正。2.如因违规使用空调造成设备损坏或能源浪费的，责任人应承担相应的维修费用或赔偿责任。3.对于屡教不改或情