规范委托律师调查制度

PAGE规范委托律师调查制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司/组织委托律师进行调查的行为，确保调查活动合法、有序、高效开展，保障公司/组织的合法权益，维护正常的工作秩序。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、分支机构在处理各类法律事务、业务活动等过程中，委托律师进行调查的相关事宜。（三）基本原则1.合法性原则委托律师调查活动必须严格遵守国家法律法规的规定，不得违反法律禁止性条款，确保调查行为的合法性和有效性。2.真实性原则律师在调查过程中应秉持客观、公正的态度，如实收集、整理和提供相关证据及信息，保证调查结果的真实性和可靠性。3.保密性原则对于调查过程中涉及的公司/组织商业秘密、个人隐私等信息，律师及相关工作人员应严格保密，不得泄露给任何无关第三方。4.高效性原则在确保调查质量的前提下，合理安排调查工作流程，提高工作效率，及时满足公司/组织对调查结果的需求，为各项工作的顺利开展提供有力支持。二、委托律师调查的范围及条件（一）调查范围1.涉及各类合同纠纷、侵权纠纷等法律事务中的事实证据调查，包括合同签订及履行情况、侵权行为的发生过程、损害后果等相关证据的收集。2.公司/组织在经营活动中涉及的知识产权调查，如商标、专利、著作权等的侵权调查及权利归属核实。3.与公司/组织相关的市场竞争状况调查，包括竞争对手的商业策略、市场份额、产品研发等信息收集。4.涉及劳动人事纠纷案件中的相关事实调查，如员工入职离职情况、工作表现、薪资待遇等证据收集。5.其他需要通过律师专业调查手段获取信息，以支持公司/组织决策、维护合法权益的法律事务相关调查。（二）委托条件1.公司/组织内部相关部门或分支机构在处理法律事务过程中，认为需要借助律师专业调查能力获取相关证据或信息，且通过自身力量无法有效完成的，可以提出委托律师调查申请。2.申请委托律师调查的事项必须具有明确的法律目的和必要性，与公司/组织的合法权益密切相关，能够为解决法律问题提供关键证据或信息支持。3.申请委托律师调查时，应提供初步的案件情况说明及已掌握的相关线索或资料，以便评估调查的可行性和必要性。三、委托律师的选择与确定（一）律师事务所的选择标准1.信誉良好优先选择在业内具有较高声誉、口碑良好的律师事务所，其应具备规范的内部管理机制和职业道德规范，能够保证律师依法履行职责。2.专业能力匹配根据调查事项的法律性质和专业要求，选择具有相应专业特长的律师事务所。例如，涉及知识产权纠纷的调查，应选择在知识产权领域具有丰富经验和专业优势的律师事务所。3.规模与资源综合考虑律师事务所的规模、人员配备及资源状况，确保其具备足够的人力、物力和信息资源来承担委托的调查工作，能够高效、优质地完成调查任务。4.收费合理在选择律师事务所时，应了解其收费标准，并结合调查事项的复杂程度、工作量等因素，评估收费的合理性。避免选择收费过高或过低的律师事务所，但也不应单纯以价格作为唯一的选择依据。（二）律师的选定程序1.推荐与自荐公司/组织内部各部门或分支机构可以根据业务需求，推荐符合条件的律师事务所及律师。同时，鼓励律师事务所及律师主动向公司/组织自荐，并提交相关介绍资料，包括律所简介、律师个人简历、专业领域、成功案例等。2.初步筛选由公司/组织的法务部门或相关负责机构对推荐和自荐的律师事务所及律师进行初步筛选，根据选择标准，确定若干候选对象。3.尽职调查对候选的律师事务所及律师进行尽职调查，了解其实际业务能力、工作业绩、职业道德等方面的情况。可以通过查阅相关资料、向同行咨询、与曾委托其办理业务的单位沟通等方式进行。4.综合评估与确定根据尽职调查结果，对候选对象进行综合评估，从专业能力、信誉、收费等多方面进行权衡比较，最终确定委托的律师事务所及律师，并签订委托合同。四、委托合同的签订（一）合同主要条款1.委托事项明确委托律师进行调查的具体事项、范围和要求，确保双方对委托内容的理解一致，避免后续出现争议。2.双方权利与义务详细规定公司/组织和律师事务所各自的权利和义务。公司/组织有权要求律师按照合同约定开展调查工作，并及时提供相关协助；律师事务所应按照法律规定和职业道德规范，勤勉尽责地履行调查职责，保守秘密，按时完成调查任务并提交调查结果。3.调查费用及支付方式明确调查费用的金额、支付方式、支付时间等条款。费用应根据调查事项的复杂程度、工作量等合理确定，并在合同中明确约定。支付方式可以选择一次性支付、分期支付等，同时应约定逾期支付的违约责任。4.工作期限确定律师完成调查工作的合理期限，明确开始时间和截止时间。工作期限应根据调查事项的难易程度和实际情况合理设定，确保律师有足够的时间完成调查任务，同时也能满足公司/组织对调查结果的时间要求。5.保密条款强调双方对调查过程中涉及的公司/组织商业秘密、个人隐私等信息的保密义务，明确保密范围、保密措施及违约责任。任何一方违反保密条款给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。6.违约责任详细约定双方在合同履行过程中如出现违约行为应承担的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。