规范工程资料管理制度

PAGE规范工程资料管理制度一、总则（一）目的为加强公司工程资料管理，确保工程资料真实、准确、完整、有效，满足工程建设、竣工验收及后期维护等各阶段需求，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有工程项目从项目立项至竣工验收交付使用全过程中涉及的各类工程资料的管理，包括但不限于施工图纸、施工技术文件、施工记录、试验检测报告、质量验收资料、安全资料、竣工图等。（三）管理原则1.真实性原则：工程资料应如实反映工程建设实际情况，严禁伪造、篡改。2.完整性原则：涵盖工程建设各个环节的资料，确保资料齐全，无遗漏。3.准确性原则：资料内容准确无误，数据计算、文字表述等符合规范要求。4.及时性原则：随工程进度同步收集、整理、归档资料，确保资料时效性。5.规范性原则：资料格式、填写、签字盖章等符合国家及行业相关标准规范。（四）职责分工1.项目经理全面负责工程项目资料管理工作的领导与协调。确保资料管理工作所需的人力、物力、财力等资源得到保障。对工程资料的真实性、完整性、准确性负责。2.项目技术负责人组织制定工程资料管理计划和方案。指导和审核工程资料的编制、整理工作。对工程技术资料的准确性、规范性把关。3.资料员具体负责工程资料的收集、整理、分类、归档、保管等日常工作。按照规定的格式和要求填写、编制资料，确保资料质量。建立工程资料台账，及时更新资料信息。4.各部门及岗位人员负责本部门及岗位工作中产生资料的及时收集、整理，并移交资料员。配合资料员做好资料管理相关工作，确保资料真实、完整。二、工程资料的分类与内容（一）施工前期资料1.立项文件项目建议书及批复可行性研究报告及批复环境影响评价报告及批复等2.建设用地文件土地使用证建设用地规划许可证拆迁安置协议等3.工程规划文件建设工程规划许可证规划设计方案审查意见等4.招投标文件招标文件投标文件中标通知书等5.合同文件工程承包合同监理合同材料设备采购合同等（二）施工技术资料1.施工组织设计工程概况施工总体部署施工进度计划施工方法及技术措施质量保证措施安全保证措施等2.施工方案各分项工程施工方案季节性施工方案等3.技术交底施工单位内部技术交底记录对分包单位的技术交底记录等（三）施工记录1.工程定位测量记录测量放线记录水准点、坐标点复核记录等2.地基与基础施工记录地基验槽记录桩基础施工记录地基处理记录等3.主体结构施工记录混凝土施工记录钢筋工程施工记录砌体工程施工记录等4.设备安装施工记录电气设备安装记录管道设备安装记录等5.施工日志每日施工情况记录天气情况记录人员、设备、材料进场及使用情况记录等（四）试验检测报告1.原材料试验报告水泥、钢材、砂石等原材料质量检验报告构配件质量检验报告等2.混凝土、砂浆试验报告配合比设计报告抗压强度试验报告坍落度试验报告等3.功能性试验报告地基承载力试验报告结构实体检测报告管道通水、通电、通气试验报告等（五）质量验收资料1.分项工程质量验收记录各分项工程质量验收评定表验收人员签字等2.分部工程质量验收记录分部工程质量验收报告所含分项工程质量验收资料汇总质量控制资料核查记录安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录观感质量验收记录等3.单位工程质量竣工验收记录单位工程质量竣工验收报告工程竣工验收备案表工程质量保修书等（六）安全资料1.安全生产许可证2.安全生产责任制3.安全管理制度4.安全检查记录5.安全教育培训记录6.安全事故应急预案及演练记录7.特种作业人员资格证书等（七）竣工图1.建筑竣工图2.结构竣工图3.电气竣工图4.给排水竣工图5.暖通竣工图等三、工程资料的收集与整理（一）收集要求1.及时性：各部门及岗位人员应在工作完成后及时将产生的资料移交资料员，不得拖延。2.完整性：确保收集到的资料涵盖工程建设各个方面，无缺失。3.准确性：资料内容应准确反映实际工作情况，数据、文字等准确无误。（二）整理原则1.分类清晰：按照资料类别进行分类整理，便于查找和管理。2.顺序合理：同一类资料应按照时间顺序、逻辑顺序等合理排列。3.标识明确：对资料进行编号、标注等，确保资料易于识别。（三）整理方法1.纸质资料去除资料中的金属物，如订书钉、回形针等。对破损、褪色的资料进行修补、复印。按照分类顺序依次装订成册，采用A4纸张规格，左侧装订，装订应牢固、整齐。2.电子资料建立电子资料文件夹，按照资料类别进行细分。对电子文件进行命名，命名应规范、准确，便于识别。定期对电子资料进行备份，防止数据丢失。四、工程资料的归档与保管（一）归档要求1.定期归档：资料员应定期（每月或每季度）对整理好的工程资料进行归档。2.归档内容完整：确保归档的资料包括各类文件、记录、报告等齐全。3.编制归档目录：为归档资料编制详细的目录，注明资料名称、日期、编号等信息。（二）保管方式1.纸质资料保管设立专门的资料档案室，配备防火、防潮、防虫、防盗等设施。将纸质资料存放在档案柜中，按照类别、年份等有序存放。建立纸质资料借阅登记制度，严格控制资料借阅范围和期限。2.电子资料保管采用磁盘阵列、磁带库等存储设备对电子资料进行备份存储。建立电子资料存储服务器，设置不同的用户权限，确保资料安全。定期对电子资料进行检查和维护，防止数据损坏或丢失。（三）保管期限1.短期保管资料：保管期限为15年，如施工日志等。2.长期保管资料：保管期限为1020年，如施工技术资料、试验检测报告等。3.永久保管资料：如立项文件、建设用地文件、工程规划文件、竣工图等。五、工程资料的查阅与借阅（一）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅工程资料，应填写《工程资料查阅申请表》，注明查阅资料名称、查阅目的、查阅时间等，经所在部门负责人签字同意后，到资料员处查阅。2.查阅时，资料员应在场监督，确保资料安全，查阅人员不得在资料上涂改、标记、损坏。3.查阅完毕后，查阅人员应及时将资料归还资料员，并在《工程资料查阅登记表》上签字确认。（二）借阅规定1.外单位人员因特殊原因需要借阅工程资料，必须经公司主管领导批准，并签订《工程资料借阅协议》。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管资料，不得转借、复印、泄露资料内容，如因保管不善造成资料损坏或丢失，应承担相应责任。4.借阅到期后，借阅人员应按时归还资料，资料员应对归还资料进行检查，如发现问题及时与借阅人员沟通解决。六、工程资料的移交与销毁（一）移交规定1.工程项目竣工验收合格后，项目经理应组织相关人员将工程资料整理成册，向公司档案室办理移交手续。2.移交时，应填写《工程资料移交清单》，注明资料名称、数量、移交日期等信息，移交双方签字确认。3.档案室接收资料后，应进行核对，如发现问题及时通知移交部门进行整改。（二）销毁规定1.对于已到保管期限且无保存价值的工程资料，由资料员提出销毁申请，填写《工程资料销毁申请表》，注明资料名称、数量、销毁原因、销毁时间等。2.经公司主管领导批准后，由专人负责销毁资料，销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式等。3.销毁记录应与《工程资料销毁申请表》一同归档保存。七、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对工程项目资料管理情况进行监督检查，检查内容包括资料的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅等环节。2.检查人员应填写《工程资料管理检查记录表》，记录检查发现的问题及整改要求。3.对检查中发现的问题，责任部门应及时整改，整改完成