违约责任的设定应具有可操作性，能够有效约束双方履行合同义务。7.争议解决方式明确双方在合同履行过程中如发生争议的解决方式，如协商解决、仲裁或诉讼等。选择仲裁或诉讼方式解决争议的，应明确具体的仲裁机构或管辖法院。（二）合同签订流程1.合同起草由公司/组织的法务部门根据调查事项的具体情况和要求，起草委托合同文本。合同文本应符合法律法规的规定，条款清晰、明确，避免模糊不清或歧义性表述。2.审核与修改委托合同初稿完成后，提交给公司/组织内部相关部门及领导进行审核。审核重点包括合同条款的合法性、完整性、合理性以及与公司/组织利益的契合度等方面。根据审核意见，对合同进行修改完善。3.合同签订经审核通过的委托合同，由公司/组织法定代表人或授权代表与律师事务所负责人或授权代表签订。签订过程中应确保双方签字盖章真实、有效，合同原件妥善保存。五、律师调查工作的开展（一）调查计划制定1.律师在接受委托后，应根据委托事项的具体情况和要求，制定详细的调查计划。调查计划应包括调查目标、调查步骤、调查方法、时间安排、人员分工等内容。2.调查计划应具有针对性和可操作性，充分考虑调查事项的特点和实际情况，合理安排调查资源，确保调查工作能够有条不紊地进行。3.在制定调查计划过程中，律师应与公司/组织相关人员保持沟通，及时了解公司/组织的需求和关注点，根据反馈意见对调查计划进行调整和完善。（二）调查方法与手段1.查阅资料律师可以通过查阅公司/组织内部档案、文件、记录等资料获取相关信息，同时也可以到政府部门、档案馆、图书馆等公共机构查阅与调查事项相关的法律法规、政策文件、历史资料等。2.实地调查对于一些需要实地了解情况的调查事项，律师可以进行实地走访、勘查等活动。例如，对侵权行为发生现场进行勘查，了解侵权行为的实际情况；对相关企业进行实地考察，收集市场竞争状况等信息。3.询问证人律师有权向与调查事项有关的证人进行询问，并制作询问笔录。询问证人时应遵循法律规定的程序，确保证人证言的真实性和合法性。4.申请调查令在必要情况下，律师可以根据法律规定向人民法院申请调查令，凭借调查令向有关单位或个人调查收集证据。申请调查令时，应符合法定条件，并按照法院要求提供相关材料。5.其他合法调查手段律师还可以根据具体调查事项的需要，采用其他合法的调查手段，如申请证据保全、进行司法鉴定等，以获取全面、准确的调查证据。（三）调查过程中的沟通与协作1.律师在调查过程中应定期向公司/组织汇报调查进展情况，及时反馈调查过程中发现的问题、取得的阶段性成果以及需要公司/组织协助解决的事项。2.公司/组织相关部门或分支机构应积极配合律师的调查工作，按照律师的要求及时提供相关资料、信息及协助安排证人询问等事宜。3.双方应建立有效的沟通机制，通过定期会议、电话、邮件等方式保持密切联系，确保调查工作能够顺利推进，及时解决调查过程中出现的各种问题。六、调查结果的提交与审查（一）调查结果提交1.律师完成调查工作后，应按照合同约定的时间和方式向公司/组织提交调查结果。调查结果应以书面报告的形式呈现，内容应包括调查事项的基本情况、调查过程、调查方法、取得的证据及信息、分析结论等。2.调查结果报告应逻辑清晰、内容详实、证据充分，结论明确，并附上相关证据材料。报告应使用规范的法律语言和格式，便于公司/组织理解和使用。（二）调查结果审查1.公司/组织收到律师提交的调查结果后，应组织相关人员进行审查。审查重点包括调查结果的真实性、合法性、完整性以及与委托事项的关联性等方面。2.如对调查结果有疑问或异议，公司/组织应及时与律师沟通，要求律师作出解释或补充说明。律师应根据公司/组织的反馈意见，对调查结果进行进一步核实和完善。3.经审查通过的调查结果报告，应作为公司/组织处理相关法律事务、制定决策等的重要依据。公司/组织应妥善保存调查结果报告及其相关证据材料，以备后续查阅和使用。七、费用管理与支付（一）费用预算1.在委托律师调查前，公司/组织的法务部门或相关负责机构应根据调查事项的预计工作量、复杂程度等因素，会同财务部门编制调查费用预算。费用预算应包括律师服务费、差旅费、调查取证费、文件制作费等各项费用的预计支出。2.费用预算应报公司/组织相关领导审批，确保费用支出合理、合规，并与公司/组织的财务状况和承受能力相适应。（二）费用支付1.公司/组织应按照委托合同约定的支付方式和时间，及时向律师事务所支付调查费用。在支付费用前，应要求律师事务所提供合法有效的发票。2.如因调查工作需要增加费用支出，律师事务所应提前向公司/组织说明情况，并提供费用增加的合理依据。公司/组织经审核同意后，按照合同约定的程序支付增加的费用。3.财务部门应建立健全委托律师调查费用的财务管理制度，对费用支出进行详细记录和核算，确保费用支付的准确性和合规性。八、监督与考核（一）内部监督1.公司/组织内部应建立对委托律师调查工作的监督机制，由法务部门或相关负责机构负责对调查工作的全过程进行监督检查。2.监督内容包括律师是否按照合同约定履行职责、调查行为是否合法合规、调查结果是否真实可靠、保密措施是否落实到位等方面。发现问题及时督促律师进行整改，并向公司/组织领导汇报。（二）考核评价1.定期对委托律师的调查工作进行考核评价，考核评价指标可以包括调查工作质量、工作效率、服务态度、遵守职业道德等方面。2.考核评价结果应作为今后是否继续委托该律师